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Office Básico

Este documento presenta una introducción a los programas básicos de Office, incluyendo Windows, Excel y Word. Cubre temas como navegar y personalizar Windows, crear y administrar archivos y carpetas, usar funciones básicas de hojas de cálculo en Excel, y formatear texto y páginas en Word.

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Eliseo Bustos
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OFFICE BÁSICO

CONTENIDOS

UNIDAD I Introducción a Windows

 Iniciar y salir Windows


 Menú Inicio
 El escritorio de Windows
 Abrir ventanas
 Minimizar y maximizar ventanas
 Restaurar ventanas minimizadas o maximizadas
 Desplazar ventanas
 Cómo modificar el tamaño de una ventana

Explorador y Mi PC
 Mi PC
 Explorador de Windows
 Navegación con Mi PC y Explorador
 Archivos y carpetas
 Seleccionar archivos
 Crear carpetas
 Modificar el nombre de archivos y carpetas
 Eliminar archivos y carpetas
 Copiar archivos y carpetas
 Mover archivos y carpetas
 Cómo recuperar archivos eliminados
 Administrar la papelera de reciclaje

Panel de control
 Configuración de la pantalla
 Personalizar el diseño y el fondo del escritorio
 Protector de pantalla
 Apariencia

UNIDAD II Excel

Hojas de cálculo
 ¿Qué es una hoja de cálculo?
 Libros de trabajo.
 Análisis de datos y gráficos

Aspecto del programa


 Ejecución de Excel
 Zona de trabajo.
 Zona del programa.
 Zona del libro activo.
 Barra de desplazamiento.
 Zona de pestañas.
 Barra de estado.
 Barra de fórmulas.
 La barra de menús.

Las barras de herramientas


 Las barras en Excel.
 Mover barras de herramientas.
 Personalización de las barras.

Trabajo con la hoja de cálculo


 Desplazándose por la hoja.
 Seleccionar una celda.
 Asociar un nombre a una celda.
 Selección de rangos.

Introducción de datos
 Rellenar una celda.
 Formateo de datos.
 Introducir datos en un rango.

Introducción de fórmulas
 Fórmulas simples.
 Tipos de fórmulas.
 Funciones
 Fórmulas con referencia.
 Referencias en el libro de trabajo.
 Fórmulas predefinidas.
 Formas de crear una fórmula.
 El botón Autosuma.

Cortar, copiar y pegar


 Cortar, copiar y pegar. Descripción.
 Mover.
 Duplicar.
Gestión de Archivos
 Extensión de archivos.
 Nuevo y guardar.
 Guardar como.
 Abrir y Cerrar.

Libros de trabajo
 Trabajar con varios libros.
 Organización de los libros.
 Visualización de libros de trabajo.
 Trabajar con las hojas de un libro.

Formato de los datos


 Mejorar el aspecto de los datos.
 Formato numérico.
 Alineación de los datos.
 Zona de Alineación de texto
 Zona de Orientación
 Zona de control del texto
 Formato de tipo de letra.
Presentación de datos
 Presentación preliminar.
 Preparar página.
 Configurar márgenes.
 Encabezados y pies de página.
 Configurar hoja.

UNIDAD III Word

Operaciones con Documentos


 Abrir un Documento
 Crear Nuevo Documento
 Cerrar un Documento

Guardar un Documento
 Comando Guardar
 Guardar Como

Barras de Word
 Barra de Herramientas
 Barra de Estado
 Barras de Desplazamiento
Desplazarnos en un Documento
 Uso de las Teclas del Cursor
 Uso del Ratón para la selección de texto
 Uso de la Barra de Selección

Formato de Caracteres
 Aplicar Tipos de Fuente, Tamaño
 Aplicar efectos de Formato y Color
 Predeterminar Formatos de Caracteres

Sangrías
 Tipos de Sangrías
 Opciones del cuadro de diálogo

Tabulaciones, Viñetas Opciones Copiar y Cortar


 Establecer Tabulaciones
 Eliminar y Mover Tabulaciones
 Crear una Lista Numerada
 Crear una Lista con viñetas
 Quitar numeración o viñetas de Listas
 Uso de Copiar y Pegar
 Uso de Cortar y Pegar

Herramientas de Ortografía
 Ortografía
 Sinónimos

Márgenes, Tamaño, Propiedades, Encabezado y Pies de Página


 Definir márgenes de página
 Definir tamaño de página
 Crear Encabezados de Página
 Crear Pies de Página
 Eliminar un encabezado o Pie de Página
 Insertar números de Página
 Eliminar números de Página

Previsualización del documento


 Vista Preliminar.

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