ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN ASOMERCAMPO
CAPITULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACIÓN, OBJETIVOS
ARTICULO 1. NOMBRE Y NATURALEZA
La entidad sin ánimo de lucro se denominará Asociación de Mercados Campesinos de Ubaté y la
sigla será ASOMERCAMPO es una organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica, sin
distingo de razas, religión o condición social, que como tal se regirá por el derecho privado, la
Constitución Política Nacional, Decretos 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995, Decretos 0427 de
1996, Decreto 1279 de 1994, Decreto 2716 de 1994, Decreto 622 de 1995 y demás Normas Legales
Vigentes, de utilidad común, vigilada con lo dispuesto en la Norma de Ley Vigente.
ARTICULO 2. DOMICILIO.
El domicilio principal es en el municipio de Ubaté Departamento de Cundinamarca, la Asociación es
de Nacionalidad Colombiana y en desarrollo de su objeto Social, podrá satisfacer o defender los
intereses comunes de sus asociados en cualquier lugar del territorio nacional o del exterior y podrá
establecer sucursales o agencias en los términos de Ley.
ARTICULO 3. DURACIÓN.
La Asociación tendrá una duración de diez (10) años no obstante podrá disolverse por las causales
legales previstas en los presentes estatutos.
ARTICULO 4. OBJETIVO PRINCIPAL
La Asociación tendrá como fines los siguientes:
1. Garantizar espacios de interacción comercial donde productores de la zona rural y urbana de
Ubaté comercialicen sus productos a pequeña, mediana y grande escala de forma directa
minimizando todo tipo de intermediación, permitiendo que éstos mejoren sus ingresos y su
calidad de vida.
2. Producir, transformar y comercializar frutas, verduras, hortalizas, artesanías y derivados
lácteos.
3. Promover solidaridad de sus miembros dentro de la más estricta igualdad, a través de la
realización de proyectos, cultivo y comercialización de frutas, hortalizas, derivados lácteos y
artesanías.
4. Dar participación a los asociados en la planificación administrativa y realización de las
actividades de la asociación.
5. Satisfacer las necesidades sociales, culturales y económicas, de los integrantes de la
asociación para lograr una mejor calidad de vida de sus asociados y sus familias.
6. Buscar recursos que estimulen a la asociación, para realizar un mejor trabajo y participación
en programas especiales a nivel local, regional y nacional.
7. Implementar proyectos y/o actividades productivas enfocadas en el uso sostenible de los
recursos naturales, en la elaboración y producción de productos agropecuarios y
agroindustriales.
8. Realizar acuerdos con otras entidades e instituciones privadas o públicas que persigan fines
similares, así como crear organismos que correspondan a necesidades específicas cuando
sea necesario.
9. Mejorar la calidad de vida de los asociados mediante mecanismos organizativos y de
capacitación en la trasformación de productos.
ARTÍCULO 5. OBJETIVOS SECUNDARIOS:
1. Consolidar una propuesta regional de economía solidaria, familiar y campesina
2. Apoyar procesos de transformación y comercialización de productos
3. Promover el mejoramiento continuo en la elaboración y presentación de los productos de
Mercados Campesinos.
4. Incentivar las buenas prácticas agroecológicas, manipulación de alimentos, la
conservación y el uso sostenible de los recursos naturales en la elaboración y producción
de productos agropecuarios y agroindustriales.
5. Promover la implementación de productos orgánicos y/o limpios.
CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES
ARTÍCULO 6. MIEMBROS: A esta asociación pueden afiliarse personas del sector rural y urbano
dedicados a actividades como producción de frutas, verduras, derivados lácteos y artesanías que
previamente se inscriban, residentes en el municipio de Ubaté Departamento de Cundinamarca
quienes se identifican con la necesidad de impulsar el mejoramiento de las condiciones de vida de los
miembros de la Asociación a partir del trabajo conjunto.
ARTICULO 7. Para convertirse en un miembro de la asociación se requiere la presentación de una
solicitud por escrita dirigido a la junta Directiva de la Asociación quien debe decidir la aceptación por
mayoría de votos en asamblea.
ARTÍCULO 8: La asociación, considera como afiliadas activas aquellas que hayan realizado su
solicitud por escrito, hayan sido aceptadas por la Junta Directiva y que se encuentren a paz y salvo
con la asociación y presenten una recomendación si han sido miembros de otra asociación.
ARTICULO 9: La Junta Directiva, fijará la cuota de afiliación y mensualidades de acuerdo con la
capacidad económica de los afiliados dentro los límites establecidos por la asamblea general de
asociados, en caso de retiro de algún asociado, de la cuota de afiliación y cuotas mensuales, no se
devolverá a los asociados valor alguno, sin embargo, deberá presentar solicitud de retiro por escrito
dirigida a la asamblea general.
ARTÍCULO 10: DERECHO DE LOS ASOCIADOS
1. Ser miembro de la asociación y participar de las determinaciones que se tomen.
2. Elegir y ser elegido en los campos directivos de la asociación y demás comisiones de trabajo
que se realicen.
3. Gozar de los beneficios culturales, sociales y económicos conseguidos por la asociación.
4. Compartir las finalidades de la asociación y colaborar para la consecución de las mismas.
5. Pagar las cuotas, aportes que, con arreglo a los estatutos, pueden responder a cada asociado.
6. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas de la asociación.
7. Promover iniciativas de trabajo y desarrollo.
8. Desempeñar con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos.
9. Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por la Junta Directiva.
10. El Asociado tiene voz y voto en las asambleas.
ARTÍCULO 11: DEBERES DE LOS ASOCIADOS
1. Compartir la finalidad de la asociación y colaborar para la consecución de la misma.
2. Esforzarse por un mejoramiento, cuantitativo y cualitativo de resultados generales de la
Asociación, para la consecución de objetivos.
3. Observar buena conducta y proceder fielmente con la organización y sus compañeros.
4. Pagar las cuotas, aportes que, con arreglo a los estatutos, puedan responder a cada asociado.
5. Respetar y hacer cumplir los estatutos, reglamento y demás normas internas de la asociación.
6. Promover iniciativas de trabajo y desarrollo.
7. Defender y hacer respetar la asociación y sus miembros ante la comunidad y organizaciones
externas.
8. Desempeñar con diligencia y responsabilidad sus respectivos cargos, acatar y cumplir los
acuerdos válidamente adoptados por la Junta Directiva y la Asamblea General.
9.
CAPITULO III
DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN
ARTICULO 12:
La Dirección, administración y la representación de la Asociación serán ejecutadas por los siguientes
órganos:
1. La Asamblea General de Asociados
2. Junta Directiva
3. Fiscal
ARTÍCULO 13: ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS:
Está constituida por todos los afiliados activos de la asociación, es el órgano máximo de dirección y
Asociación y estará integrada, además de los asociados fundadores por los asociados adherentes, y
sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que haya votado de conformidad
con las normas legales, reglamentarias y estatutarias.
ARTÍCULO 14: LAS ASAMBLEAS SERÁN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS:
14.1. LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, se harán durante los tres
primeros meses del año y se celebrarán preferiblemente en la sede principal de la Asociación o en el
sitio donde expresamente se haya convocado por la Junta Directiva, a través de su representante
legal, mediante cualquier medio de comunicación escrita o hablado y en el cual se indicará la fecha y
hora citadas. La convocatoria a las reuniones ordinarias, debe hacerse mediante comunicación escrita
con una antelación de (08) días calendario, en el cual se indique el día, hora y sitio de la reunión.
14.2. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS.
Se convocarán cuando lo estime conveniente la Junta Directiva, a través de su presidente, o las dos
terceras partes de la Asamblea General, a solicitud a uno de sus miembros, o del fiscal, por un hecho
grave o urgente que lo amerite. La convocatoria a las reuniones extraordinarias, debe hacerse
mediante comunicación escrita con una antelación (3) días calendario, en el cual se indique el día, la
hora y sitio de la reunión. Para estas reuniones se deberán especificar el tema o los temas a tratar.
PARAGRAFO PRIMERO:
Si no se pudieran reunir por falta de quórum la Junta Directiva, podrá citar a una nueva reunión que
sesionará y decidirá válidamente con un número plural de asociados cualquiera, la nueva reunión
deberá efectuarse no antes de los diez días ni pasados 30 desde la fecha para la primera asamblea.
ARTICULO 15: REUNIONES DE ASAMBLEA
Las reuniones de asamblea están presididas por el presidente, o en su defecto por un asociado que
la asamblea designe, igualmente la responsabilidad del acta será del secretario General, o en su
defecto, se nombrará uno adoc, para que asuma esta función, debe ser asociado.
PARAGRAFO PRIMERO:
De cada sesión de Asamblea se levantará un acta en la cual se indicará el número de orden, fecha,
hora de reunión, lugar donde se ha llevado a cabo, la forma de la convocatoria a los asociados, los
nombres de los asistentes, los asuntos tratados y su decisión con el número de votos emitidos para
cada caso, el contenido de las constancias presentadas por los concurrentes, fecha y hora de clausura
de la sesión.
ARTÍCULO 16:
JUNTA DIRECTIVA: - COMPOSICIÓN:
En su orden ejecutivo y representativo la asociación estará compuesta por los siguientes cargos.
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Vocal
Fiscal
ARTICULO 17:
El período de la Junta directiva es de 2 años, pudiendo reelegirse total o parcial por un nuevo período.
ARTÍCULO 18: FUNCIONES:
Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir las políticas generales trazadas en los estatutos y aprobados en la
asamblea general.
2. Presentar en asamblea general informes que reflejen el resultado de su gestión.
3. Presentar en asamblea general para su aprobación proyectos y planes de trabajo
encaminados a alcanzar los objetivos de la asociación.
4. Determinar los planes y operaciones de la misma.
5. Estudiar, modificar, aprobar los estatutos de la asociación.
6. Aprobar o desaprobar las actividades económicas o financieras de la Asociación cuando sea
necesario.
7. Evaluar los aportes y cuotas de los mismos de la asociación.
8. Decidir la aceptación y retiro de los mismos.
9. Aprobar los proyectos para presentarlos ante el estado, entidad o institución particular,
nacional o internacional encaminados a conseguir financiación aportes a convenios para la
Asociación.
10. Las demás que le asigne la asamblea.
11. La junta directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes, extraordinariamente tantas veces
sea necesario y como la circunstancia lo amerite, en la hora, sitio, fecha que ellos mismos
designen.
ARTICULO 19:
FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS:
De acuerdo con las funciones de la Junta Directiva, se atribuirá las funciones teniendo en cuenta
la especificación de cada cargo de la siguiente manera.
PRESIDENTE:
1. Presidir las reuniones y asambleas que sean citadas.
2. Representar legalmente la asociación
3. Convocar y presidir reuniones de la Junta Directiva.
4. Ejecutar las decisiones emanadas por la Junta Directiva y de la Asamblea general.
5. Presentar planes y programas de desarrollo para el objetivo de cumplimiento de las
aspiraciones de la asociación.
6. Ordenar los gastos y pagos de la asociación.
7. Celebrar actos y convenios en representación de la asociación.
8. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de presidente de la Junta
Directiva y de la Asociación.
9. Velar por el cumplimiento de los estatutos, así como de los acuerdos tomados por la asamblea
general y de la Junta Directiva.
VICEPRESIDENTE:
1. Asistir las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea general, presidirlas en ausencia del
presidente y cuando este lo delegue.
2. En caso de ausencia total del presidente, asumirá, el cargo el vicepresidente hasta que se
nombre presidente o en su defecto la asamblea elegirá a otra persona.
3. Asumir la presidencia cuando el presidente esté en uso de la palabra o se retire del recinto de
sesiones.
4. Proponer en las deliberaciones de la Junta Directiva o de cualquier otra instancia directiva de
la Asociación.
5. Firmar las actas que hayan sido aprobadas en la sesión que presidió.
6. Desempeñar todas las funciones que le competen en caso de ausencia temporal del
presidente.
TESORERO:
1. Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por
la Junta Directiva.
2. Efectuar los pagos, con el visto bueno del presidente.
3. Firmar conjuntamente con el presidente todos los documentos de cobro y pagos con el
conforme del presidente.
4. Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y contabilidad de
la asociación.
5. Presentar informes mensuales de tesorería.
6. Rendir informe ante la Junta Directiva y asamblea general cuando se considere necesario.
7. Las demás funciones que de acuerdo con la Ley los estatutos o las actividades de la
Asociación asigne la Junta directiva y la Asamblea General.
SECRETARIO:
1. Llevar el libro de actas de las reuniones de la Junta Directiva.
2. Llevar libro de registro de miembros donde conste el nombre y apellido, documento de
identidad y aportes.
3. Conservar los documentos y correspondencia de la asociación encargándose de que haya
orden.
4. Organizar el archivo y documentación.
5. Recepcionar y organizar la correspondencia.
6. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos y libros de la asociación.
7. Citar reuniones, indicando hora, día, sitio y verificación del quórum.
8. Las demás funciones que el asigne la asamblea general o de la Junta Directiva.
VOCAL:
Será nombrado por la Asamblea General cumplirá las siguientes funciones:
1. Ser vocero de los asociados ante la Junta Directiva.
2. Integrar como delegado de la Junta Directiva los diferentes comités de servicios creados por
la Asamblea General.
3. Presenciar y verificar los acopios de las diferentes actividades de la asociación.
ARTÍCULO 20: REUNIONES, DELIBERACIONES Y VOTACIONES:
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente y extraordinariamente tantas veces como las
circunstancias lo exijan, en el sitio, fecha y hora que ellos mismos designen, su convocatoria se llevará
a cabo por lo menos dos días de antelación y por medio escrito.
Podrá actuar con la presencia de la mayoría absoluta de los miembros y sus decisiones serán tomadas
con el voto favorable de la mayoría de los presentes (Quórum).
ARTICULO 21: ACTAS
Las actas contenidas de acuerdos y determinaciones de la Junta Directiva serán dejadas como
constancia en los correspondientes libros de actas, los cuales serán suscritos por el presidente y
secretaria, contendrán los mismos datos exigidos exigidos por las actas de la asamblea general.
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL
Es el órgano de control interno de la Asociación y tendrá las siguientes funciones:
ARTÍCULO 22: FISCAL
FUNCIONES:
1. Velar por el cumplimiento de los estatutos y la legalización para los asociados
2. Ejercer el control permanente del uso de los recursos físicos, humanos y financieros denunciando
ante la asamblea general cualquier manejo inadecuado de los mismos.
3. Verificar si las actuaciones del presidente, tesorero y demás asociados estén en regla y de
conformidad con los estatutos y la Ley.
4. Examinar operaciones de la asociación consignadas en los libros y hacer las observaciones del
caso si fuere necesario.
5. Autorizar con su firma balances e informes.
6. Convocar Asamblea General de carácter extraordinario
7. Servir como mediador en conflictos internos.
8. Verificar mensualmente o cuando se requiera el arqueo de caja.
9. Presentar un informe mensual de actividades o cuando se requiera a la Junta, sobre sus
actividades.
10. Las demás que correspondan a su cargo.
PARAGRAFO PRIMERO:
El fiscal es nombrado por la asamblea general para un periodo igual al de la Junta Directiva y podrá
ser removido por la misma en cualquier momento. El fiscal continuará en su cargo hasta cuando se
produzca la nueva elección. Podrá ser reelegido.
PARAGRAFO SEGUNDO:
La oficina que ejerce la inspección, control y vigilancia de la entidad es la alcaldía de la Villa de San
Diego de Ubaté
CAPITULOV
DEL PATRIMONIO
ARTICULO 23
El patrimonio de la Asociación estará constituido por los bienes que ingresan por concepto de
contribuciones, el valor de las cuotas de afiliación y mensualidades de los asociados, auxilios, aportes
donaciones de entidades oficiales o particulares, nacionales e internacionales y los recursos
provenientes de cualquier actividad organizada por la Asociación.
El patrimonio inicial de la Asociación lo constituye la suma de QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000).
Y los auxilios o aportes, donaciones, oficiales o privados de los cuales no podrá beneficiasen
individualmente los asociados.
Los nuevos asociados deberán cancelar la suma de CINCUENTA MIL PESOS ($50.000) y una
mensualidad de CINCO MIL PESOS ($5.000).
Estos recursos serán depositados por el tesorero en una cuenta de ahorros o el tesorero se obliga a
rendir una póliza que garantice los valores recaudados.
CAPITULO VI
SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES
ARTICULO 24: SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROHIBICIONES
Está prohibido para la asociación realizar fines distintos a los contemplados en los presentes estatutos.
Sus miembros podrán ejercer sus derechos y libertades individuales independientemente de los fines
de la Asociación.
ARTÍCULO 25: La Junta Directiva puede establecer a los asociados, por causales de mala conducta,
indisciplina consumada o negligencia a colaborar para la obtención de los propósitos de la Asociación,
las sanciones son detalladas a continuación:
1. Las llamadas de atención verbal y/o escrito.
2. Discutir en asamblea general las causales.
3. Suspensión temporal de derechos por períodos de hasta seis meses
4. Expulsión definitiva de la Asociación.
ARTÍCULO 26: APELACIONES:
Si algún miembro de la asociación fuere objeto de sanción por parte de la Junta Directiva y la considere
improcedente, puede hacer uso del derecho de apelación ante la asamblea general, para lo cual
dirigirá su reclamación por escrito a la fiscal. La decisión que al respecto tome en la asamblea general
será inapelable a menos que entrañara violación de la legislación del país. En tal caso el asociado
afectado deberá recurrir a las instancias pertinentes.
CAPITULO VIII
REMUNERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
ARTÍCULO 27: La Asamblea general de asociados, una vez escuchado el informe de tesoreria sobre
el estado de los fondos restantes, decidirá el uso que se dará a los mismos en cada período, pudiendo
crear otros fondos de uso colectivo.
CAPITULO VIII
REFORMA ESTATUTARIA, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 28: los presentes estatutos solo podrán ser reformados por la asamblea general de
asociados, con el voto favorable de las 2/3 partes de los concurrentes y con la debida autorización y
registro en la oficina que autorice la personería jurídica.
ARTÍCULO 29: FORMALIDADES Y LIQUIDADORES:
En caso de disolución la asamblea general de asociados, designará una persona capacitada que se
encargará de dar cumplimiento a las formalidades y liquidación de la Asociación.
CAPITULO IX
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 30: De la subrogación de derechos y obligaciones. En caso de incorporación, la
asociación incorporarte y en el de fusión, la nueva asociación se subrogará todos los derechos y
obligaciones de las asociaciones incorporadas o fusionadas.
ARTÍCULO 31: De la aprobación, la fusión y la incorporación, requerirán la aprobación de la entidad
que ejerza el control y vigilancia, para lo cual las asociaciones fusionadas o incorporadas deberán
presentar todos los antecedentes y documentos referentes a estos procedimientos.
ARTÍCULO 32: De la disolución. Esta Asociación deberá disolverse por cualquiera de los siguientes
Causas:
ARTÍCULO 33: La Asociación se disolverá y liquidará: Por vencimiento del término de duración; por
imposibilidad de desarrollar sus objetivos; por decisión de autoridad competente; por decisión de
autoridad competente, tomada en reunión de asamblea general con el quórum requerido según los
presentes estatutos o por las demás causales señaladas en la Ley.
ARTÍCULO 34: Decretada la disolución la asamblea general procederá a nombrar liquidador, mientras
no se haga dichos nombramientos actuará como tal el último representante legal inscrito en la Cámara
de Comercio competente.
ARTICULO 35: Terminando el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere,
pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro que
determine el consejo de fundadores.
Los presentes estatutos son fiel copia de su original y fueron leídos y aprobados por unanimidad en
todas y cada una de sus partes, por la asamblea general de asociados mediante el acta No._______
realizada el día ________ mes_________ año ____________
___________________________________
Presidente
Cédula
Celular
___________________________________
Secretaria
Cédula
Celular
