INTRODUCCIÓN
El campo predecesoras enumera los números de id. de tarea de las tareas de predecesor de las que depende la tarea
antes de que se pueda iniciar o finalizar. Cada predecesora está vinculada a la tarea por un tipo específico de
dependencia entre tareas y un plazo o tiempo de retardo.
Siempre que necesitábamos realizar una relación de predecesoras y sucesoras en Project Professional se requería
conocer el número de la tarea que queríamos vincular. Con la nueva funcionalidad, tenemos una lista desplegable que
nos facilita la labor:
INSTRUCCIONES
Los pasos y consideraciones de esta nueva funcionalidad son los siguientes:
En la columna de Predecesora o Sucesora aparecerá un botón indicando desplegar la lista de tareas.
La lista de tareas desplegadas mostrará todas las tareas del proyecto activo.
En color gris y sin cuadro de selección aparece la tarea actual.
El check podrá marcarse para cualquier tarea del cronograma y por defecto tendrá una relación de Fin-
Comienzo (FC).
Si se desea crear otra relación diferente a FC se seleccionan las tareas y luego manualmente se cambia el
tipo de relación requerido.
TIPOS DE PREDECESORAS
Los tipos de dependencias entre tareas (que en este punto del curso deberíamos conocer y tener claras) pueden
ser de los siguientes tipos:
FC (fin a comienzo): El final de una tarea marca el comienzo de la siguiente.
CC (comienzo a comienzo): Las dos tareas deben comenzar a la vez, el mismo día.
FF (fin a fin): Las dos tareas vinculadas deben terminar en la misma fecha, a la vez.
CF (comienzo a fin): El comienzo de una tarea marca el final de otra. Este caso es el menos frecuente.
RELACIONES DE DEPENDENCIAS
El siguiente paso consiste en establecer la secuencia de ejecución de las actividades, para lo cual debe
tenerse en cuenta:
Necesidades de tipo técnico que obligan a que una determinada actividad no pueda realizarse antes
de que otra termine o haya avanzado una cantidad determinada.
Necesidades de recursos que obligan a que dos actividades que usan el mismo recurso NO sucedan
simultáneamente o que una actividad esté limitada a suceder dentro de un intervalo de tiempo
específico en que el recurso está disponible.
Necesidades externas al proyecto tales como disponibilidad de dinero, aprobación de licencias o
permisos por entes ajenos a la empresa y similares, que obligan a que una actividad o grupo de
actividades está sujeta a una fecha específica de iniciación.
Cualquier otro elemento interno o externo que obligue a colocar dependencias, intervalos definidos
entre tareas o fechas específicas que fijen una actividad en el tiempo.
Es recomendable ejecutar manualmente un borrador de las secuencias antes de introducirlo a Project para
identificar claramente las relaciones entre las actividades y facilitar el trabajo posterior.
Para enlazar dos actividades seguidas coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, mantenga el botón del ratón presionado, arrástrelo para sombrear la actividad siguiente y
termine haciendo clic sobre la herramienta de encadenar.
Para encadenar varias actividades seguidas pueden sombrearse todas arrastrando el ratón sobre ellas con
el botón presionado y luego encadenar mediante la herramienta.
Si las actividades no están seguidas, coloque el cursor sobre la actividad predecesora, haga clic para
sombrearla, desplace el Gantt hasta encontrar la actividad sucesora, presione la tecla CTRL y con ella
presionada, haga clic sobre la actividad y termine presionando la herramienta de enlazar.
El diagrama de Gantt aparece así después del encadenamiento:
Nótese que la relación entre las actividades es de tipo Fin-Comienzo (F-C), de tal manera que la
predecesora debe terminar para que empiece la sucesora. Debe notarse también que Project asume como
predecesora a la primera actividad escogida.
El proyecto que nos ocupa, luego de enlazar todas las actividades de forma predeterminada, se muestra
de la siguiente forma:
Debe anotarse que las actividades resumen no están encadenadas, pues ello no tendría sentido. Project se
encargará de recalcularlas cada vez que se introduzca una variación en las subordinadas.
AJUSTE DE DEPENDENCIAS
Adicionalmente, Project permite colocar traslapes y holguras dentro de las dependencias, que pueden
medirse en las mismas unidades de duración o en porcentaje de la actividad predecesora. Para modificar
las relaciones de dependencia creadas anteriormente (todas son del tipo F – C, sin traslapes ni holguras),
sitúese en el diagrama de Gantt sobre una flecha de relación entre dos actividades y haga doble clic en
ella para abrir el siguiente cuadro:
La relación aparece ahora descrita en el cuadro; la actividad predecesora aparece luego de la palabra
De: la sucesora luego de Con: el tipo de relación tiene una lista desplegable que muestra los cuatro tipos
posibles; en al campo Posposición: se escribe un número positivo si se quiere desplazar la actividad
sucesora hacia adelante en el tiempo o negativo si se quiere desplazar hacia atrás. Por ejemplo, -5d haría
que el comienzo de la sucesora se efectuara cinco días antes del fin de la predecesora y +5d llevaría el
comienzo de la sucesora cinco días hábiles después del fin de la predecesora. Si en este cuadro se
escriben porcentajes, estos se refieren siempre a la tarea predecesora; por ejemplo, un 30% retardará el
inicio de la sucesora un lapso de tiempo igual al 30% de la duración de la predecesora; un -40% hará que
la sucesora inicie cuando la predecesora está en el 60% de avance y le falta un 40% para finalizar.
Los ajustes que se hagan en este paso deben estar juiciosamente estudiados con base en las restricciones
técnicas y financieras del proyecto. Es lógico que la definición de traslapes acorta la duración del proyecto;
sin embargo, debemos cuidarnos de abusar de esta posibilidad que, en la mayoría de los casos, trae como
consecuencia la sobreasignación de recursos.
En el trabajo que nos ocupa hemos ajustado las siguientes relaciones:
Las excavaciones manuales para cimientos (1.1) y desagües (2.1) pueden considerarse tareas que se
ejecutan de forma ininterrumpida, de modo que hemos puesto una relación F-C entre las dos
Las actividades 1.3 y 1.4 se considera que pueden iniciar simultáneamente, por lo que su relación se
cambió a una Comienzo-Comienzo.
Consideramos que los muros (3.1) no pueden comenzar a levantarse hasta que las columnas (1.6) no
estén terminadas; esto se controla colocando una dependencia F-C entre las dos actividades.
Las tareas 3.1 y 3.2 pueden ser simultáneas, pero ambas deben estar listas para iniciar la 3.3, por tanto,
entre 3.1 y 3.2 se establece una dependencia Fin-Fin.
La actividad 3.3 no puede iniciarse si la 2.5 no está terminada: se agrega esta dependencia F-C entre las
dos.
BIBLIOGRAFÍA
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professional-para-projectonline/
