ANTECEDENTES
Loren Inc. es una subsidiaria canadiense de una compañía internacional más
grande, dedicada a la venta de productos de consumo y bienes industriales lo
cual se estableció con una excelente reputación por productos de calidad y
buena eficacia en el marketing.
La empresa compra anualmente ácido hexónico utilizado como materia
prima en varios de sus productos
ANALISIS CUALITATIVO
La compañía contaba con doce empleados calificados de compras que fueron
supervisados por un director que informó al presidente. La compañía tenía
muchos objetivos y políticas de compra, estableció una política de oferta
única con los proveedores.
Se les permitía una cotización a los proveedores, por lo que debían
asegurarse de que estaban ofreciendo su mejor oferta, o no podían ser
elegidos para el contrato, ya que no estaba permitido volver a enviar una
oferta.
Una parte vital de la estrategia de compra era asegurar que existieran
oportunidades para negocios a largo plazo, así como mantener relaciones a
largo plazo con los proveedores.
Los principales cuatro objetivos del departamento de adquisiciones de Loren
son: garantía de disponibilidad de material, el mejor valor, una reputación
ética y recopilación de información que incluya mantenerse al día con las
tendencias de la industria.
Muchas de las políticas básicas de Loren provienen de la creencia de que la
competencia es la mejor manera de lograr el mejor valor total. La ética
empresarial y las relaciones comerciales justas están claramente definidas, lo
que indica la transparencia de los valores fundamentales de Loren.
El ácido hexónico se usa en varios productos y se considera una materia
prima importante, la disponibilidad en el mercado fue difícil de predecir. Esto
indica que Loren debería considerar apegarse a un proveedor o proveedores
permanentes y trabajar en su desarrollo.
Había una escasez de ácido debido a la fuerte demanda de Europa y Japón.
Durante ese tiempo Alfo y Canchem experimentaron problemas de
conversación al intentar actualizar sus platas para permitir una mayor
capacidad de producción.
Los proveedores Alfo y Canchem habían suministrado a Loren durante años.
Sus empresas matrices en los estados unidos no pudieron ayudar con el
suministro ya que se enfrentaban una gran demanda en los Estados Unidos.
Aun así Canchem y Alfo pudieron salir cumplir con sus contratos con Loren.
ANALISIS CUANTITATIVO
- Las ventas de Loren fueron aproxidamente $800 millones en el
mercado canadiense.
- Las ganancias depues de impuestos fueron de $40 millones
- Los gastos fueron aproximadamente del 50% de las ventas como
costos de materia prima y empaque. Por cada dólar que se obtiene de
las ventas 50 centavos de destina a la compra de materia prima y
empaque.
- Esperaba usar 3000 toneladas aproximadamente de ácido hexónico
para el año siguiente.
- Canchem y Alfo como proveedores preferidos en 60% y 40%
respectivamente para 2750 toneladas en el último año.
- Los precios competitivos se ven en la cotización de Alfo para el ácido
hexónico de $1296 por toneladas, que ofrece un precio mas bajo que
los actuales $1384 por toneladas de Canchem.
- El costo de importar el ácido, varia en el precio de $1920 a $2880 por
tonelada, dependiendo del proveedor.
- La implicación del proceso y la capacidad tecnológica se da cuenta
cuando Alfo había llevado a su planta a su capacidad máxima y sería
capaz de suministrar las 3000 toneladas requeridas. Aunque Loren US
sufrió escasez en el período reciente, Michigan Chemical había
suministrado cerca del 99% de su compromiso, lo que indica que el
proceso de desarrollo del suministro, el aseguramiento del suministro
y la confianza en la capacidad del proveedor para cumplir con los
requisitos futuros están asegurados.
- Las necesidades de ácido hexónico en la planta de Hamilton, dos
proveedores de Canadá y dos proveedores de Estados Unidos ofrecen
precios competitivos a Brent Miller. Alfo y Canchem mantienen su
cotización igual que el año anterior, que es de $1296 pr tonelada y
$1384 por tonelada respectivamente, sin embargo, Canchem redujo su
precio a $1192 por tonelada en la segunda oferta.
- Mientras tanto la cotización de Michigan Chemicals es de $1268 por
tonelada para el pedido mínimo de 750 toneladas.
- Si Loren logra un contrato con American Chemicals, la cotización es de
$ 1204 por tonelada por un pedido mínimo de 1050 toneladas, y $
1192 por tonelada si compran más de 2250 toneladas, de lo contrario,
el precio base es de $ 1607.72
POSIBLES SOLUCIONES
a) Cumpla con la política de oferta única y elija el proveedor con el precio
más competitivo.
b) Reevaluar la política para apoyar un enfoque más colaborativo,
manteniendo las relaciones con los proveedores y trabajando con los
proveedores para ejercer el desarrollo del proveedor. La negociación
se utilizaría sobre ofertas competitivas.
c) Ofertas transparentes con ofertas múltiples permitidas dentro de un
cierto periodo de tiempo. (Los licitantes calificados pueden colocar un
número infinito de ofertas dentro de un plazo).
d) Hacer una excepción para que Canchem considere su segunda oferta,
ya que es la oferta más competitiva.
COSTEO POR NEGOCIO
a) Cambie el proceso de selección de proveedores y seleccione Canchem
60% y Alfo 40%.
b) Cambie el proceso de selección de proveedores y seleccione Canchem
50% y Alfo 50%
c) Seleccione Alfo como único proveedor al 100% para las 3000
toneladas, debido al aumento de la capacidad de la planta.
d) Permitir volver a ofertar y seleccionar Amchem 50% y Camchem 50%
e) Permitir volver a ofertar y seleccionar Amchem 40% y Canchem 60%
f) Permitir volver a ofertar y seleccionar Carter Chemicals 50% y
Chemicals 50%
g) Permitir volver a ofertar y seleccionar Carter Chemicals 40% y
Canchem 60%
COSTEO
a) Canchem 60% y Alfo 40% para un total de 3000 toneladas
Canchem: 3000 x 0.6 = 1800 x $ 1192 = $ 2,145,600
Alfo: 3000 x 0.4 = 1200 x $ 1296 = $ 1,555,200
Total: $ 3,700,800
b) Canchem 50% y Alfo 50% para un total de 3000 toneladas
Canchem: 3000 x 0.5 = 1500 x $ 1192 = $ 1,788,000
Alfo: 3000 x 0.5 = 1500 x $ 1296 = $ 1,944,000
Total: $ 3,732,000 ( $ 31,200 / año adicional que 60/40)
c) Alfo 100% para las 3000 toneladas
3000 x 1296 = $ 3,888,000
($ 187,200 adicionales que 60/40, Canchem / Alfo)
d) Permitir volver a ofertar y seleccionar Amchem 50% y Canchem 50%
Amchem: 3000 x 0.5 = 1500 x $ 1204 = $1,806,000
Canchem: 3000 x 0.5 = 1500 = $ 1192 = $ 1,788,000
Total: $ 3,594,000
e) Permitir volver a ofertar y seleccionar Amchem 40% y Canchem 60% :
Amchem: 3000 x 0.4 = 1200 x $ 1204 = $1,444,800
Canchem: 3000 x 0.6 = 1800 x $ 1192 = $ 2,145,600
Total: $ 3,590,400
f) Permitir volver a ofertar y seleccionar Carter Chemicals 50% Canchem
50%
Carter: 3000 x 0.5 = 1500 x $ 1268 = $1,902,000
Canchem: 3000 x 0.5 = 1500 = $ 1192 = $ 1,788,000
Total: $ 3,690,000
g) Permitir volver a ofertar y seleccionar Carter Chemicals 40% y
Canchem 60%
Carter: 3000 x 0.4 = 1200 x $ 1268 = $1,521,600
Canchem: 3000 x 0.6 = 1800 x $ 1192 = $ 2,145,600
Total: $ 3,667,200
CONCLUSION
RECOMENDACION
