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Jefe de Abastecimientos: Funciones y Requisitos

El cargo de Jefe de Abastecimientos implica planificar, controlar y coordinar la gestión de compras, cotizar materiales, generar órdenes de compra, seleccionar proveedores, negociar condiciones con ellos, y administrar vehículos. El jefe de Abastecimientos reporta a la Gerencia de Operaciones, y se requiere estudios técnicos o similares así como experiencia en el rubro y habilidades de trabajo en equipo.

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Guillermo Arturo Vera Alvarez
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Jefe de Abastecimientos: Funciones y Requisitos

El cargo de Jefe de Abastecimientos implica planificar, controlar y coordinar la gestión de compras, cotizar materiales, generar órdenes de compra, seleccionar proveedores, negociar condiciones con ellos, y administrar vehículos. El jefe de Abastecimientos reporta a la Gerencia de Operaciones, y se requiere estudios técnicos o similares así como experiencia en el rubro y habilidades de trabajo en equipo.

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JEFE DE ABASTECIMIENTOS

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ABASTECIMIENTOS

OBJETIVO DEL CARGO - Planificar, controlar y coordinar la gestión de compras, los plazos
de entrega, las especificaciones y el presupuesto asociado a
cada proyecto.

- Recepcionar las requisiciones.


TAREAS ESPECIFICAS
- Cotizar los materiales e insumos destinados a compra.
- Genera Ordenes de compra con V°B° de Gerencia General
- Informar al Jefe de Administración y Finanzas los créditos
cerrados.
- Distribución de tareas para choferes.
- Atender a proveedores.
- Seleccionar a los Proveedores.
- Solicitar información técnica, de los productos nuevos, a los
proveedores.
- Regularizar Guías de Despacho, Facturas, Notas de Crédito,
Ordenes de compra con recepción incompleta o sin recepción.
- Realiza negociación de precios , condiciones de pago, créditos y
plazos de entrega con proveedores.
- Realiza las importaciones necesarias.
- Busca nuevos proveedores.
- Solicita la Certificación de Materiales , cuando se requiera.
- Administra el uso de los vehículos asignados, mantenciones y
control de combustible.
- Prepara y efectúa el proceso de licitación de los insumos de
Bodega con reposición automática, 1 vez al año.

RESPONSABILIDADES
Sobre las Personas - Choferes

Sobre Materiales Maquinarias - Vehículos

A QUIEN REPORTA - Gerente Operaciones

COMPETENCIA DEL CARGO


Conocimientos - Estudio superior Técnico o similar

Formación - Conocimiento de materiales del rubro.


- Conocimiento del Sistema computacional de la empresa
- Conocimiento del SGC de Rilan.
- Confidencialidad y rectitud en el manejo de la información.

Habilidades

- Buenas Relaciones Interpersonales


- Capacidad de Trabajo en Equipo
- Capacidad de Trabajo bajo Presión

- 3 año en cargo similar


Experiencia

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