DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMAS
INTRODUCCIÓN
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados
en computadoras son objeto de gran consideración en la toma de decisiones,
las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de
información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la
respuesta que darán a la competencia. Al establecer los sistemas de información basados en
computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea
un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer
ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización. Si los dispositivos
de un sistema de información no se adaptan a su población de clientes, no lograra sus
objetivos potenciales. A mismo tiempo, aun cuando se identifiquen precisamente las
necesidades del usuario, un sistema de información va tener un valor único si funciona en
forma adecuada. Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos,
confiables y completos. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un
negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Es
el Proceso de gestión para la creación de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto
de actividades, una de las cuales es la estimación, estimar es echar un vistazo al futuro y
aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre.
DESARROLLO
El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis
y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso
de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario. Existen tres estrategias para
el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el
método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos
de sistemas. Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos
tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada. En
este caso solo hablaremos del método clásico...
El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades
que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema
de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6
fases:
1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información
puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia
siempre con la petición de una persona.
2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis
de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se
encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores,
deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas
clave:
¿Qué es lo que hace?
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencia se presenta?
¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?
3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que
establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados
durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta
etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que
denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar
software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del
solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para
escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen
a un grupo permanente de profesionales.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de
acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y
después se examinan los resultados.
6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo
equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos
años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo,
incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.
Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La
evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La
evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
*Evaluación operacional: Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su
facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información,
confiabilidad global y nivel de utilización.
*Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la organización
en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. También se
incluye el impacto sobre el flujo de información externo e interno.
*Opinión de los administradores: evaluación de las actividades de directivos y
administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.
*Desempeño del desarrollo: La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con
criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y
estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la
valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.
CONCLUSIONES
Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes o
pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades
del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno más de los componentes: Software,
hardware, personas, base de datos, documentación y procedimientos.
Es por eso que existen varios modelos o métodos para la realización del análisis y diseño de
un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el Análisis y el diseño y posteriormente
el autor Kendall, presenta varios modelos que podemos utilizar para la realización y
elaboración de un proceso y trabajo exhaustivo y dar solución o respuesta al problema que
se ha generado desde la perspectiva del programador y analista.
BIBLIOGRAFIA
SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda Edición. Editorial
McGrawHill. México .
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