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Bitacora de Práctica

La práctica profesional se centrará en el área administrativa y de finanzas. Se observó que existe una deficiencia en el área contable debido al exceso de trabajo de la coordinadora, lo que puede inducir a errores. La primera tarea fue actualizar la planilla de facturas emitidas/pagadas que se encontraba sin administrar desde mayo. Luego de actualizar la planilla, se complementó con un análisis de datos y cambios en la estructura para automatizar los procesos. Finalmente, se planeó realizar una encuesta para proponer cambios organiz

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Axel Godoy Querat
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Bitacora de Práctica

La práctica profesional se centrará en el área administrativa y de finanzas. Se observó que existe una deficiencia en el área contable debido al exceso de trabajo de la coordinadora, lo que puede inducir a errores. La primera tarea fue actualizar la planilla de facturas emitidas/pagadas que se encontraba sin administrar desde mayo. Luego de actualizar la planilla, se complementó con un análisis de datos y cambios en la estructura para automatizar los procesos. Finalmente, se planeó realizar una encuesta para proponer cambios organiz

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5 de diciembre 2019

Se tiene una reunión con Katherine (supervisora o tutora de práctica), en la cual se coordina
trabajo o actividades de la práctica profesional. Por lo que se acordó que la práctica se centrará en
el área administrativa y de finanzas. Dicho lo anterior es que comienza un proceso de observación
para identificar falencias o irregularidades que requieran apoyo o cambio en su estructura.

A partir de la observación general que se realiza se puede apreciar que existe una deficiencia en el
área contable a causa del exceso de trabajo por parte de la coordinadora que impide centrarse en
dichas actividades o si las hace pero con poco tiempo de preparación lo que puede inducir a
errores administrativos, así como también impide un buen control sobre las actividades de los
profesionales.

Una de las actividades que llevaba mayor tiempo de retraso correspondía a la gestión de facturas
emitidas/pagadas, ya que se encontraba sin administrar (al menos digitalmente) desde el mes de
mayo, por lo que la primera actividad que se me encomendó fue actualizar dicha planilla y
proponer cambios a la misma de forma que su uso se hiciera más simple y mantuviera el mismo
nivel de información, pero con mayor organización.

6 de diciembre 2019

Debido a la gran cantidad de información no actualizada del día anterior, es que se continúa
completando la planilla de facturas y revisando estados de pagos.

Además, se realizan trabajos de apoyo en el proceso de licitación para una oferta propuesta para
la ciudad de Huasco "LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO EN DISTINTOS ESTABIECIMIENTOS
EDUCACIONATES DE LA PROVINCIA DEI HUASCO''

9 de diciembre 2019

La planilla de facturas ya actualizada se complementa con análisis de los datos y un cambio en la


estructura de dicha planilla, automatizando sus análisis y estados de cada factura, evitando que
sea todo el proceso manual.

A partir de lo visto durante los tres días de practica es que se planea organizar una encuesta para
proponer cambios organizacionales y de administración, tanto del personal (capital humano) como
del recurso monetario.

10 de diciembre 2019

Se comienza a planear un levantamiento de información para identificar debilidades internas de la


empresa que puedan ser remediadas con cambios organizacionales, estratégicos, operacionales
y/o administrativos. Una vez planeada, se elabora encuesta para el levantamiento de información
y se le entrega a cada personal de la empresa.

11-12-13 de Diciembre de 2019

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