DOSSIER DE PROYECTO AMPLIACION
PROYECTO ANDES
AREA: GESTION DE REVISION: 3ERA Y FINAL
PROYECTOS
PAGINAS: 1 AL 15
PROYECTO DE
GESTIÓN:
PROYECTO ANDES
18 de noviembre 2013
Madrid, España
PROYECTO LOS ANDES
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO FGPR-001
Versión 1.0
DIRECTOR GENERAL PLS PATROCINADOR SELENE
DEPARTAMENTO PREPARADO POR
COMERCIAL ELIZABETH
FECHA 10.11.13
DEPARTAMENTO TECNICO REVISADO POR WUILBER FECHA 11 11 13
YEFRI MAMANI PAYE
FECHA 10.11.13
DEPARTAMWNTO DE APROBADO POR FECHA 15 11 13
ADMINISTRACION ALEXANDRA
DESCRIPCIÓN (AMILAR) FECHA
(AMPLIACION DE NUEVO FRENTE DE (20-11-13)
EXPANSION
01 Preparación de Acta de Constitución 13 11 13
(Departamento comercial)
02
CONTENIDO
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
8. INTERESADOS CLAVE
9. RIESGOS
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
14. AUTORIDAD ASIGNADA
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
El presente proyecto busca lanzar en 2014 un proceso de internacionalización para
abrir delegaciones de Premier Learning Systems en diversos países de América del
Sur. Con ello se busca el crecimiento de cuota de mercado y facturación.
Al finalizar el proyecto se espera un incremento del 50% DE LAS MATRICULAS y
ENTRAR en el top 5 del ranking del sector, al finalizar el periodo del plan estratégico a
4 años
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
1.1 Abrir delegaciones en diversos países de 2.1 Presencia en diversos países de
América del Sur. América del Sur.
1.2 Crecimiento de cuota de mercado y 2.2 Mayor reconocimiento de la
organización.
facturación.
2.3 Incremento en las matriculaS
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 presupuesto € 1.000.000 UN MILLON CON 0/100 EUROS CON IGV.
3.2 PLAZO DE EJECUCION 18 MESES (558 DIAS CALENDARIO)
a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto
3.3 Subcontratar los recursos necesarios para el proyecto a expertos de empresas
seleccionadas.
3.4 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad.
Siendo las 8.00 am. del día 10 de OCTUBRE del 2013, se DIO EL ACTA DE CONSTITUCION
DEL” PROYECTO LOS ANDES” PARA DAR INICIO A LA EJECUCION EN REPREAENTACION
DE DIRECTOR GENERAL PLS, LA ING SELENE, Y EN REPRESENTACION DE ASEYA SAC
GERENTE COMERCIAL ELIZABETH VON el objeto de realizar la entrega deL ACTA APROBADA
, acordándose que es la fecha de inicio de la misma. La fecha de término se pacta para el 10 de
MARZO del 2015.
Observaciones: Ninguna
Al término de la diligencia se dio por entregado el terreno en fe de lo cual firman el presente:
Por SOUTHERN PERU Por EL CONTRATISTA
___________________________ _____________________________
Vladimir Villarroel Antonio Sucasaca G.
Jefe de IPC Gerente General
Aureum Constructores SAC
____________________________ __________________________
Helard Pizarro Ope
Residente de Obra
________________________
Administrador de Contratos
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
4.1 Incremento del 50% las matriculaciones y entrada en el top 5 del ranking del sector,
al finalizar el periodo del plan estratégico a 4 años.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
5.1 Habilitar un 25% al inicio para cubrir necesidades básicas.
5.2 Si se subcontrata, pago del restante 75% en tres certificaciones iguales, a la
aceptación del diseño del proyecto, al acabar la implantación y el resto al finalizar el
periodo de garantía una vez verificado que se cumplen los criterios de aceptación que
se fijen en el plan de proyecto.
5.2 Si no se subcontrata, habrá liquidaciones de pagos contra factura a 60 días vista.
5.3 TIR del proyecto en los 5 años debe ser superior al 10%, asumiendo que durante
los dos primeros años no aumentan las matriculaciones y en los restantes años hay un
incremento (lineal o no) que permita el aumento global del 50% que se ha fijado como
criterio de éxito.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
- Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificación:
Gestión de Integración:
-Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión del Alcance:
- Plan de Gestión del Alcance.
-Plan de gestión de requisitos.
-Declaración de alcance del
proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo
- EDT.
-Diccionario de la Estructura de
Desglose de
Trabajo - EDT
Gestión de Tiempo:
- Plan de Gestión del Tiempo.
- Matriz de Asignación de
Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del
Proyecto
- Estimación de Tiempos de los
Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestión de
Costos:
- Plan de Gestión del Costo
- Estimación de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Línea
Base del
Costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de Gestión de Calidad
Gestión de RRHH:
- Plan de Gestión de Personal
Gestión de Comunicación:
- Plan de Gestión de
Comunicaciones
Gestión de Riesgos:
- Plan de Gestión de Riesgos
-Categorización de los Riesgos en
el
Proyecto - RBS
- Identificación de Riesgos - Análisis
FODA.
- Identificación de Riesgos -
Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestión de Adquisiciones:
- Plan de Gestión de Adquisiciones
Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento
de Calidad de los Entregables.
Gestión de RRHH:
- Matriz de Asignación de
Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del
Proyecto
Gestión de Comunicación:
- Índice del Archivo del Proyecto
Gestión de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestión de Calidad:
- Lista de Verificación de
Entregables
- Acciones Preventivas y
Correctivas
Gestión de Comunicación:
- Relación de Informes del Proyecto
- Relación de informes de
Rendimiento
- Relación de entregables
terminados
- Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestión
-Relación de Requerimientos de
Cambio que fueron atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II – Diseño Plano de Arquitectura de Red
Actual.
Rediseño de Plano de Arquitectura
de Red aprobado.
Plano de Control PID – Plan
Maestro de
Automatización.
Plano de Control PID aprobado.
Documento de Lista de Señales
eléctricas aprobadas.
Documento de Hardware y Software
aprobados.
Fase III – Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos:
Hardware y Software del Sistema
Cliente/Servidor.
Muebles y Sillas.
Monitores LCD.
Servicios Adquiridos:
Servicio de Programación.
Servicio de Montaje Eléctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra
Optica, Ethernet y Profibus DP).
Planos :
Plano de Distribución de red
Plano de acondicionamiento
eléctrico.
Fase IV – Implementación PCs, monitores LCD y muebles
localizados.
Software instalado y configurado.
Tendido de Fibra Óptica, Ethernet y
Profibus
DP canalizado.
Tendido Eléctrico canalizado.
Fase V – Arranque del Sistema Comisionamiento:
Pruebas de comunicación
aprobado.
Pruebas punto a punto de todos los
equipos Puesta en marcha:
Pruebas de comunicación interna y
externa.
Operación Asistida.
Fase VI – Término de Obra Informe de pruebas del Sistema de
Comunicación aprobado.
Planos Eléctricos finales del
montaje de equipos.
Informe de monitoreo del primer
mes de operación.
8. INTERESADOS CLAVE
1. Director general.
2. Jefe departamento comercial.
3. Jefe de administración.
4. Jefe de departamento técnico.
5. Jefe de departamento Legal.
6. Profesores.
7. Tutores.
8. Autoridades educativas locales.
9. Alumnos.
10. Proveedores e instaladores de servicio eléctrico
11. Proveedores de equipo de cómputo y montaje de red.
12. Equipo de Proyecto.
13. Inmobiliaria
14. Agencia de publicidad y marketing
9. RIESGOS
9.1. Demora en el proceso de Adquisición.
9.2. Demora en el proceso legal.
9.3. Demora en la instalación de equipo.
9.4. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Dirección).
9.5. Problemas en la capacitación del personal.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
10.1. Aprobación del documento de adquisición de inmuebles.
10.2. El inicio de la etapa de implementación debe darse, a más tardar, un mes y medio
después de haber iniciado el proyecto.
10.3. El personal que trabajará en la operación de estos equipos, deberá estar 100%
capacitados, una semana antes del inicio de la operación de este sistema.
10.4. La fase de implementación y arranque, durará 1 mes, tiempo que corresponde al
periodo de parada de la división.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador (Dirección general -
PLS).
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
FCE Evaluador Firma el Cierre del
Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos
y cargo de la (Nombres apellidos y
persona asignada) cargo de la persona
asignada)
4.1. Proceso de adquisición de Departamento de
equipamiento y software dentro de los administración
plazos establecidos y las
características requeridas
4.2. Diseño de software acorde a los Departamento
requerimientos de la parte interesada técnico
(stakeholder).
4.3. Montaje de equipos de campo y Proveedor de
canalización de cableado eléctrico, servicio eléctrico
acorde a los requerimientos de la
parte interesada (stakeholder).
Dirección general
4.4. Montaje de equipos de cómputo Proveedor de equipo
e instalación de red, acorde a los de cómputo y
requerimientos de la parte interesada montaje de red
(stakeholder).
4.4. Personal académico para cursos División de
semipresenciales. profesores.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(SELENE y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
El Gerente del Proyecto será el equipo #9
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
El encargado de los recursos del patrocinador será el Director General de PLS
Patrocinador : Dirección general
Autoridad Asignada : Departamento de administración.
