UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
DE CHIMBOTE”
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA
IMPUNIDAD”
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Actividad N° 08: ACTIVIDAD TRABAJO COLABORATIVO - I UNIDAD
TEMA: KARDEX
Alumno: Gamarra Albornoz Mario
Curso: Informática Aplicada
Docente Tutor: Mg. CPCC. Julio V. Pardavé Brancacho
HUANUCO – 2019
CONCEPTO
K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera
organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente,
para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que
tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio
unitario, esta información pasaría a ser el
inventario inicial con el que se parte.
Luego se pueden clasificar los productos por
sus características comunes, y una vez que
se hace todo eso se puede llenar los
KARDEX, que se pueden encontrar en
papelerías o en cualquier programa
contable.
En estos registros se hace una tarjeta de
KARDEX por producto, en donde se registra
el nombre del producto, el código del
producto, la cantidad existente, unidad de
medida el valor unitario y el valor total, y de
ahí en adelante se seguirá registrando en el
mismo KARDEX todas las salidas y
entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos
datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor
unitario y el total.
También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese
inventario , se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO;
Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del método que se
utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o
entran las mercaderías también varía.
PARTES
Encabezamiento
Fecha: en que se efectúa la transacción.
Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte.
Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos
comprados y las
devoluciones. Al final del
periodo esta columna
informa el valor total de las
mercancías almacenadas
durante el periodo.
Salidas: se registra la
cantidad y el costo de la
mercancía vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el
costo total de la mercancía vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en
existencia.
Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la
mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza
para liquidar el inventario final de mercancías.
Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona
o empresa a quien se le compra el artículo.
IMPORTANCIA
El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica
especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso de las
entradas y salidas de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos siempre
haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o también para
fabricar
VENTAJAS
Ahorro de espacio-Aprovechamiento máximo de la altura, en un mínimo
de espacio disponible.
Aumento de la productividad gracias al principio “el producto a la
persona” y no al revés.
Mayor protección de los artículos almacenados.
Mayor seguridad
KARDEX OFRECE:
Soluciones de almacenamiento – manipulación de materiales.
Soluciones de oficina – gestión de documentos.
Software.
Servicio y atención al cliente.
Gestión de proyectos
También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran
cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de
producción o de facturación. Para soluciones de almacenamiento ya existentes,
podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y accesibilidad
El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio,
mejorar el funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos
económicos en todas las áreas.
KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en
cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se pueden
ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.
PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS
Es necesario:
DOCUMENTOS A UTILIZAR:
Guía de remisión de venta
Guía de remisión de compra
Guía de devolución
Guía de cambio
Factura de compra o venta
MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS
MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos
que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor
pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la
venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación
de inventarios manejado por la empresa.
Por este método la tarjeta de KARDEX se maneja así:
En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado,
cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito
por devolución en compras.
En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,
primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos
anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la
primera mercancía que entró, es la primera que sale.
En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando
tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada
precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El
valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último saldo.
Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de promedio
ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de
saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel.
PROMEDIO PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que
los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones
en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en
que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderación.
KARDEX por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolución.
En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la
columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo
unitario del renglón anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de
saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El
costo unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente;
cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.
MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da
en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el
valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los
diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya
que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por
el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:
En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio
ponderado y EPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el
costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este
método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su
existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar
la cantidad de mercancía vendida en cada operación.
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un
solo nivel.
Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos
anteriores.
