Escuela de Negocios
Administración de Empresas
TEMA : Tarea 4
PRESENTADO POR : Ivelisse Alt. Jiménez Aquino
MATRICULA : 2019-01396
ASIGNATURA : Administración II
FACILITADOR : Evelyn López
- Elabore un diario de doble entrada sobre el concepto de coordinación en la
administración.
La coordinación Los sistemas de información:
Lo que busca la administración de una forma directa es la obtención Deben diseñarse para responder dinámicamente a los componentes
de resultados de máxima eficiencia, y esto solo se logra con la de la empresa que necesitan saber y tener acceso a todos los
coordinación, esto quiere decir que es la máxima eficiencia o conocimientos de la empresa como respuesta a los cambios locales y
aprovechamiento de los recursos materiales, estos pueden ser rápidos del entorno de trabajo.
capital, materias primas, maquinas, etc.
Un buen administrador, no lo es por el hecho de ser ingeniero, En una empresa los sistemas de información desempeñan un papel
contador, economista, abogado, etc., sino que este se es bueno crítico. Por ejemplo, los directores de productos, que se enfrentan a
respecto a las cualidades y técnicas que posee para coordinar de una los cambios del mercado, han de ser capaces de anticiparse y
manera eficiente. Por ello mismo, la coordinación es considerada responder a estos cambios lo antes posible. Los sistemas de
como la esencia de la administración. información deben suministrar la información a tiempo, no sólo la
información referente a los mercados y productos, sino también la
“COORDINACIÓN, ESENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. que se refiere a los recursos (know-how, procesos,...) disponibles en
Algunas Autoridades consideran que la coordinación es en sí misma la organización para responder a la demanda de productos.
una función específica de la administración. Sin embargo, es mejor Importancia de la coordinación.
concebirla como la esencia de la administración, para el logro de la
armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las Los sistemas verticales de información
metas grupales. Cada una de las funciones administrativas es un Los sistemas de información verticales son los que permiten a la
ejercicio en pro de la organización obtener, almacenar y suministrar un acceso a la
coordinación…Incluso en el caso de una iglesia o información referente a los cambios del mercado, los cambios de
Fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses similares de productos, y el uso de procesos.
diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del
cumplimiento de metas mutuas no se combinan automáticamente con Estructura Vertical
los esfuerzos de los demás. Así, es tarea básica de los
administradores, conciliar las diferencias de enfoques, ritmos, Nivel operacional: En este nivel tiene lugar el grueso del tratamiento
esfuerzos o intereses y armonizar las metas individuales a fin de que de datos y el sistema mantiene vínculos estrechos con los procesos
contribuyan a las organizacionales. físicos realizados por la organización.
Nivel táctico: Las decisiones tomadas a nivel táctico se implementan
La coordinación en la empresa generalmente a través de la parte operacional del S.I. mediante un
procedimiento automatizado en un S.I. integrado o a través de medios
La división del trabajo permite reducir complejidad a signando más informales en otros casos.
parcelas de problemas a unidades menores, a subsistemas Nivel estratégico: se implementan decisiones más amplias, a mayor
especializados, pero al mismo tiempo incrementa la complejidad plazo, apoyadas menos en información formal procedente de datos
interna del sistema, entre otros motivos por crear conflictos entre las transaccionales y que dependen en gran medida de fuentes de
decisiones de dichas unidades. Esta complejidad, en problemas de información externa.
comunicación y problemas de sintonización de decisiones y
actividades parciales es el problema que debe reducirse mediante la Estructura horizontal
coordinación de las decisiones elementos del sistema que guían la Una estructura organizativa horizontal (estructura plana) es aquella
cooperación dentro de todo lo organizado. en la que se han eliminado la mayoría de los niveles de mandos
medios y de sus funciones, con lo que la alta dirección está en el
El proceso de organización supone no sólo la creación depuestos contacto directo con los trabajadores de primera línea (vendedores,
especializados en el desempeño de ciertas tareas, sino también la servicio técnico, etc.), los empleados de la planta de producción y
coordinación de esas partes para lograr una unidad de rendimientos. clientes.
Diferenciación e integración son así los dos polos en tensión, una
tensión tanto mayor, cuantos más complejos sean los problemas con Logro de objetivos
que se enfrenta el conjunto.
El logro de objetivos es uno de los caminos, que nos lleva a la
felicidad, a la satisfacción a autorrealizarnos y a vivir de la manera
que anhelamos.
Un buen ejemplo son las empresas o entidades que por medio del
logro de objetivos llegan a la cima fácil y rápidamente, mientras ven
SEGÚN FAYOL: La coordinación es una de las etapas que debe otras empresas que simplemente viven el momento y actúan cuando
cumplir una empresa para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, tienen que hacerlo pero sin nada previsto, las cuales llegan a un
y esta es la que va armonizar la información. punto donde su crecimiento se limita completamente.
Existen varios tipos de planes pero los más comunes de una empresa Pasos para desarrollar competencias
son de acuerdo al periodo de realización, es decir, pueden ser a
corto, mediano y largo plazo. Los planes son importantes porque con Reconocimiento. Es importante reconocer la competencia que
ellos una organización se orienta de forma clara y precisa lo que necesitamos desarrollar en relación a nuestro objetivo.
quiere. Establecer el desarrollo de la competencia como meta El siguiente
Cuando se requiera una coordinación relativamente modesta, ésta se pasó fijarnos como objetivo el desarrollo de la competencia,
puede lograr mediante los mecanismos básicos de la administración. identificando como esta nos apoya para el logro de nuestros
Uno de estos mecanismos es la cadena de mando de la organización. objetivos.
Al especificar las relaciones entre los miembros y las unidades, la Hacer un plan de acción. Cuando realizas tu plan de acción,
cadena de mando facilita el flujo de información. necesitas establecer que conocimientos vas a adquirir y que
habilidades vas a desarrollar, fijando fechas tanto de inicio como de
Otro instrumento útil consiste en una serie de reglas y procedimientos finalización.
diseñados para permitir que los empleados manejen las tareas de Experimentación. Durante el desarrollo de la competencia es
coordinación rutinarias en forma rápida es independiente. necesario experimentar los resultados que se tienen al implementarla,
Otra técnica básica más es la que Tom Peters y Robert Waterman esto te sirve para poder retroalimentarte y en caso necesario
llamaron administrar por paseo (Management by walking a round). rediseñar el plan de acción
Con esta técnica, los gerentes se toman tiempo para "darse paseos"
por los diversos departamentos e instalaciones de producción Comunicación
observando las operaciones y hablando informalmente con los Transferencia de información y comprensión entre dos personas.
empleados.
Es un puente de significado entre los hombres que permite compartir
lo que sienten y piensan.
La Coordinación
Objetivos
Coordinación Enfoca la organización en lo que es importante, todo
Consiste en integrar todas las actividades de
departamentos de la empresa facilitando sus
trabajos y sus resultados
Coordinación vertical
La comunicación
Coordinación horizontal
Es aquella que se realiza de modo organizado por
una empresa y va dirigida a las personas y grupos del
entorno social donde realiza su actividad.
Mi comunidad está siendo azotada por una ola de delincuencia
Debemos crear y coordinar un
equipo a parte de la junta de
vecinos para trabajar en contra
de los delincuentes que están
invadiendo la tranquilidad del
sector.
Como comunidad debemos diseñar medios
para que nuestra juventud haga y vaya por
el camino correcto y del bien. Para que sean
La policía nacional juega un papel personas productivas en el mañana y esto lo
sumamente importante, ya que podemos lograr en equipo, tanto como la
como cuerpo y miembros de la familia y los programas destinados a la
justicia son quienes deben darnos el orientación y educación para los jóvenes con
soporte de seguridad y vigilancia problemas de conducta.
para que la delincuencia disminuya.
¿Qué entendiste?
La coordinación tanto en nivel empresarial como para
nuestras vidas es esencial y de vital importancia. Ya
que todo lo que se hace en una empresa debe estar
coordinado para que esta pueda desarrollarse como tal,
tiene un sin número de reglas y normas que debemos
cumplir para lograr el objetivo
¿Qué aprendiste?
Aprendí que si uso una buena coordinación y una buena comunicación
obtendré los resultados en numeritos $ y podre manejar.
Aprendí que la coordinación va de la mano con la planificación y cada
tema que se ha ido desarrollando va de la mano con el anterior.
¿Para qué te servirá?)
Como me servirá no como ya me está sirviendo en mis funciones
administrativas y como las usare cuando sea administradora, cada paso
de la coordinación los estoy haciendo míos en mis procesos día a día
tanto en mi trabajo y mi vida diaria, me servirán para cuando ya este
finalmente lista no cometer errores y dar lo mejor de mi ya que esto me
apasiona.
