Las teclas de función que debes conocer en Excel
F1 : Muestra la ayuda de Excel
F2 : Entra en modo de edición para la celda activa
F3 : En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
F4 : Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar
entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 : Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 : Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 : Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 : Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 : Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros
abiertos.
F10 : Activa la barra de menús.
F11 : Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 : Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos de teclado más importantes en Excel
Ctrl+A : Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B : Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C : Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D : Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E : Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G : Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I : Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J : Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K : Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L : Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N : Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P : Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R : Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S : Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T : Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U : Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V : Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X : Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y : Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z : Deshace la última acción.
Ctrl+1 : Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 : Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 : Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 : Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 : Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 : Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 : Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 : Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 : Oculta las columnas seleccionadas.
Ctrl+ + : Posicionar en costado de celda o columna y agrega columnas.
Ctrl+ - : Posicionar en costado de celda o columna y quita columnas.
Atajos con Ctrl y teclas de función
Ctrl+F1 : Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2 : Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 : Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 : Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 : Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 : Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 : Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada. (Mover con flechas del cursor)
Ctrl+F8 : Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana
no está maximizada.
Ctrl+F9 : Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 : Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 : Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 : Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Atajos con Mayúscula y teclas de función
Mayús+F2 : Agrega o edita un comentario de celda.
Mayús+F3 : Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una
fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Mayús+F4 : Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos
de búsqueda indicados previamente.
Mayús+F5 : Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6 : Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de
estado y el panel de tareas (si está presente).
Mayús+F7 : Muestra el panel de tareas Referencia.
Mayús+F8 : Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Mayús+F9 : Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Mayús+F10 : Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Mayús+F11 : Inserta una nueva hoja.
Mayús+F12 : Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos con Alt y teclas de función
Alt+F1 : Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2 : Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 : Cierra Excel.
Alt+F8 : Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 : Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11 : Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Atajos con las teclas Ctrly Mayúscula y shift cuando corresponda
Ctrl+Mayús+F3 : Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la
selección.
Ctrl+Mayús+F6 : Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mayús+F10 : Activa la barra de menú.
Ctrl+Mayús+F12 : Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Mayús+F : Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de
celdas.
Ctrl+Mayús+L : Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mayús+O : Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mayús+U : Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Entra r: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Mayús+Inicio : Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mayús+Fin : Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja.
Ctrl+Mayús+Avpág : Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Repág : Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Tecla de dirección : Extiende la selección a la última celda no
vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Mayús+Espacio : Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Mayús+( : Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+) : Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+ ! : Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Mayús+ # : Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mayús+ $ : Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Mayús+ % : Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+ / : Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Mayús+ : :Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+ & : Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Mayús+ _ : Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Máyus+” : Copia el contenido de la celda superior.
