I.
ASIENTO CONTABLE
¿QUE ES UN ASIENTO CONTABLE?
Un asiento contable o también llamado apunte contable, es una anotación o registro de
entrada en el Libro Diario, en la contabilidad; esta es realizada en cada caso, como es
por la transacción (mercadería, etc) que termina de realizar la empresa y que se
encuentra debidamente apoyada por documentación sustentatoria (boleta, factura. etc.)
Para realizar un asiento contable se tendrá que utilizar el METODO DE PARTIDA
DOBLE, el cual este método, dice que en todos los asientos tendrán que cumplir lo
siguiente:
Hay una o más anotaciones en él DEBE
Hay una o más anotaciones en el HABER
La suma de las cantidades anotadas en el DEBE ha de ser igual a la suma de las
anotadas en el HABER.
CARACTERISTICA
Deberá tener 2 columnas paralelas: debido al principio de DUALIDAD
ECONOMICA
Cada columna tendrá un nombre: Denominación de carácter convencional e
histórica
1. Columna Izquierda = DEBE
2. Columna Derecha = HABER
El asiento contable está distribuido en 2 zonas
1. Zona numérica: Se registras los montos de cada cuenta contable.
2. Zona explicativa de apoyo que es llamada GLOSA
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE
ASIENTOS SIMPLES: Son aquellos en los que se efectúa una sola cuenta del DEBE y
una sola cuenta del HABER, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
ASIENTOS COMPUESTO: Son aquellos en los que la columna del DEBE y el HABER
son efectuadas por más de un registro monetario.
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras
ASIENTO MIXTO: Son aquellos que están compuesto por varias cuentas deudoras y
varias cuentas acreedoras.
CLASES ASIENTO CONTABLE
Asiento de Apertura o Reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario
inicial o el estado de situación inicial, es decir, recoge la situación económica financiera de
la empresa al momento de su apertura o reapertura.
Asiento Operativo o de Gestión: estos registran en orden cronológico, las operaciones
diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades económicas a lo largo del
ejercicio.
Asiento de Ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio
se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situación económica
financiera y patrimonial de la empresa.
Asiento de Regulación: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e
ingresos a lo largo del ejercicio económico, y trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y
ganancias
Asiento de Cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en
cerrar todas las cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para
esto se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que
tengan las cuentas de pasivo y capital.
FORMAS DE ASIENTO CONTABLE
II. COMO ORGANIZAR UNA CONTABILIDAD
La Contabilidad, es una técnica que establece normas y procedimientos para
registrar, cuantificar, analizar e interpretar hechos económicos que afectan el
patrimonio de una empresa o una organización.
Para ello se debe de proporcionar información útil, confiable, oportuna y veraz, cuyo
fin es lograr el control financiero, evaluación de la entidad y apoyar en la toma de
decisiones. Para lo cual conceptualizamos algunos términos
Técnica: Conjunto de procedimientos que pueden aprenderse.
Establece normas y procedimientos: Se debe hacer siguiendo algunas instrucciones
que son de uso universal, para que sea interpretable por todos y comparable entre
una organización y otra.
Registra, cuantifica, analiza e interpreta los hechos económicos que afectan el
patrimonio: Identifica una acción que afecta los bienes de un negocio, los traduce a
dinero y los registra para permitir analizar la historia.
Control financiero: Si sabes lo que sucede, puedes tomar decisiones acertadas.
Evaluación de la entidad: Los registros que cumplen con todo lo anterior, entregan
una radiografía certera de la realidad del negocio, que es fundamental para
relacionarse con bancos y otras entidades.
Apoyar la toma de decisiones: Con el control y evaluación que permite implementar
este registro, las decisiones no quedan al azar o no se basan en la intuición.
La contabilidad tiene 3 herramientas principales para llevar registros
ordenados:
1.- El flujo de caja
Es un estado que representa el movimiento de dinero de una empresa durante un
cierto periodo.
Está compuesto por el saldo inicial, más los ingresos en un período (ventas,
créditos, aportes de capital, etc.) y menos los egresos de dinero de ese mismo
período (gastos e inversiones).
Se recomienda llevar el flujo de caja en forma diaria. La caja final de un mes (o un
día, si se confecciona en forma diaria) es la caja inicial del mes siguiente (o del día
siguiente).
También es muy útil elaborar un flujo de caja proyectado para ver si tendremos el
dinero suficiente para pagar todos los costos de nuestra empresa a lo largo del año.
Para hacer esto, se necesita tener una proyección de ventas y de gastos.
2.- El estado de resultados
El estado de resultados es el resultado final luego de haber sumado todo lo que la
empresa vendió y haberle restado todos los gastos incurridos en generar esas
ventas. Cuando el resultado es positivo, hay una utilidad. Cuando es negativo, hay
una pérdida.
Es importante notar la diferencia entre el resultado y la caja. La caja es el dinero que
la empresa tiene, un flujo de caja es cómo entra y sale el dinero de la caja. El
estado de resultados muestra los ingresos y egresos del negocio, que no siempre
calzan con la caja.
Por ejemplo, si se vende una impresora a un cliente, y éste paga con 1 cheque al
día el 50% del valor de la impresora y con un cheque a fecha para el mes siguiente
el 50% restante, la caja sólo mostrará la entrada del 50% del valor de venta de la
impresora, pero el Estado de Resultados reflejará la venta del producto por el 100%
y el reconocimiento del costo contable de la impresora.
3.- El balance
En la contabilidad el balance es el estado que refleja la situación del patrimonio de
una entidad en un momento establecido.
El balance se estructura a través de tres conceptos:
1) Activo: Son los recursos que tiene una empresa. Por ejemplo: dinero en caja,
cuentas por cobrar, maquinarias, propiedades, etc.
2) Pasivo: Muestra todas las obligaciones adquiridas que contribuyen al
funcionamiento del negocio. Por ejemplo: Cuentas por pagar, préstamos bancarios,
deuda de largo plazo, etc.
3) Patrimonio: Es la diferencia del Activo menos el Pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Si sumamos
todos los activos y a eso le restamos lo que debemos a terceros, la diferencia que
queda es el patrimonio, es decir el aporte de los propietarios.
NOTA:
En toda empresa en todo momento se da que sus activos son iguales a sus pasivos
más su patrimonio, de ahí el nombre balance.
III. CONCLUSION
La Contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía de Empresas,
cuyo objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un
costo mínimo, ayudando así a que las empresas logren mayores
utilidades.
EJEMPLOS
Ejemplo de asiento contable simple
1. El banco me cobra 300 soles de comisiones bancarias: una en el debe y
una en el haber.
300 626 Servicios bancarios y similares a 572 Bancos 300
Ejemplo de asiento contable compuesto
2. El banco me cobra 300 soles de comisiones bancarias y 250 de intereses:
dos cuentas en el debe.
300 626 Servicios bancarios y similares
250 669 Otros gastos financieros a 572 Bancos 550
Ejemplos de asientos contables básicos
Ejemplos de asientos contables de compras
3. Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagan en efectivo.
Operación sin IVA.
1.000 600 Compras de mercaderías a Caja 570 1.000
4. Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagarán dentro
de 3 meses. Operación con IGV 18%.
1.000 600 Compras de mercaderías
210 472 H.P. IVA soportado a Proveedores
Ejemplos de asientos contables de ventas
1.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobran en efectivo.
Operación sin IVA.
1.000 570 Caja a Venta de mercaderías 70
2.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobrarán dentro de 3
meses. Operación con IVA al 21%.
1.210 430 Clientes a Venta de mercaderías 7
a H.P. IVA repercutido 4
Ejemplos de asientos contables de pago a
proveedores y acreedores.
1.- Pago por caja 5.000 a Proveedores
5.000 400 Proveedore a Caja 570
2.- Pago por banco 3.000 euros a Acreedores
3.000 410 Acreedores a Banco 572
Ejemplos de asientos contables de liquidación del IVA.
En este artículo podrás aprender a contabilizar el asiento de liquidación del
IVA.
Ejemplos de asientos contables básicos
“a la inversa”
Lo de “a la inversa” se que suena muy raro pero lo que quiero expresar es lo
siguiente: yo te propongo un asiento contable y tú tienes que “leerlo” y saber qué
operación es la que refleja.
Las soluciones las voy a colocar al final del post para que no tengas la tentación
de mirarlas antes de pensar un poco.
Allá vamos:
Ejemplo 1
1.800 465 Remuneraciones pendientes de pago a Caja
Ejemplo 2
950 622 Reparaciones y Conservación a Acreedores por prestación de servicios
