Contabilidad Gubernamental: Casos Prácticos
Contabilidad Gubernamental: Casos Prácticos
CASOS PRACTICOS
1. ASIENTO DE APERTURA:
La UE. 3900 inicia sus operaciones el 02/Enero del
Presente Ejercicio Fiscal, contando con la siguiente
información:
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8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS 1,395,100.00
8201.0101 Recursos Ordinarios 756,480.00
8201.0201 Recursos Directamente Recaudados 533,120.00
8201.0302 Recursos por operaciones Ofic. Crédito Externo 105,500.00
8101 PIA. MODIFICACIÓN Y PIM. 1,395,100.00
8101.0101 Recursos Ordinarios 756,480.00
8101.0201 Recursos Directamente Recaudados 533,120.00
8101.0302 Recursos por operaciones Ofic. Crédito Externo 105,500.00
Por el registro del Presupuesto de Ingresos aprobado
para
el presente ejercicio.
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Total 5,850.00
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1101 CAJA Y BANCOS 5,850.00
1101.0201 Fondo para Pagos en Efectivo 5,850.00
1206 RECURSOS - TESORO PÚBLICO 5,850.00
1206.01 Tesoro Público 5,850.00
Para Registrar el giro del cheque para la Apertura del
FPPE.
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8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 9,245.00
8301.0101 Recursos Ordinarios 9,245.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 9,245.00
8401.0101 Recursos Ordinarios 9,245.00
Por el compromiso realizado según Orden de Compra
Guía de
Internamiento Nº 50
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9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 9,245.00
9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas 9,245.00
CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL 9,245.00
9102 CONTRARIO
9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar 9,245.00
Registro de la Orden de Compra Aprobada
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1206 RECURSOS - TESORO PÚBLICO 9,245.00
1206.01 Tesoro Público 9,245.00
TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES 9,245.00
4402 RECIBIDAS
4402.01 Traspasos del Tesoro Público 9,245.00
Registro Devengado con Autorización de Giro
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
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1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 9,245.00
1301.05 Materiales y Utiles 9,245.00
1301.050102 Papelería en General ütiles y Materiales de Escritorio 9,245.00
2103 CUENTAS POR PAGAR 9,245.00
2103.010101 Bienes 9,245.00
Para Registrar el ingreso de los suministros al almacén.
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Concepto Importe
Compra 54,105.00
IGV (18%) 9,738.90
Clasificador : [Link] 63,843.90
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
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Venta 67,120.00
IGV (18%) 12,081.60
Clasificador [Link] Medicinas
S/. 79,201.60
Nota: El valor de lo cobrado, es depositado al Bco. de Nación (RDR)
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CUADRO Nº 01
Clasificador PLANILLA DE HABERES Nº 005 Importe
CUADRO Nº 2 RETENCIONES
Detale [Link] [Link]
Renta 5ta. Categoría 23,200.00 12,740.00
Sistema Nacional de Pensiones 25,122.50 14,055.60
AFP 25,122.50 14,055.60
Total 73,445.00 40,851.20
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8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 328,493.30
8301.0101 Recursos Ordinarios 328,493.30
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 328,493.30
8401.0101 Recursos Ordinarios 328,493.30
Por el compromiso de la planilla pago de haberes
cuadro Nº 1
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1206 RECURSOS - TESORO PÚBLICO 328,493.30
1206.01 Tesoro Público 328,493.30
TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES 328,493.30
4402 RECIBIDAS
4402.01 Traspasos del Tesoro Público 328,493.30
Registro Devengado con Autorización de Giro
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
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PERSONAL Y OBLIGAC. SOC - RETRIB. Y 301,370.00
5101 COMPLEM. EN EFECTIVO
5101.01 Personal Administrativo 301,370.00
5101.010102 Personal Administrativo nombrado (Régimen Público) 193,250.00
5101.010103 Personal con contrato a plazo fijo (Rég. laboral Público) 108,120.00
5103 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 27,123.30
5103.010105 Contribuciones a Essalud 27,123.30
2101 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 102,241.40
2101.01 Impuestos y Contribuciones 102,241.40
2101.0103 Rentas de Quinta Categoría 35,940.00
2101.030101 Régimen de Prestaciones de Salud 27,123.30
2101.0302 Sistema Nacional de Pensiones 39,178.10
REMUNERACIONES, PENSIONES Y BENEFICIOS 187,073.80
2102 POR PAGAR
2102.01 Remuneraciones por Pagar 187,073.80
2101 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 39,178.10
2101.0901 Administradora de Fondos de Pensiones 39,178.10
Registro devengado Planilla pago de haberes Cuadro
1-2-3
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GASTOS MONTO
Concepto Importe
Depreciación de edificios 72,145.00
Depreciación de Equipos de Transporte 54,120.00
Compensación por Tiempo de Servicios (Ley 20530) 83,120.00
Total 209,385.00
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5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 126,265.00
5801.01 Depreciación Acumulada Edificios y Estructuras 126,265.00
5801.010102 Edificios no Residenciales 72,145.00
5801.0201 Vehiculos 54,120.00
PERSONAL Y OBLIGAC. SOC. RETRIBUC. Y 83,120.00
5101 COMPLEM. EN EFECTIVO
5101.090201 Compensación x Tiempo de Servicios 83,120.00
1508 DEPRECIACIÓN AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO 126,265.00
1508.01 Depreciación Acumulada Edificios y Estructuras 126,265.00
1508.0102 Edificios no Residenciales 72,145.00
1508.0201 Vehiculos 54,120.00
REMUNERACIONES, PENSIONES Y BENEF. X 83,120.00
2102 PAGAR
2102.03 Compensación x Tiempo de Servicios x Pagar 83,120.00
Registro de provisiones correspondientes al presente
ejercicio.
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UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
LIBRO MAYOR
PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN
SOCIAL:
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 1101.0101 CAJA MONEDA NACIONAL
TOTALES 79,201.60 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 1206.01 RECURSOS - TESORO PUBLICO
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 1301.050102 PAPELERIA GRAL. MAT Y UTILES
ESCRITORIO
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
9,245.00
TOTALES 9,245.00 -
TOTALES 54,105.00 -
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
TOTALES - 72,145.00
TOTALES - 54,120.00
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 2101.0103 RENTA 5TA CATEGORIA
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 2101.010501 IMPUESTO GENERAL A LAS
VENTAS
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
9,738.90 12,081.60
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 2102.01 REMUNERACIONES POR PAGAR
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 2102.03 COMPENSACION POR TIEMPO DE
SERVICIOS POR PAGAR
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
83,120.00
TOTALES - 83,120.00
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 2103.010101 BIENES POR PAGAR
TOTALES - 67,120.00
TOTALES - 36,420.00
TOTALES - 90,145.00
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
TOTALES - 35,700.00
TOTALES - 78,420.00
TOTALES - 343,588.30
TOTALES 193,250.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 5101.010103 PERSONAL CON CONTRATO A
PLAZO FIJO
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
108,120.00
TOTALES 108,120.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 5101.090201 COMPENSACION POR TIEMPO DE
SERVICIOS
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
83,120.00
TOTALES 83,120.00 -
TOTALES 27,123.30 -
TOTALES 3,200.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 5302.030101 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 5801.010102 DEPRECIACION DE EDIFICIOS RESIDENCIALS
TOTALES 72,145.00 -
TOTALES 54,120.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 8101.0302 RECUR. POR OP. OF. DE CREDITO
EXTERNO
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
105,500.00 105,500.00
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
TOTALES 756,480.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 8201.0302 RECURSOS POR OP. OF. DE
CREDITO EXTERNO
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
105,500.00
TOTALES 105,500.00 -
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 8301.0201 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 8301.0302 RECURSOS POR OP. OF. DE
CREDITO EXTERNO
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
105,500.00
TOTALES - 105,500.00
TOTALES 240,685.00 -
TOTALES - 63,843.90
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 9101.08 ORDENES DE COMPRA APROBADAS
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
9,245.00 9,245.00
63,843.90
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 9102.08 ORDENES DE COMPRA POR
EJECUTAR
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
9,245.00 9,245.00
63,843.90 63,843.90
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 9104.08 CHEQUES GIRADOS POR
ENTREGAR
FECHA DE LA NÚMERO CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS
OPERACIÓN DEL LIBRO DIARIO (2) DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
5,850.00 5,850.00
9,245.00 9,245.00
63,843.90 63,843.90
328,493.30 328,493.30
Depósitos recibidos en
2102.030101 -
garantía 76,150.00 - 76,150.00 76,150.00
Capitalización hacienda
3101.01 -
nacional adicional 1,647,190.00 - 1,647,190.00 1,647,190.00
[Link]. - Traspaso
3101.010101 -
fondos-Tesoro Público 285,780.00 - 285,780.00 285,780.00
Venta de bienes - -
1201.0301 79,201.60 79,201.60 79,201.60 79,201.60
Derechos y tasas
- -
1201.0302 administrativas 240,685.00 240,685.00 240,685.00 240,685.00
Tesoro Público - -
1206.01 343,588.30 343,588.30 343,588.30 343,588.30
Materiales y útiles de oficina -
1301.0501 9,245.00 - 9,245.00 - 9,245.00
Mercaderías -
1302.01 54,105.00 - 54,105.00 - 54,105.00
Edificios o unidades no
-
1508.0102 residenciales - 72,145.00 - 72,145.00 72,145.00
1508.0201
Depreciación de vehículos - 54,120.00 - 54,120.00
-
54,120.00
2101.0103
Renta 5ta categoría 35,940.00 35,940.00 35,940.00 35,940.00
- -
Prestaciones de salud - -
2101.0301 27,123.30 27,123.30 27,123.30 27,123.30
Sistema nacional de
- -
2101.0302 pensiones 39,178.10 39,178.10 39,178.10 39,178.10
Administradoras de fondo de
- -
2101.0901 pensiones 39,178.10 39,178.10 39,178.10 39,178.10
Contribuciones a Essalud -
5103.010105 27,123.30 - 27,123.30 - 27,123.30
Pasajes y gastos de
-
5302.010201 transporte 3,200.00 - 3,200.00 - 3,200.00
Servicios de limpieza e
-
5302.030101 higiene 2,650.00 - 2,650.00 - 2,650.00
Deprecación de edificios
-
5801.010102 residenciales 72,145.00 - 72,145.00 - 72,145.00
Depreciación de vehículos -
5801.0201 54,120.00 - 54,120.00 - 54,120.00
SUB TOTAL
2,316,046.00 2,316,046.00 2,333,347.50 2,333,347.50 4,649,393.50 4,649,393.50 3,179,167.00 3,179,167.00
Recursos ordinarios - -
8101.0101 756,480.00 756,480.00 756,480.00 756,480.00
Recursos directamente
- -
8101.0201 recaudados 533,120.00 533,120.00 533,120.00 533,120.00
Recursos por operaciones
- -
8101.0302 oficiales de crédito externo 105,500.00 105,500.00 105,500.00 105,500.00
Recursos ordinarios -
8201.0101 756,480.00 - 756,480.00 - 756,480.00
Recursos directamente
-
8201.0201 recaudados 533,120.00 319,886.60 533,120.00 319,886.60 213,233.40
Recursos por operaciones
-
8201.0302 oficiales de crédito externo 105,500.00 - 105,500.00 - 105,500.00
Recursos ordinarios -
8301.0101 343,588.30 756,480.00 343,588.30 756,480.00 412,891.70
Recursos directamente
-
8301.0201 recaudados 63,843.90 533,120.00 63,843.90 533,120.00 469,276.10
Recursos por operaciones
-
8301.0302 oficiales de crédito externo - 105,500.00 - 105,500.00 105,500.00
Recursos ordinarios - -
8401.0101 343,588.30 343,588.30 343,588.30 343,588.30
Recursos directamente
- -
8401.0201 recaudados 63,843.90 63,843.90 63,843.90 63,843.90
UNIVERSIDAD NACIONAL“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA – FACULTAD DE CONTABILIDAD
Recursos directamente
-
8501.0201 recaudados 240,685.00 - 240,685.00 - 240,685.00
Recursos ordinarios -
8601.0101 79,201.60 343,588.30 79,201.60 343,588.30 264,386.70
Recursos directamente
-
8601.0201 recaudados - 63,843.90 - 63,843.90 63,843.90
SUB TOTAL -
- 3,924,951.00 3,924,951.00 3,924,951.00 3,924,951.00 1,315,898.40 1,315,898.40
Órdenes de compra
-
9101.08 aprobadas 8,450.00 9,245.00 73,088.90 17,695.00 73,088.90 55,393.90
Órdenes de compra por
-
9102.08 ejecutar 8,450.00 73,088.90 73,088.90 73,088.90 81,538.90 8,450.00
Cheques girados -
9103.08 471,276.10 407,432.20 471,276.10 407,432.20 63,843.90
Cheques girados por
- -
9104.08 entregar 407,432.20 407,432.20 407,432.20 407,432.20
SUB TOTAL
8,450.00 8,450.00 961,042.20 961,042.20 969,492.20 969,492.20 63,843.90 63,843.90
TOTAL GENERAL 2,324,496.00 2,324,496.00 7,219,340.70 7,219,340.70 9,543,836.70 9,543,836.70 4,558,909.30 4,558,909.30