PRESTACIONES SOCIALES

1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no
se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir
el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el
salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras,
comisiones ni trabajo suplementario.
3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de
justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario
promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el
trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que
supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo
que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en
cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente
18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de
descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos
que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo
si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.
6. Para el cálculo de las vacaciones hemos excluido las comisiones porque solo
tenemos los datos de un mes, pero si estas hacen parte del salario en todos
los meses, entonces estamos ante un salario variable y en tal caso debemos
promediar el salario incluyendo las comisiones. Consulte: ¿Para calcular
las vacaciones cuándo hay que promediar el salario?

Una de las obligaciones de cada empresa es liquidar las prestaciones sociales

de sus trabajadores, ya que constituye un derecho consignado en el Código
Sustantivo del trabajo. Recuerda que es una obligación de cada empleador realizar
el pago en las fechas estipuladas por la Ley o según el periodo a liquidar.

Para que conozcas en detalle lo que debes hacer te presentamos las fórmulas y
cómo liquidar las prestaciones sociales.

Cómo se clasifican las prestaciones sociales

La liquidación de las prestaciones sociales es uno de los aspectos
importantes dentro de un contrato de trabajo, estas hacen parte de los beneficios
que tiene un empleado según las normas vigentes en Colombia y son de carácter
obligatorio.
Según la norma colombiana las prestaciones sociales se clasifican en:

 Cesantías
 Intereses de cesantías
 Vacaciones
 Prima de servicios

Para liquidar las prestaciones sociales es necesario que apliques

unas fórmulas que te permitan establecer de manera exacta cuál es la suma de
estos beneficios.

¿Cómo se liquidan las cesantías?

Las cesantías son el derecho que tiene tu trabajador y representa el pago de un mes de
salario por cada año de trabajo o la fracción de año trabajado, es decir, desde la fecha del
contrato hasta la terminación del mismo. El artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo
señala que el pago es de carácter obligatorio.

Este pago lo debes realizar al fondo de cesantías en el que se encuentre afiliado tu trabajador.
La liquidación se realiza en las siguientes situaciones:

 el último día de cada año;

 al finalizar el contrato.

Hay situaciones en las que puedes entregar las cesantías directamente a tu trabajador, pero se
dan únicamente cuando:

 finaliza el contrato de trabajo;

 quiere hacer inversión en vivienda (compra, construcción, pago de hipotecas).

Fórmula para liquidar cesantías

Para conocer el monto a pagar por la liquidación de cesantías utiliza la siguiente fórmula:

Recuerda que el salario también incluye:

 comisiones
 auxilio de transporte
 horas extras
 recargos nocturnos
 recargos por domingos y festivos
Supongamos la siguiente situación: el sueldo de tu trabajador incluye subsidio de transporte,
por tanto, debes incluirlo en la fórmula. Si durante el periodo a liquidar el salario fue de
1.300.000 y laboró 210 días:

Tus empleados también tienen derecho a los intereses sobre cesantías que representa un 12%
anual o proporcional al tiempo trabajado.

Retomando nuestro ejemplo los intereses de las cesantías serían:

¿Cómo se liquidan las vacaciones?

Las vacaciones son el pago que debes realizar a tus trabajadores por cada año de trabajo, en
otras palabras, tienen derecho a 15 días hábiles de descanso tal como lo estipulan los
artículos 186 a 192 del Código Sustantivo del Trabajo.

La liquidación de las vacaciones se paga de acuerdo al tiempo laborado.

Fórmula para liquidar vacaciones

Para calcular la liquidación de las vacaciones debes excluir el auxilio de transporte, las horas
extras y los recargos de domingos y festivos.
 ¿Cómo calcular la prima de servicios?
La prima de servicios es el derecho que tienen tus empleados por cada año trabajado y
debes generar un pago correspondiente a 30 días de salario según el tiempo que hayan
laborado. De acuerdo al artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima de servicios
suele distribuirse en dos pagos al año:

 Primer pago: antes del 30 de junio.

 Segundo pago: primera quincena del mes de diciembre.

Fórmula para calcular la prima

Para calcular el pago total de la prima de servicios debes utilizar la siguiente fórmula:

Aplicando la fórmula a nuestro ejemplo tenemos que en el primer semestre el pago corresponde
a $698.516 y en el segundo semestre corresponde a $116.419.

INDEMNIZACIONES LABORALES

Indemnizaciones y Sanciones
Indemnización por despido sin justa causa
¿A qué indemnización tengo derecho cuando me
despiden sin justa causa teniendo contrato a término
indefinido?
 Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:
1. Cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año se le pagara
una indemnización correspondiente a treinta (30) días de salario.
2. Cuando el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo la indemnización
corresponderá al pago de 30 días de salario por el primer año y 20 días de salario por
cada año siguiente o proporcionalmente.

 Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor
de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15)
días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1 anterior, por
cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción.

¿A qué indemnización tengo derecho cuando me

despiden sin justa causa teniendo contrato a término
fijo?
Cuando el empleador termina el contrato a término fijo del trabajador sin justa causa y
estando fuera del termino para no prorrogar el contrato, deberá pagar al trabajador una
indemnización equivalente al pago de los días de salario que falten para terminar el
contrato.

Es decir, si un trabajador firma un contrato a término fijo desde el 1 de enero de 2017 que
finaliza el 1 de enero de 2018, y el empleador decide terminar su contrato de trabajo sin
justa causa en el mes de octubre, el empleador deberá pagarle al trabajador una
indemnización correspondiente a tres meses de salario que era el tiempo que faltaba para
terminar el contrato.

Importante: Si antes de los 30 días de la fecha en que termine el contrato a término

fijo el empleador no informa al trabajador que no habrá prórroga, el contrato se
prorroga automáticamente por el mismo tiempo.

¿A qué indemnización tengo derecho cuando me

despiden sin justa causa teniendo contrato por obra o
labor?
La indemnización será igual al valor de lo que falte por terminar la obra o labor.
 Aunque la norma habla de lapso de tiempo faltante para terminar la obra o labor contratada,
ese lapso de tiempo se tendrá que determinar en función del avance de la obra hasta al
momento del despido del trabajador, por cuanto un contrato de labor no se mide por días
sino por la duración de la obra, obra que puede durar más o menos tiempo dependiendo de
muchas circunstancias, y ese tiempo no se puede determinar hasta tanto no se culmine la
obra, y si esta no se termina, se determinará tomando como base lo realizado hasta el
momento del despido.

La indemnización en el contrato de obra o labor, no podrá ser inferior a 15 días.

Indemnización por falta de pago

Si a la terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y
prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenidos por
las partes, debe pagar al trabajador, como indemnización, una suma igual al último salario
diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se
verifique si el período es menor.

¿Qué acciones realizan los CAL?

Los CAL a la terminación del contrato de los trabajadores, realizan la liquidación de
prestaciones sociales y según el caso se les aplicara la respectiva indemnización y se le
brindara una asesoría al trabajador.

¿Qué documentación se necesita para realizar dichas acciones?

Para realizar una liquidación el trabajador debe aportarle al asesor los siguientes
documentos:

 Copia de contrato de trabajo, si no lo tiene, debe tener claro qué tipo de contrato de
trabajo tenia.
 Debe tener claro, fecha de ingreso y fecha de terminación.
 Debe indicar el salario que devengaba el trabajador.
 Carta de terminación de contrato.

Reclamaciones de pago a empleadores

Son solicitud dirigidas al empleador en las cuales se reclama el pago de la liquidación de
prestaciones sociales cuando no se le ha pagado al trabajador y así mismo reclamación del
pago de las indemnizaciones correspondientes según sea el caso.
¿Cómo se realiza la reclamación de pago?
Mediante derecho de petición al cual se anexa copia de la liquidación de prestaciones
sociales con los valores adeudados por concepto de prestaciones e indemnizaciones según
corresponda el caso.

¿Hasta dónde llega el CAL?

En estos casos de indemnizaciones los CAL realizan la liquidación respectiva, con la cual
el trabajador cita al empleador ante el Ministerio de Trabajo para una conciliación.

Es importante que el trabajador tenga en cuenta que hay derechos conciliables y derechos
no conciliables. Los derechos no conciliables hacen referencia a los pagos de: cesantías,
intereses de cesantías, primas, vacaciones, y salarios adeudados.

Los derechos conciliables corresponden a las indemnizaciones, es decir si el empleador se

niega a realizar los pagos de estas indemnizaciones según corresponda el caso, el trabajador
deberá realizar su cobro mediante una demanda ante juez laboral.

Es importante recordar que los CAL no llevamos demandas ante juzgados laborales.

QUE ES INDEMNIZACION

Indemnización es la compensación que se exige por el despido

causado.

Base para liquidar la indemnización por despido sin

justa causa.
La indemnización por despido injustificado se calcula sobre el salario que
tenga el trabajador, pues así lo señala expresamente el artículo 64 del
código sustantivo del trabajo.
En todos los casos señalados en dicho artículo, el legislador utilizó el
término salario, de modo que es sobre este concepto que se liquida la
indemnización.
En consecuencia, no se incluyen las prestaciones sociales, ni trabajo
extra, dominical ni festivo. Algunos doctrinantes consideran que cuando el
 salario es variable es justo promediar el salario para determinar una base
equilibrada, pero la ley nada dice al respecto.

Indemnización del por despido injusto en el contrato de

trabajo a término fijo.
Cuando el contrato de trabajo a término fijo se termina sin justa causa, la
indemnización será igual salario que corresponda al tiempo que falte
para terminar el contrato.
«En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato;»

Aquí no importa el monto del salario, sino el tiempo que faltó para la
expiración del plazo pactado inicialmente.
Ejemplo:
 Salario mensual: 2.000.000.
 Duración pactada: 3 años.
 Ejecución antes del despido: 2 años.

Como el trabajador fue despedido a los dos años en un contrato de tres

años, el tiempo que faltó fue un año, por tanto la indemnización será el
sueldo que hubiera devengado en ese año.
Liquidación de la indemnización:
Salario mensual 2.000.000.

Número de meses 12.

Total indemnización 24.000.000 (12 x 2.000.000)

 Indemnización cuando el salario es inferior a 10 mínimos.
Si el trabajador lleva hasta un año trabajando, la indemnización es igual a
30 días de salario, debió a que la norma señala que por el primer año le
corresponden 15 días de indemnización.
Si lleva más de un año vinculado, por cada año adicional al primero se le
pagan 20 días de salario y proporcionalmente cuando hay una fracción
inferior a un año.
Ejemplo:
 Salario: 3.000.000.
 Tiempo trabajado: 5 años, 6 meses y 15 días, en total 5.55 años.

La liquidación de la indemnización es la siguiente:

0 a 1 año 30 días

De 1 a 6 años (5 años) 100 días (20 x 5)

De 6 a 6.55 años (0.55 años) 11 días (20 x 0.55)

Total 141 días (30 + 100 +11).

Determinamos el valor del día 3.000.000/30 = 100.000

Monto de la indemnización 141 x 100.000 = $14.100.000.

Indemnización cuando el salario es igual o superior a 10
mínimos.
Para los salarios altos la indemnización es menor, ya que por el primero
año es de 20 días de salario, y de 15 días por cada año adicional al
primero, y proporcionalmente por fracción.
Cálculo de la indemnización.
Salario: $12.000.000.
Tiempo laborado: 5.5 años.
Liquidamos la indemnización:
0 a 1 año 20 días de salario.

De 1 a 5.5 años (4.5 años) 67.5 días (15 x 4.5)

Total días de indemnización 87.5 (20 + 67.5)

Valor del día 12.000.000/30 = 400.000

Valor de la indemnización. $35.000.000.

Indemnización cuando el salario es igual o superior a 10

mínimos.
Para los salarios altos la indemnización es menor, ya que por el primero
año es de 20 días de salario, y de 15 días por cada año adicional al
primero, y proporcionalmente por fracción.
Cálculo de la indemnización.
Salario: $12.000.000.
Tiempo laborado: 5.5 años.
Liquidamos la indemnización:
0 a 1 año 20 días de salario.

De 1 a 5.5 años (4.5 años) 67.5 días (15 x 4.5)

Total días de indemnización 87.5 (20 + 67.5)

Valor del día 12.000.000/30 = 400.000

Valor de la indemnización. $35.000.000.

Indemnización cuando la vinculación fue menor a un año.
En el contrato de trabajo a término indefinido, cuando el trabajador
estuvo vinculado menos de un año, la indemnización no se hace
proporcional, sino que en cualquier caso será de 30 o 20 días según
corresponda al salario del trabajador.
 Es así porque la ley dice que por el primer año son x días, sin autorizar la
determinación de proporción alguna en caso que sea menor a un año.
Indemnización del por despido injusto en el contrato de
trabajo a término fijo.
Cuando el contrato de trabajo a término fijo se termina sin justa causa, la
indemnización será igual salario que corresponda al tiempo que falte
para terminar el contrato.
Dice el inciso tercero del artículo 64 del código sustantivo del trabajo:
«En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes
al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato;»
Aquí no importa el monto del salario, sino el tiempo que faltó para la
expiración del plazo pactado inicialmente.
Ejemplo:
 Salario mensual: 2.000.000.
 Duración pactada: 3 años.
 Ejecución antes del despido: 2 años.

Como el trabajador fue despedido a los dos años en un contrato de tres

años, el tiempo que faltó fue un año, por tanto la indemnización será el
sueldo que hubiera devengado en ese año.
Liquidación de la indemnización:
Salario mensual 2.000.000.

Número de meses 12.

Total indemnización 24.000.000 (12 x 2.000.000)

Indemnización por despido sin justa causa en el contrato
por duración de obra o labor.
La indemnización por despido injusto en el contrato de trabajo por
duración de la obra o labor, es muy similar al contrato de trabajo a
término fijo.
Dice el artículo 64 del código sustantivo del trabajo sobre el tema:
«el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare (…) del
lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada, caso
en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días.»
La indemnización será igual a los salarios que el trabajador hubiera
devengado si no se hubiera despedido.
La liquidación de esta indemnización es más compleja por cuanto no
existe un lapso de tiempo cierto, pues la duración del contrato no se mide
en tiempo sino en el avance de la obra, y el tiempo sólo se puede
determinar al finalizar la obra.
Por ejemplo: el trabajador fue contratado en enero para construir un
bloque de apartamentos de 3 torres. El contrato termina cuando se
construyan las tres torres que conforman el bloque contratado.
Supongamos que el trabajador fue despedido sin justa causa en julio
cuando se terminó la construcción de la primera torre.
La indemnización será igual a los salarios que el trabajador hubiera
devengado hasta el final, esto es hasta construir las 3 torres, pero no se
sabe cuánto tiempo hubiera durado la terminación de la obra.
En tal caso podríamos recurrir a una proporción; si para construir una
torre se fueron 6 meses, entonces para construir las 3 torres se irían 18
meses, es decir que la indemnización sería el sueldo correspondiente a
12 meses, pero esto es una aproximación por cuanto el tiempo real sólo
se conoce al finalizar la obra, y pueden ser más o menos de 18 meses.
Cuando el salario se paga por unidad de obra no hay problema, pues
simplemente se determina cuántas unidades de obra faltaron y esa será
la indemnización.
Indemnización en el contrato de trabajo ocasional o
transitorio.
La indemnización en este tipo de contrato es igual que en el contrato de
trabajo a término fijo, por cuanto su duración es definida, que no puede
ser superior a un mes según dispone el artículo 6 del código sustantivo
del trabajo.
En consecuencia, si un trabajador es vinculado por 20 días y lo despiden
sin justa causa en el día 10, la indemnización será igual al salario de los
10 días que faltaron para terminar el contrato.
Base para liquidar la indemnización por despido sin
justa causa.
La indemnización por despido injustificado se calcula sobre el salario que
tenga el trabajador, pues así lo señala expresamente el artículo 64 del
código sustantivo del trabajo.
En todos los casos señalados en dicho artículo, el legislador utilizó el
término salario, de modo que es sobre este concepto que se liquida la
indemnización.
En consecuencia, no se incluyen las prestaciones sociales, ni trabajo
extra, dominical ni festivo. Algunos doctrinantes consideran que cuando
el salario es variable es justo promediar el salario para determinar una
base equilibrada, pero la ley nada dice al respecto.

Pago de la indemnización por despido injustificado.

La ley no confiere ningún plazo para pagar al trabajador lo que se le
adeuda una vez se termina el contrato de trabajo.
Significa esto que el mismo día en que se termina el contrato se deben
liquidar todos los conceptos a que tiene derecho el trabajador, incluyendo
la indemnización por despido injustificado, y se debe pagar todo, pues de
no hacer ese pago a la terminación del contrato, se debe indemnizar al
trabajador por esa mora o falta de pago oportuno.
Desafortunadamente esa indemnización no la paga ningún empleador, y
sólo es posible cobrarla si un juez condena al empleador a que la pague,
y esa condena se impone sólo si el juez encuentra probada la mala fe del
empleador.
La herramienta permite calcular la indemnización del contrato a término
fijo y a término indefinido, con sueldos menores o superiores a 10
salarios mínimos.
Para hacer el cálculo se deben diligenciar los siguientes valores de
referencia:
1. Salario mínimo
2. Salario del trabajador
3. Fecha de ingreso del trabajador
4. Fecha de retiro del trabajador
5. Tipo de contrato (Fijo o indefinido)

Es preciso diligenciarlos todos pues Excel los utiliza para los diferentes
cálculo que se deben hacer.
El salario mínimo y salario del trabajador pueden ser los mismos valores,
pero hay que ingresarlos juntos para efectos de calcular lo indemnización
en el contrato de trabajo indefinido, pues esta depende de si el salario es
inferior a 10 mínimos o superior.
DECRETA:
Artículo 28. Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa. El
artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artículo 6º de la
Ley 50 de 1990, quedará así:
?Artículo 64. Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa. En
todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de
lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta
indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.
En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
comprobada, por parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral
por parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el
primero deberá al segundo una indemnización en los términos que a continuación
se señalan:
En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo
que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso
determinado por la duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la
indemnización no será inferior a quince (15) días.
En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mínimos mensuales legales:
1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio
no mayor de un (1) año.
[Link] el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán
veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente
por fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mínimos legales mensuales.
[Link] (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán
quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) básicos del numeral 1,
por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente
por fracción;
Parágrafo transitorio. Los trabajadores que al momento de entrar en vigencia la
presente ley, tuvieren diez (10) o más años al servicio continuo del empleador, se
les aplicará la tabla de indemnización establecida en los literales b), c) y d) del
artículo 6° de la Ley 50 de 1990, exceptuando el parágrafo transitorio, el cual se
aplica únicamente para los trabajadores que tenían diez (10) o más años el
primero de enero de 1991.
Artículo 29. Indemnización por falta de pago. El artículo 65 del Código Sustantivo
de Trabajo quedará así:
Artículo 65. Indemnización por falta de pago: Si a la terminación del contrato, el
empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones debidas, salvo los
casos de retención autorizados por la ley o convenidos por las partes, debe pagar
al asalariado, como indemnización, una suma igual al último salario diario por cada
día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se
verifique si el período es menor.