SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMIRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 1750832
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN
EVIDENCIA
PLANEACIÓN
APRENDICES
CUBIDES GAITÁN ANDRÉS FELIPE
HUERTAS ESPARZA ANDRÉS RICARDO
RUIZ GÓMEZ MICHAEL EDUARDO
RODRÍGUEZ VELÁSQUEZ DANIEL EDUARDO
INSTRUCTOR
EDGAR FERNANDO MUÑOZ
BOGOTÁ D.C 26 DE NOVIEMBRE 2018
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN:
Determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las
condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente.
Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos
implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración
por demás fortuita e improvisada.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
La planeación establece el punto de partida y el punto de llegada al asociar los
elementos que afectan directa o indirectamente el entorno interno y externo. Por su
parte, la estrategia plantea los pasos para garantizar el tránsito del punto inicial al
punto final de manera coherente, ordenada y hábil.
PORQUE HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
Porque proporciona un marco real, coherente y sistemático que permite que los
líderes y colaboradores de las organizaciones evalúen la situación de la empresa.
Así mismo, permite que analicen alternativas en un lenguaje común, basados en un
conjunto de opiniones y valores compartidos. Para que así sea, las acciones se
deben emprender en un periodo de tiempo razonable, garantizando que cada actor
asuma las responsabilidades del rol particular.
BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
Permite la identificación y establecimiento de prioridades, así como la
explotación de las oportunidades.
Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de la dirección.
Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las
actividades.
Reduce los efectos de las condiciones y cambios adversos.
Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos
establecidos.
Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar las
oportunidades.
Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones
equivocadas.
Crea una estructura para la comunicación entre el personal.
Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos en un esfuerzo
conjunto.
Proporciona una base para esclarecer las responsabilidades individuales.
Estimula el pensamiento previsivo.
Ofrece un método operativo, integrado y entusiasta para enfrentar los
problemas y las oportunidades.
Fomenta una actitud favorable hacia el cambio.
Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la
empresa.
LAS 5 FUERZAS DE MICHAEL PORTER:
1. Poder de negociación de los Compradores o Clientes:
Son cuando los clientes son pocos, o están muy bien organizados y se ponen de
acuerdo en cuanto a los precios que están dispuestos a pagar se genera una
amenaza para la empresa, ya que estos adquirirán la posibilidad de plantarse en un
precio que les parezca oportuno pero que generalmente será menor al que la
empresa estaría dispuesta a aceptar.
2. Poder de negociación de los Proveedores o Vendedores:
El “poder de negociación” se refiere a una amenaza impuesta sobre la industria por
parte de los proveedores, a causa del poder que éstos disponen ya sea por su grado
de concentración, por las características de los insumos que proveen, por el impacto
de estos insumos en el costo de la industria.
La capacidad de negociar con los proveedores se considera generalmente alta por
ejemplo en cadenas de supermercados, que pueden optar por una gran cantidad de
proveedores, en su mayoría indiferenciados.
FACTORES:
Cantidad de proveedores en la industria.
Poder de decisión en el precio por parte del proveedor.
Nivel de organización de los proveedores
3. Amenaza de nuevos competidores entrantes
Este punto se refiere a las barreras de entrada de nuevos productos/competidores.
Cuanto más fácil sea entrar, mayor será la amenaza. O sea, que si se trata de
montar un pequeño negocio será muy fácil la entrada de nuevos competidores al
mercado.
CARACTERÍSTICAS:
Economías de escala
Diferenciación del producto
Inversiones de capital
Desventaja en costos independientemente de la escala
Acceso a los canales de distribución
Política gubernamental
Barreras a la entrada
4. Amenaza de productos sustitutos
En el caso citado en la primera fuerza, las patentes farmacéuticas o tecnológicas
muy difíciles de copiar, permiten fijar los precios en solitario y suponen normalmente
alta rentabilidad.
Por otro lado, mercados en los que existen muchos productos iguales o similares,
suponen por lo general baja rentabilidad.
FACTORES:
Propensión del comprador a sustituir.
Precios relativos de los productos sustitutos.
Coste o facilidad del comprador.
Nivel percibido de diferenciación de producto o servicio.
Disponibilidad de sustitutos cercanos.
Suficientes proveedores.
5. Rivalidad entre los competidores
La rivalidad entre los competidores viene a ser el resultado de las cuatro anteriores.
La rivalidad define la rentabilidad de un sector: mientras menos competidores se
encuentren en un sector, normalmente será más rentable y viceversa.
APLICACIÓN Y CONCLUSIÓN DE LAS 5 FUERZAS:
El modelo de las Cinco Fuerzas de Porter propone un marco de reflexión estratégica
sistemática para determinar la rentabilidad de un sector en específico, normalmente
con el fin de evaluar el valor y la proyección futura de empresas o unidades de
negocio que operan en dicho sector. Cada modelo es estructurado bajo la eficacia
y eficiencia de las cinco fuerzas.
MATRICES ADMINISTRATIVAS
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS
Resume y evalúa las fortalezas y debilidades más importantes dentro de las áreas
funcionales del negocio.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS
Permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y
amenazas, resultado del análisis externo de la empresa.
MATRIZ FODA
Es el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propósito de generar
estrategias alternativas.
MATRIZ DE RIESGO
Constituye una herramienta de control y de gestión normalmente utilizada para
identificar las actividades (procesos y productos) más importantes de una empresa,
el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exógenos y
endógenos relacionados con estos riesgos.
Permite evaluar la efectividad de una adecuada gestión y administración de los
riesgos financieros que pudieran impactar los resultados y por ende al logro de los
objetivos de una organización. La matriz debe ser una herramienta flexible que
documenté los procesos y evalué de manera integral el riesgo de la institución, a
partir de los cuales se realiza un diagnostico objetivo de la situación global de riego
de una entidad. Exige la participación activa de las unidades de negocios, operativas
y funcionales en la definición de la estrategia institucional de riesgo de la empresa.
Una efectiva matriz de riesgo permite hacer comparaciones objetivas entre
proyectos, áreas, productos, procesos o actividades. Todo ello constituye un
soporte conceptual y funcional de un efectivo sistema integral de gestión de riesgo.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Un sistema de gestión de calidad es una forma de trabajar, mediante la cual una
organización asegura la satisfacción de las necesidades de sus clientes. Para lo
cual planifica, mantiene y mejora continuamente el desempeño de sus procesos,
bajo un esquema de eficiencia y eficacia que le permite lograr ventajas competitivas.
Para implementar un sistema de gestión de calidad se debe tener previamente la
planeación estratégica de la organización: misión, visión, objetivos, principios,
valores, estructura.
Al mejorar los sistemas de gestión de calidad de su organización, podrá aumentar
positivamente su rentabilidad. Si demuestra que esta realmente comprometido con
la calidad de los productos y servicios, podrá transformar su cultura empresarial, ya
que, como resultado, los empleados entenderán la necesidad de mejorar
continuamente.
Las normas mas utilizadas en Colombia son:
CONCLUSIÓN
los anteriores términos relacionados hacen referencia a modelos sumamente
importantes de la administración actual, con esto podemos mantener una empresa
en su plena organización valiéndonos de métodos y estrategias que nos permitan
dar continuidad del negocio. Cabe aclarar que se tiene que tener claros cada uno
de ellos para con ellos realizar una clara ejecución del objetivo esperado.
CYBER-GRAFÍA
[Link]
[Link]
iales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Conceptosbasicosplaneacionestrategic
[Link]
[Link]
competitividad-cinco-fuerzas-porter/
[Link]
m%C3%A1s-un-an%C3%A1lisis-arroyo-quero
