Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística”
Presentado por:
PAULA CAMILA RUIZ ROMERO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Tecnólogo en Gestión Logística
Ficha de caracterización No. (1881653)
Febrero de 2020
Introducción
Con este trabajo se quiere realizar una investigación sobre el Plan maestro y
estrategias de distribución logística y así mismo generen un plan para un producto
a exportar.
En la actualidad, el desarrollo de actividades de logística se constituye en un factor
determinante para el mejoramiento de la plataforma competitiva en la que operan
las empresas de un territorio, en la medida que contribuyen a la reducción de costos
de transacción (fundamentalmente vinculados a la distribución), hacen más eficiente
el relacionamiento con los mercados internacionales y promueven la mitigación de
los impactos de las actividades vinculadas al sector en el medio ambiente o la
congestión.
EMPRESA PRODUCTO CLIENTE
RAMO S.A CHOCORAMO ESTADOS UNIDOS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional se compone de la siguiente manera:
RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA
Proceso de despacho de materia prima y verificando la certificación de calidad del
producto a utilizar en el proceso.
PRODUCCIÓN DE PRODUCTO EN PROCESO
Entrada de materia prima a la planta, se empieza el proceso de producción del
producto y medición de calidad del producto (Densidad).
PRODUCCIÓN PRODUCTO TERMINADO
Se realiza el debido empacado, se hace salida de la planta del producto finalizado
y se realiza el establecido pick pack.
ESTRATEGIAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Realizar alianzas con nuevas organizaciones, para poder llegar una sociedad total.
Estas alianzas pueden incluir intercambios de tecnología, información e
instalaciones, que así ayuden a la venta de los productos terminados y así poder
competir en la escala global.
ESTRATEGIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA
Las estrategias financieras hacen referencia al conjunto de áreas clave que resulta
del análisis estratégico realizado. Los aspectos clave son:
Análisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios
Análisis del circulante: liquidez y solvencia
Análisis del equilibrio económico financiero
Análisis del riesgo de los créditos
FIDELIZACIÓN DEL CLIENTES
Esta consistiría en buscar los medios para establecer fuertes vínculos con los
clientes más rentables de la empresa. A través de la satisfacción del cliente, las
quejas y superar la competencia.
COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL
Esta es una estrategia esencial en una organización, se puede producir un buen
producto a un buen precio, pero si no hay un intermediario o tercero que se encargue
de la distribución en el área internacional esta empresa iría a quiebra, entonces es
importante el uso de intermediarios para la salida de productos a un mercado
internacional. Hay dos tipos de intermediarios: los comerciantes y los agentes. Los
comerciantes adquieren el título de propietario de la mercancía, en tanto que los
agentes sólo sirven de “contacto” entre Productor y vendedor. Entre el productor y
el consumidor final puede haber varios intermediarios, cada uno con ganancias del
20 a 25% del precio de adquisición del producto, de manera que, si hubiese cuatro
intermediarios, un producto doblaría su precio desde que sale de la empresa
productora hasta que llega al consumidor final. A pesar de saber que este último es
el que sostiene todas esas ganancias.
SEGUIMIENTO ETAPAS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
Abastecimiento: Es todo aquello que se refiere a la materia prima tienen que ver
con aquello que es esencial para que la empresa continúe o inicie su proceso
productivo.
Aprovisionamiento: son todas aquellas cosas en la que la empresa tiene que tener
en cuenta para la producción para poder procesar la materia prima (espacios,
infraestructura, recursos financieros).
Insumos: se refiere a todas aquellas cosas que no pueden ser clasificadas dentro
de la materia prima pues no sufren transformación alguna durante el proceso, pero
son necesarios para la continuidad del proceso de producción (mano de obra,
herramientas, servicios)
MATERIA PRIMA Y PRODUCTO EN PROCESO
ABASTECIMIENTO: Harina, grasa vegetal, sal, azúcar y chocolate.
APROVISIONAMIENTO: Horno, cortador y batidoras.
INSUMOS: Agua. Luz, mano de obra, moldes y utensilios.
EMPAQUE
ABASTECIMIENTO: Ponqué Chocoramo terminado.
APROVISIONAMIENTO: Zona de empaque y obra de mano.
INSUMOS: Bolsas con previa marca de Chocoramo, cajas de empaque.
TRANSPORTE
ABASTECIMIENTO: Ponqué debidamente empacado.
APROVISTAMIENTO: Camión.
INSUMOS: Mano de obra.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Los pasos más importantes de este proceso son los siguientes:
Proyección de la Demanda del Mercado Objetivo
Establecimiento de los Canales de Venta.
Establecer el Plan de Producción
Establecer el Plan de Suministro.
Definir las Estrategias de Comercio Exterior
Establecer el Plan de Distribución.
Establecer el Plan de Almacenamiento.
Definir las Prioridades del Negocio y monitoreo para la toma de Decisiones
Establecer el Plan financiero y las reglas de distribución de costos.
Establecer acuerdos con proveedores estratégicos.
Definir los flujos de información críticos y establecer su plataforma
POAM (Perfil de oportunidades y amenazas en el medio)
OPORTUNIDAD AMENAZA
FACTORES ECONOMICOS NIVEL PST NIVEL PST
Acuerdos de libre comercio ALTO 3 BAJO 1
Inflación BAJO 1 MEDIO 2
Competencia global MEDIO 2 MEDIO 2
SUMA 6 SUMA 5
PROMEDIO 2 PROMEDIO 1.66
OPORTUNIDAD AMENAZA
FACTORES POLITICOS NIVEL PST NIVEL PST
Política de estímulo a las PYMES ALTO 3 MEDIO 2
Clima político del país BAJO 1 BAJO 1
Coordinación entre lo político y social MEDIO 2 BAJO 1
SUMA 6 SUMA 4
PROMEDIO 2 PROMEDIO 1.33
OPORTUNIDAD AMENAZA
FACTORES SOCIALES NIVEL PST NIVEL PST
Seguridad social ALTO 3 MEDIO 2
Crisis de valores en la sociedad BAJO 1 ALTO 3
Desempleo ALTO 3 BAJO 1
SUMA 7 SUMA 6
PROMEDIO 2.33 PROMEDIO 2
OPORTUNIDAD AMENAZA
FACTORES TECNOLOGICOS NIVEL PST NIVEL PST
Resistencia al cambio tecnológico MEDIO 2 BAJO 1
Nuevas tecnologías industriales ALTO 3 BAJO 1
Telecomunicaciones ALTO 3 BAJO 1
SUMA 8 SUMA 3
PROMEDIO 2.66 PROMEDIO 1
OPORTUNIDAD AMENAZA
FACTORES GEOGRAFICOS NIVEL PST NIVEL PST
Condiciones climáticas y ambientales MEDIO 2 BAJO 1
Calidad de las vías ALTO 3 MEDIO 2
Transporte ALTO 3 MEDIO 2
SUMA 8 SUMA 5
PROMEDIO 2.66 PROMEDIO 1.66
OPOTUNIDADES AMENAZAS
FACTORES ECONOMICOS 2 1.66
FACTORES POLITICOS 2 1.33
FACTORES SOCIALES 2.33 2
FACTORES TECNOLOGICOS 2.66 1
FACTORES GEOGRAFICOS 2.66 1.66
SUMA 11.65 7.65
PROMEDIO 2.33 1.53
PROPUESTA PLAN MAESTRO
La parte sencilla de vender es pensar que alguien necesita de tu producto o servicio
y que está dispuesto a comprarlo. En caso contrario, no existirías, pues empresa
que no vende, se extingue. La parte complicada es elaborar una estrategia. Para
ello, hay que partir de la premisa de que todos los integrantes de la organización
tienen que estar enfocados en esta tarea, no sólo los miembros del departamento
comercial El proceso de ventas puede ser tan sencillo o complejo como tú quieras.
Esto va relacionado con el tipo de oferta que tienes. No es lo mismo vender botellas
de agua, que ofrecer un servicio de consultoría a la medida. En la teoría se enseña
como un método lineal paso a paso, en donde hay que presentarse con el cliente,
hacer una presentación y cerrar el trato. Ya en la práctica no hay nada definido. Por
eso, esta actividad es como una esfera que te permite ir de un lado a otro de manera
inmediata. Cuando lo ves así, te liberas de mucha presión. Se vale equivocarse y
regresar a un punto. No es ningún pecado; más bien estás tapando hoy un hueco
que mañana puede ser un gran agujero.
