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Informe Base de Datos

Este documento presenta un proyecto para implementar una base de datos para el control de matrículas y registro de notas en el Instituto Polivalente Unión de Oriente en Jutiapa, Honduras. Actualmente, el instituto realiza estos procesos de manera manual, lo que causa problemas como redundancia de tareas y falta de control de datos. El proyecto propone desarrollar un sistema en línea para agilizar los procesos y mejorar la gestión de información estudiantil.

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Informe Base de Datos

Este documento presenta un proyecto para implementar una base de datos para el control de matrículas y registro de notas en el Instituto Polivalente Unión de Oriente en Jutiapa, Honduras. Actualmente, el instituto realiza estos procesos de manera manual, lo que causa problemas como redundancia de tareas y falta de control de datos. El proyecto propone desarrollar un sistema en línea para agilizar los procesos y mejorar la gestión de información estudiantil.

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PORTADA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL


FRANCISCOMORAZAN
ASIGNATURA
PROGRAMACION DE BASE DE DATOS
TUTOR: LICENCIADO ALEJANDRO
INTEGRANTES:
Rosa
Cesia
Noelia
Rocio
Índice
Introducción

En el Siglo XXI la permanencia se encuentra en el cambio y en la transformación.

El cambio es la regla en la “Era de la Información”. Aquello que no evoluciona

produce inestabilidad, crisis y está predestinado a desaparecer. Este nuevo entorno crea

necesidades específicas en la Sociedad que la educación debe cubrir para adaptarse a un

medio en el que la única constante es el cambio.

No debemos olvidar que la educación busca dentro de sus objetivos últimos la

formación integral del ser humano, entendido como un ser de necesidades,

habilidades y potencialidades. Busca intervenir en las Dimensiones Cognitivas

(conocimientos) Axiológica (valores) y Motora (Habilidades y Destrezas), para mejorar la

calidad de vida.

En Honduras la integración de la tecnología con la educación es aún débil, dado al

poco desarrollo económico del país, factor que afecta en todos los ámbitos sociales,

limitando la Incorporación de estas instituciones con la nueva tecnología.


El Instituto Polivalente Unión de Oriente se encuentra ubicado en el

Esta Institución realiza sus actividades de manera manual, lo cual hace que sus

actividades sean deficientes en cuanto a la generación de informes, gestión de certificados

de alumnos salientes, control de los registros del los estudiantes (los cuales son

anotados en hojas de papel y archivados en fólder) y manejo inadecuado en el

control de pagos. Por tanto consideramos que es necesario automatizar ciertos

procesos que agilizarán el flujo de la información. Nuestro sistema está dirigido hacia el

control de los procesos de matrícula y Registro de notas académicas.


“TITULO DEL PROYECTO”

“IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE DATOS DE


MATRÍCULAS Y REGISTRO DE NOTAS DEL
INSTITUTO POLIVALENTE UNION DE ORIENTE DE
JUTIAPA,DANLI,EL PARAISO.”
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto Polivalente Unión de Oriente en Jutiapa, Danli, El Paraíso.es una institución

la cual realiza sus principales operaciones de manera manual, auxiliándose de hojas

de cálculos y de texto para imprimir los reportes que debe de entregar.

El principal problema que presentan es la deficiencia en las actividades que realizan, ya que

Caen en la redundancia de actividades. Lo cual es producto de no tener un buen control de

los datos. Las causas que ocasionan que este problema surja, se deben a:

 La secretaria tiene que llenar a mano cada formato de matrícula para cada alumno,

dado que no se cuenta con un sistema que le permita ingresar solo los datos

Necesarios.

 Se incurre en demasiado tiempo para realizar un reporte estadístico de

alumnos aprobados y no aprobados por cada nivel y por grupo.

 Es difícil llevar un buen control de notas de alumnos salientes.

 El Trámites de reportes es muy lento


La justificación
La justificación teórica se basa en:

Las dificultades actuales en El Instituto Polivalente Unión de Oriente en Jutiapa, Danli,

El Paraíso, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la información de

los estudiantes.

Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos

archivos en Excel, esto se ve limitado por algunas inconsistencias y el tiempo en el que se

realizan las consultas es muy amplio. El desarrollo del análisis de este proyecto se realizara

utilizando RUP para ello se desarrollaran las siguientes fases: Modelado ,Requisitos

Análisis y Diseño, Implementación, Pruebasy Despliegue.Con la innovación del sistema

en plataforma Web, El Instituto Polivalente Unión de Oriente en Jutiapa, Danli, El Paraíso

podrá realizar la carga de la información relacionada con la programación académica

,a través del portal desde la página principal facilitando el acceso a los usuarios

.Como justificación Práctica podemos indicar que se reducirá la insatisfacción en los

alumnos a la hora de matricularse por las excesivas colas


Como justificación económica

podemos mencionar que las metas establecidas El Instituto Polivalente Unión de Oriente

en Jutiapa, Danli, El Paraíso son de 800 alumnos matriculados por lo cual el sistema

deberá estar operativo.

MARCO TEORICO
Néstor Adrián Mora Macías, Cristian Xavier Vega Intriago

, 2011,desarrollaron un sistema informático de control de notas y proceso de

matriculación para la unidad educativa Wenceslao Rijavec de la ciudad de Calceta

Cantón Bolívar este proyecto tiene la finalidad de administrar

el control de notas y proceso de matriculación,el sistema optimizó los procesos de

control de notas y de matriculación en un 73,11 % de tiempo, con referencia a los procesos

que se realizaban manualmente.

Elio Marcelo,Cabanillas Rincón,2011, Elaboraronun Sistema de control y asignación de

aplicaciones automáticas en el proceso de matrícula

(USMP

–FIA) este proyecto muestra cómo mejorar el servicio prestado

por MICROTEC, ya que los alumnos de los laboratorios de FIA


–DATA necesitan utilizar una serie de aplicaciones para los cursos que llevan sus

ciclos regulares.

Alexander Daniel Norabuena Guevara,2011,El proyecto elaborado por Daniel

Norabuena está orientado a apoyar las actividades del personal del

Área de Dirección Académica de un Instituto Superior

Tecnológico Privado, a través del desarrollo de un software de tipo Sistema de

Información, que 3 mediante su uso elimine los problemas y contribuya de esta

manera aagilizar el servicio y atención al alumno

Raúl Miguel Romero Galindo,2011,

El proyecto desarrollado por Miguel

Romero consiste en el análisis, diseño e implementación de un sistema de información de

apoyo a la gestión educativa en centros de educación especial. La administración del

proyecto adoptó las prácticas establecidas por el Project Management Instituto

1.2 Basesteóricas

1.2.1

Matriculación Yamada y otros, 2012,”

Por matriculación(del latín mater) se entiende por lo general un

Registro de determinados datos personales en un

Archivo con objeto de formar parte de alguna institución educativa o para validar la

posesión y el uso de un vehículofrente a las autoridades.En lasescuelas,

Institutos universidades y otros centros, la matriculación, también llamada


proceso de matrícula, suele consistir en la mayor parte de los casos en la

cumplimentación de los formularioscorrespondientes y la aportación de la

documentación adecuada.

Acreditación Yamada y otros, 2012”Ante una demanda de Educación Básica, de Educación

Superior Universitaria y de Educación Superior No Universitaria los mecanismos de

certificación y acreditación, a fin de asegurar la calidad educativa que las instituciones

deben brindar.”Según el Artículo 11 de la Ley 28740 “Ley del Sistema Nacional

de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa”;

LaAcreditaciónes el reconocimiento público y temporal de la institución

educativa, área, programa o carrera profesional que voluntariamente ha

participado en un proceso de evaluación de su gestión pedagógica,

institucional y administrativa.

Mientras que para (Brunner J, 2007). “

Los sistemas de acreditación obedecen a distintos regímenes, particularmente en lo

que se refiere a su dependencia. En efecto, hay agencias públicas, pero autónomas

respecto del gobierno, como es el caso de Colombia, Chile, Ecuador, Perú,

Puerto Rico; de gobierno (Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Cuba, México,

República Dominicana, Uruguay); privadas (Chile, Panamá, Puerto Rico); o

dependientes de instituciones de educación superior (Bolivia, Costa Rica,

Panamá, Perú, República Dominicana, Uruguay). En varios casos, como

puede apreciarse, existen diversas alternativas en el mismo país.”

Según el glosario internacional de evaluación de la calidad y


acreditación(Riaces, 2004)se define la acreditación como: “Proceso para

garantizar la calidad de una institución o de un programa educativo. El proceso

es llevado a cabo por una agencia externa a las instituciones de educación

superior. La acreditación

-o certificación-reconoce la calidad de los programas o de la instit

ución acreditada. Existe también acreditación internacional

realizada por agencias de otros países

“.Podemos encontrar los siguientes Tipos de acreditación

segúnel glosario internacional de evaluación de la calidad y acreditación

(Riaces, 2004)

“Hay

varios tipos de acreditación. Uno es la acreditación institucional

de una universidad o institución de educación superior, que garantiza un nivel

global, aunque con grados diferentes. Existe un segundo tipo, que es la

acreditación especializada o de programas, que puede referirse a centros,

escuelas, departamentos, Las funciones de la acreditación

que encontramos en el glosario internacional de evaluación de la calidad y acreditación

(Riaces, 2004) son:

“Asegura que una institución o programa mantiene unos niveles determinados

de calidad. Ayuda a estudiantes potenciales a tener una información

adecuada sobre la calidad de los programas. Facilita la transferencia de

créditos Permite identificar instituciones y programas que son mejores para

invertir ayudas económicas privadas y públicas.

”5 Los
beneficios de la acreditación según(Riaces, 2004)

son:

“Asegurarun nivel de calidad que esté por encima de un mínimo establecido de forma

colectiva, y la mejora institucional y deprogramas. Los beneficios genéricos de la

acreditación son múltiples.

1.2.3 Acreditación de

Alumnos Según el Artículo 11 de la Ley 28740 “Ley del Sistema Nacional

de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa”; La

Acreditación busca garantizar que las competencias profesionales de los

egresados de las instituciones acreditadas sean eficientes y, por ende, reflejen

una formación educativa de calidad”.

Yamada y otros, 2012,”Un promedio de 300 mil alumnos de más

de 190 instituciones educativas a nivel nacional serán beneficiados a partir del

convenio suscrito entre el SINEACE (Sistema Nacional de Evaluación,

Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa),el Instituto Peruano de

Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación (IPEBA)

e IPAE Acción Empresarial, que permitirá acreditar la calidad de la gestión de

las instituciones educativas

”Dicho programa involucra a 191 instituciones educativas del país

a nivel primaria, secundaria y superior.Con el trabajo conjunto de

estas instituciones se dará inicio al proceso de autoevaluación con fines de acreditación

establecido por el IPEBA, en las instituciones educativas seleccionadas

”.Cabe señalar que Tras varios meses de un proceso de evaluación

y seguimiento sistemático, la Universidad César Vallejo logró cumplir con los


94 estándares ante el Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de

la Calidad de la Educación Superior Universitaria (Coneau) para adquirir la

acreditación universitaria en la especialidad de Educación Primaria.

OBJETIVO GENERAL
Diseñar una base de datos que permita la gestión y control en el proceso de

inscripción de matrícula, registro académico en el Instituto Polivalente Unión de Oriente en

Jutiapa, Danli, El Paraíso.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Recopilar la información necesaria para el desarrollo del análisis de los


Requerimientos.

 Utilizar una metodología orientada a objetos como lo es RUP (Proceso


Unificado Rational) para modelar el comportamiento del sistema de negocios y de
información automatizado.

 Utilizar los artefactos de UML (Lenguaje de modelado unificado) para


representar los datos y casos de usos del sistema informático.
MARCO CONCEPTUAL
DISEÑO DE MANUAL DEL USUARIO
CONCLUSIONES
ANEXOS

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