Fórmulas din
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Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestra
Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actua
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculo
Escribe aquí la
anterior fórmula
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus n
deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado
Escribe aquí la
anterior fórmula
Ahora haslo tu
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual o mas al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el
especificar el signo igual al inicio del texto:
Ahora haslo tu
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda
Partes de una fórmula de Excel
Escribe aquí la
siguiente
Todas las fórmulas de Excel fórmula
consisten de cualquier de los siguientes elementos:
=Marzo
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de u
Ahora haslo tu
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias d
fórmula
Ahora haslo t
1
Escribe aquí la
anterior fórmula
mulas de
VER VIDEO Excel
introducción fórmulas y funciones
Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras.
ener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
go realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
e mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas
s deben empezar con un símbolo igual (=) o con símbolo mas (+).
mos el resultado calculado por Excel
contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
emos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra
Ahora haslo tu Resultado
2 3
ocesador de palabras.
ya a crear, todas
e en la celda B1 al no
o “Marzo”.
cluir en nuestra
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Operador de concatenación de
Operadores aritméticos Operadores de comparación
texto
Para ejecutar las operaciones matemáticas Se pueden comparar dos valores con los
básicas como suma, resta o multiplicación, siguientes operadores. Cuando se comparan Utilice el signo (&) para unir o concatenar una
combinar números y generar resultados dos valores utilizando estos operadores, el o varias cadenas de texto con el fin de generar
numéricos, utilice los siguientes operadores resultado es un valor lógico: VERDADERO o un solo elemento de texto.
aritméticos. FALSO.
Operador Significado Operador de Significado Operador de
aritmético (Ejemplo) comparación (Ejemplo) texto
+ (signo más) Suma (3+3) =(igual) Igual a (A1=B1) & ("y" comercial)
>(signo mayor Mayor que
Resta (3-1)
que) (A1>B1)
- (signo menos)
<(signo menor Menor que
Negación (-1)
que) (A1<B1)
Multiplicación >= (signo igual o Igual o mayor que
* (asterisco)
(3*3) mayor que) (A1>=B1)
<= (signo igual o Igual o menor
/ (barra oblicua) División (3/3)
menor que) que (A1<=B1)
% (signo de <>(signo distinto Distinto de
Porcentaje (20%)
porcentaje) de) (A1<>B1)
^ (acento Exponenciación
circunflejo) (3^2)
ERRORES EN EXCEL QUE SE PRESENTAN EN FÓRMULAS Y FUNCIONES
#¡DIV/0¡ : Está tratando de dividir por cero.
# N/A : Se refiere a un valor que no esta disponible.
#¿NOMBRE? : Usa un nombre que Excel no reconoce.
#¡NULO¡ : Específica una interacción inválida de dos áreas.
#¡NUM¡ : Usa un número de manera incorrecta.
#¡REF¡ : Se refiere a una celda que no es correcta al tomarse como referencia.
#¡VALOR¡ : Usa un argumento o un operando equivocado.
#### : Produce un argumento que es demasiado largo para la celda También ocurre cuando un valor numérico constante es d
no es un error, sino que la columna debe ser más ancha.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operando
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la ta
contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y ot
operadores de izquierda a derecha.
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejem
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma
Ahora haslo tu
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado
=(5+2)*3 Ahora haslo tu
Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrale
o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez
ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
COS DE EXCEL
erador de concatenación de
Operadores de referencia
texto
el signo (&) para unir o concatenar una
Combinan rangos de celdas para los cálculos con
s cadenas de texto con el fin de generar
los siguientes operadores.
un solo elemento de texto.
Significado Operador de
Significado (Ejemplo)
(Ejemplo) referencia
Conecta o Operador de rango
concatena dos que genera una
valores para referencia a todas las
: (dos puntos)
generar un valor celdas entre dos
de texto continuo referencias, éstas
("Viento"&"norte") incluidas (B5:B15)
Operador de unión que
combina varias
, (coma) referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D1
5))
Operador de
intersección que
genera una referencia
(espacio)
a celdas comunes a
las dos referencias
(B7:D7 C6:C8)
AN EN FÓRMULAS Y FUNCIONES
cuando un valor numérico constante es demasiado largo. Esto en realidad
eraciones en las fórmulas
mpre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
entos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
e cada operador de la fórmula.
operadores
ciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula
iene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
ntesis
que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
mero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión,
valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por
VARIOS
OPERACIÓN RESULT. ESTATUS OPERACIÓN RESULT. ESTATUS OPERACIÓN RESULT.
3+3*3= 4-3/3= 3+3-3=
(3+3)*3= (4-3)/3= 3-3+3=
3+3/3= 4-3*3= 3*3/3=
(3+3)/3= (4-3)*3= 3/3*3=
PRIORIDADES
PRIORIDADES DE
DE LOS
LOS OPERADORES:
OPERADORES:
EN
EN ESTA
ESTA TABLA
TABLA DEBERÁS
DEBERÁS DE
DE COLOCAR
COLOCAR EN
EN LAS
LAS COLUMNAS
COLUMNAS ENEN BLANCO
BLANCO LOS
LOS RESULTADOS
RESULTADOS DE
DE LAS
LAS OPERACIO
OPERACIO
COLUMNAS DE COLOR
COLUMNAS DE COLOR GRIS RESPETANDO LA SECUENCIA
12 GRIS RESPETANDO LA SECUENCIA 3 QUE INDICAN LOS PARÉNTESIS, SI3TU
QUE INDICAN LOS PARÉNTESIS, SI TU RESPUE
RESPUE
INDICADA
INDICADAEN
EN LA
LA COLUMNA
COLUMNA AMARILLA
AMARILLA DE
DE ESTATUS.
ESTATUS.
18 0.33 3
EFECTÚA
EFECTÚA LAS 4
LAS OPERACIONES
OPERACIONES EN
EN LA
LA MISMA CELDA -5DE
MISMA CELDA DE RESULTADOS
RESULTADOS O O PUEDES 3
PUEDES EFECTUAR
EFECTUAR LAS
LAS
POSTERIORMENTE ESCRIBIR
2
POSTERIORMENTE ESCRIBIR EL RESULTADO CORRESPONDIENTE
3.00
EL RESULTADO CORRESPONDIENTE EN LA CELDA DE RESULTADOS.
EN LA CELDA DE RESULTADOS.3
Página 17
VARIOS
ESTATUS OPERACIÓN RESULT. ESTATUS
3*3/3/2=
3*3/(3/2)=
3/3*3*2=
3/(3*3)*2=
DOS
DOS DE
DE LAS
LAS OPERACIONES
OPERACIONES QUE
QUE SE
SE INDICAN
INDICAN EN
EN LAS
LAS
NTESIS, SI TU RESPUESTA ES CORRECTA TE
NTESIS, SI TU RESPUESTA ES CORRECTA TE1.5SERÁ
SERÁ
6
DES
DES EFECTUAR
EFECTUAR LAS
LAS OPERACIONES
OPERACIONES APARTE
APARTE6 YY
ULTADOS.
SULTADOS. 0.67
Página 18
EJERCICIO DE FÓRMULAS
Realice las siguientes operaciones matemáticas. Recuerde que toda formula se inicia con el símbo
Hacer la fórmula
1. OPERACIONES VARIAS
AQUÍ
+1500+250
C +20+1200
á
l +2007-1957
c
u
+25-30
l +120-3200
o
s +85000/5
M +18900/3
a +256*9
t
e =24878*7
m
á
t
i +20*5
c
o
+7*1200
S +(12*5)+20
+(75/5)-5
+(30*3)+(30/10)
2 Cálculos Matemáticos manejando referencias
Operación Dato 1 Dato 2 Dato 3
Suma 1500 250 5
Multiplicación 20 1200 9
Resta 2007 1957 2
Resta 120 3200
División 1200 7
Suma 12 5 20
Multiplicación 75 5 5
S
la se inicia con el símbolo + ó con =
o referencias
Aquí Haga la
Dato 4 Operación con
Referencias
8
Nombre Edad Sexo Estatura
Natalia 32 F 1.71
Alejandro 23 M 1.77
Doris 29 F 1.68
Angela 35 F 1.63
Carolina 40 F 1.59
Mateo 38 M 1.73
Daniel 50 M 1.65
David 22 M 1.82
Janeth 33 F 1.62
Elizabeth 41 F 1.71
SUMA
CEDULA NOMBRE Y APELLIDO ESTADO CIVIL TELEFONO
7025 CARLOS GUTIERREZ CASADO 2712020
7128 RAUL RUIZ CASADO 2712021
7231 PAOLA PULIDO DIVORCIADO 5244522
7334 MARIANA PULGARIN SOLTERO 5224422
7437 KARLA MARIN VIUDO 3548751
7540 JUANITA MERCHAN CASADO 6985410
7643 MARIO MUÑOZ DIVORCIADO 5984712
7746 JUAN PIEDRAHITA SOLTERO 5698741
7849 KARINA ECHEVERRI VIUDO 4578219
EDADES
Cantidad de perdonas Cantidad de perdonas entre
CATEGORÍA entre 15 y 29 años 30 y 35 años
3 Hombre 15 25
Mujeres 10 32
Totales
Peso
55
83
56
50
52
75
66
85
60
53
SALARIO
DIRECCIÓN AFILIADO
MENSUAL
CALLE 10 18-85 615000 SI
CALLE 10 12 71 600000 NO
CALLE 10 18-86 605000 SI
CALLE 10 12 72 840000 NO
CALLE 10 18-87 985000 SI
CALLE 10 12 73 1500000 NO
CALLE 10 18-88 750000 SI
CALLE 10 12 74 730000 NO
CALLE 410 18-89 648000 SI
TOTAL
EDADES
Cantidad de perdonas entre 36 Cantidad de perdonas entre 41 y
y 40 años 45 años
17 7
33 10
SALARIO
CEDULA NOMBRE Y APELLIDO GASTOS MENSUALES SALDO POSIBLE A AHORRAR
MENSUAL
7025 CARLOS GUTIERREZ $ 615,000 $ 580,000
7128 RAUL RUIZ $ 600,000 $ 570,000
7231 PAOLA PULIDO $ 605,000 $ 450,000
7334 MARIANA PULGARIN $ 840,000 $ 800,000
7437 KARLA MARIN $ 985,000 $ 760,000
7540 JUANITA MERCHAN $ 1,500,000 $ 905,000
7643 MARIO MUÑOZ $ 750,000 $ 650,000
7746 JUAN PIEDRAHITA $ 730,000 $ 690,000
7849 KARINA ECHEVERRI $ 648,000 $ 600,000
TOTAL
Cantidad Precio por Tipo Forma de
NIT Nombre Cliente
Vendida unidad Cliente Pago
1 Azul 3,500 6,570 Mayorista Contado
2 Cambios 870 4,671 Minorista Credito
3 Corte y Encajes 5,400 8,705 Mayorista Credito
4 Creaciones Laura 500 3,000 Mayorista Credito
5 La Alhambra 100 2,300 Minorista Contado
6 La Colmena 6,500 4,500 Mayorista Contado
7 Lineas yColores 400 8,952 Minorista Credito
8 Modas SS 3 7,000 Minorista Contado
9 Modas y Colores 800 4,300 Minorista Credito
10 Novias y Novias 7,400 3,500 Mayorista Contado
11 Seres 1 5,400 Minorista Credito
TOTAL TOTAL
Alexander:
cantidad vendida * precio
Subtotal
TIPO DE REPARTIR ENTRE
NOMBRE DEL CLIENTE EDAD VALOR ASEGURADO
SEGURO FAMILIARES
JUAN CARLOS DIAZ 28 $ 5,000,000 SALUD 5
DIANA QUINTERO 35 $ 5,000,000 INCENDIO 3
CARLOS GUTIERREZ 30 $ 8,000,000 CASA 3
RAUL RUIZ 20 $ 6,500,000 VEHICULO 6
PAOLA PULIDO 63 $ 3,500,000 MOTO 9
MARIANA PULGARIN 35 $ 5,000,000 SALUD 5
KARLA MARIN 42 $ 7,000,000 VIDA 6
JUANITA MERCHAN 35 $ 10,000,000 SALUD 4
MARIO MUÑOZ 41 $ 5,000,000 INCENDIO 2
JUAN PIEDRAHITA 36 $ 7,000,000 CASA 5
KARINA ECHEVERRI 21 $ 10,000,000 VEHICULO 2
Total
VALOR QUE LE
CORRESPONDE A CADA
UNO
Totalizar las culumnas con datos numéricos
NOMBRE DEL ALUMNO WORD EXCEL POWER COREL
Juan Carlos arias 10 7 9 10
Maria Camila Rueda 10 8 10 9
Maria Eugenia Tres Palacios 7 9 8 6
Catalina Arango 8 10 9 7
Carlos Mario Cifuentes 10 8 10 10
Sergio Marín 6 10 9 10
claudia Agudelo 10 9 5 9
Patricia San Clemente 9 8 6 7
Patricia Guzmán 10 6 8 8
CUANTO SUMA EL TOTAL DE CADA
ASIGNATURA
NOTA PROMEDIO POR CADA
ASIGNATURA
Alexander:
CUANTO SUMA EL TOTAL Sumar toda la cantidad dividido la cantidad de datos
DE NOTA POR CADA PROMEDIO sumados ejm (suma el rango)/4.
ALUMNO Aplicarle a los campos rellenos y a toda la tabla colocarles
bordes.
tos
olocarles
Realizar los siguientes Cálculos
ARTÍCULO Valor Unidad IVA Valor IVA
Televisor 1500000 0.19
Lámpara decorativa 250000 0.19
Sofá cama 750000 0.19
Repisa 520000 0.19
ARTÍCULO Valor Unidad % Descuento Valor Descuento
Televisor 1500000 0.02
Lámpara decorativa 250000 0.03
Sofá cama 750000 0.05
Repisa 520000 0.01
VALOR PRÉSTAMO $ 800,000
P % DE INTERÉS MENSUAL 3%
R
É TOTAL INTERESES DEL PRÉSTAMO (Cálculo
S para 6 meses)
T
A
M
O TOTAL PAGO DE INTERESES MÁS PRESTAMO
culos
Neto
Neto
IVA 19%
Numero de
Producto Precio Subtotal VALOR IVA Total
unidades
Computadora $ 1,100,000.00 10
Monitor $ 345,000.00 12
Raton $ 25,000.00 15
Teclado $ 25,000.00 13
Impresora $ 150,000.00 5
Scanner $ 130,000.00 3
Gran total
PLANTILLA DE VENTAS
No. 1
Fecha
Valor
Productos Cantidad Valor total
unidad
Pan Escocia 3 3500 10500
Rollo de gelatina 8 4800 38400
Chocolate blanco 6 3600 21600
Chocolate holandés 2 4800 9600
Chocolate Schoggi 9 5350 48150
Crema de chocolate y nuece 1 2950 2950
Galletas Negra 5 1610 8050
Mermelada 6 2050 12300
Ositos de goma 8 2580 20640
Pastas de té de chocolate 2 6000 12000
Postre de merengue 4 9600 38400
Torta Negra 5 8200 41000
Torta congelada de fresas 6 12400 74400
VALOR TOTAL
DESCUENTO 0.05
IVA 0.19
VALOR TOTAL A PAGAR
EL ENCANTO DULCE S.A.
VALOR VALOR DE
COMPRA DE DULCES UNIDAD CANTIDAD SUBTOTAL DESCUENTO DESCUENTO
Agridulce 8 43005.00 0.05 2150.25
Dulces y Amargos 7 20420.00 0.04 816.8
Avellanas Celestiales 6 43801.00 0.03 1314.03
Agridulce 8 25861.00 0.08 2068.88
Colección Romántica 4 40442.00 0.07 2830.94
Delicias de Mantequilla de Cacahuete 2 31807.00 0.09 2862.63
Dulces y Amargos 6 39266.00 0.06 2355.96
Todo el año 5 43254.00 0.06 2595.24
Agridulce 8 44397.00 0.03 1331.91
Clásicos Cherry 1 24370.00 0.08 1949.6
Colección Romántica 2 39195.00 0.07 2743.65
Colección Viento del Norte 6 43017.00 0.09 3871.53
Dulces y Amargos 8 20354.00 0.025 508.85
Fantasía de moca y chocolate 4 49859.00 0.03 1495.77
Colección Otoño 2 44618.00 0.08 3569.44
Colección Romántica 6 28791.00 0.07 2015.37
Dulces y Amargos 4 49366.00 0.09 4442.94
SUMA DEL SUBTOTAL
SUMA TOTAL DEL DESCUENTO
VALOR TOTAL
VALOR
TOTAL
FÓRMULAS VARIAS
VALOR COMPRA $ 1,200,000
C
O
M % DE IVA 19%
P
R % DE DESCUENTO 3%
A
S
TOTAL A PAGAR
DESCRIPCIÓN TOTALES
VALOR AHORRO SEMANAL $ 20,000
N TOTAL SEMANAS AHORRADAS 52
A
T No. De cuotas 12
CUOTAS EXTRAS
I valor cuota 10000
L TOTAL AHORRADO AL AÑO
L
E EN TOTAL POR ACTIVIDADES E INTERESES SE RECOGIÓ $3500000,
R Y SON 15 SOCIOS, SI SE REPARTEN EN IGUALES PARTES ESTE
A VALOR CUANTO RECIBIRÀ CADA SOCIO
VALOR TOTAL A RECIBIR CADA SOCIO
EJERCICIO 1
PRODUCTO PRECIO CANTIDAD SUBTOTALES IVA TOTAL
Producto1 12400 5
Producto2 34500 7
Producto3 15200 12
Producto4 78700 18
Producto5 100800 20
TOTALES
PROMEDIO
MAXIMO
MINIMO
EN ESTA TABLA AGREGAR
1. Color de fondo y bordes
2. Columna E - (subtotales) es la multiplicación entre el precio y la cantidad
3. Columna F - (IVA) es la multiplicación entre subtotales y el 19%
4. Calcule TOTALES, PROMEDIO, MÁXIMO y MINIMO en las filas correspondientes
5. Columna G - (TOTAL) es la suma entre subtotales e IVA
EJERCICIO 2
Valor Valor Real Meses
Nombre Departamento
Préstamo Préstamo Plazo
MIREYA [Link] 800,000 18
YASNA Finanzas 2,500,000 24
LORENA Personal 1,500,000 36
ANITA Contabilidad 600,000 24
KAREN Informática 800,000 12
ANY Gerencia 500,000 12
GLORIA Contabilidad 1,000,000 36
PATRICIA [Link] 2,000,000 36
EN ESTA TABLA AGREGAR
1. Columna K - (valor real préstamo) es la multiplicación de valor préstamo por el 2% más el valor pr
2. Columna M - (cuota mensual) dividir el valor préstamo real por los meses
3. Columna O - (préstamo cancelado) es la multiplicación entre cuota mensual y cuotas pagadas
Nota: Aplicar color de fondo y bordes a la tabla.
IO 2
Alexander:
Cuota Cuotas Préstamos Monto pagado hasta el momento
Mensual Pagadas Cancelado
10
12
30
12
10
10
12
30
AGREGAR
préstamo por el 2% más el valor préstamo
r los meses
uota mensual y cuotas pagadas
