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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2
II. OBJETIVOS................................................................................................................................ 3
1. General. ............................................................................................................................... 3
2. Específicos............................................................................................................................ 3
III. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................. 4
1. ¿QUÉ ES CONTASOL? ........................................................................................................... 4
2. BENEFICIOS QUE DISPONE EL PROGRAMA .......................................................................... 4
3. REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACIÓN DEL PROGRAMA............................................... 6
4. INSTALACIÓN ....................................................................................................................... 6
5. INTERFAZ DE CONTASOL. ..................................................................................................... 8
6. CREACIÓN DE UNA EMPRESA. ............................................................................................. 8
7. OPCIONES DE CONTASOL..................................................................................................... 9
8. MODULOS DISPONIBLES .................................................................................................... 10
8.1 MÓDULO 1: DIARIO CONTABLE/IVA .............................................................................. 10
8.2 MÓDULO 2: INMOVILIZADO/ANALÍTICA/TESORERÍA .................................................... 11
8.3 MÓDULO 3: INFORMES Y BALANCES ............................................................................. 12
8.4 MÓDULO 4 –FACTURACIÓN........................................................................................... 13
IV. CASO DE ESTUDIO ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
V. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 14
VI. RECOMENDACIONES.......................................................................................................... 15
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I. INTRODUCCIÓN

Las implementaciones de programas financieros contables son fundamentales hoy en día

para el buen desempeño de las empresas ayudan no solo llevando los aspectos más básicos
de la contabilidad es decir el registro diario de las transacciones ya que dicho registro
fácilmente podría ser llevado en hojas de Excel esto es lo que empresas pequeñas o micro
empresas utilizan, llevando así su contabilidad sin saber el uso y el gran ahorro en tiempo
que tienen dichos programas contables estos ofrecen una gama de herramientas que
permiten una mayor eficiencia y eficacia a la hora de realizar registros y cumplir con las
obligaciones fiscales.

ContaSOL es un programa de contabilidad profesional el cual puede ser instalado en una

red local además de permitir el multiusuario es decir llevar la contabilidad de varias
empresas en un mismo programa. En ContaSol hacer los asientos de diario es algo
realmente sencillo además de que permite presentar liquidaciones de IVA, generar grupos
para tener un mayor control de todos los bienes de la empresa, fácil gestión de la tesorería,
ofrece un software contable analítico, un módulo de facturación además de enlazar
directamente con office.

El presente trabajo muestra la información más relevante en la que consiste el programa

ContaSOL, los beneficios que están a disposición del programa, los requerimientos de
instalación y opiniones interesantes que como grupo nos ha sido conveniente rescatar,
además de un caso de estudio en el cual se pretende dar solución con la implementación y
el desarrollo para dar a conocer las herramientas que dicho programa ofrece. Al finalizar
se presentan las conclusiones, recomendaciones y las fuentes bibliográficas.
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II. OBJETIVOS

1. General.

 Comprender el funcionamiento del software CONTASOL, como herramienta

para la gestión de datos, a fin de simplificar las operaciones contables y
financieras de las empresas.

2. Específicos.

 Explicar el funcionamiento del software CONTASOL, como un programa de

contabilidad profesional, aplicable a cualquier organización, para la realización
de las operaciones y procedimientos contables.

 Desarrollar un caso práctico que permita conocer las funcionalidades del software
a fin de facilitar el desarrollo y comprensión de los procedimientos contables.
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III. MARCO TEÓRICO

1. ¿QUÉ ES CONTASOL?

CONTASOL es un programa gratuito elaborado por Software DELSOL, este programa

está orientado hacia el área contable, diseñado para facilitar el desarrollo de las respectivas
obligaciones fiscales que mantiene una entidad y de las que se encarga su contador
designado. Por lo general, se le describe a CONTASOL como un programa flexible, fácil
de usar, gratuito y profesional, multiusuario y con la ventaja de que se puede instalar en
red local sin límites de ningún tipo.

Como lo mencionamos anteriormente, CONTASOL facilita el cumplimiento de las

obligaciones fiscales, por mencionar algunas: liquidación de IVA, un modelo de IRPF, los
libros del Registro Mercantil, las Cuentas Anuales o un libro de Gastos/ingresos; ya que
dispone además de modelos configurables de balances, cuenta de pérdidas y ganancias,
estados de flujos de efectivo, estados de cambio en el patrimonio neto, memoria, cuadro
de financiación, etc, consultar un diario o mayor con los ejercicios anteriores. Además de
lo anterior tiene la opción de modificar el diseño de los informes, exportarlos a Excel,
ODS, PDF o enviarlos por correo electrónico y realiza actualizaciones constantes ante
cualquier cambio legislativo o cambio en los impuestos.

2. BENEFICIOS QUE DISPONE EL PROGRAMA

Existen otros beneficios que ofrece CONTASOL a sus usuarios, como los son los
siguientes:

 “CONTASOL permite configurar si quieres enlazar la introducción de asientos con

la gestión de tesorería, así al introducir una factura emitida podrás activar el libro
de efectos a cobrar y si contabilizas una factura recibida, enlazarás con el libro de
efectos a pagar.” (Software DELSOL, 2019)
 Puedes gestionar tus cheques, talones, pagarés, transferencias, recibos, etc,
accediendo directamente al libro que necesites.
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 “CONTASOL ofrece la función de exportar la información que ofrecen los

informes y documentos a formato PDF y a los gestores de correo más populares,
así como a suites ofimáticas, como, por ejemplo, Microsoft® Office y OpenOffice,
muy útil para generar hojas de cálculo de los que se pueden extraer análisis
detallados.” (Software DELSOL, 2019)
 “Es posible importar ficheros en Excel, ODS y ficheros ASCII de Contaplus, para
importar datos desde otras aplicaciones, cosa que nos facilita el poder cambiar de
programa contable” (Software DELSOL, 2019).
 Ostenta un Módulo de Facturación que deja al usuario facturar hasta 3 series
distintas permitiendo controlar actividades diferentes, y tiene la opción de
contabilizar esas facturas automáticamente a través del proceso de contabilización.
Las facturas impresas se pueden diseñar, configurar y personalizar al completo,
incluyendo logotipo, texto, colores corporativos, entre otros.
 El módulo de facturación puede generar remesas bancarias en formato XML SEPA
C19 Y C58.
 CONTASOL tiene la opción de duplicar las facturas que el usuario tenga la
necesidad de repetir de forma recurrente.
 No tienes que recordar los códigos de las cuentas contables porque puedes acceder
al fichero pulsando una tecla y buscarlas por nombre o cuenta. De la misma forma
puedes encontrar las plantillas de asientos y los conceptos prefijados.
 “CONTASOL identifica si has introducido en primer lugar una cuenta de cliente o
proveedor para abrir el correspondiente libro de IVA repercutido o soportado.
También podrás enlazar el asiento con la generación automática del asiendo de
cobro o pago”. (Software DELSOL, 2019)
 La introducción de asientos contables es realmente fácil con CONTASOL, puesto
que dispone de muchos atajos para obtener una mayor agilidad y la mayoría de las
funciones están automatizadas. Dispone de la posibilidad de generar plantillas de
asientos y conceptos predefinidos para agilizar aún más la introducción de asientos
repetitivos.
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3. REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

Para la correcta ejecución del programa CONTASOL es necesario que tu equipo cumpla
los siguientes requerimientos mínimos:

 Pentium III o superior, Windows XP o superior.

 1 Gb de memoria RAM (según el sistema operativo, puede ser necesario más
memoria para la ejecución óptima del programa).
 200 Mb de espacio en disco duro.
 Resolución de pantalla 1024 x 768.
 Conexión a Internet: CONTASOL incluye herramientas de actualización a través
de Internet, por lo que, aun no siendo obligatorio, es recomendable contar con una
conexión a Internet en el sistema. Así mismo, ciertas opciones del programa, como
la presentación de cuentas anuales o emisión de facturas vía email, pueden requerir
esta conexión.

4. INSTALACIÓN

“Este programa permite su instalación tanto en sistemas monousuarios, como en sistemas

multiusuarios bajo red local., para ambos casos el proceso de instalación es idéntico, una
vez que aparezca en tu pantalla el programa de instalación, debes seguir las instrucciones.”
Una vez descargado el programa, se debe ejecutar el archivo y este nos mostrara un
asistente que facilitara el proceso de instalación. (Software DELSOL, 2016)
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“En una instalación multiusuario, sólo se debe tener en cuenta que el directorio o carpeta
donde se instalará el programa ha de estar situada en el propio disco duro de cada uno de
los ordenadores de la red.

Una vez terminadas las instalaciones, ejecuta el programa en cada una de las estaciones de
trabajo, y dentro del Menú Archivo, en el botón «Opciones de ContaSOL», opción
«Ubicaciones», configura una ruta donde el camino especificado te lleve al directorio o
carpeta en el que se guardarán los datos. Este directorio ha de contener TODOS los
archivos de la subcarpeta DATOS del programa” (Software DELSOL, 2016), como
aparece en la siguiente imagen:
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5. INTERFAZ DE CONTASOL.

Cuenta con una interfaz similar tanto a Microsoft Word como a Microsoft Excel, una vez
instalada el software, procederemos a la selección del usuario, por defecto solo aparecerá
el usuario supervisor, pero debemos hacer uso de el para iniciar sesión luego se podrán
crear cuantos usuarios necesitemos.

6. CREACIÓN DE UNA EMPRESA.

Para comenzar a desarrollar los procesos contables y fiscales, debemos fijar y establecer
los datos de la empresa con la que seamos trabajar.
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7. OPCIONES DE CONTASOL:

Dentro de las opciones que presenta, merece especial atención destacar:

1. Plan contable: desde el menú Diario/IVA: PGC. Permite copiar PGC y crear
cuentas

2. Introducción de asientos: desde el menú Diario/IVA: introducción de asientos:

fecha, número de asiento y apuntes

3. Introducción de asientos de factura. Utiliza procesos automatizados. Así, a

través del concepto predefinido en la ficha de cliente, permite comprobación de
IVA y definir la cuenta de ingresos

4. Introducción de asientos a través de plantillas de asientos. Permite disponer de

plantillas para asientos repetitivos. Desde la opción Diario/IVA: introducción de
asientos, y en cuenta: F3/menú emergente, permite la selección de la plantilla de
asiento

5. Emisión de informes, mediante impresión oficial. Por ejemplo, el Balance de

Comprobación de Sumas y Saldos, donde se puede: Imprimir/Excel, Opciones
Vista previa/imprimir
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8. MODULOS DISPONIBLES
8.1 MÓDULO 1: DIARIO CONTABLE/IVA

Este módulo te permitirá conocer a fondo el proceso de introducción de asientos, sacándole partido
a todos los automatismos que incluye el programa para agilizar tu trabajo. Se mostrará
detalladamente la creación de plantillas de asientos y la introducción automatizada de facturas
recibidas y emitidas. Su contenido sería el siguiente:

MODULO 1- DIARIO CONTABLE / IVA

 Creación y modificación de empresas

Configuración de empresas  Datos generales
 Datos contables
Plan contable  Definiciones de Plan contable y cuentas auxiliares
 Configuración de entrada de apuntes
Introducción de asientos  Funcionamiento de la introducción de asientos
 Teclas de acceso rápido
Plantillas  Creación y utilización de plantillas

Conceptos prefijados  Creación y utilización de conceptos

 Consultas por asiento y/o fecha/ Filtros de
Diario
consulta
Extractos  Consulta por fecha y cuenta/ Filtros de consulta
Sumas y saldos  Balances por meses y cuentas
Saldos mensuales  Saldos mensuales por cuentas/ columnas
 Asientos descuadrados
Asientos descuadrados
 Asientos descuadrado de IVA
 Registros de IVA Soportados/ Repercutido
IVA
 Filtros
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8.2 MÓDULO 2: INMOVILIZADO/ANALÍTICA/TESORERÍA

Este módulo es interesante para conocer los diferentes módulos que incluye el programa aparte del
control contable del diario, tales como la gestión del inmovilizado, la contabilidad analítica y las
opciones propias de tesorería. Su contenido sería el siguiente:
Solapa o módulo de Analítica

MÓDULO 2 : INMOVILIZADO/ANALÍTICA/TESORERÍA

 Grupos de amortizaciones
Inmovilizado  Ficheros de inmovilizados
 Generación de asientos de dotación

Departamentos  Creación de los departamentos y subdepartamentos

 Introducción de asiento departamental
 Estructura departamental
Informes  Extracto de Movimiento
departamentales  Sumas y Saldos
 Cuentas Anuales
 Ratios de liquidez y tesorería
Ratios financieros  Ratios de solvencia y garantía
 Independencia financiera
 Rentabilidad de las ventas y fondos propios

Estadísticas gráficas  Estadísticas

 Agrupaciones de cuentas

 Efectos a cobrar
Efectos comerciales  Efectos a pagar
 Cartera de efectos

Cheques / Pagarés  Gestión de cheques / Pagarés

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8.3 MÓDULO 3: INFORMES Y BALANCES

Este módulo te enseñará específicamente las opciones de impresión del programa, deteniéndose
especialmente en el diseño de cuentas anuales y la formulación de elementos para la Memoria y
los Estados de cambios. Como parte interesante se detallará la generación de archivos para las
presentaciones telemáticas de los diferentes modelos de la AEAT. Su contenido sería el siguiente:

MÓDULO 3: INFORMES Y BALANCES

 Configuración
Impresoras
 Opciones de impresión
 Parámetros y rangos del informe
Intervalos
 Opciones de ordenación y clasificación
Diario de movimientos  Diario en borrado y Diario Oficial
Extracto de movimientos  Libro Mayor y Extracto por importes
Sumas y Saldos  Balances totalización por niveles
 Pérdidas y Ganancias
 Balance de Situación
 Cuadro de financiación
 Estado de cambios en el patrimonio neto
Cuentas Anuales
 Estado total de cambios en el patrimonio neto
 Estado de flujos de efectivo
 Memoria
 Formulación de elementos
Modelos AEAT  Modelos AEAT
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8.4 MÓDULO 4 –FACTURACIÓN

A los usuarios que utilizan esta práctica opción del programa les será útil conocer la herramienta
de facturación a fondo. En este módulo estudiarás especialmente la creación de facturas y de los
diseños de facturas, así como la generación de remesas bancarias y los diferentes traspasos a
contabilidad. Su contenido sería el siguiente:

MÓDULO 4 –FACTURACIÓN

 Creación de la factura
Gestión de la Factura  Mantenimiento del fichero de la
factura

 Creación de modelo personalizado

Modelos de documentos  Ventana de modificación de
documentos

 Impresora, tipo de papel

 Logotipo
Definir el documento
 Datos generales
 Datos de líneas de detalle

 Creación de remesas
Remesas bancarias  Generación de los cuadernos
bancarios

 Configuración de los traspasos

Traspaso al diario contable
 Traspasos al diario
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IV. CONCLUSIONES

En una época en donde el acceso a la información se vuelve un derecho y la tecnología junto con
el internet se vuelven una herramienta fundamental dentro de la actividad empresarial, ContaSol
se convierte en un programa adecuado y acorde a las demandas que actualmente solicita una
empresa para un buen contador y trabajador, el cual es, la constante actualización. ContaSol ofrece
demasiadas ventajas que facilitan el trabajo que desempeña el contador y la toma de decisiones de
los Administradores, si bien mencionamos varias de los beneficios que ofrece el programa, es
necesario recalcar que no todo es perfecto y ContaSol no es la excepción.

Si bien los desarrolladores de Software a cargo de diseñar y actualizar el programa a las nuevas
demandas que puedan presentarse y los cambios o reformas a cualquier normativa que este
explícita o implícitamente relacionada a la contabilidad, ContaSol exige tener un contrato para
acceder a las constantes actualizaciones que antes se mencionaban y que estás están acorde a el
país y la moneda que se tramita, y para el uso de otras herramientas que podrían llegar a ser de
gran utilidad para salvaguardar la información contable de la entidad bajo nuestro cuidado.

Aclaramos que lo antes mencionado no es del todo un problema, es aceptable y comprensible, y

valido recalcar que ContaSol no compromete la información contable de sus usuarios ya que solo
aquellos que ingresan sus datos pueden ver dicha información desde su ordenador, lo que dificulta
una posible fuga de datos y mantiene lo pactado entre el contador y el administrador, es decir, la
confidencialidad de la información.
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V. RECOMENDACIONES

Como cualquier programa contable está diseñado para que no puedas introducir asientos
con fecha distinta a la del ejercicio activo, es lógico, ya que no es correcto introducir
asientos de 2017 en una contabilidad de 2018. Hay que cerrar el ejercicio anterior y realizar
la apertura del nuevo.

Todas las versiones son gratuitas, pero si empiezas a trabajar con una de ellas, sea del
año que sea, seguirá siendo gratuita y funcional indefinidamente, pero lo que no se debe
hacer si ya tienes datos introducidos es, bajar el instalador de la nueva versión publicada
en nuestra web e instalarlo sobre la versión que tienes en tu equipo, ya que provocas un
bloqueo de los datos. No se borran ni se pierden, lo que ocurre es que quedan marcados
como pertenecientes a otra versión distinta. Cuando esto ocurre, la única salida que queda
es adquirir un Registro que te permita actualizar los datos.

Para que unas bases de datos funcionen en versiones diferentes hay que actualizar, y los
únicos que pueden actualizar son los clientes registrados. Nuestra gran recomendación es
que cuando hagas las copias de seguridad, guarda en esas copias el instalador de la versión
del programa con las que las hiciste.