Funciones del Letrado de Justicia
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OPOSICIONES AL CUERPO DE TRAMITACIÓN
PROCESAL Y ADMINISTRATIVA
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Ley Orgánica 7/2015, de 21 de julio, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del
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EL LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA EN LA LEY
ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL: FUNCIONES Y
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COMPETENCIAS. ORDENACIÓN DEL CUERPO SUPERIOR
JURÍDICO DE LETRADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA:
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SECRETARIO DE GOBIERNO Y SECRETARIOS COORDINADORES
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El Letrado de la Administración de Justicia
‐ I ‐
EL LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA EN LA LEY ORGÁNICA DEL PODER
JUDICIAL: FUNCIONES Y COMPETENCIAS
La regulación legal del Cuerpo Superior Jurídico de Letrados de la Administración de
Justicia se encuentra en el Capítulo II del Libro V de la Ley Orgánica del Poder Judicial y en el
Real Decreto 1608/2005, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico
del Cuerpo de Secretarios Judiciales1.
Los Letrados de la Administración de Justicia son funcionarios públicos que constituyen un
Cuerpo Superior Jurídico, único, de carácter nacional, al servicio de la Administración de
Justicia, dependiente del Ministerio de Justicia, y que ejercen sus funciones con el carácter de
autoridad, ostentando la dirección de la Oficina judicial.
CATEGORÍAS PROFESIONALES
Los puestos de trabajo cuyo desempeño esté reservado al Cuerpo de Letrados de la
Administración de Justicia, se clasifican en tres categorías, teniendo lugar el ingreso en el
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mismo por la tercera categoría.
Todo Letrado de la Administración de Justicia poseerá una categoría personal.
La consolidación de la categoría personal exige el desempeño de puestos de trabajo
correspondientes a dicha categoría al menos durante 5 años continuados o 7 con interrupción.
No se podrá comenzar a consolidar una categoría superior sin previamente haber
consolidado la inferior, si bien el tiempo de desempeño de un puesto de categoría superior
será computable a efectos de la consolidación de la inferior.
No será posible utilizar el mismo periodo de tiempo para consolidar categorías diferentes.
En ningún caso un Letrado de la Administración de Justicia de la tercera categoría podrá
optar a una plaza de la primera.
La categoría consolidada solo opera como garantía de la percepción del sueldo
correspondiente a la misma, cuando se ocupe un puesto de inferior categoría.
El Ministerio de Justicia establecerá los tres grupos en los que se clasificarán los puestos de
trabajo a desempeñar por los Letrados de la Administración de Justicia, lo cual se ha llevado a
cabo en el RD 1608/2005, siendo los siguientes:
Grupo primero. Se integran en este Grupo los puestos de Secretario de Gobierno,
Secretario Coordinador Provincial, Secretario del Gabinete Técnico del Tribunal Supremo y
Secretario de Sala del Tribunal Supremo.
Grupo segundo. Se integran en él los puestos de Secretario de Sala de la Audiencia
Nacional, Secretario de Sala de los Tribunales Superiores de Justicia, Letrados del Gabinete
Técnico del Tribunal Supremo, Secretarios de las Audiencias Provinciales, las jefaturas de
Servicios Comunes Procesales y aquellos otros puestos de trabajo de dichos Servicios Comunes
que se determinen en las Relaciones de Puestos de Trabajo, y todos los puestos de trabajo de
las Unidades Procesales de Apoyo Directo de órganos judiciales servidos por Magistrados.
1
De conformidad con lo establecido en la Disposición adicional primera de la Ley Orgánica 7/2015, de 21 de julio, por
la que se modifica la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, a partir de la entrada en vigor de la misma,
todas las referencias que se contengan en la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, así como en otras
normas jurídicas, a Secretarios judiciales y Secretarios sustitutos, deberán entenderse hechas, respectivamente,
a Letrados de la Administración de Justicia y Letrados de la Administración de Justicia suplentes
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El Letrado de la Administración de Justicia
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El Letrado de la Administración de Justicia
la fase de oposición o concurso oposición de dicho proceso selectivo. Quienes no superaren el
curso tampoco en esta segunda ocasión perderán todos sus derechos al nombramiento como
Secretarios Judiciales derivados de las pruebas de acceso que hubiesen aprobado.
Quienes no pudieran realizar el curso por causa de fuerza mayor debidamente justificada
y apreciada por la Dirección del Centro de Estudios Jurídicos, podrán efectuarlo con
posterioridad, incorporándose al inmediato que se convoque de la misma clase, salvo
imposibilidad manifiesta y por una sola vez, conservando la puntuación obtenida en la
oposición o concurso‐oposición previos.
pADQUISICIÓN Y PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE SECRETARIO JUDICIAL.
ADQUISICIÓN Y PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE SECRETARIO JUDICIAL.
La adquisición de la condición de Secretario judicial (arts. 443.1 LOPJ y. 44‐45 RD
1608/2005)
El ingreso en el Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia se produce por el
cumplimiento de las siguientes condiciones:
a) Reunir los requisitos y cumplir las condiciones exigidas en la convocatoria.
b) Superación de los procesos selectivos.
c) Nombramiento expedido por el Ministro de Justicia y publicado en el «Boletín Oficial del
Estado».
d) Juramento o promesa de cumplir fielmente las obligaciones del cargo y guardar y hacer
guardar la Constitución como norma fundamental.
e) Toma de posesión dentro del plazo establecido
El juramento o promesa se prestará ante el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior
de Justicia a cuyo territorio hayan sido destinados.
El que se negare a prestar juramento o promesa se entenderá que renuncia al cargo y a
formar parte del Cuerpo, debiéndose dar cuenta de ello al Ministerio de Justicia por el
Secretario de Gobierno al que se refiere el apartado anterior.
La toma de posesión se realizará en la Oficina judicial a la que hubiere sido destinado y
dará la posesión el Secretario Judicial que estuviere ejerciendo el cargo, quien la formalizará,
en el documento que a tal efecto se determine por el Ministerio de Justicia, y la remitirá a éste
por conducto del Secretario de Gobierno, para constancia en el expediente personal del
interesado.
El plazo para tomar posesión del cargo de Secretario judicial es el de 20 días naturales
contados desde el siguiente al de la fecha de la publicación del nombramiento en el Boletín
Oficial del Estado. En todo caso, la referida toma de posesión habrá de tener lugar dentro de
los 3 días siguientes al de la prestación del juramento o promesa.
El que no acudiera a tomar posesión en el plazo previsto, sin justa causa, se entenderá que
renuncia al cargo y a formar parte del Cuerpo, lo que se pondrá en conocimiento del Ministerio
de Justicia.
Si concurriese justo impedimento, el Ministerio de Justicia, a instancia del interesado y
apreciadas las circunstancias que concurran, podrá ampliar en la medida necesaria tales
plazos.
Pérdida de la condición de Secretario judicial (arts. 443.2 LOPJ)
La condición de secretario judicial se pierde:
a) Por renuncia voluntaria manifestada por escrito y aceptada expresamente por el
Ministerio de Justicia (por lo que no surtirá efecto hasta que tal aceptación sea comunicada al interesado)
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El Letrado de la Administración de Justicia
Se considerará renuncia el negarse a prestar juramento o promesa así como la falta de
toma de posesión. En estos supuestos no será precisa manifestación por escrito ni aceptación
expresa para que la renuncia produzca efectos, y no procederá la rehabilitación.
b) Por pérdida de la nacionalidad española.
c) Por sanción disciplinaria de separación del servicio.
d) Por inhabilitación absoluta o especial impuesta como pena principal o accesoria por los
tribunales cuando la misma sea firme. (La pena principal o accesoria de inhabilitación absoluta produce la
pérdida de la condición de funcionario respecto de todos los empleos o cargos que tuviese el condenado. La pena
principal o accesoria de inhabilitación especial produce la pérdida de la condición funcionarial respecto de los
empleos o cargos especificados en la sentencia).
e) Por jubilación, sea voluntaria o forzosa, o por incapacidad permanente para el servicio.
Los Secretarios Judiciales podrán jubilarse voluntariamente a partir de los 65 años de
edad, comunicando con seis meses de antelación la fecha exacta en que desee ser jubilado.
La jubilación forzosa por edad se producirá al cumplir la edad de 70 años y se decretará
con la antelación suficiente para que se produzca efectivamente al cumplir dicha edad.
El procedimiento para la jubilación por incapacidad se iniciará de oficio o a solicitud del
interesado y, si se decreta la incapacidad, se decretará la jubilación del Secretario judicial.
f) Por condena a pena de privativa de libertad superior a 3 años por razón de delito
doloso
ESCALAFÓN
El Ministerio de Justicia aprobará cada año el escalafón del Cuerpo de Letrados de la
Administración de Justicia, que se publicará en el "Boletín Oficial del Estado" y comprenderá
los datos personales y profesionales que se establezcan reglamentariamente.
DERECHOS Y DEBERES
Los funcionarios del Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia tendrán iguales
derechos individuales, colectivos y deberes, que los establecidos en el Libro VI de la Ley
Orgánica del Poder Judicial (es decir, que los funcionarios de los Cuerpos de Gestión procesal y
administrativa, Tramitación procesal y administrativa, Auxilio Judicial) rigiendo con carácter
supletorio lo dispuesto en el Estatuto Básico del Empleado Público y el resto de la normativa
estatal sobre función pública.
Sin perjuicio de su desarrollo y concreción en el reglamento orgánico, se reconocen los
siguientes derechos profesionales:
a) Libranzas, en aquellos casos en que se preste una dedicación o servicio no retribuido,
en los términos que se determinen reglamentariamente.
b) Especialización profesional en aquellos ámbitos, órdenes y materias que
reglamentariamente se determinen.
c) Libre asociación profesional.
d) A que sus asociaciones profesionales sean oídas en todas aquellas materias que afecten
a su estatuto orgánico.
El régimen establecido en los apartados anteriores será aplicable a los Letrados de la
Administración de Justicia sustitutos, en la medida en que la naturaleza del derecho lo permita
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El Letrado de la Administración de Justicia
SITUACIONES ADMINISTRATIVAS.
Las situaciones administrativas en que se puedan hallar los Letrados de la Administración
de Justicia, así como su jubilación, serán iguales y procederá su declaración en los supuestos y
con los efectos establecidos en la Ley Orgánica del Poder Judicial para Jueces y Magistrados.
No obstante, los Letrados de la Administración de Justicia que se presenten como
candidatos para acceder a cargos públicos representativos en el Parlamento Europeo,
Congreso de los Diputados, Senado, Asambleas Legislativas de las Comunidades Autónomas o
Corporaciones locales, podrán ser dispensados, previa solicitud, de la prestación del servicio en
sus respectivas oficinas judiciales, durante el tiempo de duración de la campaña electoral. Este
permiso podrá ser concedido por el Secretario General de la Administración de Justicia.
Asimismo, podrán hallarse en situación de servicios especiales los Letrados de la
Administración de Justicia que sean designados Encargados del Registro Civil conforme a lo
dispuesto en la Ley del Registro Civil y sus normas de desarrollo.
Estarán sujetos a las mismas incapacidades, incompatibilidades y prohibiciones que los
Jueces y Magistrados, salvo que podrán pertenecer a partidos políticos o sindicatos o tener
empleo al servicio de los mismos.
FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES
Los secretarios judiciales asumirán todas aquéllas funciones que legal y
reglamentariamente se establezcan.
Principios que informan sus funciones
Los secretarios judiciales desempeñarán sus funciones con sujeción al principio de:
a) legalidad e imparcialidad en todo caso,
b) autonomía e independencia en el ejercicio de la fe pública judicial,
c) unidad de actuación y dependencia jerárquica en todas las demás que les encomienden
las leyes.
Las funciones de los secretarios judiciales no serán objeto de delegación ni de habilitación,
sin perjuicio de lo establecido en el artículo 451.3 (Excepcionalmente, cuando no hubiera suficiente
número de secretarios judiciales, en los supuestos de entradas y registros en lugares cerrados acordados por un
único órgano judicial de la Audiencia Nacional y que deban ser realizados de forma simultánea, podrán los
funcionarios del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa, en sustitución del secretario judicial, intervenir en
calidad de fedatarios y levantar la correspondiente acta)
En el ejercicio de sus funciones, los secretarios judiciales cumplirán y velarán por el
cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de sus
competencias.
Las funciones que la Ley Orgánica del Poder Judicial encomienda a los Secretarios
judiciales son las siguientes:
a) La fe pública judicial (art. 453 LOPJ)
Corresponde a los Secretarios Judiciales, con exclusividad y plenitud, el ejercicio de la fe
pública judicial.
En el ejercicio de esta función, dejarán constancia fehaciente de la realización de actos
procesales en el Tribunal o ante éste y de la producción de hechos con trascendencia procesal
mediante las oportunas actas y diligencias.
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El Letrado de la Administración de Justicia
Cuando se utilicen medios técnicos de grabación o reproducción, las vistas se podrán
desarrollar sin la intervención del Secretario Judicial, en los términos previstos en la ley. En
todo caso, el Secretario Judicial garantizará la autenticidad e integridad de lo grabado o
reproducido.
Los secretarios judiciales expedirán certificaciones o testimonios de las actuaciones
judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresión de su destinatario y
el fin para el cual se solicitan.
Autorizarán y documentarán el otorgamiento de poderes para pleitos, en los términos
establecidos en las Leyes procesales.
En el ejercicio de esta función no precisarán de la intervención adicional de testigos.
b) La documentación de las actuaciones (art. 454.1 y 454.5 LOPJ)
Los secretarios judiciales son responsables de la función de documentación que les es
propia, así como de la formación de los autos y expedientes, dejando constancia de las
resoluciones que dicten los jueces y magistrados, o ellos mismos.
Promoverán el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de
documentación con que cuente la unidad donde prestan sus servicios.
c) Funciones como directores técnico‐procesales de la Oficina judicial (art. 454.2 y 457
LOPJ)
Los secretarios judiciales dirigirán en el aspecto técnico‐procesal al personal integrante de
la Oficina judicial, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que
estime pertinentes en el ejercicio de esta función.
Los secretarios judiciales ejercerán competencias de organización, gestión, inspección y
dirección del personal en aspectos técnicos procesales, asegurando en todo caso la
coordinación con los órganos de gobierno del Poder Judicial y con las comunidades autónomas
con competencias transferidas.
d) El reparto de asuntos (art. 464.3 LOPJ)
Garantizarán que el reparto de asuntos se realiza de conformidad con las normas que a tal
efecto aprueben las Salas de Gobierno de los Tribunales de Justicia y serán responsables del
buen funcionamiento del registro de recepción de documentos, expidiendo en su caso las
certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes.
e) Funciones relacionadas con la publicidad de las actuaciones procesales (art. 454.4
LOPJ)
Facilitarán a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un interés
legítimo y directo, la información que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no
declaradas secretas ni reservadas.
f) La dación de cuenta (art. 455 LOPJ)
Consiste la dación de cuenta en poner en conocimiento del juez o tribunal un hecho de
trascendencia procesal (la realización de un acto procesal, la presentación de un escrito, el
transcurso de un plazo…), para que éste puede dictar la oportuna resolución.
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El Letrado de la Administración de Justicia
Será responsabilidad del Letrado de la Administración de Justicia organizar la dación de
cuenta, que se realizará en los términos establecidos en las leyes procesales
g) El impulso del procedimiento (art. 456 LPJ)
El Letrado de la Administración de Justicia impulsará el proceso en los términos que
establecen las leyes procesales.
A tal efecto, dictará las resoluciones necesarias para la tramitación del proceso, salvo
aquéllas que las leyes procesales reserven a Jueces o Tribunales. Estas resoluciones se
denominarán diligencias, que podrán ser de ordenación, de constancia, de comunicación o de
ejecución.
Por otra parte, se llamará decreto a la resolución que dicte el Letrado de la Administración
de Justicia con el fin de admitir la demanda, poner término al procedimiento del que tenga
atribuida exclusiva competencia, o cuando sea preciso o conveniente razonar su decisión. Será
siempre motivado y contendrá, en párrafos separados y numerados, los antecedentes de
hecho y los fundamentos de derecho en que se basa.
Las resoluciones de carácter gubernativo de los Letrados de la Administración de Justicia
se denominarán acuerdos.
h) La función de custodia (arts. 458 y 459 LOPJ)
Los secretarios judiciales serán responsables del Archivo Judicial de Gestión, en el que se
conservarán y custodiarán aquellos autos y expedientes cuya tramitación no esté finalizada,
salvo el tiempo en que estuvieren en poder del juez o del magistrado ponente u otros
magistrados integrantes del tribunal.
El secretario judicial será responsable de la llevanza de los libros de registro a través de las
aplicaciones informáticas correspondientes y, en su defecto, manualmente, impartiendo las
oportunas instrucciones al personal de él dependiente.
Los secretarios judiciales responderán del depósito de los bienes y objetos afectos a los
expedientes judiciales, así como del de las piezas de convicción en las causas penales, en los
locales dispuestos a tal fin.
Los secretarios judiciales responderán del debido depósito en las instituciones que se
determinen de cuantas cantidades y valores, consignaciones y fianzas se produzcan, siguiendo
las instrucciones que al efecto se dicten.
i) La colaboración con otras Administraciones
Los secretarios judiciales colaborarán con las comunidades autónomas con competencias
asumidas para la efectividad de las funciones que estas ostentan en materia de medios
personales y materiales, dando cumplimiento a las instrucciones que a tal efecto reciban de
sus superiores jerárquicos. Para una mejor coordinación podrán constituirse Comisiones
Mixtas de Secretarios Judiciales y representantes de las comunidades autónomas con
competencias asumidas, en sus respectivos ámbitos territoriales.
Los secretarios judiciales colaborarán con la Administración tributaria en la gestión de los
tributos que les sea encomendada en la normativa específica.
Los secretarios judiciales serán responsables de la elaboración de la estadística judicial,
como instrumento básico al servicio de las Administraciones públicas y del Consejo General del
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El Letrado de la Administración de Justicia
Poder Judicial para la planificación, desarrollo y ejecución de las políticas públicas relativas a la
Administración de Justicia
COMPETENCIAS DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES
Los Letrados de la Administración de Justicia, cuando así lo prevean las leyes procesales,
tendrán competencias en las siguientes materias (art. 456.6 LOPJ):
a) Ejecución, salvo aquellas competencias que exceptúen las leyes procesales por estar
reservadas a Jueces y Magistrados.
b) Jurisdicción voluntaria, asumiendo su tramitación y resolución, sin perjuicio de los
recursos que quepa interponer.
c) Conciliación, llevando a cabo la labor mediadora que les sea propia.
d) Tramitación y, en su caso, resolución de los procedimientos monitorios.
e) Mediación.
f) Cualesquiera otras que expresamente se prevean.
Como hemos visto más atrás, cuando el Letrado de la Administración de Justicia deba
admitir una demanda, poner fin a un proceso del que tenga atribuida exclusiva competencia, o
cuando sea preciso o conveniente razonar su decisión, dictará una resolución que será siempre
motivada y contendrá en párrafos separados y numerados, los antecedentes de hecho y los
fundamentos de derecho en que se basa. Esta resolución se llamará decreto.
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El Letrado de la Administración de Justicia
‐ II ‐
ORDENACIÓN DEL CUERPO SUPERIOR JURÍDICO DE LETRADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA: SECRETARIO DE GOBIERNO Y SECRETARIOS COORDINADORES
Bajo la superior dependencia del Ministerio de Justicia, el Cuerpo de Secretarios Judiciales
se ordena jerárquicamente en la forma que se determine en las relaciones de puestos de
trabajo. En este sentido, realizarán todas aquellas funciones de naturaleza análoga a las que
les son propias, inherentes al puesto de trabajo que ocupen y que les sean encomendadas por
sus superiores.
Los órganos superiores de gobierno del Cuerpo de Letrados de la Administración de
Justicia son, por orden jerárquico, los siguientes:
a) El Secretario General de la Administración de Justicia.
b) Los Secretarios de Gobierno.
c) Los Secretarios Coordinadores Provinciales
Cuando en un servicio común procesal prestaren servicios varios secretarios judiciales, la
relación de puestos de trabajo determinará su dependencia jerárquica y funcional.
Como instrumento de participación democrática del colectivo del Cuerpo de Secretarios
Judiciales, se constituirá un Consejo del Secretariado en el seno del Ministerio de Justicia, con
funciones consultivas en las materias que afecten al mencionado cuerpo. Su organización,
funcionamiento y competencias se desarrollarán reglamentariamente.
EL SECRETARIO DE GOBIERNO
Habrá un Secretario de Gobierno en el Tribunal Supremo, en la Audiencia Nacional, y en
cada Tribunal Superior de Justicia, así como en las ciudades de Ceuta y Melilla, elegido entre
miembros integrantes del Cuerpo de Secretarios Judiciales que tengan consolidada, al menos,
la categoría segunda con un mínimo de 10 años de antigüedad, que ejercerá además las
funciones de Secretario de la Sala de Gobierno del respectivo Tribunal.
El Secretario de Gobierno ostentará, como superior jerárquico, la dirección de los
secretarios judiciales que prestan sus servicios en las oficinas judiciales dependientes de dichos
Tribunales y en las Ciudades de Ceuta y Melilla.
Nombramiento
Será nombrado y removido libremente por el Ministerio de Justicia. Dicho nombramiento
se realizará a propuesta del órgano competente de las Comunidades Autónomas cuando éstas
tuvieren competencias asumidas en materia de Administración de Justicia, que también
podrán proponer su cese.
En todo caso para su nombramiento se recabará informe sobre el candidato que ha de ser
nombrado por el Ministerio de Justicia, de la Sala de Gobierno del Tribunal respectivo así como
del Consejo del Secretariado. Para el de las Ciudades de Ceuta y Melilla el informe será emitido
por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía.
No se podrá ocupar más de 10 años el mismo puesto de Secretario de Gobierno
A los Letrados de la Administración de Justicia que sean nombrados Secretarios de
Gobierno se les reservará, durante el tiempo que ocuparen dicho cargo, la plaza que vinieren
ocupando con anterioridad a dicho nombramiento.
Durante su mandato, dicha plaza podrá ser cubierta en régimen de comisión de servicios
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El Letrado de la Administración de Justicia
Sustitución
En caso de ausencia, enfermedad, suspensión o vacante del Secretario de Gobierno del
Tribunal Supremo o de la Audiencia Nacional así como de las Ciudades de Ceuta y Melilla,
asumirá sus funciones el Secretario de mayor antigüedad escalafonal.
En estos mismos supuestos y respecto al Secretario de Gobierno de los Tribunales
Superiores de Justicia, asumirá sus funciones el Secretario Coordinador de la provincia en
donde tenga su sede el respectivo tribunal o, en su defecto, el Secretario de mayor antigüedad
escalafonal.
Funciones y competencias
Las Administraciones públicas competentes, en sus respectivos territorios, dotarán a los
Secretarios de Gobierno, de los medios materiales y recursos humanos necesarios para el
ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
Serán competencias de los Secretarios de Gobierno:
1. La inspección de los servicios que sean responsabilidad de los secretarios judiciales de
su respectivo ámbito competencial, sin perjuicio de la que corresponda al Consejo General del
Poder Judicial, a las Salas de Gobierno o, en su caso, al Presidente del Tribunal o de la Sala
respectivos.
2. La incoación de expedientes disciplinarios por las posibles infracciones que los
secretarios judiciales puedan cometer en el ejercicio de sus funciones, así como la imposición
de la sanción de apercibimiento.
3. Proponer al Ministerio de Justicia el nombramiento de los secretarios judiciales de libre
designación en su ámbito territorial, que hubiesen participado en la correspondiente
convocatoria, así como su cese cuando éste proceda.
4. Control y seguimiento estadístico.
5. Dirección y organización de los secretarios judiciales que de él dependan, respetando y
tutelando su independencia en el ejercicio de la fe pública.
6. Impartir instrucciones a los secretarios judiciales de su respectivo ámbito territorial, a
solicitud de las comunidades autónomas con competencias asumidas, cuando sea precisa la
colaboración de aquellos para garantizar la efectividad de las funciones que tienen éstas en
materia de medios personales y materiales al servicio de la Administración de Justicia.
7. Proponer al Ministerio de Justicia, o en su caso a la comunidad autónoma con
competencias transferidas, las medidas que, a su juicio, deberían adoptarse para el mejor
funcionamiento de la Administración de Justicia que fueren de su respectiva competencia,
comunicando al Ministerio de Justicia cuantas incidencias afecten a los secretarios judiciales
que de él dependan.
8. Cursar circulares e instrucciones de servicio a los secretarios judiciales de su territorio,
así como velar por el correcto cumplimiento de las que, a su vez, dirija el Ministerio de Justicia,
las cuales en ningún caso podrán suponer una intromisión en el desarrollo de la actividad
procesal de jueces o magistrados, ni contradecir las decisiones adoptadas por la Sala de
Gobierno en el ámbito de sus competencias. Tampoco podrán impartir instrucciones
particulares relativas a asuntos concretos en los que un secretario judicial intervenga en
calidad de fedatario o en el ejercicio de sus competencias de ordenación y dirección del
proceso.
9. Concesión de permisos y licencias a los Letrados de la Administración de Justicia de su
territorio, pudiendo delegar en el Secretario Coordinador.
10. Conocer de los incidentes de recusación de los Letrados de la Administración de
Justicia.
11. Elaborar los planes anuales de suplencias de Letrados de la Administración de Justicia
y proponer al Ministerio de Justicia la lista de candidatos considerados idóneos para ejercer
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El Letrado de la Administración de Justicia
como Letrados de la Administración de Justicia sustitutos en el ámbito territorial de cada
Comunidad Autónoma.
12. Las demás previstas en el reglamento orgánico del Cuerpo de Letrados de la
Administración de Justicia.
EL SECRETARIO COORDINADOR
Nombramiento
En cada provincia existirá un Secretario Coordinador, nombrado por el Ministerio de
Justicia por el procedimiento de libre designación, a propuesta del Secretario de Gobierno, de
acuerdo con las Comunidades Autónomas con competencias asumidas, de entre todos
aquellos que se presenten a la convocatoria pública.
Antes del nombramiento se oirá al Consejo del Secretariado sobre el candidato que ha de
ser nombrado por el Ministerio de Justicia.
Además, en la Comunidad Autónoma de Illes Balears habrá un Secretario Coordinador en
las islas de Menorca e Ibiza, y en la Comunidad Autónoma de Canarias, otro en las islas de
Lanzarote y de La Palma.
En las Comunidades Autónomas uniprovinciales, las funciones del Secretario Coordinador
serán asumidas por el Secretario de Gobierno, salvo en aquellas que, por razón del servicio,
sea aconsejable su existencia.
No se podrá ocupar más de 10 años el mismo puesto de Secretario Coordinador.
Los requisitos y procedimiento para su nombramiento se determinarán en el reglamento
orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, si bien en todo caso deberá contar con al menos
5 años de antigüedad en la segunda categoría.
A los Letrados de la Administración de Justicia que sean nombrados Secretarios
Coordinadores se les reservará, durante el tiempo que ocuparen dicho cargo, la plaza que
vinieren ocupando con anterioridad a dicho nombramiento.
Durante su mandato, dicha plaza podrá ser cubierta en régimen de comisión de servicios.
Sustitución
En casos de ausencia, enfermedad, suspensión o vacante, será sustituido por el secretario
judicial que designe el Secretario de Gobierno de entre los destinados en su provincia
respectiva, que reúna los requisitos exigidos para su nombramiento.
Funciones y competencias
Bajo la dependencia directa del Secretario de Gobierno, el Secretario Coordinador
ejercerá las siguientes competencias:
1. Dictar instrucciones de servicio a los secretarios judiciales de su ámbito territorial para
el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados.
2. Controlar la correcta ejecución de las circulares e instrucciones de servicio que dicte el
Secretario de Gobierno del que dependa.
3. Dar cuenta de forma inmediata al Secretario de Gobierno de cuantos hechos sean
relevantes al buen funcionamiento de la Administración de Justicia, así como de las
necesidades de medios personales y materiales de las secretarías ubicadas en su territorio.
4. Colaborar con las comunidades autónomas con competencias asumidas, para la
efectividad de las funciones que éstas ostenten en materia de medios personales y materiales.
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El Letrado de la Administración de Justicia
5. Coordinar el funcionamiento de cuantos servicios comunes procesales se encuentren
ubicados en su territorio, o en su caso, asumir directamente su dirección cuando exista un
único servicio común procesal provincial.
6. Proponer al Ministerio de Justicia las comisiones de servicio de secretarios judiciales
que, dentro de su territorio, sean precisas para el correcto funcionamiento de las oficinas
judiciales.
7. Resolver las suplencias y sustituciones de los Letrados de la Administración de Justicia
de su ámbito.
8. Resolver los incidentes de abstención de los Letrados de la Administración de Justicia
que de él dependan de acuerdo con lo previsto en esta Ley.
9. Conceder, por delegación del Secretario de Gobierno, los permisos y licencias a los
Letrados de la Administración de Justicia de su territorio.
10. Las demás que establezcan las leyes y su propio reglamento orgánico.
SECRETARIO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
Incardinado en la estructura orgánica del Ministerio de Justicia, el Secretario General de la
Administración de Justicia es el órgano encargado de la dirección y coordinación de los
Secretarios de Gobierno y del resto de los Secretarios Judiciales.
Competencias del Secretario General de la Administración de Justicia.
El Secretario General de la Administración de Justicia tiene las siguientes competencias:
1) Dirigir y coordinar a los Secretarios de Gobierno y a todos los integrantes del cuerpo de
Secretarios Judiciales, impartiendo las instrucciones y circulares que considere oportunas, así
como velando por el cumplimiento de las mismas.
2) Supervisar y coordinar las órdenes e instrucciones convenientes al servicio y al orden
interno del Cuerpo que dicten los Secretarios de Gobierno y, en general, la dirección,
coordinación e inspección del mismo. A este fin, las órdenes, circulares, instrucciones y
comunicaciones que emita directamente se trasladarán a los Secretarios Judiciales a través del
superior jerárquico, a no ser que la urgencia del caso aconseje hacerlo directamente al
destinatario, en cuyo caso dará inmediato conocimiento al Secretario de Gobierno, sin que en
ningún caso estas comunicaciones puedan interferir en las competencias de las
Administraciones Públicas con competencias en materia de justicia.
Tales circulares e instrucciones en ningún caso podrán suponer una intromisión en el
desarrollo de la actividad procesal de Jueces o Magistrados ni contradecir las decisiones
adoptadas por la Sala de Gobierno en el ámbito de sus competencias. No podrá tampoco
impartir instrucciones particulares relativas a asuntos concretos en los que un Secretario
Judicial intervenga en calidad de fedatario o en el ejercicio de sus competencias de ordenación
y dirección del proceso.
3) Designar a los Secretarios Judiciales que formen parte de las Juntas de Expurgo, de
conformidad con lo prevenido en la normativa reguladora de la modernización de los archivos
judiciales. Cuando la Junta se constituya en el territorio de una Comunidad Autónoma con
competencias asumidas, la designación del Secretario Judicial que forme parte de la misma se
hará a propuesta del órgano competente de la misma.
4) Aprobar las listas definitivas de candidatos considerados idóneos para ejercer como
Secretarios Judiciales sustitutos en el ámbito territorial de cada Comunidad Autónoma y enviar
tal lista a los Secretarios de Gobierno para que éstos remitan a cada Secretario Coordinador
Provincial la relación de quienes hayan de ejercer en su ámbito competencial.
5) Incoar y tramitar los expedientes disciplinarios que procedan en relación con los
Secretarios Judiciales, en los términos previstos en el título VII del presente reglamento.
6) Conceder licencias, permisos y vacaciones a los Secretarios de Gobierno.
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El Letrado de la Administración de Justicia
7) Ostentar la inspección de las Secretarías de Gobierno y supervisar la que los Secretarios
de Gobierno realicen sobre los servicios de su responsabilidad y ámbito competencial, sin
perjuicio de la inspección que corresponda al Consejo General del Poder Judicial, a las Salas de
Gobierno o, en su caso, al Presidente del Tribunal o de la Sala respectivos.
8) Centralizar la información estadística que deba recibir el Ministerio de Justicia a través
de los Secretarios de Gobierno e intervenir en los órganos que se creen en el Ministerio para la
explotación de los datos estadísticos del sistema judicial español.
9) Presidir las Comisiones de Valoración que se constituyan para la provisión de puestos
de trabajo singularizados mediante concursos específicos.
10) La realización de estudios de eficacia y rendimiento de los órganos de la
Administración de Justicia en lo que guarde relación con los servicios gestionados por el
Cuerpo de Secretarios Judiciales. De dichos estudios dará traslado a los órganos competentes
de las Comunidades Autónomas que hayan recibido los traspasos de medios personales al
servicio de la Administración de Justicia, en sus respectivos ámbitos.
11) Ser oído en la elaboración de las normas reguladoras de la custodia y destino de los
bienes depositados y objetos afectos a los expedientes judiciales, así como del de las piezas de
convicción en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin, y de las excepciones que
puedan establecerse reglamentariamente en cuanto al destino que deba darse a éstos en
supuestos especiales. Igualmente será oído en la elaboración de las normas del debido
depósito en las instituciones que se determinen de cuantas cantidades y valores,
consignaciones y fianzas se produzcan.
12) Ser oído en la elaboración de cuantas normas tengan por objeto la regulación de las
funciones correspondientes al Cuerpo de Secretarios Judiciales.
13) Cuantas otras funciones le sean atribuidas por el presente Reglamento o sus normas
de desarrollo.
CONSEJO DEL SECRETARIADO
Como instrumento de participación democrática del colectivo del Cuerpo de Secretarios
Judiciales, se constituirá un Consejo del Secretariado en el seno del Ministerio de Justicia, con
funciones consultivas en las materias que afecten al mencionado Cuerpo.
El Consejo del Secretariado se constituirá bajo la presidencia del titular de la Dirección
General de Relaciones con la Administración de Justicia, y estará formado, además, por cuatro
vocales natos y seis elegidos democráticamente por y entre los Secretarios Judiciales en
servicio activo por un período de cuatro años, uno de ellos perteneciente de modo necesario a
la tercera categoría.
Son vocales natos del Consejo del Secretariado el Director General de Relaciones con la
Administración de Justicia, que lo presidirá el Secretario General de la Administración de
Justicia, que actuará como secretario, y tres vocales designados, que serán dos Secretarios de
Gobierno y un Secretario Coordinador Provincial designados por el Ministerio de Justicia.
Serán electores todos los Secretarios Judiciales que el día de la correspondiente elección
se encuentren en situación de servicio activo.
Funciones del Consejo del Secretariado.
Corresponde al Consejo del Secretariado:
a) Ser oído para la promulgación por el Ministerio de Justicia de normas reglamentarias
que afecten al Cuerpo de Secretarios Judiciales.
b) Ser oído sobre los criterios generales que se establezcan en orden a asegurar la unidad
de actuación del Cuerpo de Secretarios Judiciales, en lo referente a la estructuración y
funcionamiento de sus órganos.
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El Letrado de la Administración de Justicia
c) Informar en los supuestos de rehabilitación establecidos en este Reglamento.
d) Emitir los informes que solicite el Secretario General de la Administración de Justicia en
cuantas materias considere oportuna la opinión del Consejo.
e) Ser oído en las propuestas pertinentes respecto al nombramiento de los diversos cargos
que exija la ley y el Reglamento.
f) Ser oído para la elaboración de las correspondientes Relaciones de Puestos de Trabajo
de los Secretarios Judiciales.
g) Informar las reclamaciones que puedan plantearse en relación con el escalafón del
Cuerpo de Secretarios Judiciales.
h) Ser oído para la elaboración de los planes de Formación Inicial y Continuada de los
Secretarios Judiciales.
i) Informar de los nombramientos de los Secretarios de Gobierno y de los Secretarios
Coordinadores Provinciales.
j) Las demás atribuciones que este Reglamento, la ley u otras disposiciones le confieran.
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