CUADRO COMPARATIVO ENTRE HERRAMIENTAS DE OFFICE Y
HERRAMIENTAS DE OPEN OFFICE
SERGIO ALDEMAR PINEDA PARDO
1049621950
TUTOR
PEDRO GABRIEL SAAVEDRA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ZONA CENTRO BOYACA
WORD VS WRITER
HERRAMIENTAS OFFICE OPEN OFFICE
PROGRAMAS MICROSOFT WORD OPEN OFFICE WRITER
CARACTERISTICAS Microsoft Word es con mucho el Libre Office Writer le permite
programa de procesamiento de diseñar y producir documentos de
texto más popular, y lo ha sido texto que pueden incluir
desde que sobrepasó las ventas ilustraciones, tablas y diagramas.
de WordPerfect (ahora propiedad Puede guardar los documentos
de Corel) en la década de 1990. en muchos formatos, incluyendo
Con la notable excepción de la el formato estandarizado
comunidad jurídica, Microsoft OpenDocument (ODF), el formato
Word es dominante entre los .doc de Microsoft Word, o HTML.
usuarios domésticos y de Y además puede exportar su
negocios por igual. Sin embargo, documento fácilmente al Formato
el programa tiene desventajas de Documento Portable (PDF).
innatas en sí mismo y en relación
con WordPerfect
VENTAJAS Dedicar más tiempo a escribir y Multiplataforma. Puedes disponer
menos tiempo a aplicar formato. de él en Windows o Linux,
La interfaz de usuario de Office mientras el equivalente de
presenta las herramientas que Microsoft, sólo lo puedes tener en
necesita en el momento preciso, los Windows.
facilitando y agilizando la Su coste. Es gratuito, por lo que
aplicación de formato a sus no deberás pagar por él ni por
documentos. Mediante las sus actualizaciones. Sólo son de
características Estilos rápidos y pago algunas mejoras del
Temas del documento, se puede programa.
modificar con rapidez el aspecto Extensiones. A día de hoy existen
del texto, las tablas y los gráficos numerosas extensiones para
de todo el documento para que aplicarlas a Open Office.
coincida con el estilo o la Recursos. Consume muchos
combinación de colores que menos recursos que el software
desee. de Microsoft. (128 MB de RAM
frente a 256 MB de Office y 300
Comunicar de forma más efectiva MB de disco duro frente a 600
con las nuevas herramientas de MB de Office).
creación de gráficos y los Intercambio de archivos. Open
diagramas SmartArt. Los Office posee la facilidad de
diagramas SmartArt y el nuevo guardar los documentos en
motor de gráficos son muy útiles formato Open o en otros formatos
para crear contenido de restrictivos propietarios como
magnífico aspecto con formas pueden ser .doc
tridimensionales, transparencia, Código de fuente abierto. Ello
sombras y otros efectos. permite que cualquier
desarrollador pueda realizar
Montar rápidamente documentos modificaciones y extensiones del
mediante el uso de los bloques programa.
de creación. Los bloques de
creación de Office Word 2007 se
pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido
predefinido o de uso frecuente
como texto de renuncia, citas,
barras laterales, portadas y otros
tipos de contenido. Todo esto le
ayudará a ahorrar el tiempo que
emplearía en crear nuevo
contenido o copiar y pegar entre
documentos; también le servirá
para garantizar la coherencia de
todos los documentos creados en
su organización.
Guardar como PDF o XPS
directamente desde Office Word
2007. Office Word 2007 le ofrece
la opción de compartir
documentos con otras personas.
Puede convertir sus documentos
de Word a formato PDF o XPS
sin utilizar herramientas de otros
fabricantes; esto le permitirá
mantener una amplia
comunicación con usuarios de
cualquier plataforma.
Publicar y mantener blogs
directamente desde Office Word
2007. Puede configurar Office
Word 2007 de modo que exista
un vínculo directo con su sitio de
blogs, y utilizar la excelente
experiencia de Word para crear
blogs con imágenes, tablas y
características avanzadas de
formato de texto.
Agilizar los procesos de revisión
de documentos con Office Word
2007 y Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Puede
iniciar y controlar los procesos de
aprobación y revisión de
documentos desde Office Word
2007; esto le permitirá acelerar
los ciclos de revisión en su
organización sin que el personal
tenga que aprender nuevas
herramientas.
Conectar los documentos a la
información empresarial. Cree
documentos inteligentes
dinámicos que se actualicen al
conectarse con sistemas de
servidor mediante los controles
de documentos y los enlaces de
datos nuevos. Mediante el uso de
las nuevas funciones de
integración de XML, las
organizaciones pueden
implementar plantillas inteligentes
que faciliten al personal el
proceso de creación de
documentos perfectamente
estructurados.
Quitar las marcas de revisión, los
comentarios y el texto oculto de
los documentos. Detecte y quite
comentarios no deseados, texto
oculto o información personal
utilizando el Inspector de
documento; de este modo evitará
que se escape información
confidencial cuando se publiquen
sus documentos.
Usar el panel de revisión formado
por tres paneles para comparar y
combinar documentos. Facilita la
búsqueda de los cambios que se
han realizado en un documento.
El nuevo panel de revisión
formado por tres paneles le
ayudará a ver ambas versiones
de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido
marcado de forma clara.
Reducir el tamaño de sus
archivos y mejorar la
recuperación de archivos
dañados. Los nuevos formatos
XML permiten una reducción
significativa en el tamaño de los
archivos y una mejora en la
recuperación de los archivos
dañados. Estos nuevos formatos
suponen un ahorro enorme en los
requisitos de almacenamiento y
ancho de banda, a la vez que
reduce la carga de trabajo del
personal de TI.
DESVANTAJAS Editor web problemático Usuarios acostumbrados a Office
Microsoft Word tiene la capacidad de Microsoft. Lo que provoca que
de ser utilizado como un sobre todo en los sectores
programa editor web. Sin empresariales es necesario un
embargo, hay inconvenientes periodo de adaptación, puesto
significativos al usar Word en que los botones y funciones no
lugar de un programa diseñado se encuentran en el mismo sitio
para el trabajo, tales como dentro de la interfaz. Los nuevos
Macromedia Dreamweaver. menús despistan a más de uno.
Microsoft Word produce un Algunas veces, el programa suele
código inflado, con algún código colgarse, cuando modificamos un
sólo soportado por los documento procedente de Office,
navegadores de Internet en algunas ocasiones, hacemos
Explorer. No hay ninguna cambios, guardamos, cerramos y
disposición para el texto volvemos a abrir y no se
alternativo para los usuarios encuentran los márgenes en el
quienes bloquean las imágenes o mismo sitio o las tabulaciones.
para los usuarios con poca
visibilidad. Los archivos de
imagen para Microsoft Word
tienen asignados nombres
genéricos y pueden ser
duplicados en la página web.
Falta de compatibilidad con
versiones anteriores
Con el lanzamiento de Microsoft
Office Suite 2007, incluyendo
Microsoft Word 2007, los
usuarios de versiones anteriores
del programa se encuentra en la
imposibilidad de abrir y mucho
menos editar los documentos
recibidos en la versión posterior.
La extensión de los documentos
por defecto para Microsoft Word
2007 es docx, la extensión por
defecto para los documentos en
las primeras versiones de
Microsoft Word es doc. Un paso
adicional es necesario para
guardar documentos en una
versión de Microsoft Word 2007
en un formato compatible con
versiones anteriores de Word.
Además, los usuarios de la
versión más reciente del
programa a veces se encuentran
con problemas de formato en la
apertura de documentos creados
en versiones anteriores de Word.
No revelar los códigos
La característica que los usuarios
de WordPerfect valoran más que
casi cualquier otra es la función
de mostrar códigos. Esta función
permite a los usuarios acceder a
la codificación exacta para cada
carácter de un documento de
WordPerfect, similar a la función
de vista de código con el
programa de contenidos web.
Esto permite la edición mucho
más fácil, especialmente cuando
está implicado un funcionamiento
problemático. Con Microsoft
Word es a veces imposible
determinar la fuente exacta de los
problemas de codificación, por no
hablar de eliminarlos.
EXCEL VS CALC
HERRAMIENTAS OFFICE OPEN OFFICE
PROGRAMAS HOJA DE CALCULO EXCEL CALC
CARACTERISTICAS Microsoft Excel es un programa Las grandes dimensiones de sus
de hoja de cálculo que viene con hojas de cálculo, constituidas por
el paquete de programas de 255 columnas (Desde la columna
Microsoft Office. Excel es un A hasta la Z, luego continúa y se
programa utilizado comúnmente nombran AA AB AC... así hasta la
en las finanzas debido a su IV) y 65.536 filas. En definitiva,
capacidad para proporcionar la casi 17 millones de celdas para
organización de datos digitales. utilizar.
Tiene una variedad de
características básicas que lo La agrupación de varias hojas de
hacen útil, incluso para nuevos cálculo en un libro, lo que
usuarios que no saben cómo aumenta las posibilidades de
utilizar sus funciones más trabajo. Podríamos utilizar hasta
avanzadas. 255 hojas por cada archivo de
Calc.
Actualización automática de los
resultados obtenidos en la hoja,
cuando son modificados los datos
de los cuales dependen los
resultados. No es preciso
actualizarlos pulsando ninguna
tecla.
Gran capacidad de presentación
y manejo de los datos
introducidos.
Realización de distintos tipos de
gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo,
con la posibilidad de insertarlos
en la misma hoja de cálculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar
ambas informaciones juntas o
separadas.
Trabajar con la información de
una base de datos introducida en
la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias
de un Gestor de Base de Datos
como [Link] Base.
VENTAJAS Compatibilidad con otros usuarios Precio: el Open Office vale 0 €.
de Excel Te lo descargas gratuitamente
desde su web. Mientras que el
Los usuarios de Excel rara vez Office de Microsoft tiene un
tienen que preocuparse por la precio de 399 dólares.
compatibilidad de archivos al
enviar o recibir las hojas de Las actualizaciones: el Open
cálculo entre colegas. Debido a la Office es un programa de código
extraordinaria popularidad de abierto, esto es, los informáticos
Microsoft Excel, los usuarios rara pueden acceder a su código por
vez tienen que preocuparse por lo que es un programa en
cómo convertir una hoja de continua fase de mejora, las
cálculo a un formato diferente. cuales te puedes descargar
gratuitamente. Sin embargo las
Compatibilidad con otro software mejoras del Office tienen un
financiero o de manipulación de precio de 299 €.
datos.
Licencia: la del Open Office es
Nuevamente debido a su ilimitada, la de Microsoft se
popularidad, las hojas de cálculo restringe a una máquina.
Excel se pueden insertar,
visualizar, importar o manipular Extensiones: como ya hemos
desde el interior de una variedad dicho, el Open Office tiene código
de otras aplicaciones de software abierto. Aparte de las
populares, desde otros productos actualizaciones que van saliendo
de Microsoft Office e incluso a la luz, también admite plugins o
desde programas de seguimiento extensiones por parte de los
y contabilidad de terceros. usuarios: mejoras que se pueden
instalar en tu Open Office para
que éste tenga más funciones.
Ayuda sólida y disponibilidad de Por ejemplo, hoy día hay varias
asistencia extensiones instalables como un
Más allá de la documentación de calendario que permite
ayuda incluida dentro de anotaciones, un convertidor de
Microsoft Excel, los usuarios formatos, un diccionario kazajo,
también pueden encontrar etcétera.
muchos recursos de soporte en
línea, en las bibliotecas y en Capacidad: el Open Office cuenta
librerías en forma de tutoriales con: procesador de textos, hojas
gratuitos, videos paso a paso, de cálculo, presentador, base de
foros de ayuda, guías integrales y datos, diseño gráfico, editor de
libros de instrucciones. fórmulas matemáticas, efectos
3D, exportación a PDF, soporte a
Personalización poderosa Xforms, y es absolutamente
Aunque estas características son integrable con el correo
raramente vistas por la mayoría Thunderbird u Outlook. Sin
de los usuarios, Microsoft Excel embargo el Office no cuenta con
ofrece una personalización todas estas cosas por defecto, y
tremenda a través de macros de es necesario que te descargues
Visual Basic y "add-ons", para plugins de pago para, por
usuarios con necesidades ejemplo, exportar a PDF -cada
específicas y experiencia en vez más imprescindible a la hora
programación. de elaborar documentos- o
comprar la edición profesional
Facilidad de uso que es aún más cara.
Excel es además ampliamente
considerado como uno de los Compatibilidad: el Open Office es
programas de hojas de cálculo de compatible con MacOS,
más fácil acceso, con diseño Windows, Linux y Solaris,
intuitivo, funcionalidad simple mientras que el Office solo con
(señalar y hacer clic) y asistentes los dos primeros.
de ayuda para guiar a los nuevos
usuarios a través de los procesos Recursos de memoria: Open
más complejos. Office primero ocupa menos
320Mb de disco duro, el segundo
más 610Mb, y de memoria ram el
primero necesita 128Mb mientras
el segundo 256Mb.
DESVENTAJAS Como muchos programas para Problemas de compatibilidad con
Windows, suelen presentar Office™. Muchas PYMES y
errores inesperados que hacen grandes empresas como
que el programa se cierre de Mercadona, están migrando al
forma abrupta, se pierdan datos software libre y en concreto a
irrecuperables, y se tenga que [Link]. Aparecen
comenzar todo el trabajo de problemas debidos a:
nuevo. La inercia por la forma de trabajar
con Microsoft Office:
Las nuevas versiones no brindan Configuración de página,
grandes cambios o mejoras para impresión de hojas de cálculo,
los usuarios, que ven el mismo utilización eficiente de estilos ..,
programa una y otra vez, con que se encuentran en distintos
funciones similares y pequeños sitios. Estas cuestiones quedan
retoques, en general, inútiles. perfectamente solucionadas con
Es un programa incapaz de una correcta formación sobre la
manejar fechas anteriores a adecuada utilización de
1990. [Link]
Incompatibilidades con Microsoft
El 22 de septiembre de 2007 se Office™: Gráficos de Excel, que
informó que Excel 2007 mostraba se importan incorrectamente, se
resultados erróneos bajo ciertas retocan en Calc para que queden
condiciones, especialmente para bien, y al volverlos a guardar
algunas parejas de números en como *.xls, abriéndolos desde
las que el producto sea 65525 Excel vuelven a verse mal (o no
(por ejemplo, 850 y 77,1). tan bien). Documentos de Word
con muchos gráficos y cuadros
Microsoft informó en su blog que de texto. Esto no será excesivo
el problema existe al mostrar seis problema; con unos sencillos
puntos flotantes específicos entre retoques, el documento quedará
65534.99999999995 y 65535, y perfectamente editado y lo
seis valores entre podremos enviar limpiamente
65535.99999999995 y 65536 (no gracias a la posibilidad de
incluye los enteros). Cualquier generar la documentación en un
cálculo con alguno de estos formato no editable como es el
números será incorrecto. PDF. La excepción a este caso
será si se necesita volver a
Se debe introducir manualmente remitir el documento en forma
cada operación. editable.
Al guardar una hoja de cálculo de Resistencia al cambio: Es sabido
Microsoft Excel en formato de que los hábitos de trabajo crean
hoja de cálculo XML, muchas una inercia muy grande y eso
características de Excel se puede hacer que las personas
conservan, pero otras no. Entre muestren cierta reticencia a
las no conservadas encontramos: cambiarlos. Esta resistencia a
las flechas de rastreo de adoptar otro modelo formativo en
auditoría, las hojas de gráficos, el ámbito que tratamos provendrá
hojas de macros, hojas de de alumnos y profesores
diálogo, los gráficos y objetos previamente entrenados con
gráficos, las vistas otras herramientas ofimáticas.
personalizadas, las capas de
objetos de dibujos, los esquemas, Esto desaparecerá a medida que
no se pueden guardar los se use Open Office y se vaya
archivos protegidos con dejando de usar Office
contraseña, los escenarios, la
información de un libro
compartido y las categorías de
funciones definidas por el
usuario.
Hay que comprarlo, y no es
ciertamente barato
Sólo es compatible con sistemas
operativos Windows y con Mac.
Resulta muy ineficiente en
términos de gestión del espacio y
en ahorrar recursos.
Los archivos ocupan demasiado,
aunque hagas cálculos sencillo
Crea dependencia excesiva. De
manera que mucha gente quiere
hacerlo todo con Excel, en vez de
utilizar los programas adecuados
para cada tarea, creyendo que es
mágico y nos lo solucionará todo.
A la hora de tomar notas resulta
algo complicado. Así, cuando
necesitamos hacer un resumen,
síntesis, o algo basado en el
tema, Excel se muestra poco
claro y pesado.
Hay gente que cree que sus
gráficos son insuficientes o de
pobre calidad, otros, echan de
menos una ayuda más correcta.
No parece del todo eficiente a
nivel doméstico, aunque sí puede
serlo más a nivel empresarial,
dependiendo del tipo de
organización.
Probablemente una gran
empresa necesite algo más
específico para su sector de
trabajo o tareas propias.
Se requiere, por sus necesidades
técnicas, de un ordenador
potente y en buen estado, porque
si no puede ser que se bloquee
en ciertos procesamientos.
Las versiones más actuales no
ofrecen cambios o mejoras tan
significativas para los usuarios,
que ven el mismo programa una
y otra vez, con funciones
similares y pequeños retoques,
que en general, acaban siendo
inútiles.
Es un software incapaz de
manejar fechas anteriores a
1990.
Algunos ajustes predeterminados
de Microsoft ponen los números a
su antojo y descolocan al usuario
menos experimentado que no
entiende de configuraciones.
Es poco seguro, ya que sus
documentos pueden ser abiertos
y vistos por cualquiera
POWER POINT VS IMPRES
HERRAMIENTAS OFFICE OPEN OFICE
PROGRAMAS POWER POINT IMPRES
CARACTERISTICAS Microsoft PowerPoint es una de Impress es capaz de administrar
las piezas más utilizadas de cualquier número de páginas en
software de presentación en la cada documento.
industria hoy en día, debido a las Las presentaciones pueden
muchas características y completarse con efectos
beneficios que ofrece. Con este multimedia. Incluso es posible
programa, puedes crear calcular el tiempo de transición
presentaciones de aspecto de una diapositiva a otra.
profesional con elementos Permite la posibilidad de crear
multimedia combinados con páginas Web que después
texto, fotos y otros artículos. Si pueden ser traducidas al lenguaje
estás considerando la compra de HTML para su publicación en la
este software, aquí están algunas red.
de las características que puedes Dispone de casi todas la
esperar encontrar. herramientas de Open Office,
Draw, que permite crear gráficos
vectoriales, para diseñar figuras.
VENTAJAS Presenta textos, imágenes y Entre las ventajas de utilizar el
videos de manera coordinada. ordenador hay que destacar una
fundamental, que es la de
Se puede insertar un sonido en la permitir guardar el texto escrito
presentación, según el tema a en un fichero que se puede
tratar. recuperar posteriormente para
realizar las modificaciones
Presenta la exposición en oportunas. Una vez escrito el
secuencia de una manera texto, se pueden hacer tantas
organizada y dinámica. modificaciones como se quiera e
imprimir el número de copias que
Pueden crear enlaces por medio se necesiten.
de hipervínculos en diferentes
diapositivas. Mejora la eficiencia en la
redacción de los documentos,
Aplicación gratuita que requiere quedan mejor presentados los
únicamente una cuenta en Gmail. trabajos y actividades y fomenta
el trabajo en equipo, gracias a la
Almacena y organiza el trabajo posibilidad de enviar
de forma segura en línea. instantáneamente el documento a
cualquier persona.
Se puede organizar mediante
carpetas de fácil modificación La principal ventaja del
que siempre está a disposición procesador de textos es la
del grupo. versatilidad y libertad para
insertar texto, modificarlo, mover
Permite que otros usuarios editen párrafos o eliminar contenido, sin
y publiquen la presentación. que se vea afectado el resto del
documento. Impress te permite
Se puede usar en línea o se presentar documentos de manera
puede descargar para ser interactiva. Su principal ventaja
utilizado sin conexión a internet. reside en la posibilidad de hacer
presentaciones atractivas de la
Aplicación innovadora que materia y, a la vez, la posibilidad
permite al usuario manejar su de ir añadiendo o eliminando
presentación de manera creativa, contenido, según las necesidades
ya que existe conexión entre las que vayan surgiendo en tu clase.
diferentes diapositivas. Es decir, te proporciona libertad y
agilidad en la edición de
Permite hacer zoom en los contenidos.
detalles y modificarlos sin
necesidad de realizar otra Impress. Programa que permite
diapositiva. diseñar presentaciones para
exponer mediante diapositivas.
El resultado final de una Impress es una aplicación fácil de
presentación parece una manejar que te ofrece múltiples
pequeña película, ya que permite posibilidades, como presentar los
al expositor manejarla a su ritmo, temas de Lengua y Literatura de
sin necesidad de ceñirse a un una manera dinámica, ofrecer a
orden preestablecido. tus alumnos resúmenes y
proponerles actividades de forma
más motivadora que la pizarra
tradicional.
DESVENTAJAS Se puede guardar y enviar No se pueden incluir animaciones
fácilmente, pero se corre el riesgo dentro de las láminas (filminas,
que esta se dañe a causa de un diapositivas, qué se yo cómo
virus. llamarlas).
Presentación de ideas Es más difícil editarlas porque
jerárquicamente, lo cual puede primero hay que editar el archivo
ser un distractor para el auditorio. de origen (ya sea Impress o los
SVG del Inkscape) y después
Es una presentación tradicional y pasarlos a PDF.
lineal, que puede aburrir a una
audiencia según el tema que se A alguno le puede llegar a
vaya a tratar. molestar que no tenga una
interfaz gráfica para configurarlo,
Presentación simplista de ideas por lo que hay que hacerlo desde
la terminal en Linux o desde
Su manejo puede no ser seguro Inicio -> Ejecutar -> cmd ->
si el usuario no crea una Aceptar en Windows. Sin
contraseña y la protege. embargo, si van a usar las
opciones que vienen por defecto,
Existen ciertas limitaciones existe una interfaz gráfica para
relativas a las capacidades que cargar los archivos.
puede aceptar según el formato
del documento: Para textos,
hasta 500Kb; imágenes hasta
2Mb y para hojas de cálculo
hasta 256 celdas o 40 hojas.
Requiere establecerse una
metodología de trabajo con el
grupo, dado a que podría crearse
un ambiente negativo de trabajo
conjunto.
Puede ser inseguro si el usuario
se equivoca intentando compartir
archivos con su grupo y los hace
accesibles a todo público.
“Perdida de la intimidad”
informativa causado por la
publicación de sus documentos
por otros usuarios.
Solamente se puede acceder por
medio de un dispositivo que se
encuentre conectado a internet.
Es un acceso limitado cuando
este es gratis.
Para guardarlo como archivo
portable solo es posible en CD.
Obligatoriamente se necesita una
cuenta.
