Código: D-06-01
PROCEDIMIENTO Versión 03
ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES Fecha: AGO-01-19
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PROCEDIMIENTO ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
1. OBJETIVO
Asignar las responsabilidades en Seguridad, salud, medio ambiente y calidad para
cada cargo en los diferentes niveles de PROCESOS Y GESTION ECOLOGICA
PROGECOL S.A.S. dentro del SGSSCA.
2. ALCANCE
Aplica para cada cargo de la empresa en materia de Seguridad, Salud, Calidad y
Medio Ambiente.
3. MARCO LEGAL
:
Decreto 1072 de 2015.
Resolución 0312 de 2.019
4. DEFINICIONES
Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una
organización, un organismo o una empresa
Responsabilidades: cumplimiento de las obligaciones o cuidado al hacer o decidir
algo, o bien una forma de responder que implica el claro conocimiento de que los
resultados de cumplir o no las obligaciones, recaen sobre uno mismo.
5. ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SST
De acuerdo a la implementación de sistema de seguridad y salud en el trabajo
regida por el decreto 1072 de 2015 a continuación se establecen los roles y
responsabilidades dentro de la Empresa:
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SALUD EN EL TRABAJO
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
del SG-SST.
-Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
-Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del COPASST, Comité de Emergencias (COE) y
Comité de Convivencia Laboral (CCL).
-Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo.
GERENTE GENERAL
-Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
JUNTA DE SOCIOS
objetivos.
-Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
-Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma
de contratación y vinculación.
-Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
-Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
-Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
-Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
-Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
-Participar en las inspecciones de seguridad.
-Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones
de sensibilización, formación y apropiación del Sistema de -Gestión en
Seguridad y salud en el Trabajo.
-Reporte oportuno de los incidentes y Accidentes de trabajo.
-Participar, cuando se requiera su colaboración, en la investigación de
accidentes o incidentes.
-Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
-Aplicar los procedimientos de Plan de emergencias cuando los eventos lo
ameriten
-Velar según sus posibilidades y mediante cumplimiento de las medidas de
prevención establecidas por su propia seguridad y salud en el trabajo y por
la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad laboral a causa
de sus actos y omisión en el trabajo, de conformidad con su formación e
JEFES DE ÁREA
instrucciones del empresario.
-Conocer y cumplir todas las normas, preventivas e instrucciones que
afecten a su trabajo, en particular a las medidas preventivas y protección.
-Participar activamente en los cursos, conferencias y talleres del programa
de capacitación establecida para el SGSSCA y poner en práctica las
enseñanzas recibidas.
-Usar y conservar adecuadamente la dotación y/o elementos de protección
personal (EPP) que les sean suministrados para el cumplimiento de sus
labores.
-Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad instalados en los
medios o lugares de trabajo relacionados son su actividad.
-Colaborar con sugerencias e inquietudes que consideren e inquietudes
que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la calidad,
la seguridad y la eficacia del mismo.
-Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos,
herramientas y materiales en los lugares designados.
-Comunicar tan pronto como sea posible a su jefe inmediato y los
funcionarios designados para realizar actividades de protección y
prevención acerca de cualquier situación que considere que pueda
presentar un riesgo para la seguridad o la salud.
-Desechar en los lugares asignados los diferentes tipos de residuos.
-Hacer el correcto uso de los servicios públicos de agua y energía.
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
-Reportar oportunamente de los incidentes y Accidentes de trabajo.
-Participar, cuando se requiera su colaboración, en la investigación de
accidentes o incidentes.
-Aplicar los procedimientos del Plan de emergencias cuando los eventos lo
ameriten
-Velar según sus posibilidades y mediante cumplimiento de las medidas de
prevención establecidas por su propia seguridad y salud en el trabajo y por
la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad laboral a causa
de sus actos y omisión en el trabajo, de conformidad con su formación e
instrucciones del empleador.
-Conocer y cumplir todas las normas, preventivas e instrucciones que
afecten a su trabajo, en particular a las medidas preventivas y protección.
-Participar activamente en los cursos, conferencias y talleres del programa
de capacitación establecida para el SGSSTA y poner en práctica las
enseñanzas recibidas.
-Usar adecuadamente conforme a los riesgos previsibles, los equipos y
elementos asignados para el desarrollo de sus actividades.
TRABAJADORES -Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad instalados en los
medios o lugares de trabajo relacionados son su actividad.
-Revisar permanentemente el estado de los equipos y elementos de trabajo
asignados para el desarrollo de sus actividades y reportar si se encuentra
en mal estado, a su jefe inmediato o a la persona encargada de
mantenimiento.
-Colaborar con sugerencias e inquietudes que consideren e inquietudes
que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la calidad,
la seguridad y la eficacia del mismo
-Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
-Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos,
herramientas y materiales en los lugares designados.
-Comunicar tan pronto como sea posible a su jefe inmediato y los
funcionarios designados para realizar actividades de protección y
prevención acerca de cualquier situación que considere que pueda
presentar un riesgo para la seguridad o la salud.
-Desechar en los lugares asignados los diferentes tipos de residuos.
-Hacer el correcto uso de los servicios públicos de agua y energía
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.
-Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
-Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
LIDERES DE -Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
IMPLEMENTACION matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
DEL hacer la priorización para focalizar la intervención.
-Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
SISTEMA DE GESTIÓN
seguimiento a su cumplimiento.
DE SEGURIDAD Y -Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
SALUD, CALIDAD Y organización
MEDIO AMBIENTE. -Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
-Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
-Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
-Desechar en los lugares asignados los diferentes tipos de residuos.
-Hacer el correcto uso de los servicios públicos de agua y energía.
-Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y
la seguridad de los trabajadores, y las que resulten de las mediciones
ambientales, la revisión por la Alta Dirección y/o proceso de rendición
de cuentas.
COMITÉ PARITARIO
-Acompañar las investigaciones de los AT y enfermedades.
DE SEGURIDAD Y
-Realizar inspecciones periódicamente a las instalaciones.
SALUD EN EL
-Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
TRABAJO – COPASST
de seguridad y Salud.
-Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Reporte oportuno de los incidentes y Accidentes de trabajo.
-Participar, cuando se requiera su colaboración, en la investigación de
accidentes o incidentes.
-Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
-Aplicar los procedimientos de Plan de emergencias cuando los eventos lo
ameriten
-Velar según sus posibilidades y mediante cumplimiento de las medidas de
prevención establecidas por su propia seguridad y salud en el trabajo y por
la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad laboral a causa
de sus actos y omisión en el trabajo, de conformidad con su formación e
instrucciones del empresario.
-Conocer y cumplir todas las normas, preventivas e instrucciones que
afecten a su trabajo, en particular a las medidas preventivas y protección.
-Participar activamente en los cursos, conferencias y talleres del programa
de capacitación establecida para el SGSSTA y poner en práctica las
enseñanzas recibidas.
-Usar y conservar adecuadamente la dotación y/o elementos de protección
AUXILIARES SISTEMA personal (EPP) que les sean suministrados para el cumplimiento de sus
DE GESTIÓN labores.
-Usar adecuadamente conforme a los riesgos previsibles, los equipos y
SEGURIDAD, SALUD,
elementos asignados para el desarrollo de sus actividades.
CALIDAD Y MEDIO -Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad instalados en los
AMBIENTE medios o lugares de trabajo relacionados son su actividad.
-Revisar permanentemente el estado de los equipos y elementos de trabajo
asignados para el desarrollo de sus actividades y reportar si se encuentra
en mal estado, a su jefe inmediato o a la persona encargada de
mantenimiento.
-Colaborar con sugerencias e inquietudes que consideren e inquietudes
que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar la calidad,
la seguridad y la eficacia del mismo.
-Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos,
herramientas y materiales en los lugares designados.
-Comunicar tan pronto como sea posible a su jefe inmediato y los
funcionarios designados para realizar actividades de protección y
prevención acerca de cualquier situación que considere que pueda
presentar un riesgo para la seguridad o la salud.
-Desechar en los lugares asignados los diferentes tipos de residuos.
-Hacer el correcto uso de los servicios públicos de agua y energía.
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CARGO/ROL RESPONSABILIDAD
-Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
-Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
COMITÉ DE -Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
CONVIVENCIA hechos que dieron lugar a la queja.
LABORAL – -Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
Resolución 652/2012 las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
-Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
-Presentar a la alta dirección de la entidad las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
-Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones
6. PROCEDIMIENTO
El coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecerá las
responsabilidades para cumplimiento eficaz del SGSSCA y realiza la asignación a
cada uno de los cargos tal como lo establece la normatividad colombiana.
Se entregará a cada funcionario una copia de las responsabilidades a su cargo, y
se realizaran actividades de socialización al respecto.
Como constancia de la sensibilización se dejará Acta firmada que hará parte del
Manual de Funciones.
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7. CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN
REALIZADOS
01 Noviembre 01 de 2.016 Creación de Documento
Actualización documento, incluye
Febrero 01 de 2.018
02 objetivos, marco legal
Actualización codificación documento
SGSSCA.
Se incluye resolución 0312 de 2.019
Se incluye objetivo, alcance y
Agosto 20 de 2.019
03 definiciones asociadas al documento.
Se actualizan responsabilidades.
Se incluye procedimiento
socialización.
8. ELABORACION, REVISION Y APROBACION DEL DOCUMENTO O
REGISTRO
NOMBRE CARGO NIVEL FIRMA
Jefe Talento
Maria del Pilar Burgos ELABORA
Humano
Ing. Calidad
Luz Adriana Prieto REVISA
Outsourcing
Freddy Galvis Solis Gerente General APRUEBA
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