Planificación Estratégica en la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Ing. Jorge Dávila Flores
[email protected]991590830
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REGLAS GENERALES
• Poner celulares en vibrador o en
silencio.
• Si desea contestar la llamada, por favor
hágalo fuera del auditorio.
• Evite obstaculizar pasadizos.
• Visualice las vías y salidas de
emergencia.
Agenda
1. Actualidad Nacional sobre cultura preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Agenda
1. Actualidad Nacional sobre cultura preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Actualidad Nacional sobre la cultura
Preventiva
SAFETY STARS WITH YOU
Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura
Preventiva
PERÚ ACTUAL
En Perú, el número de empresas activas, en el
cuarto trimestre de 2017, de acuerdo con el
INEI, ascendió a 2’303,662.
El 96,5% de empresas son PYMES y equivalen al
80% de la fuerza laboral.
La informalidad llega casi al 80%.
La mayoría de estas empresas se crearon sin
planificación estratégica (PE) sino por
emociones
Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura
Preventiva
SITUACIÓN DE LA SST EN EL PERÚ
Informalidad
Ausencia de contratos
Pago con recibos simples
Cumplimiento mínimo
Falta de presupuesto
Subvaloración de profesionales SST
Venta indiscriminada de “paquetes” de SGSST
Controles operaciones débiles
Falta de liderazgo y comunicación apropiada
Enfoque en la empresa
Se busca cero multas y no cero accidentes
Capacitación poco profunda
Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura
Preventiva
EL PENSAMIENTO EN SST
Pensar en seguridad en el trabajo es aburrido
Si me toca, me toca pues
Yo sólo quiero cumplir con lo mínimo y ya
Yo no soy papá de nadie, ¿por qué yo debo pagar si
te accidentas?
No tengo presupuesto para el SGSST, porque
primero es la fiesta de fin de año y la celebración
de los cumpleaños
Es muy caro implementar el SGSST
Las capacitaciones son una perdida de tiempo
Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura
Preventiva
Visión Cero
Es una estrategia para prevenir los accidentes de trabajo
basada en la idea de que todos los accidentes son
prevenibles y que es posible un mundo sin accidentes
graves y mortales
Promueve la adopción de una cultura de prevención y de
un compromiso con la seguridad por parte de todos los
actores del entorno laboral.
Cabe destacar que esta cultura debe formar parte de los
sistemas de gestión, teniendo en cuenta la filosofía de
que, en principio, ningún accidente es aceptable, ya que
esta actitud proporciona una base para aprender de los
accidentes y mejorar los procesos que permitan evitar
incidentes similares en el futuro.
¿Y TÚ EN QUE
PERÚ JUEGAS?
Agenda
1. Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura Preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Estructura básica del SGSST
Estructura básica de un SGSST
De acuerdo con la Ley N° 29783 LSST, la
estructuración es la siguiente:
1. Política
2. Organización
3. Planificación y aplicación
4. Evaluación
5. Acción para la mejora continua
Estructura básica de un SGSST
2. ORGANIZACIÓN
2.1 COMITÉ O SUPERVISOR DE SST
2.2 REGLAMENTO INTERNO DE SST
2.3 RECURSOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.4 COMPETENCIA Y FORMACIÓN
2.5 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
2.6 DOCUMENTACIÓN
2.7 REGISTROS EN GENERAL
2.8 REGISTROS PARA PEQUEÑAS Y MICRO EMPRESAS
2.9 CONTROL DE DOCUMENTOS
Estructura básica de un SGSST
3. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN
3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
EVALUACIÓN DE RIESGOS
3.2 MAPA DE RIESGOS
3.3 REQUISITOS LEGALES
3.4 OBJETIVOS, METAS, PLAN Y PROGRAMA DE SST
3.5 PREPARACIÓN Y RESPUESTA DE EMERGENCIA
Estructura básica de un SGSST
4. EVALUACIÓN
4.1. OBJETO DE LA SUPERVISIÓN
4.2. UTILIDAD DE LOS RESULTADOS DE LA SUPE
RVISIÓN
4.3. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE, ACCIDENTE
DE TRABAJO Y ENFERMEDAD OCUPACIONAL
4.4. CONTROL DE REGISTROS
4.5 AUDITORÍAS
5. ACCIÓN PARA LA MEJORA CONTINUA
Estructura básica de un SGSST
1. PLANIFICACION 2. IMPLEMENTACION
Y OPERACIÓN
• Política • Capacitación
• IPERC • Comunicación
• Requisitos legales • Documentación
• Objetivos y programa • Control operacional, etc.
Modelo de Gestión
de SST *
3. VERIFICACION
4. REVISION
• Medición y seguimiento
• Revisión por la • Acc., Inc., no conf., y acc.
dirección • Registros
• Auditoria
* La estructura del Modelo de Gestión mostrada corresponde a la definida por la Norma OHSAS 18001. La ley toma esta
norma como referencia para definir los requisitos de la misma.
Estructura básica de un SGSST
Estructura básica de un SGSST
Agenda
1. Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura Preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Misión, Visión y Objetivos
Misión, Visión y Objetivos
Un plan inteligente es el primer paso para
el éxito. El hombre que planea, sabe a
donde se dirige, sabe cuál es el progreso
que está logrando y tiene una idea clara
de a donde quiere llegar.
Si no sabes a donde vas, ¿cómo piensas
llegar ahí?
Basil S. Walsh
Misión
¿Qué necesidades satisface?
¿A quién se dirige?
¿Cómo lograría sus objetivos?
¿Por qué existe la empresa?
Visión
¿Cuál será la razón de ser del
negocio en el futuro?
¿Quiénes serán nuestros clientes
en el futuro, aquellos a los que
realmente quiero atender?
¿Qué mecanismos y recursos se
utilizarán?
¿Cuándo es la fecha límite que se
espera se cumpla la visión?
Objetivos
FORMULA
RETO + VARIABLE + META + ESTRATEGIA + TIEMPO
Agenda
1. Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura Preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Planificación Estratégica
Planificación Estratégica
Proceso o secuencia de actividades ordenadas,
por lo cual una empresa define objetivos a
corto, mediano y largo plazo.
Así mismo, define las metas que se requieren
alcanzar, otorgando los recursos necesarios
para las actividades planificadas.
Planificación Estratégica
ACTIVIDADES ESTRATEGIA OBJETIVOS
• Hacia donde quiero
ir
• ¿Cómo vamos a
Listar actividades • Meta a donde nos
que requieren llegar?
movemos
• ¿Qué se va hacer?
ser planificadas • Definir a 1, 5 y 10
• ¿Quién lo va hacer?
años
• ¿Cuándo se va hacer?
• SMART (Medibles y
Cuantificables)
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Planificación alineada con la estrategia con visión hacia el objetivo.
Planificación Estratégica
Tasa de Incidentes
Instalaciones Objetivo a Largo Plazo de Incidentes Zero
Sistemas
Usuarios del Sistema
SSOMA están Desempeño
generalmente aquí
Comportamiento
Tiempo
Planificación Estratégica
Etapas
CREAR UNA VISIÓN
¿Donde queremos estar? -1año, 3
años, 5 años
No importa las circunstancias actuales
Visualiza – Créala - Vivela
Planificación Estratégica
Etapas
FODA
Ser honesto con las circunstancias
actuales
Conocer los clientes satisfechos
¿Qué clientes quiere tener?
¿En que están nuestros
competidores?¿En qué nos ganan?
Planificación Estratégica
Etapas
DETERMINAR LO QUE NECESITAMOS PARA
ALCANZAR NUESTROS OBJETIVOS
Determinar como logramos el punto 1
¿Que debemos ofrecer?
¿Cuánto va costar?
¿Qué tipo de colaboradores necesito?
¿Cuál será mi probabilidad de éxito?
Planificación Estratégica
Etapas
PLAN DE ACCIÓN
Planear de atrás para adelante en un
periodo de tiempo determinado
Definir metas a corto y largo plazo
Determinar plazos reales
Determinar criterios para medir
avances - indicadores
Planificación Estratégica
Etapas
IMPLEMENTAR EL PLAN ESTRATEGICO
Asignar responsables para cada acción
Identificar quién hará el seguimiento y a qué
Identificar quien va a reportar a quién
Identificar quien va dar las correcciones
Planificación Estratégica
Etapas
EVALUAR EL PROGRESO
Revisar
Realizar ajustes
Generar propuestas de
Recompensa o Celebración de
Progresos
Planificación Estratégica
Etapas
EFECTUAR LOS CAMBIOS NECESARIOS
Revisar
Realizar ajustes
Generar propuestas de
Recompensa o Celebración de
Progresos
Agenda
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2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se Presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
INTERNO
Experiencia del personal
Ubicación de la empresa
Personal capacitado
Respaldo financiero
Uso adecuado de la tecnología
Clientes fidelizados
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
INTERNO
Pocos recursos
Ausencia de tecnología
Falta de coordinación
Ausencia de liderazgo
Comunicación inadecuada
Falta de actitud
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
EXTERNO
El análisis del mercado
Conocer las tendencias en gestión
Conocer los futuros reglamentos y
normativa en general
Incremento del networking
Programas de incentivos
Intercambio de conocimiento
Diagnósticos Internos y Externos:
FODA
EXTERNO
Pocos recursos
Ausencia de tecnología
Falta de coordinación
Ausencia de liderazgo
Comunicación inadecuada
Falta de actitud
Agenda
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2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Obstáculos que se presentan en el
camino
Obstáculos que se presentan en el
camino
No se comunica la estrategia –
todos continúan haciendo las
cosas como antes
Obstáculos que se presentan en el
camino
Las estrategias no están alineadas con
los objetivos personales– Al personal no
le interesa
Obstáculos que se presentan en el
camino
No se vincula la estrategia con los
objetivos a largo plazo– A veces se
quiere ver solo resultados inmediatos
Obstáculos que se presentan en el
camino
No se identifican indicadores de
desempeño y sus consecuencias–
Todos deben saber que se espera de
nosotros
Obstáculos que se presentan en el
camino
No se garantizan las competencias
del personal responsable de
ejecutar la estrategia– Se requiere
compromiso además de
conocimiento
Agenda
1. Actualidad Nacional e Internacional sobre la cultura Preventiva
2. Estructura Básica de SGSST
3. Misión, Visión y Objetivos
4. Planificación Estratégica
5. Diagnósticos Internos y Externos FODA
6. Obstáculos que se presentan en el camino
7. Formulación Estratégica para el éxito SST
Formulación estratégica para el éxito
de SST
Formulación para el éxito de SST
Innovar e impulsar métodos
de comunicación
Usar las inducciones para fomentar cultura
organizacional
Reforzar entrenamiento insitu con enfoque en los
procesos y sus riesgos
Avisos y carteles llamativos
Feedbacks asertivos
Liderazgo
Formulación para el éxito de SST
Inducciones
Hagamos que valga la pena, la
inversión de tiempo para este fin.
Formulación para el éxito de SST
Entrenamiento insitu
Detectar brechas de conocimiento durante
las operaciones y corregir para evitar
accidentes
Formulación para el éxito de SST
Avisos y carteles llamativos
Formulación para el éxito de SST
Feedback asertivos
Formulación para el éxito de SST
Dashboards – Indicadores, Generar interés
Formulación para el éxito de SST
Liderazgo y trabajo en equipo
Formulación para el éxito de SST
¿Qué medir?
- Número de accidentes de trabajo por año.
- Número de días, horas perdidas por causa de accidente de
trabajo.
- Número de acciones correctivas propuestas vs acciones
correctivas implementadas
- Número de trabajadores que reportan incidentes para
prevenir accidentes.
- Porcentaje de trabajadores comprometidos con la política
de seguridad y salud en el trabajo, otros.
- Número de horas de charlas internas de seguridad y salud
en el trabajo.
- Número de inspecciones internas realizadas.
VIDEO FAMILIA
