¿Qué es PMI?
Todo proyecto necesita ser dirigido o gestionado por un director de proyectos. La dirección de proyectos sería la
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades que componen los proyectos,
con el fin de satisfacer los requisitos del mismo.
Según el PMI, la dirección de proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas de dirección.
El PMI define el proyecto como un emprendimiento temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.
Es un proceso, con una duración determinada y un fin concreto, compuesto por actividades y tareas diferentes,
que puede ser elaborado de manera gradual.
Este es un resumen de lo que consiste la metodología de gestión proyectos del project management institute , así
como una pequeña recopilación de diferentes autores de material (video y pdf) que he encontrado en la red en
referencia a esta metodología.
¿Qué es el “Project Management Institute”?
Fundado en 1969, en Pensilvania, Estados Unidos de Norteamérica, El Project Management Institute (PMI) es una
organización internacional sin fines de lucro líder en la profesión de dirección de Proyectos, con más de medio
millón de miembros y presente en 185 países. La continua expansión está apoyada en los estándares globalmente
reconocidos, las certificaciones, los extensivos programas de investigación y las oportunidades de desarrollo
profesional. Los productos y servicios son la base para el extenso reconocimiento y aceptación del PMI en la
administración exitosa en gobiernos, organizaciones, academia e industrias.
Principales actividades
Certificación
PMI ofrece 5 certificaciones que reconocen el conocimiento y la competencia, incluyendo la certificación como
Profesional en Administración de Proyectos (PMP)® que es poseída por más de 370.000 personas en todo el
mundo. Los salarios y las oportunidades laborales que tienen estas personas, muestran que se entrega un alto
valor cuando se es formalmente reconocido como ejecutor de las buenas prácticas.
Estándares
Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prácticas generalmente
aceptadas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo Desde entonces, ha publicado 12
estándares de proyectos, programas y Portafolios. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulación más de 2,000,000
de ejemplares. Se tiene acceso a estos estándares como socio del PMI.
Visión
Obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la excelencia profesional en Dirección de Proyectos.
Misión
Servir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la práctica
la Dirección de Proyectos, como disciplina profesional.
Comunidades
Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en dirección de proyectos, hacerse cargo de su desarrollo
profesional a través de oportunidades de networking y educación. Todos los miembros del PMI son bienvenidos a
unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses. Las comunidades existentes dentro del PMI son: •
Capítulos • Grupos específicos de interés (SIGs por sus siglas en inglés) • Colegios
La metodologia del Project Management Institute (PMI)
Project Management Institute (PMI) es la asociación profesional sin fines de lucro más importante y de mayor
crecimiento a nivel mundial que tiene como misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad
indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios. En la práctica es un grupo de
profesionales de la gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y
competencias básicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene más de medio millón de asociados acreditados
y certificados en más de 178 países y se ha convertido en la acreditación más requerida por las empresas para la
contratación de profesionales en el área de la gerencia de proyectos.
El PMBOK
El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Como su
nombre lo sugiere describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que
requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares sobre
su valor y utilidad. Tales prácticas han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos profesionales y especialmente de la ingeniería.
Etapas de la gestión de un proyecto
El PMBOK no debe entenderse como una metodología per se, sino como una guía de estándares internacionales
para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular los procesos, reconocidos como
buenas practicas por el PMI que se pueden aplicar a la mayoría de los proyectos en la mayoría de los casos. La
importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal para desarrollar proyectos, guiando y
orientando a los gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos necesarios para la
construcción de resultados y alcanzar los objetivos. Esto, por supuesto, requiere la adaptación de los contenidos
del PMBOK al dominio técnico y la especificidad de cada proyecto en particular. En consecuencia, si bien el
PMBOK ofrece un método (Es decir según el DREA, como un modo de obrar o proceder… que cada uno tiene)
para aproximarse a un objetivo, no debe entenderse cómo una metodología cerrada. Ni como un manual cerrado
para el desarrollo de proyectos.
El PMBOK documenta la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un
proyecto individual, e identifica los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se aplican globalmente y en
todos los grupos de negocios o industriales. Se debe entender como una recopilación de buenas prácticas lo cual
significa que existe un acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicación de esos procesos de dirección
de proyectos aumenta las posibilidades de éxito en una amplia variedad de proyectos.
Por último, según el PMBOK, la dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La dirección de
proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del
proyecto debe:
1. Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (también
conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
2. Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se
puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
3. Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un
producto de calidad.
La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los
fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición,
es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones
brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK.
Las áreas de conocimiento en Gestión de Proyectos
El PMI define en su PMBok un total de diez “áreas de conocimiento”. Cada una de las actividades necesarias para
la Gestión de Proyectos se encuadra dentro de una de estas áreas. Las áreas de conocimiento son:
1. Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear
objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
2. Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente
con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y
controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
3. Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto
a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las
actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las actividades, y
desarrollar y controlar el cronograma.
4. Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los
costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
5. Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado
satisfactoriamente.
6. Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la organización,
gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes
se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7. Gestión de las comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca
que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la
gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo, control y minimización en un proyecto.
9. Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes
y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
10. Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca
conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.
Navegando el PMBOK.
Excelente vídeo que explica los 47 procesos del PMBOK v5 navegando por los grupos de procesos y
conectándolos entre sí.Visita el canal de su autor en youtube.
[Link]
Proyectos, Programas, Portafolios: qué son y qué diferencias hay según PMI - PMBOK
[Link]
Bibliografía
Gestión de Proyectos usando la Metodología PMI
[Link]
[Link]
