UNIVERSIDAD LAICA
“ELOY ALFARO DE MANABÍ”
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ASIGNATURA - AUDITORIA FINANCIERA
TEMA
“RUBRO CUENTAS POR COBRAR”
ALUMNO:
WILMER ALEXANDER MERO ARCENTALES
DOCENTE:
ING. PEDRO CEDEÑO MENDOZA
NIVEL:
SEPTIMO SEMESTRE (7 “B”)
MANTA
CUENTA POR COBRAR:
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Las cuentas por cobrar se deben clasificar en una de las cuatro categorías de instrumentos
financieros, según lo expuesto por la NIC 39. Además, se debe reconocer un menor valor
de las mismas si el importe en libros es mayor que su valor recuperable estimado.
Para ello, la empresa debe evaluar en cada fecha de reporte, si existe evidencia de que el
activo ha perdido valor. Por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de
cobranza dudosa correspondiente y el movimiento de la misma durante el año,
identificando el tipo de cuenta a la que corresponde.
Reconocimiento
Para que una empresa pueda registrar una cuenta por cobrar en sus estados financieros,
deberá considerar lo citado en la normativa: “la entidad reconocerá una cuenta por cobrar
(activo financiero) en su balance, cuando, y solo cuando, dicha entidad se convierta en
parte del contrato y como consecuencia de ello, tiene el derecho legal a recibir el efectivo.
Tipos
Las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos tipos:
Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de
un plazo que no debe ser mayor a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar
en el Estado de Situación Financiera como activo corriente.
Largo Plazo: Su disponibilidad es a más de un año. Este tipo de cuentas se deben
presentar fuera del activo no corriente.
La medición de las cuentas por cobrar se realizará de la siguiente forma:
Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico.
Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o
documento de cobro equivalente.
Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe
establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) que disminuya las
respectivas cuentas por cobrar.
La microempresa debe efectuar la acusación de los intereses pendientes de cobro,
registrándolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por
cobrar por intereses.
Rubros de cuentas por cobrar
A cargo de clientes: se presentan los documentos y cuentas a cargo de clientes de
la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que
presentan la actividad normar de la misma.
A cargo de otros deudores: deberán mostrarse las cuentas y documentos por
cobrar a cargo de otros deudores, agrupándolos por concepto y de acuerdo con su
importancia.
Objetivo del rubro Cuentas por cobrar
Su objetivo es estimular las ventas y ganar clientes, además se tiende a
considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia
mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de
la empresa para favorecer sus clientes.
Esté relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia.
Cuando no existe la competencia generalmente la inversión en las cuentas por
cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa.
Es utilizado como herramienta de mercadotecnia para promover las ventas y las
utilidades, para proteger su posición en el mercado.
Información Contable:
Cualquier gravamen que pese sobre las cuentas por cobrar debe ser claramente
explicado en los Estados Financieros.
Cualquier cancelación de venta debe estar basada en la factura original y con la
documentación soporte.
Las cuentas canceladas por incobrables deben ser autorizadas por la alta
administración.
Comparar mensualmente la suma de los saldos de los clientes por mayor auxiliar
y mayor general, en caso de haber diferencias deben hacerse las averiguaciones
correspondientes.
Los documentos dados de baja en libros deberán ser controlados periódicamente.
Enviar constantemente el estado de cuenta a los clientes con el fin de cerciorarse
de que estas cuentas sean reconocidas por los deudores.
Información Administrativa
Efectuar arqueos sorpresivos de caja.
Las políticas de cobranza deben contemplar las condiciones de mercado.
Llevar registro de las cuentas incobrables ya canceladas.
Las notas de crédito deben estar soportadas por la documentación
correspondiente.
Las rebajas descuentos y devoluciones deben concederse al amparo de políticas
contables.
Preparar un reporte mensual sobre la antigüedad de saldos de los clientes.
Separar funciones y dar cumplimiento al manual que existe sobre cada una de
ellas.
La parte administrativa tiene por objeto coordinar los elementos de la empresa para
maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante
el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a
clientes y estrategias de cobros.
Se debitan
Un débito aumentará normalmente una cuenta de activo. Por ejemplo, si un contador
debita "Caja" por US$ 50.000 y acredita "Cuentas por cobrar" por US$ 50.000, hay un
aumento de US$ 50.000 en efectivo y una disminución de US$ 50.000 en cuentas por
cobrar.
Se acreditan
Un crédito incrementará un pasivo. Por ejemplo, un contador debita, "Cuentas por pagar"
por US$ 20.000 y acredita "Caja" por US$ 20.000. En este caso, las cuentas por pagar se
reducen en 20.000 dólares debido a que la empresa está pagando 20.000 dólares en
efectivo para reducirla
Ciclo de cuenta por cobrar
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