Curso de Primavera P6.

STRUCTURALIA

SOLUCIONES DE PRACTICAS DE PRIMAVERA P6

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PRACTICA I - COMENZAR A TRAZAR UN PROYECTO

Estas prácticas están realizadas con la versión del software en Español, lo que no debe
dificultar en ningún caso la comprensión de los ejercicios. Para cambiar la lengua, de inglés a
español, podemos ir a Tools -> Set Language -> Spanish.

1.1. Realizar una configuración óptima de la pantalla y la aplicación,

con limpieza los datos de partida, realizando una limpieza de
datos de partida, en el caso de que hayamos instalado la
aplicación con la opción Sample Projects
1.2. Crear una EPS (Estructura de proyectos de la empresa), para
poder ubicar los proyectos que vayamos a crear en ella.
1.3. Crear una jerarquía de responsabilidades (OBS).
1.4. Crear un nuevo proyecto
1.5. Crear en él una Estructura de organización de capítulos y
subcapítulos (EDT o WBS).
1.6. Crear actividades dentro de cada capítulo.
1.7. Registrar duraciones restantes de tareas
1.8. Definir valores por defecto para las actividades de nuestro
proyecto.
1.9. Definir un calendario base
1.10. Asignar un calendario base a un determinado proyecto
1.11. Definir un calendario especifico para actividades concretas
1.12. Asignar un calendario especifico a una o varias actividades
concretas

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1.13. Crear una lista básica de recursos en la ventana Recursos, decidir

su tipo y asignarle una tasa
1.14. Definir un calendario de recursos para un recurso determinado.
1.15. Asignar un calendario de recursos a un recurso determinado.
1.16. Definir turnos de recursos para un recurso de mano de obra.
1.17. Asignar recursos a diferentes actividades, una por una.
1.18. Asignar recursos a diferentes actividades a la vez.

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1.1. CONFIGURACIÓN ÓPTIMA DE LA PANTALLA Y LA

APLICACIÓN, Y LIMPIEZA DE DATOS DE PARTIDA.
Configuración del idioma de la Aplicación.
Vamos a desarrollar las prácticas cambiando previamente el idioma de la aplicación a español. Para
ello, acudimos a Tools -> Set Language -> Spanish. Veremos que cambian todos los menús y la
mayoría de componentes de cuadros de diálogo a castellano.

Configuración óptima de la pantalla de Primavera.

Conviene tener a mano las barras Empresa y Proyecto, para poder abrir fácilmente las diferentes
ventanas de la aplicación, de modo que irán apareciendo unas pestañas en la parte superior, que
identifican la ventana en la que estamos en cada momento.

Ficheros de Ejemplo (Proyectos y EPS)

Antes de comenzar a trazar un proyecto en Primavera, deberíamos limpiar los ficheros de ejemplo, que
se instalarán si hemos instalado la aplicación con la opción Sample Projects activada - podríamos evitar
esto durante la instalación-, a menos que queramos integrar nuestro nuevo proyecto en la estructura
de proyectos que viene dada, procedimiento éste un tanto confuso, dado que corresponde a una
compañía ajena, con procedimientos ajenos a los nuestros.

Para limpiar todos los proyectos de ejemplo, podemos ir a Proyectos, o a Empresa -> EPS, y vamos
borrando los proyectos uno tras otro o, más rápidamente, eliminamos directamente los nodos EPS de
los que cuelgan.

Jerarquías de Responsabilidad (OBS)

Conviene hacer lo mismo con la OBS, ya que refleja una jerarquía de responsabilidades ajena a la de
nuestra compañía.

Recursos
Al pulsar el botón Agregar, se cargan los recursos de ejemplos anteriores. Al cerrar el fichero, sólo se
mantendrán los recursos que hemos utilizado o asignado a alguna tarea.

Si los recursos que intervienen en el ejemplo no tuviesen nada que ver con los que vamos a utilizar,
conviene hacer lo mismo con los recursos, es decir, borrarlos e ir creando los nuestros propios.

Resto de ficheros
Si el resto de datos que arrastran los ejemplos traídos por Primavera (códigos de actividad,
documentos, riesgos, etc) añadiesen confusión a nuestro trabajo, entonces conviene limpiarlos también.

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1.2. CREACION DE UNA ESTRUCTURA DE PROYECTO

EMPRESARIAL (EPS).

Si vamos a Empresa -> Estructura De Proyecto Empresarial, podemos diseñar aquí una clasificación o
jerarquía de los proyectos de nuestra empresa, organizándolos en departamentos, áreas geográficas,
especialización o incluso responsabilidades:

Podríamos utilizar este ejemplo como una EPS para nuestra compañía.

Si pinchamos un nodo EPS y pulsamos Agregar, veremos que el nuevo nodo colgará del que hemos
marcado anteriormente. Si queremos cambiar el nivel de jerarquía de un nodo determinado, podemos
utilizar los botones de desplazamiento de la derecha.

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1.3. CREACION DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE

ORGANIZACIÓN (EDO). (OBS EN INGLÉS)

Podemos, de forma opcional, ir creando una jerarquía de responsabilidades, que habla ya de nombres
propios o cargos específicos de la compañía, a los que asignaremos más adelante la responsabilidad
sobre proyectos o áreas de proyecto determinadas.

Esto se logra a través de Empresa -> OBS (Organizational Breakdown Structure):

Podríamos utilizar este sencillo ejemplo.

Bien, el sistema para la creación de nodos OBS es prácticamente igual que para la creación de nodos
EPS, con los botones Agregar y botones de desplazamiento para cambiar de nivel si fuese necesario.

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Una vez definidos los cargos de responsabilidad, podemos asignarlos sobre un área de proyectos
determinada (nodo EPS), en el cuadro de definición de EPS, a través de la propiedad Gestor
responsable, de este modo:

Si queremos asignar la responsabilidad sobre un proyecto determinado, entonces iremos a Proyectos,

en los detalles del proyecto de la parte inferior, en la pestaña General:

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1.4. CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO

Para crear un nuevo proyecto, vamos a la barra Empresa, botón Proyectos y , situándonos en un nodo
EPS determinado (zona sur, por ejemplo), pulsamos el botón nuevo, con el que aparecerá el siguiente
asistente:

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Asignamos un código y nombre al nuevo proyecto a continuación:

Podemos ahora definir fechas de comienzo y terminación, si queremos disponerlas de antemano:

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Incluso podemos definir ahora un Gestor responsable, sobre la marcha, aunque podemos cambiarlo
como ya sabemos.

Bien, podemos cancelar en cualquier instante el asistente, pulsando el botón Finalización, con el que se
tomarán las opciones por defecto, que son razonablemente correctas. Tras una pantalla de
terminación, veremos nuestro nuevo proyecto integrado en la EPS:

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1.5. CREACION DE LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN

DE CAPÍTULOS Y SUBCAPÍTULOS (EDT).

Ahora queda definir la jerarquía interna de capítulos y subcapítulos de nuestro proyecto. Para ello,
acudiremos a la barra Proyecto y vamos al botón EDT (Estructura del Desglose del Trabajo, en inglés
WBS):

Vamos insertando los nodos EDT con el botón nuevo, o con la tecla ins, que es más cómoda, y
definimos estos capítulos (ojo con cerramiento y divisiones, que son subcapítulos de albañilería, y con
fontanería y electricidad, que son subcapítulos de Instalaciones).

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1.6. CREACION DE ACTIVIDADES DENTRO DE CADA

CAPÍTULO.

Bien, las actividades son las partidas que componen cada capítulo, y se insertan a partir del botón
Actividades, de la barra Directorio.:

Al insertar una nueva actividad, aparece un asistente, donde se nos pide confirmación de los datos de
cada actividad, pero podemos saltárnoslo pulsando la tecla ins, que es mucho más cómoda.

Este ejemplo puede servir como guión para nuestro proyecto:

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1.7. REGISTRO DE DURACIONES RESTANTES DE TAREAS

Podemos, si así lo queremos, insertar una Duración Restante para cada tarea, duración que más
adelante se verá modificada por las circunstancias (recursos limitados, retrasos, estimaciones de
rendimiento erróneas, etc.).

Esto se hace en el campo Duración Restante (Remaining Duration) que aparece en la pantalla. Si no
apareciese, iremos a Botón derecho -> Columnas.

La longitud de la barra viene determinada por esa Duración Restante (Remaining Duration) introducida
de antemano.

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1.8. DEFINICION DE VALORES POR DEFECTO.

Si acudimos a Proyectos -> Detalles de Proyecto -> Valores por defecto, podemos definir parámetros
preestablecidos, que serán tenidos en cuenta a la hora de registrar actividades. Todas las nuevas
actividades que registre de aquí en adelante, para ese proyecto, llevarán asignados los datos que aquí
preestablezca:

Podemos definir un sistema de numeración preestablecido en la parte inferior, que aparecerá

automáticamente al registrar nuevas actividades. Así mismo, podemos escoger un calendario como
preestablecido para todas las actividades, pudiendo cambiarlo más adelante, en casos concretos.

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1.9. DEFINICION DE UN CALENDARIO BASE

La definición de calendarios, en Primavera, se realiza a través de
Empresa -> Calendarios:

De modo que aparece este cuadro:

Donde, por medio del botón Agregar, que muestra una nueva pantalla, “Seleccione calendario del cual
copiar”,

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donde se nos permite crear uno nuevo, basándonos en uno de los existentes, de modo que hemos
creado un calendario base, llamado STRUCT, que será el calendario por defecto para nuestros
proyectos, al haber marcado la casilla de verificación de la columna Por Defecto (Default)

Si queremos modificar el calendario, pulsamos el botón Modificar, que mostrará el siguiente cuadro:

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Bien, a la hora de modificar un calendario, notaremos que el primer día de la semana, como
corresponde a una aplicación, anglosajona, es el domingo. Para cambiar esta situación, vamos al menú
Admin -> Preferencias de Administrador -> General -> Día de inicio de semana, y lo cambiamos por
el lunes:

A la hora de crear un nuevo calendario, podemos basarnos en cualquiera de la colección. Si queremos

un calendario capaz de admitir cualquier excepción, podemos incluso tomar un calendario que
abarque todos los días de la semana, incluso festivos, y todas las horas del día. Ese calendario se
denomina 7x24. Podemos tomar como modelo de nuestro nuevo calendario personalizado STRUCT,
marcándolo a continuación como Por Defecto:

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Si pulsamos el botón Modificar, veremos el siguiente cuadro:

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Si en este cuadro pulsamos el botón semana de trabajo, situado abajo a la derecha, veremos este otro
cuadro:

Vemos que cada día de la semana, festivos inclusive, comprende 24 horas de trabajo.

En el menú Admin -> Preferencias de Admin -> Períodos de Tiempo, podemos decidir la jornada y
semana laboral preestablecidas, a efectos de cálculo de tiempos:

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1.10. ASIGNACION DE UN CALENDARIO BASE A UN

PROYECTO

La asignación de calendario base, como preestablecido para todas las actividades se realiza a través de
Proyectos -> Detalles de Proyecto -> Preestablecidos, como hemos visto anteriormente:

Si queremos cambiar un calendario para una actividad específica, lo haremos a través de Actividades -
> Detalles de Actividad -> General _> Calendario, o a través de la columna calendario, que podemos
colocar en la tabla de la ventana Actividades.

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1.11. DEFINICION DE UN CALENDARIO ESPECIFICO

A partir de este, que englobará todos los posibles calendarios, puedo crear todas las posibles
variaciones de calendario, a través del botón añadir, como por ejemplo uno llamado ESTANDAR FCC
5D-8H, cuyo nombre implica que se trata de un calendario estándar de cinco días por semana y ocho
horas diarias laborables:

Una vez creado, podemos modificarlo, con el botón modificar, acudiendo al botón semana laborable, y
dejándola de este modo:

Aquí puedo definir el número de horas laborales de cada día de la semana, o incluso, hacerlo de forma
detallada:

De este modo, el calendario tendrá ahora este aspecto:

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Donde los días festivos (0h de trabajo), serán tratados como excepciones, que aparecen en color azul.

En este calendario introduciremos ahora las festividades, o festivos no habituales, pinchándolos (puedo
pinchar varios, usando simultáneamente la tecla CTRL), y pinchando a continuación el botón No
Laboral. Esto se hace mes a mes:

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1.12. ASIGNACION DE CALENDARIOS ESPECIFICOS A

ACTIVIDADES

Como hemos mencionado antes, si queremos cambiar un calendario para una actividad específica, lo
haremos a través de Actividades -> Detalles de Actividad -> General _> Calendario de Actividades,

o a través de la columna Calendario, que podemos colocar en la tabla de la ventana Actividades, a

través de botón derecho -> Columnas ->

Vemos que las columnas están clasificados por categorías, lo que dificulta su búsqueda. Si queremos
un listado completo de columnas disponibles, ordenadas alfabéticamente, vamos a Opciones
disponibles -> Agrupar y ordenar por -> Lista:

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Buscamos la columna Calendario, y, cuando la hallemos en su posición alfabética, la agregamos a

nuestro listado de columnas seleccionadas, que son las que veremos en el listado de la derecha,
haciendo doble ‘clic’ sobre ella, o pulsando la flecha que apunta hacia la derecha. Una vez situado en el
listado de la derecha, podemos subir o bajar la hueva columna, cambiando su orden de presentación
en pantalla. La colocamos a continuación de Nombre de actividad:

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De modo que la tabla ahora tendrá este aspecto:

Desde esta nueva columna podemos cambiar el calendario de cada actividad. Al hacer doble ‘clic’ en la
celda correspondiente, de la columna calendario, vemos que se nos permite escoger un calendario
determinado para esa actividad:

Los calendarios de las actividades deben ser todos compatibles con el calendario base. De lo contrario,
Primavera fallará en sus cálculos de tiempos. Una buena medida es tomar como calendario base para
nuestro proyecto un calendario de 24 horas y 7 días laborables, para poder absorber cualquier
excepción de calendario que pueda darse.

La asignación de un calendario específico a cada actividad implica que podemos prescindir de los
recursos que intervienen en ella, evitando entrar en mayor detalle

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1.13. CREACION BASICA DE RECURSOS

Para crear rápidamente un recurso que asignar a una actividad determinada, iremos, a través de la
barra directorio, a la ventana Recursos, y acudiremos al botón Agregar, que mostrará un asistente,
que podremos cancelar en cualquier instante. Podemos asignar un código, OF1, y un nombre, Oficial
Primera 1, al nuevo recurso creado:

Podemos cancelar el asistente una vez insertado el código y nombre del recurso. Si hacemos esto, se
tomarán las opciones por defecto. Si vamos, en la parte inferior, a los detalles del recurso, pestaña
‘Detalles’, veremos que el recurso ha tomado el calendario preestablecido para el proyecto, que era
STRUCT.

Podemos cancelar o activar el uso de asistentes para la creación de nuevos recursos y proyectos, a
través de Editar -> Preferencias de Usuario -> Asistencia.

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Los recursos que dependen de la variable tiempo pueden ser de tipo Laboral, que refiere a recursos
de tipo Mano de Obra, o Equipamiento (Maquinaria), y ambos deben ceñirse a un calendario y horario
determinado, y su coste se evalúa en horas de trabajo realizadas.

Los recursos de tipo Material corresponden a los materiales puestos en obra, y para evaluar su coste
debo indicar la unidad de medida del mismo, y éstos no dependen del tiempo de uso. Para ello iré a
Unidad de Medida, y ahí escogeré una de las disponibles,

o crearé una nueva, si fuese necesario, a través de Administrador -> Categorías de Administración ->
Unidades de Medida -> Agregar:
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1.14. DEFINICION DE CALENDARIOS DE RECURSOS

En Primavera, existe la posibilidad de crear calendarios específicos para recursos, donde podemos
introducir las excepciones que necesitemos.

Podemos crear calendarios específicos de recurso, a través de Empresa -> Calendarios -> pinchando
arriba la opción Recurso -> Agregar -> Seleccionamos calendario del cual copiar -> Introducimos
festivos no habituales y excepciones.

Para que una tarea o actividad tenga en cuenta las excepciones de los calendarios de cada
recurso, debemos tener en cuenta que el Tipo de Actividad sea de tipo Dependiente de
Recurso

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1.15. ASIGNACION DE UN CALENDARIO DE RECURSOS A

UN RECURSO

A la hora de asignar un calendario de recursos a un recurso determinado, debo mostrar la opción

Calendarios Recursos. De lo contrario tan sólo aparecerán los calendarios globales:

Conviene, no obstante, indicar las unidades/tiempo preestablecidas para ese calendario, para evitar
que Primavera incurra en errores:

Además, podemos mostrar la columna calendario en la ventana de Recursos, de modo que, al hacer
doble ‘clic’ sobre ella, podamos escoger un calendario determinado.

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1.16. DEFINICION DE TURNOS DE RECURSOS

La definición de turnos de recursos implica la utilización de diferentes turnos para abarcar el calendario
de 24 horas definido anteriormente. Si vamos a Empresa -> Turnos de Recursos, podemos definir con
precisión la hora de entrada y salida de cada turno, para luego aplicar más adelante el recurso a la
actividad:

Si escogemos la opción de 3 turnos (3-shift Operations), y pulsamos Modificar, veremos la definición

horaria de los tres turnos:

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Podemos añadir nuestro propio turno de recursos, llamado STR 3 TURNOS , de este modo:

Para asignarle a nuestro Oficial Primera 1 el primero de los turnos, vamos a la pestaña Unidades &
Precios, escogemos el turno STR 3 TURNOS, y usamos el turno 1. S i queremos un Oficial Primera
que use el turno 2, pues crearemos un nuevo recurso, Oficial Primera 2, y le asignaremos el turno2, y
así sucesivamente…

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1.17. ASIGNACION DE RECURSOS A ACTIVIDADES

La asignación de recursos a las diferentes actividades se hace a través de la ventana Actividades ->
Detalles de Actividad -> Recursos -> Añadir Recurso -> Escojo un recurso:

Existe un método más sencillo todavía, que consiste en seleccionar una actividad -> Botón derecho ->
Asignar -> Recursos -> Hago doble ´clic' en un recurso de la lista. Si dejamos esta pequeña ventana
abierta, se nos permite seleccionar otras actividades, para realizar nuevas asignaciones.

Podemos seguir añadiendo recursos a las actividades. Si quisiéramos que una actividad se desarrolle a
tres turnos, añadiremos el resto de oficiales que hemos creado, uno para cada turno. De ese modo
conseguiremos que la actividad se desarrolle durante 24 horas diarias.

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1.18. ASIGNACION DE RECURSOS A VARIAS ACTIVIDADES

A LA VEZ

La asignación de recursos a las diferentes actividades se hace seleccionando varias tareas previamente,
utilizando la tecla CTRL para selecciones de tareas no contiguas, y la tecla SHIFT para selecionar
intervalos. Una vez seleccionados, utilizaremos el botón derecho -> Asignar -> Recursos, de modo que
aparece un pequeño cuadro flotante con nuestro fondo de recursos. Si hacemos doble 'clic' en un
recurso determinado de dicho cuadro, veremos como se agrega el mismo recurso a todas las tareas
seleccionadas a la vez:

Para controlar la asignación de recursos por este mátodo tan rápido, deberíamos disponer, sobre la
tabla, la columna Recursos, que permite controlar rápidamente la asignación de los mismos.

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