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Escritura de Sociedad Anonima Tarea

Este documento constituye una sociedad anónima denominada "GRUPO INMOBILIARIO, SOCIEDAD ANONIMA" entre Frida Matilde Kroell Estrada y Roberto Saavedra Alonzo. La sociedad tendrá un capital social autorizado de Q499,800 dividido en 4,998 acciones de Q100 cada una. Los socios fundadores suscriben y pagan inicialmente 50 acciones por un valor total de Q200. La sociedad se dedicará principalmente al alquiler y compraventa de bienes inmuebles.

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Escritura de Sociedad Anonima Tarea

Este documento constituye una sociedad anónima denominada "GRUPO INMOBILIARIO, SOCIEDAD ANONIMA" entre Frida Matilde Kroell Estrada y Roberto Saavedra Alonzo. La sociedad tendrá un capital social autorizado de Q499,800 dividido en 4,998 acciones de Q100 cada una. Los socios fundadores suscriben y pagan inicialmente 50 acciones por un valor total de Q200. La sociedad se dedicará principalmente al alquiler y compraventa de bienes inmuebles.

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NUMERO UNO (1) En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de enero del dos mil diecinueve,

ante MI: LUIS PEDRO DOMINGO GALVEZ OQUENDO, Notario, comparecen: a) FRIDA

MATILDE KROELL ESTRADA, de veinticuatro años de edad, soltera, guatemalteca,

Abogada y Notaria, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de

Identificación (DPI), Código Único de Identificación (CUI), dos mil novecientos treinta y nueve

espacio cincuenta y seis mil quinientos treinta y seis espacio cero ciento (2939 56537 0101)

extendido por el Registro Nacional de las Personas del departamento de Guatemala; b)

ROBERTO SAAVEDRA ALONZO, de veinticinco años de edad, soltero, comerciante,

guatemalteco, con domicilio en el departamento de Guatemala quien se identifica con su

Documento Personal de Identificación (DPI), Código Único de Identificación (CUI), dos mil

setecientos treinta y cuatro espacio cero cero ochocientos cuarenta y tres espacio, cero ciento

uno (2734 00834 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República

de Guatemala, como Notario, HAGO CONSTAR: a) Los comparecientes declaran ser de los

datos de identificación personal consignados, b) hallarse en el libre ejercicio de sus derechos

civiles y c) Que por este acto convienen en celebrar y que otorgan CONTRATO DE

CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA de conformidad con las siguientes cláusulas:

PRIMERA: CONSTITUCIÓN: Por este acto constituyen y organizan una SOCIEDAD

ANONIMA, guatemalteca, conforme a las estipulaciones del presente instrumento público, al

Código de Comercio y demás leyes de la Republica de Guatemala, en lo que fueran

aplicables. SEGUNDA: DENOMINACION: Por el presente acto, los comparecientes

constituyen Sociedad Anónima, la cual se denominará como “GRUPO INMOBILIARIO,

SOCIEDAD ANONIMA”, la cual podrá abreviarse como “GRUPO INMOBILIARIO, S.A.” y

utilizará de nombre comercial “GRUPO I”, o cualquier otro eventualmente disponga la

Asamblea General de Accionistas de conformidad con la ley. TERCERA: PLAZO DE

SOCIEDAD: Indefinido, el que principiara a partir de su inscripción en el Registro Mercantil

General de la Republica de Guatemala. CUARTA: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL: El domicilio

de la Sociedad será en el Departamento de Guatemala, cuando así lo demande el desarrollo


de los negocios que la sociedad emprenda y lo acuerde la Asamblea General de Accionistas,

podrá establecer agencias, sucursales, establecimientos, depósitos, bodegas u oficinas en

cualquier parte del territorio nacional. QUINTA: OBJETO: La sociedad anónima podrá

dedicarse a cualquiera de las siguientes actividades, sin que la descripción que se haga sea

limitada. a) La prestación de servicios para alquileres bienes inmuebles (casas, apartamentos,

locales, lotes, bodegas); b) La prestación de servicios para compraventa de bienes inmuebles

(casas, apartamentos, locales, lotes, bodegas); c) Para el desarrollo de su objetivo la sociedad

podrá actuar, participar, otorgar en todo acto, negocio jurídico, operación o contrato que sea

propio a las actividades de su giro con plena capacidad jurídica para ejercer derechos y

contraer obligaciones, sin más limitaciones que las establecidas en la ley del país. d) La

sociedad podrá contratar y subcontratar servicios de personal que se relacionen con el giro y

objetivo de esta. SEXTA: CAPITAL SOCIAL: a) Capital autorizado: Sera de

CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS QUETZALES (Q.499,800.00)

el cual se encuentra dividido y representado por CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA

Y OCHO (Q.4,998.00) ACCIONES COMUNES NOMINATIVAS, del valor nominativo de CIEN

QUETZALES (Q100.00), cada una. b) CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO: Los socios

fundadores, suscriben y pagan CINCUENTA (50) ACCIONES como equivalentes a

DOSCIENTOS QUETZALES (Q.200.00), de la siguiente manera: (b.i): La señora FRIDA

MATILDE KROELL ESTRADA, suscribe y paga VEINTICINCO (25) ACCIONES, con valor

nominal de UN QUETZAL (Q.4.00) cada una para aportar para el efecto la suma de CIEN

QUETZALES (Q.100.00), (b.ii) El señor ROBERTO SAAVEDRA ALONZO, suscribe y paga

VEINTICINCO (25) ACCIONES, con valor nominal de CIEN QUETZALES (Q.4.00) cada una,

aportando para el efecto la suma de CIEN QUETZALES (Q.100.00). Dichas sumas son

pagadas por los accionistas fundadores en la proporción antes indicada. La efectividad del

capital suscrito y pagado se encuentra fehacientemente acreditada a satisfacción del Notario

en virtud de la constancia de depósito que doy fe de tener a la vista, extendida por el Banco

Industrial, Sociedad Anónima, que ampara la suma de dos cientos quetzales (Q.200.00). La
boleta de deposito en referencia se procederá a certificar en la parte final del presente

instrumento. SEPTIMA: RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de cada accionista se

limita a su participación en la sociedad, representada por su capital y reservas en la parte

alícuota correspondiente al numero de acciones. OCTAVA: ACCIONES: De conformidad con

lo previamente relacionado, el capital autorizado esta dividido y representado por cuatro mil

novecientos noventa y ocho (4,998) acciones que serán Nominativas, con valor nominal de

(Q.100.00) cada una. Todas las acciones serán de igual valor, de clase común, no pagaran

intereses, primas y amortizaciones y solo devengaran dividendos cuando así lo decida la

Asamblea General de Accionistas. Conferirán iguales derechos a sus titulas. No habrá

acciones preferentes, salvo que así lo disponga la Asamblea General de Accionistas quien

decidirá sobre sus características, cada acción conferirá a su titular derecho de voto.

NOVENA: INDIVISIVILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones son indivisibles. Los titulares

de una o más acciones deberán unificar en una sola persona el ejercicio del voto, ya sea que

lo ejerza uno de los copropietarios o un tercero que sea representante común de los mismos.

DECIMA: TITULOS: los títulos de acciones se emitirán por la sociedad cuando las mismas estén

totalmente pagadas, contendrán los requisitos que establece el artículo ciento siete del Código de

Comercio de Guatemala y serán firmadas por el presidente y el secretario o por el administrador

único, según el caso. En tanto las acciones no estén totalmente canceladas o mientras se emiten

los títulos, la sociedad emitirá certificados provisionales, los que además de los requisitos

establecidos en dicho precepto señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de

las acciones y serán nominativos. En caso de pérdida o destrucción de un título, deberá

procederse a su reposición, siguiendo el procedimiento que establece el artículo ciento veintinueve

del Código de Comercio de Guatemala. La sociedad no será afectada por las controversias que

se susciten en cuanto a la reposición de títulos de acciones o al mejor derecho de las mismas. En

la reposición de títulos de acciones nominativas o de certificados provisionales no se necesitará

intervención judicial y el órgano de administración podrá hacer la reposición sin responsabilidad,

a favor de quien aparezca registrado como titular de los mismos, siempre que exista solicitud
escrita, con firma legalizada de éste y que se presten las garantías que dicho órgano determine.

Los títulos podrán llevar cupones para el cobro de dividendos, si así lo acuerda el órgano de

administración. DECIMA PRIMERA: ACCIONISTAS: la sociedad reconocerá como accionistas

a los legítimos titulares de acciones nominativas de la misma e inscritos como titulares de las

mismas en el registro de accionistas. Los accionistas tendrán como mínimo los siguiente derechos:

a) participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación; b)

el derecho preferente de suscripción de la emisión de nuevas acciones, como se regula adelante;

c) votar en las asambleas generales; d) examinar por sí o por medio de los delegados que

designen, la contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la política

económico financiera de la misma, dentro de los quince días anteriores a la fecha en que haya de

celebrarse la asamblea general anual; e) promover judicialmente ante juez de primera instancia

de este departamento la convocatoria a asamblea general anual, si pasada la época en que debe

celebrase o si transcurrido más de un año desde la fecha de la última asamblea general, el órgano

de administración no lo hubiere hecho; f) exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que

incurran por el desempeño de sus obligaciones con la misma; g) reclamar contra la forma de

distribución de las utilidades o pérdidas, dentro de los tres meses siguientes a la asamblea general

en que ella se hubiere acordado. Carecerá de este derecho el socio que la hubiere aprobado con

su voto o que hubiere empezado a cumplirla; y h) los demás que establece el Código de Comercio

de Guatemala o esta escritura, en lo que sean aquellos compatibles con su calidad de accionistas.

La tenencia de acciones de la sociedad implica la aceptación por su titular de las disposiciones de

esta escritura constitutiva, de los reglamentos internos, de sus respectivas modificaciones y de

cualesquiera resoluciones tomadas previamente por la asamblea general o por el órgano de

administración, salvo el derecho de impugnación y de retiro. La responsabilidad de cada socio

queda limitada al valor de sus acciones. Queda prohibido a los socios usar del patrimonio o de la

denominación social para negocios ajenos a la sociedad. Los socios que violen esta prohibición

pueden ser excluidos de la sociedad. DECIMA SEGUNDA: TRANSFERENCIA DE ACCIONES:

Las acciones nominativas se transferirán mediante endoso del título por su titular, endoso que en
todo caso deberá inscribirse en el registro de accionistas de la sociedad. Los certificados

provisionales se transferirán en la misma forma que se señala para las acciones nominativas. La

sociedad llevará un registro de accionistas, en el que se anotarán todos los datos y las operaciones

detalladas en el artículo ciento veinticinco del Código de Comercio de Guatemala. En caso de

transferencia de acciones nominativas o de certificados provisionales, el accionista podrá pedir a

la sociedad que anule el título anterior y le emita uno nuevo o conservar el anterior debidamente

razonado. La transferencia de acciones nominativas surtirá efecto contra la sociedad, únicamente

cuando la misma haya quedado anotada en el registro de accionistas. Toda transferencia de

acciones se presumirá incondicional y sin reservas, salvo estipulación en contrario que conste en

el registro de accionistas y el adquirente asumirá todos los derechos y obligaciones del vendedor

hacia la sociedad. DECIMA TERCERA: DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIÓN: los

accionistas de la sociedad tendrán preferencia absoluta para suscribir las acciones que, en el

futuro puedan emitirse para completar el capital autorizado o como consecuencia de aumento de

dicho capital, derechos que ejercitarán en proporción al capital que tengan suscrito, dentro del

plazo de quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo; en la publicación se

indicarán las condiciones que regirán la suscripción. Transcurrido dicho plazo, los accionistas que

no hayan ejercitado totalmente el derecho de preferencia, lo perderán en relación a la emisión de

que se trate. si aún quedaren acciones por suscribir, después de vencido el plazo señalado en el

párrafo anterior, el órgano de administración las ofrecerá a aquellos accionistas que hubieren

suscrito todas las acciones que le correspondieren para que estos dentro de un plazo de ocho

días puedan suscribir acciones en exceso de su proporción de capital. Para esta segunda

suscripción, regirán las mismas condiciones fijadas por el órgano de administración para el

ejercicio del derecho de preferencia y si la demanda de los accionistas excediere el número de

acciones disponibles, éstas se distribuirán entre los interesados, en proporción al capital que

tengan suscrito en la sociedad. Si después de esta segunda suscripción, quedaren aún acciones

por suscribir, el órgano de administración podrá hacerlas suscribir en la forma que tenga por más

conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público. DECIMA CUARTA:


LLAMAMIENTOS: corresponderá al órgano de administración hacer los llamamientos para el

pago de las acciones suscritas, los que se harán de acuerdo con las necesidades económicas de

la sociedad y los compromisos asumidos por el suscriptor al suscribir las acciones. La mora de

algún accionista en el pago de cualesquiera de los llamamientos, dará derecho al órgano de

administración para proceder contra el accionista moroso en la forma que establece el artículo

ciento diez del Código de Comercio de Guatemala. En todo caso, el sólo hecho de la mora en el

pago de llamamientos, suspenderá al accionista moroso en sus derechos y particularmente en el

derecho de voto y en el derecho de dividendos que comprendan a dichas acciones. DECIMA

QUINTA: ÓRGANOS. Los órganos de la sociedad son: a) la asamblea; b) el órgano de

administración; y c) la gerencia. DECIMA SEXTA: ASAMBLEA ORDINARIA. La asamblea se

reunirá en sesión ordinaria anual obligatoriamente dentro de los cuatro meses siguientes a la

terminación del ejercicio social, pudiendo hacerlo en lugar distinto de su sede social y además, se

reunirá en sesión ordinaria en cualquier tiempo en que sea convocada y podrá conocer de los

siguientes asuntos: a) discutir, aprobar e improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance

general y el informe de la administración y en su caso, el órgano de fiscalización si lo hubiere y

tomar las medidas que juzgue oportunas; b) nombrar y remover a los administradores que integren

el órgano de administración y al órgano de fiscalización, si lo hubiere y determinar sus respectivos

emolumentos y su número; c) conocer y resolver acerca del proyecto de distribución de utilidades

que el órgano de administración debe someter a su consideración; d) conocer y resolver de los

demás asuntos que le señale esta escritura social y de cualesquiera otros que no sea de la

competencia exclusiva de la asamblea extraordinaria. DECIMA SEPTIMA: ASAMBLEA

EXTRAORDINARIA. La asamblea podrá también reunirse en cualquier tiempo, pudiendo hacerlo

en lugar distinto de su sede social, en sesión extraordinaria cuando sea especialmente convocada

para conocer y resolver de las cuestiones siguientes: a) toda modificación de la escritura social,

incluyendo el aumento o reducción de capital, disolución, transformación, fusión, cambio de objeto

o nacionalidad; b) creación de acciones de voto limitado o preferente y la emisión de obligaciones

o bonos; c) la adquisición de acciones de la misma sociedad y la disposición de ellas; d) aumentar


o disminuir el valor nominal de las acciones; e) los demás que exijan la ley o la escritura social; y

f) cualquier otro asunto para el que sea convocada, aún cuando sea de la competencia de las

asambleas ordinarias. DECIMA OCTAVA: FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA. I)

convocatoria: el órgano de administración, la gerencia y el órgano de fiscalización podrán convocar

a reunión a la asamblea, convocatoria que deberá reunir los requisitos que señala el artículo ciento

treinta y ocho del Código de Comercio de Guatemala. Accionistas que posean o representen por

lo menos el veinticinco por ciento del capital pagado de la sociedad podrán pedir al órgano de

administración la convocatoria de una asamblea, en cuyo caso se procederá en la forma prevista

en el artículo ciento cuarenta y uno del Código de Comercio de Guatemala; II) lugar: las asambleas

se podrán celebrar, en la sede de la sociedad o en lugar distinto, según lo acuerde el órgano que

haga la convocatoria; III) asambleas totalitarias: no obstante lo anterior, podrá válidamente

celebrarse asamblea, en cualquier tiempo, sin necesidad de convocatoria previa, si concurriere la

totalidad de accionistas, por sí o por medio de sus representantes, siempre que ningún accionista

se opusiere a celebrarla y que la agenda sea aprobada por unanimidad; IV) asistencia: podrán

asistir y participar en la asamblea, los titulares de acciones nominativas que aparezcan en el

registro de accionistas, cinco días antes de la fecha en que haya de celebrarse o sus

representantes, cuando acrediten su calidad en la forma establecida dentro de este instrumento;

V) quórum y mayoría: para que una asamblea ordinaria se considere reunida deberá estar

representada en la misma, por lo menos la mitad de las acciones con derecho de voto y las

resoluciones que se tomen en dicha reunión necesitarán el voto favorable de la mayoría de los

votos presentes. Para que una asamblea extraordinaria se considere reunida, deberá estar

representada en la misma por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho

a voto y las resoluciones en estas reuniones se adoptarán por el voto de más del cincuenta por

ciento (50%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. VI) segunda

convocatoria: en caso de que en la fecha y hora señalados para la asamblea, no se reuniere el

indicado quórum la asamblea se celebrará una hora después, en el mismo lugar y hora, con los

accionistas que concurran o se hagan representar, siempre y cuando representen el sesenta por
ciento (60%) de las acciones y las resoluciones se adoptarán por mayoría de votos presentes en

la misma. Si se tratare de asamblea extraordinaria, las resoluciones deberán adoptarse con por lo

menos el voto del cincuenta por ciento (50%) de las acciones emitidas por la sociedad; y VII)

representación: los accionistas podrán hacerse representar en la asamblea por medio de otra

persona, sea o no accionista, debiendo el representante acreditar la calidad con que actúa,

exhibiendo mandato o carta poder, antes de ser admitido a la asamblea. Al accionista así

representado se le tendrá como presente para todos los efectos legales. DECIMA NOVENA:

RESOLUCIONES Y ACTAS. Las resoluciones válidamente adoptadas por la asamblea obligan a

todos los accionistas de la sociedad hayan o no concurrido a ellas y aunque hubieren votado en

contra, salvo el derecho de impugnación. Las asambleas serán presididas por el presidente del

consejo de administración o por el administrador único, según el caso y actuará como secretario

el del consejo o el que se elija para el efecto. En defecto de alguno de los mismos, tales funciones

deberán ser desempeñadas por quienes según esta escritura los sustituyan en sus cargos y en

su defecto, por quienes sean designados para ese efecto por los accionistas presentes. Las actas

de las asambleas se consignarán en el libro respectivo y serán firmadas por quienes fungieren

como presidente y secretario de las asambleas respectivas y por los accionistas que deseen

hacerlo o sus representantes en la reunión. VIGESIMA: ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN. La

dirección de los negocios sociales y la administración de la sociedad corresponderá a un consejo

de administración integrado por un mínimo de tres y un máximo de siete administradores, o

alternativamente, a un administrador único, quienes serán electos en la asamblea ordinaria anual,

la que también podrá elegir uno o más suplentes y determinará cuál de estos sistemas de

integración del órgano de administración se seguirá para el período siguiente. La elección de

miembros del consejo de administración se hará por voto acumulativo, en una sola votación y

resultarán electos por mayoría simple. Los administradores y sus suplentes durarán en sus

funciones por tres años y hasta que sus sucesores tomen posesión de sus cargos y podrán ser

reelectos. Para ser electo administrador o suplente no se requiere tener la calidad de accionista

de la sociedad. En la primera sesión que celebre el consejo después de la asamblea ordinaria


anual, los administradores elegirán entre sí, a quienes deben desempeñar los cargos de

presidente, vicepresidente, secretario y vocales del consejo de administración. Las vacantes

temporales o definitivas que se presenten en el órgano de administración serán llenadas por un

suplente, si lo hubiere, en tanto la asamblea general se reúne para elegir sustituto para llenar la

vacante definitiva. El Consejo celebrará sesiones de tiempo en tiempo en el lugar, día y hora que

designe quien haga las convocatorias. Podrán convocar a sesión del consejo el presidente, dos

administradores o el gerente, convocatoria que se hará por escrito, contendrá la agenda de

reunión y deberá ser entregada a cada uno de los administradores con por lo menos dos días de

anticipación a la fecha señalada para la sesión. Los administradores que no puedan asistir

personalmente a una reunión podrán delegar por carta poder su representación en otro

administrador o en su suplente, el que ejercerá el voto del representado. Los administradores así

representados se tendrán como presentes para todos los efectos legales. En caso un

administrador no se haga representar en la forma antes señalada, el consejo llamará a un

suplente, el que participará en la sesión y ejercerá el voto del ausente. Para que el consejo pueda

celebrar sesión, se requiere que por lo menos la mayoría de los administradores esté presente o

debidamente representada en la junta y las resoluciones se tomarán por mayoría de votos,

teniendo cada administrador un voto. Se entenderá por mayoría para los efectos del párrafo

anterior, el voto de más de la mitad de los administradores presentes y representados. En caso

de empate, quien presida la sesión tendrá voto de calidad. El consejo podrá reunirse y tomar

resoluciones válidas sin necesidad de previa convocatoria, si en la junta están presentes o

debidamente representados todos los administradores y acuerdan celebrar sesión. Las sesiones

del consejo serán presididas por el presidente, actuando como secretario el del consejo, y en

defecto de cualquiera de ellos por quien sea designado en la sesión. Los administradores pueden

ser removidos en los casos y en la forma que establece la ley. Las resoluciones del consejo se

consignarán en el libro de actas respectivo y las actas serán firmadas por quienes en la sesión

hayan desempeñado la presidencia y la secretaria y por los demás administradores que deseen

hacerlo. Las resoluciones del administrador único igualmente se consignarán en el libro de actas,
con su única firma. VIGESIMA PRIMERA: ATRIBUCIONES DEL ÓRGANO DE

ADMINISTRACIÓN. Además de las funciones que la ley y esta escritura señalan al órgano de

administración, éste tendrá las siguientes: a) dirigir, supervisar y controlar la administración de la

sociedad y dar instrucciones al gerente para la ejecución de sus resoluciones; b) designar al

gerente y a los subgerentes y asistentes del gerente y a los miembros del personal de confianza,

fijándoles sus atribuciones, y remuneración, así como removerlos o trasladarlos; c) resolver sobre

la contratación de préstamos, la compra, venta, cesión y permuta de toda clase de bienes, que no

tengan la calidad de mercancías y sobre la prenda de los bienes muebles de la sociedad y la

hipoteca de inmuebles; d) otorgar mandatos generales y especiales y revocarlos; e) formular los

reglamentos de la sociedad y establecer o suprimir oficinas, agencias sub agencias y sucursales;

f) convocar a asambleas, elaborar la memoria y presupuestos, formular los proyectos de

distribución de utilidades y dirigir a las asambleas las iniciativas que estime convenientes; g)

cumplir y hacer que se cumplan la escritura constitutiva y las resoluciones de la asamblea; h) llevar

un libro de actas en que se consignarán las resoluciones tomadas por él; i) determinar cuándo y

en qué condiciones se emitirán las acciones para completar el capital autorizado o los aumentos

de ese capital y hacer los llamamientos para completar el capital suscrito; y j) resolver todo aquello

que no estuviere previsto en esta escritura constitutiva y ejercer todas las atribuciones que no

correspondan específicamente a la asamblea, inclusive delegar sus atribuciones en casos

específicos. Las resoluciones del órgano de administración serán ejecutadas por el presidente o

por el administrador único, por el gerente, o por un administrador según se disponga en la propia

acta. VIGESIMA SEGUNDA: PRESIDENTE O DEL ADMINISTRADOR ÚNICO. Son atribuciones

del presidente del consejo además de las que se consignan en esta escritura o la ley: a) presidir

las sesiones de la asamblea y del consejo de administración; b) ejercer conjunta o separadamente

con el gerente la representación legal de la sociedad, en juicio y fuera de él, con todas las

facultades especiales de los mandatarios judiciales que detalla la Ley del Organismo Judicial; y c)

las demás que establezcan los reglamentos internos de la sociedad. El administrador único tendrá

las facultades que se señalan antes para el presidente del consejo de administración. En defecto
del presidente o del administrador único, sus atribuciones serán desempeñadas por el

vicepresidente o por el suplente del administrador único, según el caso quienes ejercitarán la

representación legal de la sociedad. VIGESIMA TERCERA: GERENCIA. La gerencia será el

órgano ejecutivo de la sociedad y tendrá además la administración ordinaria y normal de la misma.

La gerencia será desempeñada por un gerente, asistido internamente por uno o más asistentes y

subgerentes si los hubiere. El gerente asistirá a las sesiones de la asamblea y del consejo de

administración, pero no tendrá voto en éste, a menos que fuere administrador. El gerente actuará

bajo la dirección del órgano de administración y conjunta o separadamente con el presidente del

consejo o con el administrador único tendrá la representación legal de la sociedad en juicio y fuera

de él, con todas las facultades especiales de los mandatarios judiciales que detalla la Ley del

Organismo Judicial. VIGESIMA CUARTA: REPRESENTACIÓN LEGAL. Además del presidente

del consejo de administración, del administrador único y del gerente, la representación legal de la

sociedad será ejercida con todas las facultades que establece el artículo cuarenta y siete del

Código de Comercio de Guatemala, por administradores y por mandatarios de la sociedad, a

quienes tal representación se delegue expresamente. El presidente, el administrador único o el

gerente podrán otorgar y conferir mandatos judiciales y delegar la representación legal a los

mandatarios así designados, con previa autorización del órgano de administración. VIGESIMA

QUINTA: FISCALIZACIÓN. Las operaciones de la sociedad serán fiscalizadas por los propios

accionistas o por uno o varios contadores o auditores, de acuerdo con la ley. La asamblea

ordinaria anual de la sociedad determinará en cada reunión, el sistema de fiscalización que se

adopte y si resolviere designar contadores o auditores, estos tendrán las atribuciones que señala

el artículo ciento ochenta y ocho del Código de Comercio de Guatemala, además de cualesquiera

otras compatibles con su cargo que les señale la asamblea. VIGESIMA SEXTA: ESTADOS

FINANCIEROS E INFORMES. Al último día de cada ejercicio social, se preparará balance general

y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias, memoria razonada de labores del órgano

de administración sobre el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el ejercicio

precedente, un informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden
que hayan recibido los administradores en el ejercicio precedente y el proyecto de distribución de

utilidades, los que quedarán a disposición de los accionistas, en las oficinas de la sociedad,

durante los quince días anteriores a la asamblea ordinaria anual. VIGESIMA SEPTIMA:

RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio, deberá separarse el cinco por ciento

(5%) para formar e incrementar la reserva legal, la que no podrá ser distribuida en forma alguna

entre los socios, sino hasta la liquidación de la sociedad. Sin embargo, dicha reserva legal podrá

capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital pagado al cierre del ejercicio

inmediato anterior, sin perjuicio de seguir acumulándola en los sucesivo. VIGESIMA OCTAVA:

LOS DIVIDENDOS. Corresponderá a la asamblea ordinaria anual conocer del proyecto de

distribución de utilidades que le someta el órgano de administración y resolver la distribución de

dividendos. Los dividendos serán iguales por cada acción. La asamblea podrá delegar en el

órgano de administración, fijar la fecha de pago de los dividendos acordados por ella, de acuerdo

con las posibilidades económicas de la sociedad, a quienes acrediten su calidad de accionistas

en la forma en que establece en este instrumento. Las acciones suscritas que se encuentren

solventes por llamamientos participarán en la distribución de dividendos, como si estuvieren

pagadas. VIGESIMA NOVENA: DISOLUCIÓN. La sociedad se disolverá totalmente al ocurrir

cualesquiera de las siguientes causales, excepto que la misma sea subsanada legalmente: a)

imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad; b) resolución tomada en

asamblea general extraordinaria de accionistas; c) pérdida de más del sesenta por ciento (60%)

del capital pagado; d) reunión de las acciones en una sola persona; y e) en los demás casos

específicamente determinados por la ley. TRIGESIMA: LIQUIDACIÓN Y DIVISIÓN. La liquidación

de la sociedad se hará por una comisión liquidadora integrada por tres liquidadores designados

por la asamblea general extraordinaria en que se acuerde o reconozca la disolución. La

liquidación y división del haber social se harán de acuerdo con los procedimientos y bases

determinados por el Código de Comercio de Guatemala, en particular, con los siguientes: a) la

sociedad conservará su personalidad jurídica hasta que se concluya la liquidación y se efectúe la

división del haber social; b) durante el período de liquidación a la denominación de la sociedad


deberá agregarse las palabras, "en liquidación"; c) nombrados los liquidadores y aceptados los

cargos, el nombramiento se inscribirá en el Registro Mercantil General de la República y se

efectuarán las publicaciones correspondientes, ordenadas por dicho Registro; d) los liquidadores

tendrán las atribuciones que determina el artículo doscientos cuarenta y siete del Código de

Comercio de Guatemala; e) en los pagos los liquidadores observarán el orden siguiente: I) gastos

de liquidación; II) deudas de la sociedad; III) aportes de los socios; y IV) utilidades; f) el remanente

de la liquidación, o sea la división del activo líquido, se distribuirá por los liquidadores entre los

socios, con sujeción a las reglas siguientes: I) en el balance general final se indicará el haber

social distribuible y el valor proporcional del mismo, pagadero a cada acción; y II) dicho balance

se publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, por tres veces en

el término de quince días. El balance, los libros y los registros de la sociedad quedarán a

disposición de los accionistas hasta el día anterior a la asamblea general y los accionistas gozarán

de un plazo de quince días, a partir de la última publicación, para que resuelva en definitiva sobre

el balance, asamblea que deberá celebrarse por lo menos un mes después de la primera

publicación; y g) en lo que sea compatible con el estado de liquidación, la sociedad continuará

rigiéndose por las estipulaciones de su escritura social y por las normas del Código de Comercio

de Guatemala. TRIGESIMA PRIMERA: ARBITRAJE. Todos los conflictos que surjan del

presente contrato, tanto durante su vigencia, como a la terminación del mismo, por cualquier

causa, deberán ser resueltos a través del proceso de conciliación. Transcurridos veinte días

hábiles sin llegar a un acuerdo, la controversia será resuelta mediante arbitraje de equidad de

conformidad con el Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la FUNDACIÓN CENAC, el cual las

partes aceptan desde ahora en forma irrevocable. Las partes autorizan a la FUNDACIÓN CENAC

para que nombre al conciliador y a los árbitros de conformidad con su reglamento. Adicionalmente,

acuerdan los contratantes que la FUNDACIÓN CENAC, será la institución encargada de

administrar los procedimientos de conformidad con su normativa. TRIGESIMA SEGUNDA:

ESTIPULACIONES TRANSITORIAS. Como estipulaciones transitorias, los otorgantes acuerdan

nombrar a RUBEN PEREZ PAZ como Administrador Único y Representante Legal, quien queda
plenamente facultado para solicitar, gestionar y obtener el registro de la sociedad en el Registro

Mercantil General de la República, así como para llevar a cabo en nombre de la misma todas las

gestiones que sean necesarias para que a la mayor brevedad pueda legalmente iniciar

operaciones, quedando facultado para emitir certificados provisionales de acciones a los socios

fundadores, por el capital que le han aportado. TRIGESIMA TERCERA: ACEPTACIÓN. Los

comparecientes declaran debidamente constituida la entidad mercantil denominada GRUPO

INMOBILIARIO, SOCIEDAD ANÓNIMA, la que se regirá por las disposiciones de esta escritura,

de las leyes del país, de sus reglamentos internos y de las resoluciones que adopte su asamblea

y dejan constancia expresa de su aceptación y consentimiento a lo pactado en este instrumento.

Yo el notario, hago constar: a) que todo lo escrito me fue expuesto; b) que tuve a la vista los

documentos identificados en el cuerpo del presente instrumento público; y c) de que leí

íntegramente lo escrito a los comparecientes, quienes bien enterados por mí de su contenido,

validez, efectos legales y obligación de registro, la aceptan, ratifican y firman conmigo. DOY FE.

Common questions

Con tecnología de IA

Shareholders in Guatemalan companies are entitled to several key rights, including participating in the distribution of profits and remaining assets upon liquidation, the preemptive right to subscribe to new shares, voting in general assemblies, and inspecting the company’s financial documentation. Additionally, they can promote judicial action to convene a general assembly if the administration fails to do so. Shareholders also bear the responsibility of not using company assets or names for unrelated business; violations can lead to exclusion from the company. These provisions ensure that shareholders have a significant role in company governance while maintaining accountability .

In Guatemalan companies, decision-making is distributed among various administrative roles: the assembly, the administration board (or single administrator), and the management. The assembly handles major decisions, such as approving financial statements and electing board members. The administration board is tasked with strategic oversight and can delegate day-to-day operational tasks to the management. This distribution ensures that strategic and operational decisions are made by the appropriate organs, thus providing a system of checks and balances .

The corporate administration in Guatemalan companies, typically composed of a board or single administrator, is responsible for strategic oversight, making high-level decisions, and ensuring compliance with statutory requirements. They appoint managerial staff who are tasked with the execution of these decisions on a daily basis. Managerial staff include the general manager and assistants, who focus on operational efficiency and execution of the business strategy, reporting back to the administration. This separation ensures efficient business operation while maintaining strategic oversight .

The legal structure of shareholder assemblies in Guatemalan corporations centralizes major decision-making processes in these bodies. Ordinary assemblies handle routine decisions like approving financial statements, while extraordinary assemblies address significant changes like amendments to company statutes or capital structure. This hierarchical structure ensures that fundamental decisions require broader consensus, thereby maintaining shareholder democracy and preventing unilateral decision-making. It also allows for flexibility, as extraordinary assemblies can address urgent or critical issues as needed .

Shareholders can contest decisions of the general assembly when they believe these decisions violate their rights or the company’s governing rules. Legal protections include the right to impugn decisions that were adopted without following due processes or that infringe upon statutory provisions. This ensures that shareholders have a recourse when their interests are potentially compromised by assembly actions, providing a legal safeguard against abuse of majority power .

Shareholders who fail to meet financial obligations under the call structure face suspension of their rights, including voting and dividend entitlements, until dues are cleared. Persistent default can lead to legal action by the company's administration under provisions set by the Guatemalan Commercial Code. This strong stance encourages prompt fulfillment of financial commitments and ensures the company's financial integrity is not jeopardized by shareholder defaults .

The preferential subscription rights give existing shareholders the option to purchase additional shares to maintain their ownership percentage during capital increases. This right safeguards shareholders from dilution and allows them to benefit from potential future growth. However, it also imposes a financial obligation on shareholders to invest additional resources, which may not always align with their capacity or investment strategy. Moreover, if some shareholders do not exercise this right, their share in the company's equity is reduced .

In a Guatemalan company, the procedure for replacing a lost or destroyed share certificate does not require judicial intervention. The administration can proceed with the replacement without liability, favoring the registered shareholder, provided that a written request is made with a legalized signature, and the necessary guarantees are presented. This approach protects the administration by setting requirements that ensure only the rightful holder can request such replacements, thus minimizing the risk of fraudulent claims .

Transparency and accountability in Guatemalan companies are ensured through meticulous documentation of board decisions in official minute books. Each resolution must be recorded, detailing the discussions and outcomes. Meetings are presided over by designated officials, and all decisions require majority approval, with provision for a casting vote in case of a tie. These mechanisms ensure that all significant decisions are traceable and accountable to the shareholders, promoting an environment of corporate integrity .

The transferability of registered shares in Guatemalan companies enhances shareholder liquidity by allowing transfers through endorsement and registration in the shareholder register. However, this process restricts immediate liquidity as the transfer only becomes effective against the company upon registration. Thus, while the administrative procedure ensures proper documentation and recognition of ownership changes, it can delay the realization of liquidity, especially if the registration process is not swift .

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