UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
PLAN DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
A REALIZAR EN:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
ÁREA:
OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
DIRECTOR DE ESTUDIOS
M.SC. NICOLÁS EDGAR ROQUE BARRIOS
PRESENTADO POR:
YANA PAUCAR, SOLEDAD
PUNO-2019
ÍNDICE
PLAN DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES .............................................. 3
1. DATOS GENERALES ........................................................................................ 3
2. INFORMASCION GENERAL DE LA INSTITUCION ................................. 4
2.1. VISIÓN DE LA CIUDAD............................................................................ 4
2.2. MISIÓN INSTITUCIONAL ....................................................................... 4
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ........................................................................ 4
4. ANÁLISIS FODA ................................................................................................ 5
5. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ..................................................................... 7
6. GERENCIA DE ADMINISTRACION ............................................................. 8
6.1. SUBGERENCIA DE LOGISTICA ................................................................ 8
6.1.1-OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL .............................................. 8
6.1.1.1. FUNCIONES DE LA OFICINA DEL CONTROL PATRIMONIAL .. 9
7. OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES .................. 12
7.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................ 12
7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................... 12
8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR .......................... 12
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................... 13
Bibliografía ..................................................................................................................... 17
PLAN DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
1. DATOS GENERALES
Razón Social Municipalidad Provincial de Puno
RUC 20146247084
Ubicación Puno-Puno-Puno
Dirección Jr. Deustua N° 458 cercado (en la plaza de
armas)
Teléfono: 352161 – 352101 - 051601000
Condición: Habido
Estado: Activo
Nombre del Practicante YANA PAUCAR, SOLEDAD
Área Gerencia de Administración- Subgerencia
de logística
Oficina Control Patrimonial
Jefe inmediato Dr.. José Domingo Duarde Quiroz
Fecha de Inicio 04/09/2019
Fecha de Culminación 04/12/2019
Días de prácticas Lunes a Viernes; 2.00pm – 6:00pm
N° de Celular 935061850
FUENTE: Elaboración propia
2. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION
2.1.VISIÓN INSTITUCIONAL
Puno es una ciudad, ecológica, con identidad cultural, espacios públicos
ordenados y seguros, ciudadanos comprometidos con su desarrollo y atractiva
para el turista. La provincia de Puno cuenta con una población organizada,
democrática y participativa con conciencia ciudadana.
Su crecimiento y desarrollo urbano es planificado y su desarrollo rural es auto
sostenido con una educación y salud integral de calidad y participativa. La
provincia cuenta con redes viales distritales e interdistritales
asfaltadas, totalmente integradas, con un turismo receptivo, sostenible y
ecológico.
2.2.MISIÓN INSTITUCIONAL
La Municipalidad Provincial de Puno representa al vecindario, promueve la
adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral
sostenible y armónico de su circunscripción (Ley 27972). Planificando,
ejecutando e impulsando a través de los organismos competentes el conjunto de
acciones destinadas a promover el desarrollo económico local y proporcionar al
ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de
vivienda, salud, educación, recreación, transportes y comunicaciones.
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Líder de la integración y Capital del Turismo.
Promotora de Potencialidades Humanas y Culturales.
Emprendimiento de Actividades Económicas Naturales y Ecológicas con
localidades saludables.
Localidades Ordenadas, Saludables, Seguras y Articuladas por redes viales
Asfaltadas.
Uso sostenible de Recursos Naturales y Ecológicas con Localidades
Saludables.
Ciudadanía Organizada, Participativa y Democrática.
4. ANÁLISIS FODA
Fortalezas
El Lago Titicaca.
Existencia de recursos humanos calificados.
Recursos turísticos y atractivos.
Provincia de Puno puerta al turismo.
Existencia de recursos naturales.
Existencia de ejes viales y carreteras.
Vigencia de manifestaciones culturales: quechua y Aymará.
Población con valores culturales, solidarios, hospitalarios y comprometidos con
el ciudadano y el medio ambiente.
Existencia significativa de población joven.
Disponibilidad de energía eléctrica.
Existencia de centros educativos superiores.
Gobiernos locales e institucionales Públicas y Privadas con regular
equipamiento para apoyar el desarrollo social.
Debilidades
Escasa conciencia ambiental de la población y autoridades respecto a la
instalación cuidado de parques, jardines, áreas verdes y relleno sanitario.
Contaminación de la bahía de Puno.
Educación academicista no acorde a las exigencias reales del mercado laboral.
Escasa capacidad de gestión de autoridades.
Deficiencia de los servicios básicos.
Población joven desocupada.
Crecimiento de comercio informal.
Corrupción en entidades públicas.
Limitada promoción de desarrollo de capacidades humanas emprendedoras y de
negocio.
Transporte urbano e interprovincial desorganizado.
Débiles acciones para garantizar la Seguridad Ciudadana.
Insuficiente promoción del desarrollo infraestructural para el potencial cultural.
Bajo nivel organizacional de los productores y gremios de la población.
Altos índices de desnutrición crónica en la población infantil particularmente
rural.
Oportunidades
Existencia de convenios internacionales, binacional: Lago Titicaca, Perú –
Canadá, Banco Mundial, BID, PNUD, etc.
Promoción para el Turismo (Estado).
Incremento de consumo de productos ecológicos en mercados externos.
Políticas y programas nacionales orientados a la lucha contra la pobreza.
Carretera Transoceánica. - Implementación de la Zona Económica Especial de
Puno (ZEEDE PUNO).
Mesa de concertación para la lucha contra la pobreza y otras instancias de
participación a nivel Regional.
Existencias de ONG’s.
Incremento del turismo en Puno.
Empleo en el exterior.
Amenazas
Inseguridad ciudadana.
Persistencia del centralismo, populismo y asistencialismo.
Recesión económica y desempleo.
Inadecuado presupuesto, para los sectores.
Bajos precios de los productos agropecuarios.
El contrabando.
Conflictos de límites políticos con la Región de Moquegua.
Factor climático adverso.
5. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
FUENTE: Municipalidad Provincial de Puno
6. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
La Gerencia de Administración, es el Órgano de apoyo responsable de la administración
de los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y logísticos de la
Municipalidad, depende de la Gerencia Municipal. Está a cargo de un Gerente, quien
coordina sus actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás dependencias de
la institución y para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con
las siguientes subgerencias. (Municipalidad Provincial de Puno, 2018)
Subgerencia de Personal.
Subgerencia de Logística.
Subgerencia de Tesorería.
Subgerencia de Contabilidad.
6.1.SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA
La Subgerencia de Logística, es la unidad orgánica encargada del abastecimiento de
bienes y servicios generales de la Municipalidad, depende de la Gerencia de
Administración. Está a cargo de un Subgerente, quien es responsable de cumplir y hacer
cumplir las siguientes funciones: Administrar los bienes patrimoniales de propiedad
municipal, en concordancia con la normatividad legal vigente. (Municipalidad Provincial
de Puno, 2012)
6.1.1. OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
La Sub Gerencia de Control Patrimonial es la unidad orgánica responsable del control
patrimonial dentro del marco de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
y en concordancia con las normas y los procedimientos establecidos. (Portal de
Transparencia, 2019)
La Sub Gerencia de Control Patrimonial está a cargo de un funcionario con calidad
profesional con categoría de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Administración
y Finanzas, sus funciones son:
6.1.1.1. FUNCIONES DE LA OFICINA DEL CONTROL PATRIMONIAL
1. Diseñar, establecer y aplicar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos,
para oficializar, inventariar o enajenar bienes inmuebles y muebles de propiedad de la
Municipalidad Provincial de Puno.
2. Identificar y procesar los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
aplicando los siguientes pasos o procedimientos establecidos:
2.1. Obtener título de propiedad de cada inmueble de propiedad de la
Municipalidad, provenientes por donaciones, compras, aportes de
urbanizaciones, de terrenos eriazos o ribereñas formalizados, etc.
2.2. Tramitar la inscripción en registros públicos correspondientes, al
inmueble con título de propiedad a nombre de la Municipalidad
Provincial de Puno.
2.3. Efectuar semestral o anualmente la valorización y depreciación del
inmueble de propiedad de la Municipalidad.
2.4. Emitir información sobre el valor del inmueble titularizado y
debidamente inscrito ante las oficinas de registros públicos,
remitiendo a la Subgerencia de Contabilidad, para incrementar los
activos fijos de la Municipalidad
2.5. Otras acciones de saneamiento físico legal de propiedad
inmueble de la Municipalidad,
3. Identificar y procesar los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Provincial
de Puno, aplicando los siguientes procedimientos establecidos:
3.1. Identificar el documento que acredite la propiedad del mueble como
son: facturas, boletas, acta de donación, resolución de donación etc.
3.2. Codificar a los bienes muebles, según catálogo de bienes
establecido por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
3.3. Entregar los bienes muebles a la dependencia a quién corresponde
administrarla, mediante acta o cargo de entrega.
3.4. Formular mensualmente la depreciación del bien mueble, en base
al valor de adquisición que figura en la factura o boleta, acta o resolución
de donación, o en su defecto en base al valor histórico existente.
3.5. Emitir información a la Subgerencia de Contabilidad, sobre la
valorización y depreciación del bien o bienes muebles.
4. Aplicar el seguro contra el riesgo de la maquinaria pesada y equipo mecánico,
cumpliendo los siguientes pasos o procedimientos establecidos:
4.1. Solicitar a la instancia superior inmediato, la disponibilidad presupuestal
requerida.
4.2. Elegir a la compañía o empresa aseguradora, mediante adjudicación directa
selectiva, para que cubra el costo de reposición de la maquinaria o equipo
mecánico afectado.
4.3. Exigir y obtener contrato con carta de garantía, para que la compañía o
empresa aseguradora asuma los gastos cuando se produzcan los daños o
pérdida
5. Procesar los arrendamientos de bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
aplicando los siguientes procedimientos o pasos establecidos:
5.1. Identificar los locales disponibles para poder arrendar a terceros.
5.2. Realizar concurso público o adjudicación directa del local disponible.
5.3. Celebrar contratos de arrendamiento pertinente.
5.4. Entregar el local en arrendamiento, bajo inventario y acta o cargo al
inquilino, fijando el plazo y renovación correspondiente.
6. Establecer procedimientos técnicos, para determinar la relación de bienes denominado
chatarras, a fin de dar la baja o poner en remate, donar o regalar y/o botar al relleno
sanitario, según se defina la comisión pertinente al respecto.
7. Cautelar por la preservación, buen uso, rentabilidad y seguridad de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
8. Fiscalizar de oficio sobre la existencia de los bienes inmuebles o muebles de la
institución, constatando, de acuerdo al registro del inventario y/o documentos que
confirmen su disposición, enajenación y gestión de propiedad y conforme a la
normatividad vigente sobre la materia.
9. Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios o inmuebles de propiedad
de la Municipalidad.
10. Emitir los informes técnicos y legales que lo soliciten, de acuerdo a la responsabilidad
y competencia que ejerce dentro de la institución.
11. Emitir opinión técnica en materia de su competencia.
12. Suscribir las actas de entrega y/o recepción para los actos de disposición y gestión de
los bienes de propiedad de la entidad.
13. Valorizar mediante tasación del bien patrimonial, para su incorporación al patrimonio
de la entidad, sobre los bienes que carecen de la respectiva documentación sustentatoria.
14. Asesorar y apoyar permanentemente al comité de gestión patrimonial de la
Municipalidad.
15. Supervisar la organización y actualización permanente del archivo técnico
de los documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes
patrimoniales
16, Informar a la Subgerencia de Logística sobre bienes patrimoniales perdidos,
sustraídos o malogrados.
17. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Subgerente de Logística.
6.1.1.2. Actividades de la oficina del control patrimonial
1. Procesar la información semestral y/o anual de los bienes patrimoniales
de la Municipalidad, con fines de evaluación y contabilización.
2. Programar y ejecutar los inventarios de bienes de la Municipalidad, de acuerdo a
la normatividad legal vigente.
3. Participar a nombre de la Municipalidad en los actos convocados por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
4. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Subgerente de Logística.
7. OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
7.1.OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de las prácticas Pre-Profesionales es el de aplicar y desarrollar
habilidades adquiridas durante la formación académica en ciencias de administración en
la Universidad Nacional del Altiplano, Escuela profesional de Administración en relación
a sus áreas de especialidad, específicamente en la Oficina de Control Patrimonial. Esto
con el fin de complementar la formación integral y de cumplir con las exigencias del
mercado laboral.
7.2.OBJETIVO ESPECÍFICO
Analizar la situación de las actividades en la oficina del control patrimonial y lograr un
eficiente manejo de gestión de los documentos y registros de los bienes de la
municipalidad provincial de Puno
8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Identificar y describir los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad
Provincial de Puno, tomando en cuenta su, código patrimonial, id, marca, serie,
modelo y color del bien.
registrar los bienes patrimoniales de la municipalidad, con fines de evaluación
y contabilización de manera eficiente.
Apoyo en la recepción, revisión y análisis preliminar de los documentos de la
oficina del control patrimonial.
Supervisar la organización y actualización permanente del archivo técnico
de los documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes
patrimoniales
Asesorar y apoyar permanentemente al comité de gestión patrimonial de la
Municipalidad.
Establecer procedimientos técnicos, para determinar la relación de bienes
denominado chatarras, a fin de dar la baja o poner en remate, donar o regalar y/o
botar al relleno sanitario, según se defina la comisión pertinente al respecto.
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE/DECIEMBRE
ACTIVIDAD POR SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA
SEMANAS NA 2 NA 3 NA 4 NA 5 NA 6 NA 7 NA 8 NA 9 NA 10 NA 11 NA 12 NA 13
Identificar y describir los X X X X
bienes muebles de
propiedad de la
Municipalidad Provincial
de Puno, tomando en
cuenta su, código
patrimonial, id, marca,
serie, modelo y color del
bien.
Registrar los bienes X X X X
patrimoniales de la
municipalidad, con fines
de evaluación y
contabilización de manera
eficiente.
Apoyo en la recepción, X X X X
revisión y análisis
preliminar de los
documentos de la oficina
del control patrimonial.
Supervisar la X X X X
organización y
actualización permanente
del archivo técnico de
los documentos entradas y
salidas de los bienes
patrimoniales
Asesorar y apoyar X X X
permanentemente al
comité de gestión
patrimonial de la
Municipalidad.
Establecer procedimientos X X X
técnicos, para determinar
la relación de bienes
denominado chatarras, a
fin de dar la baja o poner
en remate, donar o regalar
y/o botar al relleno
sanitario, según se defina
la comisión pertinente al
respecto.
BIBLIOGRAFÍA
Municipalidad Provincial de Puno. (Mayo de 2012). Municipalidad Provincial de Puno.
Obtenido de https://docplayer.es/10266170-Municipalidad-provincial-de-
puno.html?fbclid=IwAR3HCXrJmcFrTWLmRufxORbu91ysNiA9q6H7lLeo0P
DDsprp4bFYnRYrXPw
Municipalidad Provincial de Puno. (Mayo de 2018). Municipalidad Provincial de Puno.
Obtenido de
https://www.munipuno.gob.pe/archivos/rof_mayo2018.pdf?fbclid=IwAR1VXE-
_r1zbyRo2T0C2DgLZUrZjCfrZIltRlO7tdnFqIaVdcQYwRgt1iaE
Portal de Transparencia. (Miercoles de Noviembre de 2019). Portal de Transparencia.
Obtenido de http://www.muniespinar.gob.pe/portal-de-transparencia
