OPTION POOL
Traducido literalmente, “pool de opciones”, se refiere a manejar la mayor cantidad de
opciones financieras y de contratación para con sus empleados, para mantener y atraer a
personas lo suficientemente capacitadas en puestos de trabajo aun cuando no se maneje el
capital financiero suficiente para retribuir esa clase de trabajo.
El option pool es un método a través del cual la empresa cede acciones a empleadores
con el fin de que estos se mantengan en su puesto de trabajo, y lo realicen eficientemente de
manera prolongada, aunque monetariamente no se le está retribuyendo efectivamente. Es un
método de atracción, en el cual los empleados le verán el atractivo al asunto y querrán continuar
en él.
Sin embargo, el proceso de creación de un modelo de option pool no es sencillo, y lo más
recomendable es hacer un análisis interno, funcionarial y financiero de la empresa para adoptar
el mejor plan para esta. La rama gerencial de empresas hace referencia a los siguientes modelos
de option pool, interesantes planteamientos a considerar:
CONVERTIR A UN EMPLEADO EN SOCIO DE TU EMPRESA:
Una vez decidido el hecho de ceder acciones de la empresa a nuevos socios, se puede
seleccionar de la plantilla de trabajo actual. Debe realizarse un análisis profundo de la misma,
ya que el empleado beneficiario de este modelo debe gozar de utilidad, respeto, fidelización y
vocación. No es recomendable ofrecer este beneficio a empleados nuevos, a los cuales no se les
tiene confianza, ya que hay que recordar que ahora estos formarán parte de tu empresa, y
tendrán voz y voto en la toma de decisiones.
La empresa puede comprometerse a la venta de acciones por un precio determinado, y que
puede realizarse de manera inmediata o comprometida al cumplimiento de un objetivo futuro
mediante la inclusión de una cláusula condicional.
En estos casos de compromisos de ventas de acciones, hasta que el empleado no acepte
comprar las mismas, este debe seguir percibiendo su salario anterior, puesto que esto solo se
utilizará como mecanismo de retención de aquellos que estén a punto de dejar la empresa, o
para aquellos a los cuales se hace imposible aumentar el salario.
Al momento de presentar la propuesta de la conversión, es importante dar toda la información
necesaria. A cuantas acciones podrá optar (se recomienda a partir de 2% en adelante con
posibilidad de aumento, de lo contrario será irreal y poco atractivo), que posición tendrá dentro
de la empresa y cómo es el reparto de dividendos, fruto de la producción de la producción de la
empresa (recuerda que ahora deberán percibir, como socios, un porcentaje de las ganancias de
la empresa, por cada producto vendido o servicio prestado)
ENTREGA DE ACCIONES CON VESTING:
El término “vesting” es comúnmente utilizado cuando se trata de atraer un socio nuevo al
proyecto, a través del cual se le entrega al socio una cantidad de acciones de inmediato, si no
que durante un periodo de transición se le van entregando acciones de forma periódica y con el
cumplimiento de objetivos comunes, así como de compromiso de permanencia.
Debe tomarse en cuenta las mismas consideraciones del anterior apartado, y puede exigírsele
al receptor de la misma la venta de las acciones al resto de los socios una vez decida abandonar
la empresa.
STOCK OPTION:
Funciona como mecanismo de retribución para empleados, normalmente directivos. Consiste
en un ofrecimiento por parte de la empresa, que se compromete durante un tiempo
determinado a facilitar la compra de acciones a un precio inferior al de mercado.
Inicialmente el empleado no percibe las acciones sino el derecho de adquisición futura.
Normalmente se planifica un plan de retribución a largo plazo y el empleado o directivo va
percibiendo las stock options según la empresa va obteniendo ciertos objetivos. El beneficiario
de las stock options puede obtener importantes ganancias si la acción se revaloriza en el
mercado.
PHANTON SHARES:
Las “acciones fantasma” son un método útil de incentivos. En este caso el empleado nunca llega
a percibir las acciones, se trata de retribuir al empleado como si tuviera acciones pero sin llegar
a tenerlas. Es decir, se entregan unas acciones ficticias, de ahí el nombre “acciones fantasmas”,
con el compromiso por parte de la empresa de retribuir el salario correspondiente a los
dividendos que hubiera percibido un socio cualquiera.
Verdaderamente, el beneficiario de las phantom shares nunca adquiere la condición de socio,
y por tanto no tendrá los derechos que otorga la ley
Esta es una ventaja añadida para el empresario que busca la fórmula de incentivar a su plantilla
sin tener que ceder otros derechos.
Estos son algunos modelos, sin embargo la mejor forma de ofrecer este beneficio es crear un
método que se acople a las necesidades y virtudes de la empresa.
CONTRATO DE PARTICIÓN:
El contrato de cuentas en participación es un acuerdo de colaboración entre dos personas
naturales o jurídicas para invertir en un negocio. Esto, sin la necesidad de crear de
una empresa.
Las principales características de un contrato de cuentas en participación son las
siguientes:
El aporte del partícipe puede ser dinero, bienes muebles o inmuebles, cuentas a cobrar,
o incluso derechos de propiedad industrial.
Todo tipo de aporte es prácticamente válido. La única condición es que pueda ser
valorizado.
Funciona como un acuerdo privado entre las partes.
No se constituye una persona jurídica con un patrimonio propio, sino que el gestor se
convierte en dueño de las aportaciones. En ese sentido, cabe resaltar que si se fundara
una nueva sociedad o empresa, esta debería tratada como un sujeto diferente a sus
propietarios.
El partícipe no se involucra directamente en la administración del negocio emprendido
con su aporte. Sin embargo, asume la posibilidad de ganar o perder, compartiendo
dicho riesgo con su contraparte.
El gestor debe rendir cuentas, informando al partícipe sobre la evolución del negocio
emprendido.
Se debe establecer en el acuerdo el porcentaje en el que cada uno de los contratantes
participará de las ganancias o pérdidas. Esto, preferentemente de manera escrita.
Al culminar el contrato, la liquidación se realiza según lo pactado, repartiéndose las
utilidades conseguidas. Asimismo, el gestor devuelve el aporte recibido. Sin embargo,
en caso de pérdida, el partícipe recibe menos de los invertido.
