MANUAL
“SEIMA INVENTARIOS”
LISBETH JOHANA BALLESTEROS BARRIOSNUEVOS
JESSICA ADELINA BARRAGÁN RAMIREZ
DIRECTOR:
JULLY ANDREA SIERRA SANCHÉZ
Ing. Industrial
Especialista en Logística
UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BARRANCABERMEJA
2019
La optimización en el área de almacenamiento depende de que cada uno de sus
procesos sea eficientes y eficaces en el flujo logístico, sin dejar de lado la recepción,
planificación, organización y control de todo el inventario.
Por lo cual es necesario, la creación y aplicación del modelo SEIMA INVENTARIOS
el cual permitió inhibir que los déficits presentados con frecuencia en la actividad
logística del área de almacenamiento no continuara, debido a que no existía un
control de inventarios que mostrara el stock actual ni su frecuencia de uso. Por ende,
más que diseñar software, es importante que trabajadores encargados del área
conozcan a cabalidad las metodologías de trabajo y las apliquen al pie de la letra.
Seima Inventarios es un software que se creó con el fin de conocer el inventario
actual que posee la empresa SEIMA Ltda. e identificar los materiales que se
encuentran en stock mínimo.
PASO A PASO DEL USO DE SEIMA INVENTARIOS:
MENÚ INICIAL
1. Para el uso de SEIMA INVENTARIOS el computador donde se va a utilizar
debe tener instalado el MICROSOFT ACCESS.
2. El idioma de SEIMA INVENTARIOS se encuentra en Español.
3. Para ingresar al Programa aparece una ventana que solicita ingresar el
Usuario y la Contraseña, en este caso el Usuario:johana123 y la
Contraseña:johana123
4. Después de haber Ingresado el Usuario y la Contraseña debe Oprimir
ACEPTAR
USUARIOS
1. Cuando se ingresa con el usuario principal se visualiza la ventana
USUARIOS. Este paso se realiza con el fin de agregar más de un usuario,
permitiendo que el programa sea usado por varios trabajadores.
2. Al ingresar con el USUARIO PRINCIPAL solicita que ingrese la contraseña
con el fin de autorizar el nuevo usuario, luego le da click en ACEPTAR.
3. Por consiguiente, debe Ingresar NOMBRE COMPLETO del nuevo usuario,
USUARIO Y CONTRASEÑA.
Se resalta que en esta misma ventana se puede modificar un usuario ya
existente.
4. Seguido del Ingreso de los datos básicos del NUEVO USUARIO, se ingresa
de nuevo la contraseña con el fin de AUTENTICAR.
CONSULTAS
1. Desde el MENÚ PRINCIPAL en la pestaña CONSULTAS, se ingresa con el
fin de buscar un PRODUCTO.
2. En la pestaña INGRESE CÓDIGO se escribe el número del producto que se
requiere buscar, e inmediatamente se visualiza el CÓDIGO, PRODUCTO,
DESCRIPICIÓN CATEGORIA (De acuerdo al ABC), PRECIO UNITARIO,
EXISTENCIA ACTUAL Y TOTAL.
En el lado derecho se encuentra la Pestaña EOQ y de INVENTARIO.
3. Al ingresar a la ventana EOQ, el programa arroja datos claves como
CÓDIGO, PRODUCTO, CATEGORÍA, DESCRIPCIÓN, K (COSTO
ADMINISTRATIVO ASOIADO), H(COSTO ANUAL DE MANTENER UNA
UNIDAD), D(UNIDADES POR AÑO), DÍAS LABORALES, PLAZO DE
ENTREGA, PD(DEMANDA POR DÍA), R(PUNTO DE REORDEN), NÚMERO
ÓPTIMO DE PIEZAS A ORDENAR, N(NÚMERO DE ÓRDENES POR AÑO),
T(TIEMPO ESPERADO ENTRE ORDENES) Y TC(COSTO TOTAL)
4. Al ingresar a la pestaña INVENTARIO, arroja los datos exactos del
INVENTARIO ACTUAL con el que cuenta la empresa. La información que se
visualiza es el CÓDIGO, PRODUCTO, DESCRIPCIÓN, CATEGORÍA,
PRECIO, CANTIDAD QUE HAY EN BODEGA Y EL TOTAL DE INVERSIÓN
5. En la pestaña AGREGAR PPRODUCTO, se escoge la pestaña NUEVO y se
ingresan los datos del producto que se va a ingresar a la base de datos del
Inventario Total. Se deben ingresar los siguientes datos: CÓDIGO,
PRODUCTO, DESCRIPICIÓN CATEGORIA (De acuerdo al ABC), PRECIO
UNITARIO, EXISTENCIA ACTUAL Y TOTAL.
En esta misma ventana se encuentra la OPCIÓN ILIMINAR REGISTRO, la cual
se realiza cuando no se va a comprar más de ese producto.
FACTURAR
1. Desde el menú principal en la ventana FACTURA, se ingresan los
datos de la USUARIO que se encuentra encargado en el momento del
área de almacenamiento. Debe ingresar datos como: ENCARGADO,
FECHA, DOCUEMENTO DE IDENTIDAD Y RESPONSABLE.
2. Seguido de ingresas los datos básicos de la ventana FACTURAR, se debe
ELEGIR EL CÓDIFO DEL PRODUCTO y automáticamente salen los datos
del PRODUCTO, PRECIO UNITARIO, TOTAL, CANTIDAD Y CATEGORÍA.
Luego se oprime el BOTÓN NARANJA que significa siguiente.
3. Para culminar el PASO A PASO en la pestaña FACTURAR, se verifica que
los datos que se muestran se encuentren correctos, y así IMPRIMIR la
factura.
NOTA ACLARATORIA: En el momento que en la existencia del INVENTARIO
SEIMA exista un PRODUCTO con cantidad 6, inmediatamente arroja un
mensaje de ALERTA.
