Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo – COPASST
Rendición de cuentas
RISKS INTERNATIONAL S.A.S.
NIT 900.352.786 – 5
SEDE PRINCIPAL
BOGOTÁ D.C.
JULIO
2019
Integrantes
Por los trabajadores:
Teófilo Andrés Ico Porras – Presidente
Michael Giovanny Quintero Torres – Presidente Suplente
Justificación y Antecedentes
Posterior a la adquisición de una sede principal de RISKS INTERNATIONAL SAS, ubicada en la
ciudad de Bogotá D.C., se comenzó un proceso de trasteo y manipulación de elementos de
trabajo proporcionados por la empresa de cada una de las áreas establecidas. Posterior a ello,
se otorgaron lugares de trabajo establecidos con anterioridad en donde cada una de las áreas
debería acomodarse de acuerdo con las indicaciones con el fin de obtener una debida
organización y distribución del personal.
Teniendo en cuenta lo anterior, se ha observado en algunas áreas de trabajo una
desorganización en elementos de trabajo y mala organización de elementos personales la cual
debe ser mejorada con el fin de evitar posibles accidentes y deterioro en los elementos y
artículos brindados por la empresa y de más situaciones que se describirán a continuación.
Objetivo General
Fomentar conciencia de la importancia tan relevante como son las inspecciones planeadas para
llegar a un fin común como es el control de pérdidas, seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos Específicos
Identificar condiciones que a los trabajadores nos representen riesgos y puedan generar
un posible accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad, magnitud y
frecuencia de pérdidas ocasionadas.
Prevenir los posibles riesgos que se pueden ocasionar por la instalación de nuevos
equipos o modificaciones en las instalaciones.
Supervisión y control de las pérdidas potenciales en los equipos y elementos de trabajo
que pueden ser ocasionados por el tiempo estimado de uso, exceso de información en
su capacidad, abuso y mal uso de estos.
Actualización de los estados de salud e higiene del personal operativo y algunos
administrativos de la empresa.
Revisión y fomento de pausas activas.
Organización de los puestos asignados de trabajo (escritorio y elementos).
Capacitación en educación al personal en labores idóneas en beneficio de sus funciones
y de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión del cableado de la empresa.
Capacitación en emergencias y demás.
Identificación de la Empresa
Nombre: Risks International S.A.S. Municipio: Bogotá D.C.
ID: Nit. 900.352.786 – 5 Departamento: Cundinamarca
Otras actividades de servicio de apoyo a las
Área/Sección/Actividad:
empresas n.c.p.
Condiciones de Seguridad (Organización Locativa)
Condiciones de Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
Áreas de trabajo X No se cumple con la respectiva organización y presentación
de elementos personales y de trabajo en los escritorios.
Estantes X Cumple con los requisitos de seguridad y organización.
Pisos X Cumple con los requisitos de seguridad e higiene constante.
Escaleras X Cumple con los requisitos de seguridad.
Cableado X Se evidencia exceso de cableado sin un debido proceso en
organización de este.
Registro Fotográfico
Cajas ubicadas en un lugar no predeterminado para este Cajas y carpetas no ubicadas en un archivo archivador –
tipo de archivo – Unidad Antifraude Dirección Administrativa y Financiera
Cableado inferior sin señalaciones y sin debida ubicación Cableado inferior con indebida ubicación debajo de uno
- Unidad Antifraude de los puestos de una comercial – Área Comercial
Cableado superior sin debida manipulación – área Cableado superior generador de energía de un
Comercial computador en medio de dos mesas – Área Comercial
Recomendaciones
Se recomienda que los líderes y directores de cada una de las áreas establecidas por la
empresa coordine a sus trabajadores con el fin de disminuir el riesgo en los cableados
planteando sugerencias y/o soluciones.
Ordenar de manera oportuna los documentos extraídos o que estén sin asignación de
archivo con el fin de mantener ordenado el lugar y puesto de trabajo, en lo posible,
coordinarlo con las áreas administrativas.
Condiciones de Seguridad (Orden y Aseo)
Condiciones de Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
Acopio de materiales Ausencia de organización de los puestos de trabajo de
y elementos de X manera general en base a los elementos personales y los
trabajo asignados por la empresa.
Registro Fotográfico
Impresora sin evidente uso, papeleo no organizado en Se observa elementos personales no correspondientes a
acetas, elementos no correspondientes al puesto de los aportados por la empresa sin ubicación previa
trabajo – Unidad Antifraude
Recomendaciones
Se recomienda a los líderes y directores de las áreas de trabajo establecidas por la
empresa un orden y aseo correspondiente que permita la rápida identificación de los
elementos de trabajo asignados por la empresa y así mismo, evitar contratiempos en
las labores a realizar.
Condiciones de Seguridad (Incendio y Explosión)
Condiciones de Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
Sistema de Se puede evidenciar un sistema de detección de incendios
detección de X en la sede principal de la empresa.
incendios
Sistema de extinción Se observan elementos de fácil acceso que son idóneos para
X
de incendios la extinción de un incendio
Registro Fotográfico
Uno de los extintores como todos, se encuentran a fácil acceso de cualquier persona con el fin de actuar de manera
rápida y segura en uno de estos eventos con su respectiva señalización.
Condiciones de Seguridad (Riesgo Mecánico en Miembros)
Condiciones de Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
Posturas en el lugar No adaptación a las posiciones correctas para el desarrollo
X
de trabajo de las actividades correspondientes.
Registro Fotográfico
Algunos de los trabajadores no adoptan las posiciones correctas en los lugares de trabajo.
Recomendaciones
Se recomienda que los líderes y directores de áreas a brindar sugerencias y advertencias a
los trabajadores de la empresa sobre la debida postura en el lugar de trabajo.
Capacitaciones
Hasta el momento, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo no ha participado en
capacitaciones por parte de la ARL en base a las nuevas instalaciones adquiridas por parte de la
empresa.
Investigación de Accidentes de Trabajo
En esta sección, COPASST refiere que los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales que se hayan presentado en el último año, se tuvo participación en investigar. Se
realizó seguimiento al plan de acción derivado de uno de los accidentes presentados y se
socializaron con los trabajadores las lecciones aprendidas.
Salud e Higiene
No se ha reportado actualización de exámenes o historial médico de los trabajadores donde se
observe las óptimas condiciones en salud e higiene que se deben tener con el fin de cumplir de
manera saludable las funciones asignadas por la empresa. No se evidencia una iniciativa por
parte de la empresa para la realización de esta.
Breaks y Pausas Activas
No se evidencia el fomento de las pausas activas en las áreas de trabajo. La mayoría de los
trabajadores se toman los Breaks correspondientes.
Considerar una capacitación a los líderes y directores de áreas en educación de estiramientos
musculares toda vez que no se evidencia el fomento de las pausas activas en las áreas de
trabajo.
Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
Se debe establecer una lista o una estadística donde se indique las acciones recibidas de
los trabajadores que fueron abordadas por el comité.
Se recomienda establecer un indicador de cumplimiento de las reuniones del COPASST.
Se debe realizar un plan de acción al final de cada queja y verificar cuántas solicitudes
quedan abiertas a su análisis.
Recomendaciones y Observaciones Generales
Se deben conformar las brigadas de emergencia y capacitarlos en temas como:
- Talleres de Capacitación teórica en técnicas de evacuación, primeros auxilios,
prevención y control de incendios para estar preparado en cualquier tipo de
emergencia natural, tecnológica o de orden social.
Debido a la poca participación e iniciativa de los líderes y directores de áreas de trabajo, se
sugiere el fomento de las pausas activas establecidas en un cronograma en ejercicios de
los miembros superiores teniendo en cuenta que todos los trabajadores manejan
movimientos repetitivos con los computadores lo que puede ocasionar el desarrollo de las
distintas enfermedades profesionales.
Más allá de las condiciones de ergonómicas de los trabajadores, también le corresponde a
los líderes y directores de áreas el fomento de la buena y debida organización de las áreas
y puestos de trabajos otorgados por la empresa toda vez que, el desorden y no aseo de los
mismos influye en un nivel de estrés y desesperación en las labores cotidianas.
Por otra parte, se sugiere a la empresa realizar exámenes de salud o revisión de historia
clínica aportada por el trabajador al menos una (1) vez al año, esto con el fin de conocer de
manera periódica el estado y condiciones de salud de los trabajadores y definir si se
encuentra en capacidad de responder a lo asignado.
Es necesario verificar el estado actual de los equipos de cómputo aportados por la empresa
a los trabajadores con el fin de definir la funcionalidad de estos, toda vez que, se tiene claro
un tiempo estimado de vida o de uso, la capacidad de almacenamiento ya que día a día se
recolecta información masiva.
Notas:
A parte de los partidos de fútbol que se realizaban de manera frecuente y la celebración en unos
minutos a los trabajadores que cumplen años en el mes correspondiente, la empresa no ha
vuelto a realizar actividades de integración como se hacían anteriormente de manera periódica
(al menos dos asados al año, rifas sorpresas organizadas por las gerencias, etc.), aunque el tema
le compete al comité de convivencia, este tipo de actividades influye en el buen desarrollo de las
actividades de los trabajadores además, de la integración.
TEÓFILO ANDRÉS ICO PORRAS MICHAEL GIOVANNY QUINTERO TORRES
Presidente COPASST Presidente Suplente COPASST
ANDRÉS DAVID NAVARRO
Director Administrativo y Financiero
RISKS INTERNATIONAL SAS
