Procedimiento
para la Operación de Porterías y Seguridad de REF : PR – PRECON-01
Obra
Revisó: Prevención de
Aprobó: Dpto. PR
Riesgos de Obra. N° Rev.: 00
Fecha: 21/06/10
Fecha: 21/06/2010
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE.
TIPO DE DOCUMENTO CÓDIGO
ESTANDAR PR – PRECON-01
TÍTULO
PROCEDIMIENTO PARA LA OPERACIÓN DE PORTERIAS Y
SEGURIDAD DE OBRA
Aprobaciones/Revisiones. Rev. 01 Rev. 02 Rev. 03
ELABORADO
Firma
DEPARTAMENTO
DE PREVENCION
DE RIESGOS Nombre Jonathan Salazar t
Fecha
REVISADO
Firma
JEFE DE TERRENO
Nombre Marcelo Lavin
Fecha
APROBADO
Firma
ADMINISTRADOR
DE OBRA
Nombre
Fecha
Procedimiento
Para la Operación de Porterías y Seguridad de Obra REF: PR –PRECON-01
1. OBJETIVOS
Establecer un procedimiento que permita reaccionar acertadamente frente a un intento de
robo o asalto, que disuada y/o evite la ocurrencia de estos, así como también el correcto
control de ingreso de trabajadores, proveedores y visitas. Controlando y protegiendo las
personas y los recursos físicos dispuestos en la (s) obra (s) de PRECON.
2. ALCANCE
Este procedimiento será aplicable para todos los integrantes del proyecto, en especial al
personal de seguridad contratado para el control de la seguridad y la vigilancia.
El servicio de seguridad se activará con todos los requerimientos legales que se establecen,
de acuerdo a las Directivas de Funcionamiento y cursos de los integrantes del servicio
aprobados por el OS-10 de Carabineros de Chile.
2.1.- Objetivo del sistema de seguridad.
El servicio que brinda “la empresa de servicios de guardia” es un servicio de seguridad
preventivo y de disuasión.
Por principio y dando cumplimiento a las disposiciones del DL. 3607 y DS93/85, al guardia de
seguridad le queda prohibido tomar procedimientos policiales en la vía pública, facultad
Constitucional de Carabineros de Chile.
Además los guardias de Seguridad están instruidos que, de acuerdo al DS. 93/85, al Guardia
de Seguridad le queda prohibido el porte y uso de armas de fuego en el transcurso de sus
servicios.
3.- RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento deberá ser cumplido por todos los trabajadores que estén directamente
relacionados con este tipo de trabajo.
3.1.- DEL INGENIERO ADMINISTRADOR
Proporcionar los recursos y medios necesarios que requiera la implementación y aplicación
de este procedimiento.
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3.2.- PREVENCION DE RIESGOS
Asesorar en la implementación y aplicación de este procedimiento y verificar su
cumplimiento.
3.3.- DEL SUPERVISOR Y/O CAPATACES
Instruir al personal, observar, cumplir y hacer cumplir la estricta aplicación de este
procedimiento.
3.4.- TRABAJADORES
Cumplir cabalmente las disposiciones indicadas en este procedimiento además de las
disposiciones de Empresa PRECON S.A.
4.- NORMAS GENERALES.
Como norma general se empleara todas las indicaciones establecidas y relacionadas que
contiene el Programa de Prevención de Riesgos de la Empresa.
Todo el personal (PRECON S.A. y Subcontratista) que participe en actividades será instruido
por el Departamento de Prevención de Riesgos acerca de las actividades a realizar y de los
riesgos potenciales asociados que involucran las operaciones y sus medidas de control. De
esta capacitación se dejara un registro firmado por las personas instruidas.
5.- SISTEMA OPERATIVO DE SEGURDAD
5.1. De la Organización del sistema de seguridad.
Los servicios de porterías requeridos son:
01 servicio de guardia para el turno de día para días hábiles e inhábiles, que deberá
ser reforzado con un segundo servicio para los días inhábiles (07:30 a 19:30 hrs).
02 servicios de personal de seguridad para el turno nocturno (19:30 a 07:30 hrs) en
días corridos hábiles e inhábiles.
5.2.- Cabe señalar que el servicio de porteros, trabajarán en porterías principal e interior en
los siguientes horarios:
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- De lunes a viernes de 07:30 a 19:30 hrs. y sábados de 07:30 a 14:00 hrs. (descontando
los festivos)
Será obligación traspasar verbalmente y a través de libro de novedades, las observaciones,
anomalías ocurridas, temas pendientes, etc. O sea toda la información relevante para
cumplir eficientemente el servicio de seguridad.
5.3.- Dependencia del servicio de vigilancia:
a.- Operativamente dependerán de su propia supervisión, quienes ante su ausencia
dependerán del Dpto. de Prevención de Riesgos de la Constructora PRECON., de quienes
recibe y reporta de las misiones y tareas las novedades encomendadas, algunos ejemplos:
- Rondas preventivas y habituales.
- Establecer puntos de control.
- Vías de accesos permitidas.
- Lugares de acceso autorizados.
- Sistemas de alumbrado con sistemas existentes.
- Sistemas de cierres y candados.
- Barreras de detención y control vehicular.
- Estacionamiento para vehículos.
- Controles de pases de visitas y/o Salvoconductos.
- Control de accesos y personas.
5.4.- Protecciones activas.
Los guardias de la empresa de seguridad mantendrán un teléfono celular operativo y
dispuesto las 24 horas, para dar aviso a su supervisión ante algún evento anormal.
El guardia del turno de día deberá tener comunicación directa a través de radios
portátiles con las porterías internas de la empresa, para facilitar las comunicaciones, las
cuales servirán de intercomunicadores en el servicio de nocturno de la obra para
informar y/o comunicar anomalías durante el servicio.
5.5.- Protecciones Pasivas.
Cierre perimetral en instalación de faenas
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Iluminación en portería principal y generador eléctrico que alimenta sistema de
alumbrado y de alarmas en Instalación de Faenas.
El supervisor de turno de la empresa de seguridad, permanecerá en obra a lo menos una
por servicio de noche, aportando su sapiencia y conocimientos en el control de las
instalaciones. Además se apersonará cada vez que se requiera su presencia en obra, ya
sea por citaciones, activaciones del sistema de alarmas o reuniones, debiendo dejar
reporte de su asistencia en libro de novedades.
El personal deberá contar con sus linternas operativas para el turno de noche.
Se instaló cerco eléctrico el cual será activado al igual que el de la alarma una vez que
se retire el personal de supervisión de la obra, también con conexión directa a
Carabineros de Chile.
En caso de incidencias relevantes se debe comunicar en orden ascendente a Sr.
-Administrador de Obra
- Asesor Prevención de riesgos
En caso de no obtener respuesta seguir el orden jerárquico según organigrama que se
adjuntará.
Es obligación mantener habilitado el teléfono móvil asignado por la empresa de seguridad a
esta portería, quienes deberán atender en cualquier momento las llamadas entrantes.
4.- PREVENCION DE RIESGOS
a.- El horario del personal de obra es de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 hrs. Debiendo ser
autorizada la entrada fuera de este horario solo con la presentación del salvoconducto
firmado y visado por quienes corresponden.
b.- De las visitas y el personal nuevo de obra se informará a las líneas de mando de la obra
según corresponda, quienes visarán el ingreso vía radial. Junto con lo anterior se exigirá el
uso de los Elementos de protección básicos, llámese calzado, casco y lentes de seguridad.
c.- No podrán ingresar a obra vehículos particulares salvo autorización expresa del contacto
de la obra, siempre referido a la línea de mando del proyecto.
d.- El personal de vigilancia contará con un listado de personal administrativo y de la
supervisión con el fin de conocer a quienes constantemente ingresarán a la obra.
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e.- Tanto el personal de PRECON y subcontratistas se identificarán al ingresar con su
credencial, la cual permanecerá en la portería hasta el horario de salida de este.
f.- Quedan prohibidos las radios ambiente, stereos, televisores y cualquier medio que
distraiga de sus funciones a los integrantes de la portería.
g.- Los relevos en el servicio, se deberán traslapar en a lo menos 10 minutos que servirán
para el traspaso de información.
h.- Los guardias deberán dar estricto cumplimiento a las normas de seguridad establecidos
por PRECON, refiérase a libros, formularios, tarjetas de control, verificación del uso de
Elementos de Protección Personal, etc.)
i.- Los integrantes del cuerpo de seguridad deben participar en las charlas DAS (Derecho a
Saber), que se dictan en la oficina de prevención de Riesgos todos los días a la 09:00 y 14:00
hrs. exclusivamente antes del ingreso a sus funciones.
j.- La empresa de seguridad dispondrá de Elementos básicos de protección para todos sus
trabajadores (casco lentes, chaleco reflectante y calzado de seguridad).
k.- Por regla general, todo el personal de seguridad en turno deberá tener siempre una
presentación personal impecable.
l.- Deberá el servicio velar por la limpieza, orden, cuidado de la portería y de los materiales
facilitados.
m.- Además de los procedimientos inscritos en el presente instructivo, los Guardias de
Seguridad, deberán ceñirse a la “CARTILLA DE PROCEDIMIENTOS DE LOS GUARDIAS”,
documento interno de la empresa de servicios de seguridad.
5. ANEXOS
INSTRUCTIVO
Generar instructivo con los datos reales de Obra, incluyendo números telefónicos de
contactos de Obra, publicar en porteria.
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ORGANIGRAMA
6. DISTRIBUCION FIRMAS
ADMINISTRADOR DE OBRA
JEFE DE TERRENO
JEFE DE OBRA
SUPERVISORES
DPTO PREVENCION DE RIESGOS
DPTO DE PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
SUBCONTRATO
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7. CONTROL DE CAMBIOS
REV.02
8. REGISTRO DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE RUT FECHA FIRMA
