� Objetivo.
Establecer los lineamientos para la identificación de las necesidades, suministro, uso, mantenimiento,
inspección y almacenamiento de los elementos de protección personal (EPP), de tal forma que asegure la
protección del trabajador, minimizando los posibles efectos de los riesgos presentes en el sitio de trabajo.
� Alcance
Este instructivo aplica para todos los centros de trabajo con que cuenta la Fundación Compartir.
� Definiciones
• Elementos de Protección Personal –E.P.P. Comprende todos aquellos dispositivos, accesorios y
vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles riesgos
identificados en la matriz de peligros.
� Condiciones Generales
• Identificación de necesidades de EPP
Para identificar los requerimientos de los elementos de protección personal se tienen en cuenta los
siguientes criterios:
· Peligros identificados en la actividad que se esté analizando.
· Número de personas expuestas al peligro identificado.
· Resultados de los estudios higiénicos que aplique.
· Resultados de evaluaciones medicas ocupacionales.
· Requisitos legales y de otra índole, entre otros.
La identificación y requerimientos de los EPP se registra en la “Matriz de EPP” ST-00-DS-03
• Suministros de EPP
La entrega de los EPP se deja registrada en el formato entrega dotación de uniformes y EPP (GH-00-FM-
13, formato del proceso de Gestión Humana) y en el formato control de entrega de elementos de protección
personal (EPP) ST-00-FM-27 los cuales se suben al sistema de archivo de la Fundación, DOCLAUD en
donde reposa de forma digital toda la información de los trabajadores
• Instrucción en el uso, mantenimiento y almacenamiento de los EPP
En el momento de la entrega de los EPP, se dan las instrucciones necesarias acerca de:
· Cómo usar el equipo.
· Necesidades de limpieza y mantenimiento que requiere.
· Sitio y forma de almacenamiento.
· Criterios a tener cuenta para solicitar el cambio o reposición.
• Mantenimiento y Cuidado de EPP
· Los Supervisores SISO de la Fundación y de contratista deben realizar las inspecciones
correspondientes de acuerdo al cronograma de inspecciones establecido.
· Revisar continuamente los EPP, para así identificar oportunamente el respectivo cambio.
· Limpiar, lavar y desinfectar continuamente los EPP.
· Mantener los protectores auditivos higiénicamente aseados para evitar
infecciones.
· Almacenar las gafas de seguridad en lugares en donde no se puedan quebrar.
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Los cuidados a tener con cada uno de los EPP son:
Tapones auditivos
· Lavar con agua tibia y jabón suave antes de colocárselos.
· Tener las manos muy limpias al momento de insertar.
· Guardar secos en un estuche cuando no estén en uso.
· Si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente se deben reemplazar.
Orejeras de copa
· Limpiar la parte acolchada con agua tibia y jabón suave.
· No utilizar alcohol o solvente.
· Cuando las orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicitar cambio ya que
en este estado no dan la protección necesaria.
Gafas de seguridad
· Limpiar con un paño húmedo antes de comenzar la jornada.
· Si están sucias o rayadas limitan la visión y pueden ocasionar un accidente. Para evitar que se
empañen las gafas se limpiar con alcohol
Casco
· Revisar periódicamente la suspensión del casco.
· Examinarlo para verificar si tiene cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras deshechas u
otros defectos.
· Reemplazar después de un impacto severo.
Botas de Seguridad
· Si trabaja con químicos y las botas están agujereadas o rotas solicitar unas nuevas. Reparar las
botas no le dará la protección adecuada.
Respirador con filtros para solventes organicos
· Cuando no utilice el respirador, guardarlo en una bolsa plástica bien cerrada de lo contrario se
saturarán los filtros con los vapores de los solventes dispersos en el ambiente.
• Verificación de uso e inspección
La verificación del uso y estado de los EPP, se realiza de acuerdo al formato inspección de uso y
estado de EPP (ST-00-FM-34)
• Almacenamiento
· El almacenamiento de los E.P.P se realiza en cada uno de los centros de trabajo de la Fundación
Compartir.
· ada funcionario es responsable por almacenar en forma correcta los EPP que le han sido
suministrados.
• Reposición y cambio de los EPP
· Si se observa algún defecto o deterioro de los EPP ocasionado por el uso normal, el trabajador
debe informar al Supervisor SISO del centro de trabajo, para que coordine su reposición.
· En el evento que el EPP sufra cualquier agresión de tipo impacto o aplastamiento, cristalización por
calor que lo deteriore, el trabajador debe avisar al Supervisor SISO de Inmediato, para que se
proceda a su reposición, aún sin no se aprecia externamente deterioro alguno.
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• Clasificación de los EPP
Casco de seguridad industrial: Deben cumplir con la norma ANSI
Z89.1 y NTC de seis (6) apoyos con cordón anti – contusión y
· Protección a la Cabeza (cráneo)
barbuquejo de tres puntos. Colores según norma o especificaciones
de norma
· Protección de Ojos y Cara: Gafas de seguridad transparentes - oscuras y máscaras o caretas
· Protección a los Oídos: Protectores auditivos de copa, desechables ytapones
· Protección de las Vías
Respiradores para polvo, cartuchos para gases.
Respiratorias
⋅ Protección de Manos y Brazos: Guantes de carnaza, vaqueta, caucho y/o nitrilo
⋅ Protección de Pies y Piernas Botas de seguridad con puntera de acero, dieléctricas o de invierno
⋅ Protección de cuerpo Peto (para labores de jardinería o con químicos)
⋅ Cinturones de Seguridad para
Arnés de Seguridad enganchados a una línea de vida
trabajo en Altura
Overol o ropa de trabajo cómoda acorde a la labor, en material de
⋅ Ropa de Trabajo
jean o dril de dos piezas con camisa manga larga
• Requisitos de un EPP
· Debe estar diseñado para proteger al trabajador del factor de riesgo al cual está expuesto.
· Debe cumplir con la normatividad técnica establecida por entes certificadores.
· No debe restringir los movimientos del trabajador.
· Debe ser durable y de ser posible el mantenimiento debe hacerse en la empresa.
• Referencias
OSHAS 18001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional – Requisitos.
• Responsables
· El Gerente General de la Fundación Compartir deberá aprobar los recursos necesarios para la
compra de EPP y dotaciones de los trabajadores, los cuales se reflejan en el presupuesto de cada
centro de trabajo.
· El Responsable SST, es el encargado de la implementación, divulgación, aplicación y
mantenimiento del presente instructivo.
· El Coordinador SST o Supervisor SISO de la Fundación y de Contratista son los responsables de
verificar la entrega, capacitación e inspección de los EPP.
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