INVITACIÓN A PROCESO INTERNO DE SELECCIÓN PARA PERSONAL
INSCRITO EN CARRERA ADMINISTRATIVA
Fecha de publicación de la presente invitación: Julio 3 de 2015
Fecha límite de inscripción: A partir del 06 de Julio a las 8:00 a.m., hasta el 10
de Julio de 2015 a las 4:00 p.m.
Forma de inscripción: Vía correo electrónico
inscripcionesseleccion@[Link] adjuntando el formato de inscripción (DI-TH-
FO-06, Versión: 01)
Teléfonos: 2195280
El Proceso Desarrollo del Talento Humano de la Universidad de Antioquia mientras
se adelanta el Concurso Público de Méritos, invita a los empleados inscritos en
Carrera Administrativa interesados en participar en el proceso de selección que se
llevarán a cabo para ocupar mediante encargo o traslado el empleo que se
enuncia a continuación.
En el proceso se realizará: valoración de competencias (valor: 100%). Si la
cantidad de personas inscritas en el proceso es superior a 5, se realizará una
prueba filtro (técnica o psicotécnica), y pasarán a la valoración de competencias
las 5 personas con los mejores puntajes. La valoración de competencias se
supera con el 70% del valor total de la misma.
PROCESO 36- 2015
- IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO:
DENOMINACIÓN: Auxiliar Administrativo 1 (Mensajero)
NIVEL: Asistencial
ROL: Asistencial procesos Administrativos
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA: Gestión de correspondencia y
mensajería, Gestión de la seguridad a personas y bienes
MISIÓN: Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complementarias de los
procesos en que participa, de acuerdo con las políticas y directrices establecidas,
para garantizar el desarrollo de los procesos administrativos, la satisfacción de los
usuarios, el mejoramiento continuo, la proyección de los productos y servicios y el
desarrollo de una cultura de servicio al público.
SALARIO: $ 1.228.507
NÚMERO DE PLAZAS: Una plaza de tiempo completo
DEPENDENCIA: Dirección de Logística y de Infraestructura. Gestión de
Soluciones Logísticas
- PERFIL DE COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS TÉCNICAS (Requisitos según Manual de
Responsabilidades y Competencias):
Educación: Título otorgado por institución de educación básica secundaria.
Experiencia: Seis meses de experiencia general.
Formación:
- Competencia lengua extranjera: No corresponde
- Habilidades informáticas y tecnológicas: Manejo de aplicativos de oficina:
Procesador de palabras, hoja de cálculo, bases de datos, correo electrónico,
internet.
Habilidades técnicas y metodológicas: Atención al cliente, Gestión de archivos,
Sistemas de gestión, Comunicación efectiva.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Corporativas: Planeación, liderazgo, trabajo en equipo, apertura al cambio,
atención al usuario y orientación a resultados
Propias del empleo: Pensamiento analítico, Relaciones Interpersonales,
Iniciativa, Integridad, Comunicación efectiva.
ASPECTOS NORMATIVOS: Preferiblemente debe poseer licencia de conducción
que lo habilite para el manejo de automóviles y motocicletas.
AMBIENTE Y CONDICIONES DE TRABAJO: Desplazamiento por las diferentes
dependencias universitarias. Requiere el uso de vestido y calzado de labor
obligatorio y permanente.
PARA INSCRIBIRSE EN UN PROCESO DE SELECCIÓN PARA PERSONAL
INSCRITO EN CARRERA ADMINISTRATIVA TENGA EN CUENTA LO
SIGUIENTE:
1. Verifique que su hoja de vida, la cual reposa en el Archivo de Desarrollo del
Talento Humano, contenga TODOS los certificados de educación y
experiencia que soportan el cumplimiento de los requisitos, en caso que los
certificados no se encuentren allí, debe entregar únicamente dichos
certificados por medio electrónico al momento de enviar el formato de
inscripción.
2. A través del portal de la Universidad ([Link]), ingresando por
Empleados, Talento Humano y luego haciendo clic en Responsabilidades y
Competencias, puede consultar el Manual de Responsabilidades y
Competencias y verificar si cumple con los requisitos de educación y
experiencia necesarios.
3. Una vez verifique que sí cumple los requisitos, descargue el formato de
inscripción DI-TH-FO-06, Versión: 01 por la siguiente ruta: Empleados,
Talento Humano y luego hacer clic en Invitaciones Internas; diligéncielo y
envíelo al correo electrónico mencionado en el instructivo que sirve de guía.
NOTAS IMPORTANTES:
1. Esta invitación se hace para adelantar un proceso de selección interno, no
un Concurso Público de Méritos.
2. Para resolver cualquier inquietud lea atentamente el procedimiento DI-TH-
PR-03; por la siguiente ruta: Ingresando como Empleado, Gestión de la
Calidad, Procesos administrativos, Procedimientos y guías y dar clic
Desarrollo institucional en la pestaña superior.
3. Si una persona participó en un proceso de selección anterior y no superó la
valoración de competencias con un puntaje del 70%, debe esperar mínimo
seis meses a partir de la comunicación de los resultados; para volverse a
presentar a un cargo del mismo rol, pues este es el tiempo en el que se
espera que haya implementado acciones para cerrar las brechas con
respecto a los conocimientos y/o competencias identificadas en la
valoración y las requeridas para el cargo, conforme a lo establecido en el
procedimiento DI-TH-PR-03.
4. Si la persona participó en un proceso de selección anterior y fue nombrada
mediante encargo o traslado, debe esperar mínimo 1 año para volverse a
presentar a un nuevo proceso conforme a lo establecido en el
procedimiento DI-TH-PR-03.
5. Recuerde que usted puede inscribirse y participar en un sólo proceso de
esta invitación, el cual debe ser mencionado en el formato de inscripción.
6. Si una persona está participando en un proceso de selección debe esperar
a que éste culmine para presentarse a uno nuevo, conforme a lo
establecido en el procedimiento DI-TH-PR-03.
7. Si una persona desea retirarse de un proceso de selección en el cual se
encuentra inscripto deberá informarlo al Correo electrónico
selecciontalentohumano@[Link].
8. Si una persona ha tenido una sanción disciplinaria en el último año, no
podrá participar del proceso.
9. No se recibirán documentos para participar en esta invitación que se
envíen o entreguen por fuera de las fechas establecidas.
10. Sólo se tendrán en cuenta los certificados laborales y académicos que
usted haya relacionado en el formato de inscripción y que hayan sido
anexados o que reposen en el Archivo de la Universidad. Estos
documentos son la base para verificar el cumplimiento de los requisitos.
11. Aquellas personas que tengan experiencia laboral en instituciones
diferentes a la Universidad de Antioquia, y que no la tengan actualizada en
su hoja de vida, deben tener en cuenta lo siguiente: “la experiencia laboral
se acreditará mediante presentación de constancias escritas expedidas por
la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas.
12. La documentación aportada deberá contener, como mínimo, la siguiente
información: nombre de la entidad donde se haya laborado; fechas de
vinculación y desvinculación de la entidad, y dedicación; relación de las
funciones desempeñadas en cada cargo ocupado y período de desempeño
en cada uno de ellos” (Artículo 27. Acuerdo Superior 230).
13. Una vez finalizado el período de inscripción estipulado para esta invitación
el proceso iniciará con la Etapa de Verificación de Requisitos; en caso de
quede ninguna persona cumpla con los requisitos mínimos exigidos, se
realizará otra invitación para todas las personas que estén interesadas,
que tengan otro tipo de vinculación con la Universidad, incluso hojas de
vida de personas externas a la Institución, y de quedar seleccionados
serán nombrados en provisionalidad.
14. Desarrollo del Talento humano en aras de la transparencia y en
cumplimiento de la normatividad, tiene la facultad de anular cualquier
proceso de selección y excluir a un candidato, si existen evidencias de
irregularidades en cualquier fase del mismo, tales como: fraude
documental, fraude durante la presentación de pruebas, entre otros. Así
como todo aquello que en el ejercicio de sus funciones la comisión de
carrera le indique. También se tendrá en cuenta para esta situación el
Acuerdo Superior 395 de 2011 que hace referencia al conflicto de
intereses, conforme a lo establecido en el procedimiento DI-TH-PR-03.
15. Si para el ejercicio de su profesión u oficio requiere tarjeta, certificado o
registro que habilite o certifique su título debe presentarlo en el momento
de remitir su formato de inscripción, de lo contrario no cumplirá con los
requisitos.
16. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO REITERA QUE EN ESTOS
PROCESOS NO PUEDEN PARTICIPAR LAS PERSONAS QUE NO
CUMPLAN LOS REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
DEFINIDOS EN EL MANUAL DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS
