INDICE
1. ¿QUÉ ES POWER QUERY? ....................................................................................... 2
1.1. Conectar ..................................................................................................................... 2
1.2. Transformar ............................................................................................................... 2
1.3. Combinar.................................................................................................................... 2
1.4. Compartir ................................................................................................................... 2
2. ¿CÓMO FUNCIONA POWER QUERY? .................................................................. 2
3. ¿CÓMO PUEDO OBTENER POWER QUERY? ..................................................... 2
4. ¿QUÉ PASÓ CON POWER QUERY EN EXCEL 2016? ......................................... 2
5. INTRODUCCIÓN A POWER QUERY ..................................................................... 3
5.1. ¿Qué es? .......................................................................................................................... 3
5.2. Conectar ..................................................................................................................... 3
6. ¿QUÉ PERMITE POWER QUERY? ......................................................................... 4
6.1. Datos de formas ......................................................................................................... 4
6.2. Filtrar, ordenar y agrupar datos .............................................................................. 5
6.3. Dar forma a los datos en una consulta..................................................................... 5
6.3.1. Dar forma a una consulta o transformarla ............................................................ 5
6.3.2. Quitar duplicados ................................................................................................. 5
6.3.3. Quitar filas con errores ......................................................................................... 6
6.3.4. Niveles de privacidad ........................................................................................... 6
6.3.5. Trabajar con columnas ......................................................................................... 6
6.3.6. Combine varias consultas ..................................................................................... 7
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 9
POWER QUERY – EXCEL 2016
1. ¿Qué es Power Query?
Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite detectar, conectar,
combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Las
características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop (Support
office, s.f.).
El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes: (Gráfico 1)
1.1. Conectar
1.2. Transformar
1.3. Combinar
1.4. Compartir
Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos pasos, todos
ellos son un elemento importante de Power Query.
2. ¿Cómo funciona Power Query?
Con Power Query puede realizar una búsqueda de orígenes de datos, realizar conexiones
y, luego, darle forma a esos datos (por ejemplo quitar una columna, cambiar un tipo de
datos o combinar tablas) de formas que satisfagan sus necesidades. Una vez que haya dado
forma a sus datos, puede compartir sus conclusiones o usar su consulta para crear informes.
3. ¿Cómo puedo obtener Power Query?
Power Query está disponible como una descarga para Excel 2013 y 2010. La tecnología
de consultas subyacente que habilita Power Query también se encuentra en Power BI
Desktop, que es parte de la oferta general de Power BI de Microsoft (Support office, s.f.).
4. ¿Qué pasó con Power Query en Excel 2016?
Las características de Power Query que estaban disponibles en versiones anteriores de
Excel tienen un nuevo nombre en Excel 2016. Ahora forman parte de un nuevo conjunto de
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POWER QUERY – EXCEL 2016
características denominado Get & Transform Data. Para usar Get & Transform Data en
Excel 2016, crea una consulta en tu libro.
5. Introducción a Power Query
5.1. ¿Qué es?
Power Query mejora la inteligencia empresarial de autoservicio (BI) para Excel con una
experiencia intuitiva y coherente para descubrir, combinar y refinar datos en una amplia
variedad de orígenes, entre los que se incluyen relacional, estructura y semiestructurado,
OData, Web , Hadoop y mucho más.
Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente
Transformar: darle forma a los datos según sus necesidades; el origen original
permanece sin modificar
Combinar: crear un modelo de datos desde varios orígenes de datos y conseguir
una vista única de los datos
Compartir: una vez finalizada la consulta, puede guardarla, compartirla o utilizarla
para realizar informes
Power Query registra cada paso que dé y le permite modificar esos pasos de la forma
que necesite. También le permite deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar cualquier
paso... Todo para que pueda obtener la vista de los datos conectados justo de la forma que
desee.
Con Power Query puede crear consultas que sean lo sencillas o complejas que necesite.
Puesto que Power Query utiliza el lenguaje M para grabar y llevar a cabo sus pasos, puede
crear consultas desde cero (o ajustarlas manualmente) para aprovechar la potencia y la
flexibilidad de los script de datos, todos en Power Query.
Puede obtener acceso a Power Query desde la cinta Power Query en Excel. (Gráfico 2)
5.2. Conectar
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POWER QUERY – EXCEL 2016
Puede usar Power Query para conectarse a un origen de datos único, como un libro de
Excel, o bien, puede conectarse a varias bases de datos, fuentes o servicios repartidos por la
nube. Con Power Query, puede llevar consigo todas esas fuentes con sus propias
combinaciones únicas y descubrir perspectivas que, de otro modo, no habría visto.
Se conecta a orígenes de datos desde la cinta Power Query, en la sección Obtener datos
externos. Los orígenes de datos incluyen datos de la Web, archivos, base de datos, Azure,
otras fuentes o incluso Tablas en un libro de Excel. (Gráfico 3)
6. ¿Qué permite Power Query?
Buscar y conectar datos en una gran variedad de orígenes.
Combinar y dar forma a orígenes de datos para que coincidan con los requisitos de
análisis de datos o prepararlos para un modelado y análisis más exhaustivo con
herramientas como Power Pivot y PowerView.
Crear vistas personalizadas de los datos.
Usar el analizador JSON para crear visualizaciones de datos en Big Data y
HDInsight de Azure.
Realizar operaciones de limpieza datos.
Importar datos de varios archivos de registro.
Crear una consulta de los elementos marcados con “me gusta” en Facebook que
represente un gráfico de Excel.
Extraer datos a Power Pivot de nuevos orígenes de datos (como XML, Facebook y
las carpetas del archivo) como conexiones actualizables.
Power Query 2.10 o posterior permite al usuario compartir y administrar consultas,
así como buscar datos internos de la organización.
Con Power Query, puede importar datos a Excel desde una gran variedad de orígenes de
datos. Tras conectarse a un origen de datos, puede dar forma a los datos para cumplir con
los requisitos de análisis de estos.
6.1. Datos de formas
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POWER QUERY – EXCEL 2016
Dé forma a datos de varios orígenes de datos editando los pasos de la consulta para
cumplir con los requisitos de análisis de datos.
Agregar una consulta a una hoja de cálculo de Excel
Inserte datos de una consulta en una hoja de cálculo de Excel. Al insertar datos de una
consulta, puede elegir cargar una consulta en el modelo de datos de Excel.
6.2. Filtrar, ordenar y agrupar datos
6.2.1. Filtrar una tabla
Filtrar una tabla para reducir el tamaño de los resultados de la consulta, excluyendo filas
o columnas en función de su tamaño, valor o condición.
6.2.2. Ordenar una tabla
Ordene las filas de la tabla en los resultados de la consulta según un criterio, como el
valor numérico o alfabético de una o varias columnas, o el orden ascendente o descendente.
6.2.3. Agrupar filas en una tabla
Agrupe los valores de varias filas en un único valor agrupando las filas en función de los
valores de una o varias columnas. Para obtener más información sobre cómo agrupar filas,
vea el tutorial Combinar datos de varios orígenes de datos.
6.3. Dar forma a los datos en una consulta
6.3.1. Dar forma a una consulta o transformarla
Dé forma a datos de varios orígenes de datos. Para ello, puede agregar, quitar o editar
pasos de consulta para cumplir con los requisitos de análisis de datos.
6.3.2. Quitar duplicados
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Quitar todas las filas de la tabla en las que los valores de las columnas seleccionadas
están duplicados respecto de valores anteriores. No se quitará la fila con la primera
repetición de un conjunto de valores.
6.3.3. Quitar filas con errores
Quitar las filas de una consulta con errores de datos.
6.3.4. Niveles de privacidad
Los niveles de privacidad especifican un nivel de aislamiento que define el grado en que
se aislará un origen de datos respecto de otros orígenes.
6.3.5. Trabajar con columnas
Insertar una columna personalizada en una tabla
Inserte una columna de índice o personalizada (según defina la fórmula) en la consulta
actual.
Agregar datos de una columna
Agregar datos de cualquier columna que contenga una tabla asociada para mostrar el
resultado de una operación de grupo (como Suma, Recuento, Promedio, Mín. y Máx.).
Combinar columnas
Combine los valores de dos o más columnas en una única columna en una consulta.
Promover una fila a encabezados de columna
Promueve una fila a encabezados de columna.
Quitar columnas
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POWER QUERY – EXCEL 2016
Quitar las columnas seleccionadas o Quitar otras columnas de una consulta.
Cambiar el nombre de una columna
Cambie una columna de origen de datos. El nuevo nombre de columna se usa en la
consulta.
Reemplazar valores
Reemplace un valor por otro en las columnas seleccionadas.
Dividir una columna de texto
Una columna de texto puede dividirse en varias columnas de dos formas: por
delimitador o número de caracteres.
Anular la dinamización de columnas
Transforma las columnas seleccionadas en pares de atributo-valor.
Combinar datos de consultas relacionadas
6.3.6. Combine varias consultas
Power Query permite combinar o anexar varias consultas sin ningún problema. Las
operaciones Combinar y Anexar se realizan en formato tabular, independientemente del
origen de datos del que proceden los datos.
Combinar consultas
La operación Combinar crea una nueva consulta a partir de dos consultas existentes.
Anexar consultas
La operación Anexar crea una nueva consulta que contiene todas las filas de una
primera consulta, seguidas de todas las filas de una segunda consulta.
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POWER QUERY – EXCEL 2016
Gráficos
Gráfico 1.
Gráfico 2.
Gráfico 3.
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POWER QUERY – EXCEL 2016
Bibliografía
Support office. (s.f.). Obtenido de [Link]
datos-de-varios-or%C3%ADgenes-de-datos-power-query-70cfe661-5a2a-4d9d-a4fe-
586cc7878c7d
Support office. (s.f.). Obtenido de [Link]
es/article/introducci%C3%B3n-a-power-query-7104fbee-9e62-4cb9-a02e-5bfb1a6c536a
Support office. (s.f.). Obtenido de [Link]
microsoft-power-query-para-excel-2b433a85-ddfb-420b-9cda-fe0e60b82a94
Presentado por: Choque Silva Diana 9
