NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 1395

1978-02-08

DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN DE ÍNDICES PARA LIBROS Y
PUBLICACIONES PERIÓDICAS

E: DOCUMENTATION. ELABORATION OF INDEXES FOR

BOOKS AND PERIODICALS

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES: índices; índice para libros; índice para

publicaciones periódicas.

I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción
 PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional

de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica

está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 1395 fue ratificada por el Consejo Directivo el 78-02-08

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico.

CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

ESCUELA INTERM DE BIBLIOTECOLOGÍA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
ICFES UNIVERSIDAD DEL VALLE

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las

siguientes empresas:

BIBLIOTECA MÉDICA DE LA UNIVERSIDAD SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

PONTIFICIA BOLIVARIANA "SENA"
BIBLIOTECA PÚBLICA PILOTO DE MEDELLÍN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
CORPORACIÓN UNICOSTA UNIVERSIDAD EL QUINDÍO
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN DE LA UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
UNIVERSIDAD EL VALLE UNIVERSIDAD DE LA SALLE
EDITORIAL TEMIS UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA
EDITORIAL VOLUNTAD UNIVERSIDAD LIBRE DE PEREIRA
FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
INSTITUTO COLOMBIANO DE CULTURA
"COLCULTURA”

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
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DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN DE ÍNDICES PARA LIBROS
Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS

1. OBJETO

Esta norma establece una serie de pautas para la elaboración de índices para libros y
publicaciones periódicas, a fin de facilitar a los autores y editores la producción de los mismos y
a los usuarios de la información, su consulta.

2. DEFINICIONES

2.1 Índice: lista pormenorizada, según diversos conceptos, de los elementos del contenido
total de un libro o de una publicación periódica, dispuestos en un determinado orden para
indicar y facilitar su localización en el texto.

2.1.1 No se debe confundir índice con tabla de contenido: lista concisa de los capítulos
divisiones o secciones de un libro o de los artículos y contribuciones de una publicación
periódica, presentados en el mismo orden en que aparecen en el cuerpo del texto.

2.2 Libro: publicación impresa, no periódica, con más de 48 páginas.

2.3 Publicación periódica; aquella editada bajo un titulo distintivo, que aparece por entregas
sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente
con la colaboración de diversos autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varia
personas o entidades y que trata de asuntos diversos dentro de los límites de un programa
definido.

3. REQUISITOS

3.1 CLASES DE ÍNDICES

Los índices se clasifican en generales y especiales.

3.1.1 Los índices generales combinan en una lista todos los aspectos del contenido tales
como temas, autores, fechas, personas y nombres geográficos.

3.1.2 Los índices especiales consideran un aspecto determinado del contenido, por ejemplo
únicamente temas (índice temático), autores (índice de autores), fechas (índice cronológico),

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personas (índice onomástico), entidades corporativas (índice de instituciones) o de lugares

(índices geográfico).

3.2 ORGANIZACIÓN

Un índice se organizará total o parcialmente por:

- Orden alfabético.

- Orden clasificado, es decir, de acuerdo a un sistema de clasificación (Clasificación

Decimal Universal, CDU; Clasificación Decimal Dewey, CDD; Library of Congress, LC)

- Orden cronológico.

- Orden numérico (en trabajos normativos y legislativos, por ejemplo).

3.3 ELEMENTOS

Cada índice deberá contener los siguientes elementos:

- Título distintivo.

- Aspectos identificadores del contenido del libro o publicación periódicas,

dispuestos en determinado orden.

- Datos que permitan la localización de cada uno de los elementos anteriormente

mencionados (números de la página, número de la entrega o número del
volumen de la publicación periódica o del libro).

3.3.1 Título distintivo

El título de un índice deberá indicar su contenido, por ejemplo índice general; índice de autores,
índice cronológico, etc.

3.3.1.1 En caso de índices acumulativos deberá elaborarse una hoja titular la cual contendrá,
además del título del índice el nombre de la publicación periódica indizada, el (los) número (s)
de las entregas o volúmenes que contiene y las fechas límites del período cronológico
abarcado y el pie de imprenta.

3.3.1.2 Los índices de una publicación no periódica, tales como enciclopedias y monografías
por separado, deberán mencionar en el encabezamiento o en la hoja titular, el autor, el título y
pie de imprenta de la publicación a la cual se refieran.

3.3.2 Descripción de páginas y volúmenes

La indicación del número o de los números de las páginas deberá colocarse a continuación de
los elementos identificadores del contenido de la publicación. En casos especiales podrán
sustituirse los números de las páginas por los números de referencia que aparezcan en el
cuerpo de la publicación, a fin de facilitar la localización.

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3.3.2.1 Cuando un libro u otra publicación se componga de más de un volumen o parte, los
números de las páginas citadas en el índice deberán ir precedidos de la indicación del volumen
o parte referida, aunque la paginación sea continua.

3.3.2.2 En los índices acumulativos los números de las páginas deberán ir precedidos por las
referencias que identifiquen el volumen o el año de la publicación.

3.4.1 Presentación

3.4.1.1 Los índices deberán imprimirse en páginas consecutivas, sin incluir ningún otro asunto.

3.4.1.2 En general, el índice deberá colocarse al final de la publicación y su paginación, en

números arábigos, deberá continuar la paginación general.

3.4.1.3 Los índices acumulativos se imprimirán junto con la página titular, de modo que se
permita su presentación por separado. Deberán tener paginación propia, en números arábigos
y numeración independiente de la numeración de los volúmenes.

4. APÉNDICE

4.1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

BRITISH STANDARDS INSTITUTION. Preparation of Indexes for Books, Periodicals and Other
Publications. London, BSI, 1964. 20 p. (British Standard BS 3700).

INSTITUT BELGE DE NORMALIZATION. Index. Bruxelles, NBN, 1952. 5 p. (Norma Belga

NBN 274).

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Index of a Publication. Geneve,

ISO, 1969. (International Standard ISO 999).

REPARTICAO DE NORMALICACAO. Indices de Publicacoes. Lisboa, NP, 1969. 2 p. (Norma

Portuguesa NP 739).