Microsoft Excel 2007- 2010

NTICx

4° AÑO
Alumno:

Contenidos para rendir el examen

del programa “Digital Junior” de
la Universidad Tecnológica
Nacional, regional Buenos Aires

Profesor Ricardo Bucat

 APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4° año NTICx
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ÍNDICE

ÍNDICE ............................................................................................................................................................................... 1
I- INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010 ..................................................................................................... 2
I.1- CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................................................................... 2
I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS ..................................................................................................................................... 3
I.3- OPERADORES ARITMÉTICOS LÓGICOS Y DE CONCATENACIÓN .................................................................................. 3
I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO............................................................................................................................. 5
I.5- Tipos de datos.......................................................................................................................................................... 6
II- FÓRMULAS Y FUNCIONES MATEMÁTICAS .................................................................................................................. 7
II.1- Función Suma: ........................................................................................................................................................ 7
II.2- Función Mínimo ...................................................................................................................................................... 8
II.3- Función Máximo ..................................................................................................................................................... 8
II.4- Función Promedio ................................................................................................................................................... 8
II.5- Cálculo de Porcentajes ............................................................................................................................................ 9
III – FUNCIÓN CONCATENAR............................................................................................................................................ 11
IV – FUNCIÓN CONDICIONAL SI ....................................................................................................................................... 12
V- FUNCIONES ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................... 16
V.1 – FUNCIÓN CONTAR .............................................................................................................................................. 16
V.2 – FUNCIÓN CONTARA............................................................................................................................................ 17
V.3 – FUNCIÓN CONTAR.BLANCO .............................................................................................................................. 17
V.4 – FUNCIÓN CONTAR.SI .......................................................................................................................................... 18
V.5 – FUNCIÓN SUMAR.SI............................................................................................................................................ 19
VI – OPERAR CON FECHAS ............................................................................................................................................... 21
El número de serie ....................................................................................................................................................... 21
FUNCIÓN HOY() ........................................................................................................................................................... 22
VII- FUNCION Y .......................................................................................................................................................... 23
VIII- FUNCION O.......................................................................................................................................................... 24
IX- GRÁFICOS ............................................................................................................................................................ 25
Tipos de gráficos .......................................................................................................................................................... 25
Pasos para insertar un gráfico ...................................................................................................................................... 27
Modificar o editar un gráfico ........................................................................................................................................ 27
Modificar el color de una barra .................................................................................................................................... 27
agregar títulos a los ejes “X” e “Y” ................................................................................................................................ 27
Quitar las líneas de división de un gráfico ..................................................................................................................... 28
Modificar la escala de los ejes del gráfico ..................................................................................................................... 28
Agregar una tabla de datos al gráfico ........................................................................................................................... 28
Agregar rótulos a las barras del gráfico......................................................................................................................... 29
Invertir un gráfico desde su eje vertical ........................................................................................................................ 29
X- OPCIONES DE IMPRESIÓN ........................................................................................................................................ 30
Definir tamaño, márgenes y orientación de la hoja ....................................................................................................... 30
Establecer el área de impresión ................................................................................................................................... 30
Variar la escala de impresión – Ajustar el número de páginas ....................................................................................... 30
Definir encabezado y pie de pagina .............................................................................................................................. 30
Imprimir títulos – establecer el orden de las páginas .................................................................................................... 31
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I- INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010

I.1- CONCEPTOS BÁSICOS

Antes de comenzar con nuestra primera planilla, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel
Al archivo de Excel también se lo denomina “Libro de Excel”, y la extensión de archivo es “.xlsx”

HOJA o PLANILLA:
La planilla es el lugar de la ventana de Excel, formada por celdas rectangulares, donde se trabaja. Cada
planilla de Excel tiene un nombre identificativo como “hoja 1”, “hoja 2”, “hoja 3”, etc., que podemos cambiar,
por esta característica también se le da el nombre de “hoja de Excel”.
Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la ventana de Excel

CELDA:
Es la casilla que se forma en la intersección entre una fila y una columna. Para nombrar una celda se escribe
primero el nombre de columna y luego el de la fila a la que pertenece. Ejemplo: A5; D19; Z23, etc.
Dentro de las celdas introduciremos los datos.

COLUMNAS:
Se nombran de la A a la Z y son las celdas dispuestas en forma vertical. Después de la columna Z, nos
encontramos con la columna AA, luego la AB, la AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB..
y así hasta la última columna que es la XFD para Excel 2010

FILAS:
Conjunto de celdas dispuestas en forma horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1.048.576 que es la
última en Excel 2010.

LIBRO DE TRABAJO:
Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensión XLS con
todas las hojas que tuviese el libro. Si al hablar de un archivos de Word nos referimos como “Documento de
Word”, en el caso del archivo de Excel nos referiremos como “Libro de Excel”

RANGO:
Un rango es un grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan, en el caso de los rangos sencillos o
continuos; también hay rangos discontinuos donde sus celdas no se tocan. Para hacer referencia a un rango
continuo se deben mencionar las posiciones de las celdas que se encuentran en los extremos de la diagonal
del rectángulo (celda superior izquierda y celda inferior derecha), separadas por dos puntos ( : ).
El rango de la “Figura 1” se escribirá A1:D4

Columna A
A B C D

1
2
Fila 3 3
4 Celda C3

Figura 1
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I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS

A B C D

1 C1:D2
2
A2:A4 3
4 C4:D4

Fig. 2 Ejemplos de rangos

Otra manera de nombrar rangos que pertenecen es escribir primero el nombre de la hoja, a continuación se
escribe el signo ! y luego se escribe el nombre del rango.
Si debemos nombrar los rangos mencionando el nombre de la hoja, supongamos que la hoja se llama “hoja1”,
escribiremos lo siguiente:

CELDA O RANGO SIN EL CELDA O RANGO CON EL NOMBRE DE LA HOJA DE EXCEL

NOMBRE DE LA HOJA DE EXCEL La hoja se llama: hoja1 La hoja se llama: Sueldos
A10 Hoja1!A10 Sueldos!A10
D14 Hoja1!D14 Sueldos!D14
A1:E9 Hoja1!A1:E9 Sueldos!A1:E9
C4:C10 Hoja1!C4:C10 Sueldos!C4:C10

I.3- OPERADORES ARITMÉTICOS LÓGICOS Y DE CONCATENACIÓN

Operadores aritméticos
Son usados para realizar las operaciones matemáticas

Operador aritmético Significado Fórmula de Excel

+ (signo más) Suma =A1+A2

Resta
- (signo menos) =A1-A2
Negación
* (asterisco) Multiplicación =A1*A2 (A1 por A2)
/ (barra oblicua) División =A1/A2 (A1 dividido A2)
% (signo de porcentaje) Porcentaje =15% (calcula el 15% del número 1)
^ (acento circunflejo) ALT+94 Exponenciación =A1^2 (A1 al cuadrado)
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Operadores de comparación

Usados para comparar dos o más valores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Combinación de teclas Significado (Ejemplo)

= (signo igual) ALT + 61 A1 es igual a B1 (A1=B1)
>(signo mayor que) ALT + 62 A1 es mayor que B1 (A1>B1)
<(signo menor que) ALT + 60 A1 es menor que B1 (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) A1 es igual o mayor que B1 (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) A1 es igual o menor que B1 (A1<=B1)
<>(signo distinto de) A1 es distinto de B1(A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo ampersand (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.

Operador de Combinación
Significado Fórmula en Excel
texto de teclas
Conecta o concatena dos valores para generar = “viento”& “norte”
& ampersand AL + 38
un valor de texto continuo "Viento"&"norte") Resultado: vientonorte

Ejercicio 1: OPERADORES ARITMÉTICOS ( + - * / )

1- En un archivo de Excel, crear una hoja llamada “Ejerc1” y hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Hacer las fórmulas necesarias para para realizar las operaciones propuestas en la planilla
3- Guardar el archivo con el nombre de los alumnos del grupo, dentro de su carpeta de trabajo
4- Escribir las fórmulas en el apunte
A) ………………………………………..

B) ………………………………………..

C) ………………………………………..

D) ………………………………………..

E) ………………………………………..

F) ………………………………………..

G) ………………………………………..

H) ………………………………………..

I) ………………………………………..
J) ……………………………………….. K) ………………………………………..
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Ejercicio 2: ESCRIBIR FÓRMULAS HACIENDO REFERENCIA A OTRAS HOJAS DE LA MISMA PLANILLA

1- En el mismo archivo de Excel creado para el ejercicio 1, crear otra hoja llamada “Ejerc2A” y hacer la planilla de
la izquierda del ejemplo inferior
2- En el mismo archivo de Excel, crear una tercera hoja llamada “ejerc2B”, y copiar la planilla inferior derecha
3- En el rango B3:B8 de la hoja “ejerc2B”, escribir las fórmulas necesarias para hacer los cálculos
correspondientes a las seis operaciones aritméticas de la hoja “ejerc2A”.
4- El ancho de las columnas B; D y F de la hoja “ejerc2A”, tienen un ancho de 6 ptos. (INICIO / FORMATO /
ANCHO DE COLUMNA)

I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO

1.4.1- Dirección Relativa:
Cuando copiamos fórmulas Excel aplica direcciones relativas, es decir, cambia las direcciones de las celdas
involucradas en la fórmula original, en relación al lugar donde la fórmula es copiada.
En el ejemplo de abajo, en la “Tabla del 2”, al copiar la fórmula “=A3*B3” a las celdas inferiores, vemos que Excel
cambia las direcciones de la fórmula original.

1.4.2- Dirección Absoluta

Se escribe una dirección absoluta sólo cuando quiero copiar una fórmula sin que cambien las direcciones de
algunas de sus celdas.
Si al copiar una fórmula no queremos que Excel nos cambie la dirección de una o más celdas, debemos aplicarle a
esta celdas direcciones absolutas, anteponiendo el símbolo $ al nombre de columna y al nombre de fila.
En el ejemplo de abajo, en la “Tabla del 5”, si queremos que la fórmula multiplique siempre por el valor de la
celda “I3”, debemos convertir la celda “I3” en una celda absoluta (“$I$3”); de esa manera al copiar la fórmula a
las celdas inferiores, vemos que Excel sólo cambia la dirección relativa “H3”, manteniendo fija la celda “I3” en
todas las fórmulas copiadas.
Si habría que escribir un rango completo relativo, se lo hace así: A1:D4, si el rango fuera absoluto es $A$1:$D$4
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Ejercicio 3: DIRECCIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS

1- En el mismo archivo de Excel, crear una hoja llamada “Ejerc3” y hacer la planilla del ejemplo inferior
2- En la fila “4”, calcular los productos de la tabla del 3, usando direcciones relativas y absolutas
3- El ancho de las columnas B; C; D; E y F es de 15 ptos. (INICIO / FORMATO / ANCHO DE COLUMNA)
4- La altuar de la “Fila 4” es de 36 ptos. (INICIO / FORMATO / ALTO DE FILA)

I.5- Tipos de datos

En Excel hay básicamente cuatro tipos de datos distintos:

 Datos tipo texto: letras o letras y números.

 Datos tipo fecha: 10/7/99 11-04-00 2-julio-00

 Datos tipo hora: 03:41 22:58:15 3:30 p.m.

 Datos numéricos: los datos numéricos se subdividen en varias categorías:

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Categorías de los datos tipo numérico

Categoría Características Ejemplo
El dato numérico se ubica la derecha de la celda. Se puede configurar la cantidad de decimales
NÚMERO que se muestran en la planilla. 54,15

NONEDA El programa le agrega el símbolo monetario elegido, pegado a la izquierda del número. $54,15
$
CONTABILIDAD Igual al formato moneda, pero el símbolo monetario queda pegado a la izquierda de la celda.
54,15
Permite transformar números al formato de notación científica. Ej. Transforma 1000 en 1E+3 (donde E
3
CIENTÍFICA equivale al nº 10 y +3 significa elevado al cubo; = 1 x 10 ). Transforma 2.000.000 en 2E+6, transforma
1E+3
0,0000004 en 4E-7.

Transforma un número en porcentaje, tomando para el cálculo al número 1 como 100%. Entonces 10 =
PORCENTAJE 1000%; 0,5 = 50%; 0,10 = 10% 10%

Acepta números fraccionarios, sin este formato Excel entiende al número fraccionario como una fecha, salvo
FRACCIONES que entre el entero y la fracción se deje un espacio en blanco. Ej. 4 3/2; 0 1/3; etc. Además con este formato ½
al escribir un número con decimales lo transforma en fracción impropia.

Ejercicio 4: Tipos de datos

1- Hacer en Excel, en una hoja llamada “ejerc4”, la siguiente planilla y aplicarle los formatos correspondientes
2- Escribir en la planilla del apunte los datos que se le aplicaron formato científico, porcentaje y fracción

II- FÓRMULAS Y FUNCIONES MATEMÁTICAS

Ejercicio 5: FUNCIONES SUMA – MAX – MIN - PROMEDIO

II.1- Función Suma:

=SUMA (Rango) ….. Suma los datos del rango o las celdas que están entre paréntesis

FUNCIÓN RESULTADO
=SUMA(A1:B4)
=SUMA(A1:A4)
=SUMA(A1;A3;B4)
=SUMA(A1;B1;B4)
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II.2- Función Mínimo

Sintaxis: =MIN (Rango) …… Muestra el valor más chico del rango que está entre paréntesis

FUNCIÓN RESULTADO
=MIN(C1:D4)
=MIN(C1:C4)
=MIN(C1;C3;5)
=MIN(C1:C4;D2)

II.3- Función Máximo

Sintaxis: =MAX (Rango) …… Muestra el valor mayor del rango que está entre paréntesis

FUNCIÓN RESULTADO
=MAX(C1:D4)
=MAX(C1:D4;1000)
=MAX(C1;D3)
=MAX(C1:C4;D2)

II.4- Función Promedio

Sintaxis: =PROMEDIO (Rango) …… Muestra el promedio del rango que está entre paréntesis

FUNCIÓN RESULTADO
=PROMEDIO(C1:D4)
=PROMEDIO(C1:C4)
=PROMEDIO(C1;1000)
=PROMEDIO(C1:C4;D4)

Ejercicio 6: CÁLCULO DE PRODUCTO - FUNCIONES: SUMA – MAX – MIN - FORMATO MONEDA

1- Hacer en Excel, en una hoja llamada “Ejerc6” la siguiente planilla
2- Calcular los precios de los subtotales de cada producto, tomando en cuenta la cantidad comprada
3- Calcular el total a pagar por la compra de todos los productos
4- Escribir todas las fórmulas en la planilla
5- Calcular el precio unitario más bajo de todos los productos
6- Calcular el subtotal más alto de todos los productos comprados
7- Quitar las líneas de división de la planilla. (solapa VISTA /  LÍNEAS DE CUADRÍCULA)
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5-……………………………………………………… 6- ………………………………………………………

II.5- Cálculo de Porcentajes

Ejercicio 7: CÁLCULO DE PORCENTAJE I

1- En una hoja llamada “Ejerc7”, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Calcular el total de simpatizantes de todos los equipos
3- Calcular qué porcentaje le corresponde a cada equipo del total de simpatizantes

Ejercicio 8: CÁLCULO DE PORCENTAJE I

1- En una hoja llamada “Ejerc8”, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Calcular el porcentaje que fue entregado, de cada producto
3- Calcular el precio total a pagar por los productos entregados y aplicarle formato “CONTABILIDAD, 2 decimales”
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Ejercicio 9: CÁLCULO DE PORCENTAJE II

1- En una hoja llamada “Ejerc9”, hacer la planilla del ejemplo
2- Calcular los nueve porcentajes pedidos y transcribir las fórmulas al apunte de Excel
3- Quitar las líneas de división de la planilla. (solapa VISTA /  LÍNEAS DE CUADRÍCULA)
4- Las columnas C; D y E tienen un ancho de 20 ptos.
5- Las filas 3; 4 y 5 tienen una altura de 30 ptos.

Ejercicio 10: CÁLCULO DE PORCENTAJE II - IVA

1- En una hoja llamada “Ejerc10”, copiar la planilla del ejercicio 4
2- Agregarle los datos de las columnas “E” y “F”
3- En la columna “SUBTOTAL”, calcular el total de cada producto, tomando en cuenta la cantidad comprada del
mismo
4- En la columna “IVA” calcular el impuesto al valor agregado de cada producto, que en el ejemplo corresponde
al 21% del subtotal de cada producto
5- En la última columna calcular el precio final a pagar por cada producto, sabiendo que es igual al subtotal más
el IVA correspondiente al mismo
6- En la celda “F6”, calcular el total a pagar por todos los productos comprados
7- Quitar las líneas de división de la planilla

Ejercicio 11: CÁLCULO DE PORCENTAJE Y DESCUENTO POR COMPRA

1- En una hoja llamada “Ejerc11”, crear la planilla del ejemplo
2- En el rango D2:D4, calcular los subtotales por la compra de los productos, tomando en cuenta la cantidad
comprada
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3- En el rango “E2:E4”, calcular el 10% del subtotal de cada producto

4- En el rango “F2:F4”, calcular el total a pagar por cada producto, sabiendo que se le aplica un descuento al
subtotal del 10% por compra en cantidad
5- En la celda “F5” calcular el total a pagar por la compra de todos los productos

Ejercicio 12: CÁLCULO DE AUMENTO EN UNA SÓLA FÓRMULA

1- En una hoja llamada “Ejerc12”, crear la planilla del ejemplo
2- En el rango “D3:D6” calcular el precio actualizado de cada producto, aplicando los porcentajes de aumentos
que se dan en la planilla de la derecha

Ejercicio 13: CÁLCULO DE DESCUENTO EN UNA SÓLA FÓRMULA

Hacer en Excel la siguiente planilla y guardarla con el nombre “Ejerc13”
1- Calcular los precios que pagará cada hermano por la actividad deportiva que realiza, aplicando los descuentos
correspondientes que figuran en la planilla de la derecha

III – FUNCIÓN CONCATENAR

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Concatena (une, pone una cosa a continuación de otra), el contenido ubicado en celdas distintas.
Sintaxis: =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
También se puede utilizar el operador "&" en lugar de escribir CONCATENAR para unir los elementos de texto.

=CONCATENAR("La";" ";A1;" ";"es";" ";B1)

="Un"&" "&A2&" "&"de"&" "&B2

*** Para dejar un espacio en blanco entre las palabras concatenadas, escribir el espacio entre comillas: “ “

Ejercicio 14: CONCATENAR TEXTOS CON LA FUNCIÓN CONCATENAR Y SÍMBOLO “&” AMPERSAND
1- Hacer en Excel la siguiente planilla y guardarla con el nombre “Ejerc14”
2- En las columnas “E” y “F”, crear las fórmulas o funciones necesarias para concatenar el texto de las
columnas “A” y “B”, de manera que quede igual al texto de la columna “D”

IV – FUNCIÓN CONDICIONAL SI

Características de la función SI

Esta función trabaja de la siguiente forma:

a- Si la “PRUEBA LÓGICA” es verdadera … la celda que contiene la función toma el valor “VALOR VERDADERO”.
b- Si la “PRUEBA LÓGICA” es falsa … la celda que contiene la función toma el valor “VALOR FALSO”.

Sintaxis: =SI(prueba lógica;valor verdadero;valor falso)

Ejercicio 15: A TRAVÉS DE LA FUNCIÓN SI COLOCAR LA SITUACIÓN DE LOS ALUMNOS

CONTENIDOS: Función Condicional Simple - Diagrama de estructura de decisión

1- En el archivo de Excel crear una hoja llamada “ejerc15”.

2- En el rango “D4:D8” se deben crear fórmulas aplicando la función SI, que hagan lo siguiente:
a- Si el alumno obtuvo una calificación entre 1 y 6, se debe mostrar en la celda el mensaje “Desaprobado”
b- Si el alumno obtuvo una calificación entre 7 y 10, se debe mostrar en la celda el mensaje “Aprobado”
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Verdadero Falso Verdadero Falso

D4 D5:
:

Verdadero Falso Verdadero Falso

D6: D7:

Ejercicio 16: FUNCIÓN CONDICIONAL SI SIMPLE – Hoja de Excel: “ejerc16”

1- En la columna “C” calcular el valor de la entrada que pagará cada persona, tomando en cuenta lo siguiente:
2- A) Menores de 12 años pagan $15 - B) Con 12 años o más pagan $35
3- Poner al rango C3:C3 formato tipo moneda con dos decimales

C3 C4 C5

Verdadero Falso Verdadero Falso Verdadero Falso

Ejercicio 17: CALCULAR LAS BONIFICACIONES APLICADAS A LAS VENTAS - Hoja de Excel: “ejerc17”
CONTENIDOS: Función Condicional Simple Diagrama de estructura de decisión

Las bonificaciones son una disminución (descuento) del precio de venta.

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1- En la columna “Bonificación” aplicar un 10 % de bonificación (descuento) a las ventas mayores de $1900, el

resto de las ventas no tienen bonificación.
2- En la columna “Total Factura” calcular el total a pagar por cada cliente tomando en cuenta la bonificación
obtenida y aplicarle formato moneda con dos decimales

C2 C3 C4

Verdadero Falso Verdadero Falso Verdadero Falso

Ejercicio 18: CALCULAR EL SALDO DE UN CLIENTE - Hoja de Excel: “ejerc18”

CONTENIDOS: Función Condicional Simple - Función concatenar - Diagrama de estructura de decisión

En este ejemplo el saldo es la cantidad de dinero que el cliente tiene a su favor en su cuenta.

1- En la columna “Nuevo Saldo” se debe calcular el saldo del cliente tomando en cuenta el código de operación
que hace que el cliente deposite o retire dinero:

Código de operación:
- si el código es 1 significa que el cliente hace un Depósito de dinero
- si el código es 2 significa que el cliente hace una Extracción de dinero

Saldo anterior: es el dinero que tiene el cliente depositado antes de realizar la operación
Monto de la operación: es la cantidad de dinero que el cliente “va a retirar o a depositar” en su cuenta
Nuevo saldo: es el dinero que tendrá el cliente luego de realizada la operación, este puede calcularse de dos
formas:
a- Si el cliente hace un depósito, el nuevo saldo estará compuesto por la suma del saldo anterior más el monto
de la operación.
b- Si el cliente realiza una extracción, el nuevo saldo surge de la quita al saldo anterior del monto de la
operación
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F4 F5 F6

Verdadero Falso Verdadero Falso Verdadero Falso

Ejercicio 19: CALCULAR SUELDOS CON COMISIÓN - Hoja de Excel: “ejerc19”

CONTENIDOS: Función Condicional Simple - Cálculo de porcentaje

1- Calcular el dinero por comisión que tendrá cada vendedor por las ventas realizadas durante el mes,
conociendo que si vendió menos de $23.000 le corresponderá un 1% del monto vendido, y si vende $23.000
o más le corresponderá el 1,5 % de la venta.
2- Calcular el sueldo del vendedor sabiendo que es igual al sueldo básico más la comisión ganada por ventas.

Comisión: es una cantidad de dinero que se cobra, correspondiente a un porcentaje del importe de la operación,
por realizar operaciones comerciales de diverso tipo. Por ejemplo si vendo linternas puerta a puerta, cada linterna
la vendo a $100 y yo gano una comisión del 15%; por linterna vendida ganaré el 15%, o sea $15

D3 D4 D5
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Verdadero Falso Verdadero Falso Verdadero Falso

V- FUNCIONES ESTADÍSTICAS

V.1 – FUNCIÓN CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis: =CONTAR(Rango1;Rango2;...) puede contener de 1 a 30 argumentos
Las celdas con valores erróneos, o texto que no se pueda convertir en números son ignoradas, al igual que las
celdas en blanco.

Ejercicio 20: FUNCIÓN CONTAR - Hoja de Excel: “ejerc20”

1- En una hoja llamada “ejerc18”, crear la planilla del ejemplo inferior

2- Escribir las funciones necesarias para responder a las cuatro preguntas pedidas
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V.2 – FUNCIÓN CONTARA

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías, que contienen datos (numéricos, de texto, etc.)
Sintaxis: =CONTAR(Rango1;Rango2;...)

Ejercicio 21: FUNCIÓN CONTARA - Hoja de Excel: “ejerc21”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc19”, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las tres preguntas pedidas, pero tomando los datos de la
planilla de la hoja “ejerc18”

V.3 – FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas que están vacías, dentro de un rango especificado.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Rango)

Ejercicio 22: FUNCIÓN CONTAR.BLANCO - Hoja de Excel: “ejerc22”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc20”, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las tres preguntas pedidas, pero tomando los datos de la
planilla de la hoja “ejerc18”
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V.4 – FUNCIÓN CONTAR.SI

Cuenta las celdas en el rango, que coinciden con el criterio dado. Como criterio puede ir un número, un texto
(debe colocarse entre “” comillas). Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", "manzanas".
Sintaxis: CONTAR.SI(Rango;Criterio)

Ejercicio 23: FUNCIÓN CONTAR.SI - Hoja de Excel: “ejerc23”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc21”, copiar los datos del rango “A1:B6” de la planilla del ejemplo inferior.
2- Escribir las funciones que aparecen en el rango “D2:D10” de la planilla inferior
3- En la columna “RESULTADO” de este apunte, escribir el resultado que dio cada función “CONTAR.SI”

Ejercicio 24: FUNCIÓN CONTAR.SI – SUMA - Hoja de Excel: “ejerc24”

1- En una hoja de Excel
llamada “ejerc22”,
copiar la planilla del
ejemplo inferior.
2- Escribir las fórmulas o
funciones para
responder la las
distintas consignas

A- Cantidad de socios de 16 años

B- Cantidad de socios menores de 18 años

C- Cantidad de mayores de 18 años (18 años o
más)
D- Cantidad de socios que no tienen 16 años
E- Cantidad de socios pertenecientes a la categoría
“Cadete”
F- Cantidad de socios que no son de la categoría
“Menor”
G- Cantidad de cuotas de $80 pagadas en los 3
meses
H- Cantidad de cuotas mayores a $100 pagadas en
enero y febrero
I- Cantidad de cuotas, que no son de $150,
pagadas en los tres meses
J- Monto total pagado en los tres meses
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V.5 – FUNCIÓN SUMAR.SI

SUMA CONDICIONAL ( SUMAR.SI )

Esta función suma sólo las celdas que cumplen con determinado criterio o condición.
Sintaxis =SUMAR.SI (rango; criterio; rango _ suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las
celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.

Ejercicio 25: FUNCIÓN SUMAR.SI - Hoja de Excel: “ejerc25”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc23”, copiar la planilla del ejemplo inferior.
2- Usando sólo la función SUMAR.SI, calcular el total de vehículos vendidos en los meses solicitados
3- Sólo para las dos primeras consignas, llenar los datos que irán en las ventanas de ayuda de la función

Ejercicio 26: FUNCIÓN SUMAR.SI – SUMA Hoja de Excel: “ejerc24”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc26”, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- En el rango E4:E7, calcular el total de kg. Vendidos para cada fruta
3- Sólo para las peras y las uvas, llenar los datos que irán en las ventanas de ayuda de la función
4- En el rango G4:G7 calcular el precio total que se cobró por cada fruta, tomando en cuenta su precio por kilo
.
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5- Calcular también el total a pagar por todas las frutas compradas

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VI – OPERAR CON FECHAS

El número de serie
Para manejar fechas Excel tiene un calendario interno. Este calendario mide las fechas en números que indican los
días transcurridos a parir del 1º de enero del año 1900. Por ejemplo el número 1 le corresponde al 1 de enero del
año 1900, a partir de esa fecha, cada día posterior es representado con un incremento de uno, en el número que
representa la fecha de partida.
De esta manera a las siguientes fechas, Excel las representa internamente con los siguientes números:

NÚMERO DE SERIE QUE LE CORRESPONDE A CADA

FECHA EN EXCEL
FECHA NÚMERO DE SERIE Si a las celdas que contienen estos números, les
aplicamos un formato de fecha:
01/01/1900 1
02/01/1900 2
FORMATO / CELDAS / Solapa NÚMERO / FECHA
31/01/1900 31
01/02/1900 32
… veremos que se convierten en las fechas que se
02/02/1900 33 encuentran en la primera columna de la planilla de la
25/05/2007 39277 izquierda.

EJERCICIO 27 : Aplicar formato fecha

CONTENIDOS: Convertir una fecha en su número de serie

1- En un archivo de Excel llamado, crear la hoja “ejerc27” y hacer la planilla de

la derecha
a- En el rango B4:B10 se deben colocar las fechas del ejemplo.
b- Copiar estas fechas en el rango C4:C10
c- Al rango C4:C10 se le debe aplicar formato “número”

Vemos como las fechas del último rango se convierten en la cantidad de días
transcurridos desde el 1/1/1900 hasta la fecha que estaba ubicada en la celda.

EJERCICIO 28 : Vencimientos de facturas

CONTENIDOS: Sumar fechas

1- En el libro de Excel, crear la hoja “ejerc28” y copiar la

planilla de la derecha
2- En el rango E4:E8 se deberá calcular la fecha de
vencimiento de cada factura en base a la cantidad de
días de plazo que se le concede a cada una. El resultado
se deberá visualizar en fecha larga:
Por ejemplo en la celda E4 deberá decir:
“jueves 31 de enero de 2008”
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22

Resolución rango E4:E8

G4: G5:

G6: G7:

G8:

FUNCIÓN HOY()

Esta función devuelve la fecha del día de hoy.

Sintaxis: = HOY()

EJERCICIO 29 : Días faltantes para el vencimiento de una factura (función HOY)

CONTENIDOS: Restar fechas – Función HOY ()

1- En el libro de Excel llamado crear la hoja “ejerc29” y copiar la

planilla de abajo
2- Calcular los días que faltan desde el día de hoy hasta la fecha
de vencimiento de la factura.
Si el resultado es un número negativo, significa que la fecha de
vencimiento es anterior a la fecha de hoy, con lo cual el
vencimiento ya pasó. Si el resultado es positivo indica
verdaderamente los días que faltan para el vencimiento.

Resolución rango D4:D8

D4: D5:

D6: D7:

D8:

EJERCICIO 30 : Calcular vencimientos

1- Calcular las fechas de los próximos cambios de los filtros de aire y aceite para los cuatro vehículos
2- Calcular los días de retraso que se han producido en dichos cambios
3- En el caso de ser necesario, en los ejercicios anteriores, usar celdas absolutas para poder copiar las fórmulas a
las demás celdas
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VII- FUNCION Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS

Devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSOS.
Sintaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO
o FALSO.

EJERCICIO 31 : Función Y - Función Y dentro de una función condicional simple

1- Usando la función Y evaluar, en el rango G4:G13 si cada alumno aprobó los tres trimestres (en ese caso
aparecerá el texto “VERDADERO”) y si un alumno no aprobó alguno o varios de los trimestres deberá
aparecer el texto “FALSO”
2- En el rango H4:H13 evaluar lo mismo que en el punto “2”, pero si el alumno aprobó los tres trimestres se
deberá colocar el texto “Aprobó los tres trimestres”, en caso contrario colocar el texto “Falta aprobar uno o
más trimestres”
3- En el rango I4:I13 evaluar si el alumno aprueba la materia, en cuyo caso escribir “APRUEBA”, o si no aprueba
escribir “DESAPRUEBA” (se deben respetar los criterios de aprobación de la fila 15 de la planilla)
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Fórmulas con la función “Y”

G4: G5:

G6: G7:

G8: G9:

G10: G11:

G12: G13:

VIII- FUNCION O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO

Devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Sintaxis: =O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser
VERDADERO o FALSO.

EJERCICIO 32 : Función O Función Condicional Simple

1- Usando las funciones SI y O dentro del rango G4:G13, si el alumno aprobó uno o más trimestres colocar el
texto “SI”, si desaprobó todos los trimestres colocar el texto “NO”.
2- Usando las funciones SI y O dentro del rango H4:H13, se deberá colocar el texto “SI” sólo en el caso que el
alumno haya aprobado los tres trimestres, si desaprobó un trimestre o más se deberá colocar el texto “NO”.
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25

IX- GRÁFICOS

Excel ofrece la posibilidad de trabajar con gráficos en sus hojas de cálculo que nos proporcionarán una visión más
clara y gráfica del contenido de las tablas de datos.
Un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Podemos crear
diferentes tipos de gráficos (barras, columnas, líneas, etc) dependiendo de la información visual que queramos
conseguir. Los datos utilizados en su creación, pueden variar y el gráfico se actualizará automáticamente.

Tipos de gráficos
Estas son las características de alguno de los gráficos más utilizados:

Gráfico de áreas
80000
Representan la evolución de las series a lo 70000
60000
largo del tiempo. Muestran el volumen de cada 50000
Enero

serie y el total acumulado de las mismas. 40000 Febrero

30000
Marzo
20000
10000
0
José Martín Javier Pedro

Gráfico de barras
Comparan las series. El eje X se representa Enero
verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las Javier Febrero
barras apiladas (ejemplo) representan la relación Marzo
de cada punto con el total.
José

0 50000 100000 150000 200000

Gráfico de columnas 80000

Representa las series en barras verticales y 70000
60000
permite compararlas y analizar las diferencias de Enero
50000
valores entre los puntos a través del tiempo. Es un 40000 Febrero
30000
gráfico ideal para observar los datos en un 20000
Marzo

momento de tiempo dado. 10000

0
José Martín Javier Pedro

Gráfico de líneas
80000
Estudia las tendencias de los valores a lo largo de 70000
un período de tiempo, resaltando la velocidad del 60000
Enero
50000
cambio. 40000 Febrero
30000
Marzo
20000
10000
0
José Martín Javier Pedro
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Gráfico circular o de sectores

TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE
JORGE
DANIEL
21%
Representa una sola serie de datos que son 36%
analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje.
Se utilizan también para resaltar algún valor
concreto.
ANA
43%

Gráfico de anillos VENTAS DE ENERO Y FEBRERO

FEBRERO;
FEBRERO; 26%

ENERO; 16%
Similar al de sectores, no se limita a una 32%

sola serie sino que puede representar tantas como

deseemos. Las series son los anillos y los colores ENERO;
representan cada categoría. ENERO;
52%

32% DANIEL

ANA
FEBRERO;
42% JORGE

ENERO
Gráfico XY (gráfico de dispersión) 9000
ANA FEBRERO
8000 DANIEL
Ventas en Pesos

7000
6000 JORGE
5000 ANA
Trabajan con dos ejes de valores. Se
4000 DANIEL
selecciona la primera columna del rango para los 3000
JORGE
valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se 2000
usan para analizar tendencias de los valores a 1000
través del tiempo, y sus posibles relaciones entre 0
0 1 2 3 4
series.

7.500.000

Rótulos
de datos
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Pasos para insertar un gráfico

1- Seleccionar la planilla con los títulos principales, en el “Ejercicio 33” seleccionar el rango A2:B6
2- Ficha INSERTAR / COLUMNA / por ejemplo COLUMNAS AGRUPADAS

Ejercicio 33: GRÁFICO DE COLUMNAS - Hoja de Excel: “ejerc33”

1- En una hoja de Excel llamada “ejerc33”, hacer la planilla del ejemplo inferior
2- Seleccionando el rango A2:B6 crear el gráfico de columnas agrupadas de la derecha de la planilla

Modificar o editar un gráfico

Para modificar el gráfico insertado, se puede hacer desde las fichas
DISEÑO, PRESENTACIÓN, FORMATO

Modificar el color de una barra

1- Doble clic sobre la barra / solapa FORMATO
2- RELLENO DE FORMA

agregar títulos a los ejes “X” e

“Y”
1- Clic en el gráfico
2- Solapa PRESENTACIÓN
3- RÓTULOS DEL EJE
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28

Quitar las líneas de división de un gráfico

1- Seleccionar el gráfico / ficha PRESENTACIÓN / LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA / LÍNEAS HORIZONTALES DE LA
CUADRÍCULA PRIMARIA / NINGUNA

Ejercicio 34: EDITAR GRÁFICOS - Hoja de Excel: “ejerc34”

1- Copiar la hoja del ejercicio 33 y ponerle de nombre “ejerc34”
2- Crear nuevamente el gráfico de columnas y editarlo de la siguiente manera:
a. Quitar el color de relleno de las barras y agregarles distinto color de bordes
b. El borde de cada barra tendrá un grosor de 3 ptos.
c. Agregarle títulos a los ejes “X” e “Y” y modificar el título principal del gráfico
d. Quitar las líneas de división del gráfico

Modificar la escala de los ejes del gráfico

1- Seleccionar el gráfico / ficha PRESENTACIÓN / botón EJES
2- EJE VERTICAL PRIMARIO / MÁS OPCIONES DEL EJE VERTICAL PRIMARIO, se abre la ventana de abajo
3- Modificar las opciones del eje mínima y máxima, como en el ejemplo de la imagen inferior

Agregar una tabla de datos al gráfico

1- Seleccionar el gráfico / ficha PRESENTACIÓN
2- Botón TABLA DE DATOS / MOSTRAR TABLA DE DATOS
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29

Agregar rótulos a las barras del gráfico

1- Seleccionar el gráfico / ficha PRESENTACIÓN
2- Botón ETIQUETAS DE DATOS / EXTREMO EXTERNO o la opción deseada

Invertir un gráfico desde su eje vertical

1- Seleccionar el gráfico / ficha PRESENTACIÓN / botón EJES, se abre la ventana de la página anterior “Dar
formato a eje”
2- EJE VERTICAL PRIMARIO / MÁS OPCIONES DEL EJE VERTICAL PRIMARIO, se abre la ventana de abajo
3- Tildar la opción VALORES EN ORDEN INVERSO

Ejercicio 35: GRÁFICOS CON SELECCIÓN DISCONTÍNUA – MODIFICAR ESCALA - Hoja de Excel: “ejerc35”
1- Copiar la planilla del “ejerc34”
2- Manteniendo apretada la tecla CTRL seleccionar el rango
A2:B5 y D2:D5
3- Insertar un gráfico de columnas agrupadas que quedará como
el gráfico de la “Figura 1”
4- Copiar sólo el gráfico y pegarlo en la misma hoja de Excel
5- Modificar los valores del eje “Y”, de manera que la escala
comience en el número 10 y finalice en el número 30, igual al ejemplo de la “Figura 2”
6- Quitar las líneas de división del gráfico y agregarle los rótulos (etiquetas de datos), a las barras
7- Copiar nuevamente el primer gráfico y girar los valores de su eje como en el ejemplo de la “Figura 3”
8- Copiar el gráfico de la “Figura 2”, pegarlo en la misma hoja y agregarle la tabla de datos como en la “Figura 4”

Figura 1 Figura 2

Figura 3 Figura 4
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X- OPCIONES DE IMPRESIÓN

Definir tamaño, márgenes y orientación de la hoja

Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, es necesario definir en qué tipo de hoja se imprimirá (A4, oficio,
carta, etc.), como así también los márgenes que tendrá la misma. La orientación se refiere a si la hoja se imprimirá
en forma vertical u horizontal.
En la ventana de Excel, hacer lo siguiente:

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA

2- Las tres opciones de configuración se encuentran dentro de las solapas PÁGINA y MÁRGENES

Establecer el área de impresión

Esta opción es usada cuando se quiere forzar a la impresora a imprimir sólo un determinado sector de la planilla

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA

2- Solapa HOJA / clic en el botón de la casilla ÁREA DE IMPRESIÓN
3- Seleccionar el sector de la hoja que se quiere imprimir / ACEPTAR

Variar la escala de impresión – Ajustar el número de páginas

Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamaño en la impresión (el tamaño normal es
100%), o si se quiere modificar el número de páginas en que se quiere imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA / solapa PÁGINA

2- Modificar las opciones de la ventana

Definir encabezado y pie de pagina

Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamaño en la impresión (el tamaño normal es
100%), o si se quiere modificar el número de páginas en que se quiere imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA / solapa ENCABEZDO Y PIE DE PÁGINA
2- Modificar las opciones de la ventana que se abre
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31

OPCIONES DE IMPRESIÓN 1

Imprimir títulos – establecer el orden de las páginas

Cuando tenemos que imprimir varias planillas de una misma hoja de Excel, y queremos que en cada página de
papel que imprimimos se repita el mismo título de la planilla, deberemos activar la opción “Repetir filas …” o
“Repetir columnas …” en “Configurar Página”, para avisarle a la impresora que en cada hoja que imprima deberá
repetir el texto que aparece en dichas filas o columnas.
Hagamos lo siguiente:

1- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA / solapa HOJA

2- Seleccionar el botón “Repetir filas …” o “Repetir columnas …”, de la “Figura 1”
3- Se abre la ventana de la “Figura 2”, seleccionar las celdas correspondientes al título que se quiere repetir en
las impresiones (el rango quedará escrito dentro de la imagen “Configurar página” de la “Figura 2”
4- Cerrar esta ventana desde la “X” / el rango quedará escrito como en el sector izquierdo resaltado de la “Figura
1” / botón ACEPTAR

Figura 1

Figura 2
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32

Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamaño en la impresión (el tamaño normal es
100%), o si se quiere modificar el número de páginas en que se quiere imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:

5- Ficha DISEÑO DE PÁGINA / grupo CONFIGURAR PÁGINA / solapa HOJA

6- Esta ventana, que aparece debajo de este texto, nos brinda distintas opciones a la hora de imprimir la planilla
de Excel

OPCIONES DE IMPRESIÓN 2

Ejercicio: FUNCIÓN CONDICIONAL SI ANIDADA

1- En la columna “D” escribir una fórmula que calcule los puntos que ganó cada equipo en la fecha 5, teniendo
en cuenta lo siguiente:
A) Si perdió tendrá 0 (cero puntos) - B) Si empató tendrá 1 pto. - C) Si ganó tendrá 3 ptos.
2- En la columna “F” calcular el puntaje actualizado de cada equipo