Información de la evaluación

Descripción
Instrucciones
Intentos Esta evaluación permite 3 intentos. Intento
múltiples número 1.
Forzar Esta evaluación se puede guardar y reanudar
terminación posteriormente.
Estado de finalización de la pregunta:
P R E G U N TA 1
1. Archivo es el ________________ de documentos sea cual fuere su ___________________ ,
_________________ o ___________________ material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada.
a Conjunto, fecha, forma, soporte.
.
b Conjunto, soporte, almacenado,
. soporte.
c Cumulo, soporte, físico, archivo.
.
d Cumulo, almacenamiento, físico,
. soporte.

10 puntos
P R E G U N TA 2
1. Los documentos _________facilitan la _______________de ____________.

a Archivados, búsqueda, series.

.
b Clasificados, toma,
. decisiones.
c Organizados, toma,
. decisiones.
d Clasificados, búsqueda,
. información.

10 puntos
P R E G U N TA 3
1. Los archivos organizados garantizan el _________ a la ________ de manera ___________ y
____________.
a Acceso, información, ágil,
. oportuna.
b Acceso, información, fácil,
. correcta.
c Acceso, documentación, ágil,
. oportuna.
d Acceso, documentación,
. correcta, fácil.

10 puntos
P R E G U N TA 4
1. Los documentos ________________ sirven de ____________y___________ de la evolución de la
empresa.
a Institucionales, herramienta,
. memoria
b Archivísticos, crecimiento y
 . fortalecimiento
c Organizados, memoria,
. testimonio.
d Institucionales, crecimiento,
. testimonio.

10 puntos
P R E G U N TA 5
1. Archivo es:

a Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar

. un servicio a la sociedad.
b Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material
. acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.
c Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia.
.
d Todas las anteriores
.
10 puntos
P R E G U N TA 6
1. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?
a Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer
. paso conocer la organización jerarquita de la empresa.
b Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer
. paso conocer la jerarquía de la empresa.
c Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la
. empresa, tercer paso conocer las series documentales.
d Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la
. jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos.

10 puntos
P R E G U N TA 7
1. La subserie documental es:
a Un documento acumulado en un fondo documental.
.
b La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en
. un archivo.
c Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos
. emanados de un mismo órgano productor.
d Ninguna de las anteriores.
.
10 puntos
P R E G U N TA 8
1. Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos
constituyen la ___________________ de las instituciones.
a Indispensable, aconsejable,
. riqueza.
b Indispensable, recomendable,
. información.
c Importante, necesario, memoria.
.
d Necesario, recomendable,
.
 memoria.
10 puntos
P R E G U N TA 9
1. La Organización Documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y
van encaminadas a clasificar, __________ y describir, los documentos de una entidad.
a Apoyo, estrategias,
. identificar.
b Planteamiento, estrategias,
. ordenar.
c Conjunto, actividades,
. ordenar.
d Orden, documentos
. identificar.

10 puntos
P R E G U N TA 1 0
1. Clasificar documentos significa:
a Separar los documentos por tipos documentales
.
b Agrupar los documentos por secciones, subsecciones
.
c Separar los documentos por secciones , subsecciones, y series
. documentales
d Agrupar los documentos por secciones, subsecciones y tipos
. documental.

Usuario ADUER GARCIA SILVA

Curso ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL(2032810)
Evaluación Cuestionario: estructura orgánica de la empresa
Iniciado 8/11/19 16:32
Enviado 8/11/19 16:50
Estado Completado
Puntuación del 60 de 100 puntos
intento
Tiempo 18 minutos
transcurrido
 Pregunta 1
10 de 10 puntos

Archivo es el ________________ de documentos sea cual fuere su ___________________ ,

_________________ o ___________________ material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada.
 Pregunta 2
0 de 10 puntos

Los documentos _________facilitan la _______________de ____________.

 Pregunta 3
0 de 10 puntos

Los archivos organizados garantizan el _________ a la ________ de manera ___________ y

____________.

 Pregunta 4
10 de 10 puntos

Los documentos ________________ sirven de ____________y___________ de la evolución de la

empresa.

 Pregunta 5
0 de 10 puntos

Archivo es:

 Pregunta 6
10 de 10 puntos

¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?

 Pregunta 7
10 de 10 puntos

La subserie documental es:

 Pregunta 8
0 de 10 puntos

Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos

constituyen la ___________________ de las instituciones.
 Pregunta 9
10 de 10 puntos

La Organización Documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y van

encaminadas a clasificar, __________ y describir, los documentos de una entidad.

 Pregunta 10
10 de 10 puntos

Clasificar documentos significa:

viernes 8 de noviembre de 2019 16H50' COT

Información de la evaluación
Descripción
Instrucciones
Intentos Esta evaluación permite 3 intentos. Intento
múltiples número 2.
Forzar Esta evaluación se puede guardar y reanudar
terminación posteriormente.
Estado de finalización de la pregunta:

P R E G U N TA 1
1. Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que
debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.
Verdadero
Falso

10 puntos
P R E G U N TA 2
1. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la
distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.
Verdadero
Falso

10 puntos
P R E G U N TA 3
1. Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a
entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público.
a Privado, documentos,
. prestación.
b Público, series, función.
.
c Público, documentos,
. prestación.
d Público, documentos,
. función.
 10 puntos
P R E G U N TA 4
1. Los beneficios de la clasificación documental son:
a Prestar buen servicio al cliente interno y externo.
.
b Sirven de testimonio.
.
c Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien
. clasificada.
d Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos
. de forma oportuna.

10 puntos
P R E G U N TA 5
1. ¿Qué significa organización documental?
a La compilación de documentos en un archivo.
.
b La Salvaguarda de la documentación.
.
c Clasificar, ordenar y describir los documentos.
.
d Clasificar para salvaguarda de la información contenida
. en los archivos.

10 puntos
P R E G U N TA 6
1. Archivo es:

a Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar

. un servicio a la sociedad.
b Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material
. acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.
c Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia.
.
d Todas las anteriores
.
10 puntos
P R E G U N TA 7
1. Archivo privado es el conjunto de documentos Son los documentos generados o
producidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado.

Verdadero
Falso

10 puntos
P R E G U N TA 8
1. Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos
constituyen la ___________________ de las instituciones.
a Indispensable, aconsejable,
. riqueza.
b Indispensable, recomendable,
. información.
 c Importante, necesario, memoria.
.
d Necesario, recomendable,
. memoria.

10 puntos
P R E G U N TA 9
1. Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer
primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.
Verdadero
Falso

10 puntos
P R E G U N TA 1 0
1. La Organización Documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y
van encaminadas a clasificar, __________ y describir, los documentos de una entidad.
a Apoyo, estrategias, identificar.
.
b Planteamiento, estrategias, ordenar.
.
c Conjunto, actividades, ordenar.
.
d Orden, documentos identificar.
.
Usuario ADUER GARCIA SILVA
Curso ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL(2032810)
Evaluación Cuestionario: estructura orgánica de la empresa
Iniciado 8/11/19 16:53
Enviado 8/11/19 17:05
Estado Completado
Puntuación del 40 de 100 puntos
intento
Tiempo transcurrido 12 minutos
 Pregunta 1
0 de 10 puntos

Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos
conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.

 Pregunta 2
0 de 10 puntos

El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución
de la correspondencia a las diferentes dependencias.

 Pregunta 3
0 de 10 puntos

Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a

entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público.
 Pregunta 4
10 de 10 puntos

Los beneficios de la clasificación documental son:

 Pregunta 5
10 de 10 puntos

¿Qué significa organización documental?

 Pregunta 6
10 de 10 puntos

Archivo es:

 Pregunta 7
10 de 10 puntos

Archivo privado es el conjunto de documentos Son los documentos generados o producidos

por personas naturales o jurídicas de derecho privado.

 Pregunta 8
0 de 10 puntos

Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos

constituyen la ___________________ de las instituciones.

 Pregunta 9
0 de 10 puntos

Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer
primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.

 Pregunta 10
0 de 10 puntos

La Organización Documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y van

encaminadas a clasificar, __________ y describir, los documentos de una entidad.