UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD GERENCIAL

DOCENTE:
PANIBRA FLORES, Oscar

TEMA:
LIBROS CONTABLES

INTEGRANTES DEL GRUPO:

- GALLARDO TARRILLO, Yoldin

- CRUZADO HUAMAN, Luis Francisco
- VIEIRA PAREDES, Jhajaira Yuliany
- LAU GUTIERREZ, Yadhira
- CHOMBA HERNANDEZ, José

TURNO:
Viernes: 18:00 h – 19:45 h
Sábado: 16:00 h – 19:45 h
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INDICE:

1. RESUMEN EJECUTIVO. -------------------------------------------------------------------------2

2. DESARROLLO DEL TRABAJO. ---------------------------------------------------------------3

2.1. LIBROS CONTABLES; CONCEPTO, CLASES E IMPORTANCIA. ------------3

2.1.1. CONCEPTO. ---------------------------------------------------------------------------3
2.1.2. CLASES DE LIBROS CONTABLES. ---------------------------------------------------3
LIBROS PRINCIPALES. ---------------------------------------------------------------------4
a) Libro de Inventarios y Balances
b) Libro Diario
c) Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES. -----------------------------------------------------------------------4
a) Libro auxiliar de caja
b) Libro auxiliar de bancos
c) Libro auxiliar de registros de efectos comerciales a cobrar
d) Libro auxiliar de registros de efectos comerciales a pagar
e) Libro auxiliar de cuentas corrientes con clientes y proveedores

LIBROS REGISTROS. -----------------------------------------------------------------------4

a) Registro de Compras
b) Registro de Ventas e Ingresos

2.1.3. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES. ----------------------------5

 PARA LA EMPRESA
 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA
2.2. ASPECTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS DE LOS LIBROS CONTABLES. -7
 Aspecto Legal
 Aspectos tributarios de los libros contables

2.3. PRINCIPALES LIBROS Y REGISTROS CONTABLES. ---------------------------8

3. CASOS PRACTICOS. ----------------------------------------------------------------------------9
4. CONCLUSIONES. --------------------------------------------------------------------------------11
5. RECOMENDACIONES. -------------------------------------------------------------------------11
6. REFERENCIAS. ----------------------------------------------------------------------------------12
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1. RESUMEN EJECUTIVO:

Los libros contables, son documentos o registros los cuales reflejan las operaciones
realizadas en el marco económico de una empresa durante un periodo determinado.
El objetivo principal de los libros contables es proporcionar información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de
forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos trazados.
Su finalidad conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan
a un manejo óptimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello,
exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del
Código de Comercio: Art 19, numeral 3: Es obligación de todo comerciante llevar
contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales; Art 48: Todo
comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y
estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre
la materia.
Se justifica por las normas y artículos establecidos.
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2. DESARROLLO DEL TRABAJO:

2.1. LIBROS CONTABLES; CONCEPTO, CLASES E IMPORTANCIA.
2.1.1. CONCEPTO1
Los libros de contabilidad son registros especiales que sirven para
anotar las operaciones mercantiles y administrativas, operaciones que se
realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que
legalizar de manera periódica, en forma cronológica y ordenada. Sirven para
conocer la situación económica - financiera de una empresa y demostrar si las
operaciones comerciales fueron realizadas.

2.1.2. CLASES DE LIBROS CONTABLES 2

LIBROS PRINCIPALES

a) Libro de Inventarios y Balances: Se abrirá con el balance inicial

detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con
sumas y saldos los balances de comprobación, se anotarán también el
inventario del cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Las cuentas
anuales están formadas por el libro de balance, el libro de perdidas y
ganancias, y la memoria.

b) Libro Diario: Se registran día a día todas las operaciones relativas a la

actividad de la empresa, pudiendo anotarse conjuntamente las
operaciones por periodos no superiores al mes, siempre que su detalle
aparezca en otros libros o registros. Las anotaciones que se realizan en
el diario se denominan asientos y registran las correspondientes cuentas
deudoras y acreedoras.

c) Libro Mayor: A este libro se pasan todas las operaciones contabilizadas

en el libro diario, pero debidamente clasificadas por cuentas, de forma
que, cada cuenta del libro mayor va indicando todo el movimiento de
cargos y abonos que la misma ha tenido.

1
Enrique San Miguel, Sunat [Fecha de consulta 18 de abril del 2018 ] Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut119/informe_3.htm

2
Contabilidad Tomo III, Modulo 4 Unidad 25[Fecha de consulta 18 de abril del 2018 ] Disponible en:
http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/especialidades/materialdidactico_admo
n_y_gestion/empleado_oficina/PDF/MOD4/CONTABILIDAD/UD25_CONTA3.PDF
 4

LIBROS AUXILIARES:

a) Libro auxiliar de caja: Sirve para el registro de todo el movimiento de

cobros y pagos realizados en efectivo. Su movimiento ha de coincidir
con la cuenta.

b) Libro auxiliar de bancos: Se registrarán todas las operaciones que se

realicen con una entidad bancaria determinada.

c) Libro auxiliar de registros de efectos comerciales a cobrar: Se

registrarán todos los datos relevantes de las letras de cambio que la
empresa gire a cargo de terceros.

d) Libro auxiliar de registros de efectos comerciales a pagar: Se

transcribirán los datos mas importantes de las letras de cambio que la
empresa tenga que pagar a sus acreedores, proveedores, etc.

e) Libro auxiliar de cuentas corrientes con clientes y proveedores: Se

abrirán tantas fichas como clientes y proveedores tenga la empresa,
desglosando sus cuentas contables. En ella se registrarán las ventas o
compras de bienes y/o servicios prestados, así como los pagos que se
realicen. Se deberá indicar en cada ficha los datos del cliente o
proveedor, así como la fecha de las operaciones, el concepto, abonos,
cargos, saldo, etc.

LIBROS REGISTROS:

Las normas fiscales pueden obligar también a las personas a la empresa a

llevara otros libros y registros, como son el libro registro de compras y
gastos, y de bienes de inversión, libro registro de ventas, libro registro de
factura recibida y emitidas.
Los libros registros del Impuesto sobre el Valor Añadido no necesitan ser
diligenciados.
a) Registro de Compras

Al igual que el denominado “Registro de Ventas”, para registrar las

operaciones de adquisición de mercancías, así como de otro tipo de
adquisiciones que sean objeto del tráfico del negocio, suele utilizarse el
“Registro de Compras”. Este libro se utiliza para registrar toda clase de
compras, bien sea de mercaderías, muebles, materiales y enseres para
tienda, oficina y propaganda, abarcando incluso la adquisición de
servicios personales y los aprovechamientos de toda clase como, por
ejemplo, el alquiler de un edificio.

b) Registro de Ventas e Ingresos

El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro auxiliar en el que se anotan

en orden cronológico y correlativo los comprobantes de pago emitidos
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por las empresas. Este registro surge como una necesidad para registrar
y consolidar en un solo libro, las ventas que efectúa la empresa.

A continuación, un esquema con la clasificación de los libros contables, según

el papel que desempeñan y según el punto de vista legal:

2.1.3. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES3

Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los

movimientos y operaciones de la empresa, genera garantía frente a terceras
personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones, se
obtiene información en cualquier momento de acuerdo con las necesidades
de la empresa; además permite conocer las deudas y obligaciones, así como
las deudas que se tienen con la empresa.
Es indiscutible la importancia de los libros y registros contables en el desarrollo
de las actividades económicas. En el terreno legal, permiten ajustarse a las
disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, sirven para analizar los
resultados de la gestión, hacer proyecciones y tomar decisiones sobre la
marcha de la empresa o negocio. En lo administrativo, constituyen una fuente
ordenada de datos que facilita una adecuada conducción y son
imprescindibles para determinar los tributos que corresponden pagar
También demuestra el estado financiero de la empresa en un tiempo
determinado y constituye los elementos de prueba sustentando con los

3
Libros Contables, Sunat[ Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en :
http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut119/main2002.htm
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documentos que ya existen la constancia de las operaciones que realiza la

empresa.

PARA LA EMPRESA:
 Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta
un período determinado de tiempo.
 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han
sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar
el monto de los tributos a pagar.

PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación
de las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones registradas
en cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o la mala
intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene
en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO
del Código Tributario se ha determinado que:
“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de
fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por
ley registrando las operaciones y actividades que se vinculan con la
tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.

2.2. ASPECTOS LEGALES Y TRIBUTARIOS DE LOS LIBROS CONTABLES

 Aspecto Legal4

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del Código de
Comercio y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el
uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos
de reconocido valor técnico contable, con el fin de asentar sus operaciones,
siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa, y
fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán por tales, los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de ellos.

 Aspectos tributarios de los libros contables5

4
Aspectos Legales [Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en:
https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
5
Aspectos Trinutarios[Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en:
https://solomypes.wordpress.com/2008/11/12/aspectos-tributarios-sobre-libros-y-registros-contables/
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Según Resolución de Superintendencia Nº 234/2006 SUNAT, se aprobaron las

normas sobre los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. Entre los
aspectos más importantes que se debe tener en cuenta para la correcta
aplicación de la presente resolución. Podemos citar las siguientes:

1.- La legalización, los libros y registros se legalizan antes de su uso por notario o
a falta de éste. Por el Juez de Paz de la provincia del domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo Lima y Callao.

2.- El empaste, debe realizarse de ser posible, hasta por un ejercicio gravable,
como máximo, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable
siguiente al que corresponden las operaciones.

3.- Forma de llevar los libros, se debe anotar las operaciones considerando lo
siguiente: Orden cronológico, de manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas. Se debe utilizar el Plan
Contable General Revisado Vigente (Obligatorio a partir del 01/01/2010 El Plan
Contable General Empresarial, opcional desde el año 2009)

4.- En el caso de pérdida o destrucción; la comunicación a SUNAT debe

contener los libros, registros y otros antecedentes. asi como los periodos
registrados. Si estos estaban legalizados debe contener la fecha de legalización,
número de legalización, nombres y apellidos del notario o número del juzgado
donde se realizó la legalización de ser el caso.
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2.3. PRINCIPALES LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

3. CASOS PRACTICOS:

ACERCA DE LIBROS CONTABLES PARA INVENTARIO Y BALANCE.

 Dinero en efectivo por 1.200.000

 Cuenta corriente N°708450129-3, de Bancolombia por $20.000.000
 1000 camisetas para la venta a $20.000 C/U de REF C-1
 Cuenta corriente N°00184063-2 del Banco de Bogotá por $10.000.000
 4 escritorios para el uso de la empresa a $600.000 C/U de REF. E-01
 6 sillas giratorias para el uso de la empresa a $500.000 C/U de REF S-40
 3.000 pantalones para la venta por $30.000 C/U de REF P-205
 30 licuadoras para la venta a $90.000 C/U de REF LI-47
 40 vestidos para la venta a $67.000 C/U de REF VE-65
Deudas a su favor:
Gloria Zapata R. $8.000.000
Mario Jiménez $7.000.000
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EJEMPLO DE LIBRO DE CONTABILIDAD

Debe Haber
Fecha Número Concepto Saldo
(Gastos) (Ingresos)
20/04/2007 1 Subvención
15.000 € 15.000 €
Ayuntamiento
22/05/2007 2 Material de oficina 200 € 14.800 €
15/06/2007 3 Sellos y sobres 150 € 14.650 €
28/07/2007 4 Material para taller
350 € 14.300 €
de medioambiente
05/08/2007 5 Cobro cuotas
950 € 15.250 €
socios

A CERCA DE LIBRO DIARIO FORMATO SIMPLIFICADO

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4. CONCLUSIONES
- En conclusión, los libros contables registran las entradas y salidas de recursos
de una empresa, lo que permite conocer los resultados de la gestión en un
período determinado, demuestran su situación financiera y económica.

- Los libros contables constituyen una evidencia de todas las transacciones

realizadas y de la fecha en que se efectuaron, así como una garantía para
quienes mantienen un interés en sus operaciones comerciales.

- Son de vital importancia para la vida económica del país. Son imprescindibles
para la toma de decisiones en una empresa.

5. RECOMENDACIONES

Todo libro contable debe tener un orden a fin de que estos sean más accesibles a su
análisis e interpretación, por ello es importante tomar en cuenta algunas reglas, por lo
que se prohíbe:
 Alterar en la cuenta el orden o la fecha de las operaciones a que estas se refieren.
 Cambiar el texto original de las cuentas.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
 Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de estas o anular sus libros.
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Por eso es recomendable lo siguiente:

1. Mantener ordenada toda la información por bloques.

2. Recopilar la información por bloques, diferenciando recibos bancarios, facturas,
inventarios, justificantes de pagos, etc.
3. Utilizar los balances de comprobación, que permiten agrupar los saldos y
movimientos de las diferentes cuentas, permitiendo detectar posibles
descuadres en la contabilidad.
4. Mantenerse alerta en el último trimestre del año, ya que se anuncian las
posibles modificaciones en la estructura de las cuentas.
5. Automatizar todo lo que se pueda, para lo cual es conveniente la utilización de
un software de confianza, que simplifique los informes, lleve los libros en orden
y extraiga todo tipo de informes que faciliten no solo la llevanza de los libros de
contabilidad obligatorios, sino también información relevante para la toma de
decisiones.

6. REFERENCIAS

Enrique San Miguel, Sunat [Fecha de consulta 18 de marzo del 2018 ] Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut119/informe_3.htm

Contabilidad Tomo III, Modulo 4 Unidad 25[Fecha de consulta 18 de marzo del 2018 ] Disponible en:
http://www.juntadeandalucia.es/empleo/recursos/material_didactico/especialidades/materialdidactico_admo
n_y_gestion/empleado_oficina/PDF/MOD4/CONTABILIDAD/UD25_CONTA3.PDF

Libros Contables, Sunat[ Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en :

http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut119/main2002.htm

Aspectos Legales [Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en:

https://www.gestiopolis.com/libros-contables/

Aspectos Trinutarios[Fecha de consulta 18 de abril del 2018] Disponible en:

https://solomypes.wordpress.com/2008/11/12/aspectos-tributarios-sobre-libros-y-registros-
contables/

Boletin Libro y registros contables[Fecha de consulta 19 de abril del 2018] Disponible en :

https://www.rsm.global/peru/sites/default/files/media/libros_y_registros_contables.pdf

Zevallos, Erly [ Marzo 2013] Contabilidad General