DISEÑO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Diseño e Implementación del SG-SST para la empresa MK

Autores

Estefanía Gómez Ciro - Código E. 1811980576

Julieth Alexandra Wagner Torres – Código E. 1821980726

Iván Alejandro Espinosa Rey - Código E. 1821980429

Alexander Acosta rojas – Código E. 1821981182

Sirley Vanessa Sanchez Vélez - Código E. 1821020921

Programa

Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud Laboral

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

2019
Índice

Tabla de Contenido

1. Introducción

2. Objetivos

3. Justificación

4. Marco teórico y normativo

5. Diagnóstico de la empresa

5.1. Descripción de la Actividad

5.2. Ubicación

5.3. Descripción sociodemográfica

5.4. Descripción del proceso productivo

5.5. Descripción del proceso Seguridad y Salud en el trabajo

6. Desarrollo del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

6.1. Política

6.2. Organización de la seguridad y salud en el trabajo

6.2.1. Organigrama

6.2.2. Responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo

6.3. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

6.4. Documentación y conservación documental

7. Identificación de peligros y evaluación de riesgos

8. Evaluación inicial de seguridad y salud en el trabajo

9. Plan anual de trabajo

9.1. Cronograma
9.2. Presupuesto

9.3. Asignación de recursos

10. Objetivos estratégicos de seguridad y salud en el trabajo

11. Indicadores de gestión

12. Aplicación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

13. Gestión de peligros y riesgos

14. Gestión del cambio

15. Adquisiciones , proceso de compras y capacitación

16. Análisis de ejercicio (Conclusiones)

17. Bibliografía

18. Referencias

19. Referencias Teóricas de artículos Académicas

 1. Introducción

De conformidad con el Decreto 1072 de 2015 “El Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado

en la mejora continua”; Este concepto de mejora continua es significativo ya que implica que

todo el sistema sea dinámico pero en constante cambio, y para este cambio debe realizarse

inalterablemente revisión y seguimiento.

Como lo establece el ministerio de trabajo, publicado en su página bajo el título de

sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y basados en el Decreto 1072 “La

aplicación del SG-SST tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la

calidad de vida laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción

de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el aumento

de la productividad. Además, velar por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y

procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y contratantes en materia

de riesgos laborales”.

Bajo este contexto introductorio, así como evolucionamos racionalmente en todos los

aspectos de la vida, la seguridad ha evolucionado razonablemente, de esta manera lo que

conocíamos anteriormente como salud ocupacional pasa a ser seguridad y salud en el trabajo

abarcando más características significativas , pero todas con un único objetivo y es preservar la

integridad de la población trabajadora.

La implementación del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la

empresa MK, busca fortalecer los lineamientos de trabajo seguro, bajo unas pautas establecidas

por el ministerio, garantizando una planeación estratégica que permita involucrar todas las partes
de la organización, de esta manera el actuar en una misma línea nos permitirá obtener resultados

satisfactorios que se verán reflejados en el verificar y actuar.

La implementación satisfactoria del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa MK se manifiesta en la mejora de los ambientes de trabajo, el bienestar y

la calidad de vida laboral teniendo siempre presente que el recurso más importante de la

organización es el capital humano, por lo cual se hace partícipe de toda la panificación , logrando

con una estructura definida y clara disminuir el ausentismo y la morbilidad , objetarnos una meta

de cero accidentalidad a través de los ambientes de trabajo seguro y un personal que se sienta

parte de la organización lo cual genera motivación aumentando por ende de la productividad de

MK.

2. Objetivos

General:

Orientar el diseño y la Implementación del SG-SST de la empresa MK El con base en el

mejoramiento de las condiciones de trabajo, estableciendo acciones para el mejoramiento

continuo y la valoración permanente, de tal manera que se logren reducir el ausentismo por

morbilidad y accidentalidad. Así lograra MK crecer cada día más en nuestros productos y

variedades. Queriendo prevalecer ante la seguridad integral de sus colaboradores. Fortaleciendo

sus procesos, tecnologías llevando a cabo los estándares a si lograr avanzar a la transformación

de nuestra organización a un mejoramiento continuo.

Específicos

- Llevar a cabo los distintos procesos a ejecutar y que nos aseguren que MK

se implica a innovar y evolucionar en la integridad física y mental de sus colaboradores.

 - Generar en MK. una cultura de prevención que permita reconocer el valor

de la aplicación de medidas de intervención para la identificación de peligros y valoración

de riesgos, mejorando así las condiciones y los ambientes de trabajo de la organización

- Fortalecer el compromiso que tenemos todos los integrantes en MK. y así

llevar a cabalidad los procedimientos, conservando el autocuidado y protección en

seguridad y salud reflejando el progreso a nuestra organización.

3. Justificación

Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

permite a una organización enfocarse en los riesgos críticos identificados en los procesos de

producción, comercialización y distribución, establecer estrategias de control para garantizar un

ambiente de trabajo, seguro y saludable, También incentiva la participación activa de los

trabajadores en la toma de decisiones para una mejora continua de los procesos administrativos y

operacionales, disminuye el ausentismo laboral, incorpora a las empresas contratistas,

proveedores, clientes y visitantes, mejora las condiciones de seguridad y salud en ambientes de

trabajo, reduce las pérdidas generadas por accidentes o enfermedades laborales, genera confianza

en las partes interesadas en la continuidad del negocio y asegura el cumplimiento de los

requisitos legales.( SafetYA – Revista de actualidad en S-ST)

Es por esto que MK, diseñará e implementará un Sistema de Gestión acorde a los

lineamientos legales y sus estándares descritos en la Resolución 0312, con el propósito de

otorgar ambientes de trabajo óptimos, de tal manera que la población trabajadora se siente

efectiva e incentivada lo cual también permitirá a la organización mantener e incluso superar sus

metas de rentabilidad ya que una población motivada y con ambientes de trabajo seguro asegura

la productividad de la organización.
 4. Marco Teórico y Normativo

El SG-SST es una de las herramientas de gestión más importante para mejorar la calidad

de vida de los colaboradores de una empresa, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por

etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar

los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e

implementado por el empleador, con la participación de los trabajadores, garantizando la

aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del

comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control

eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo . Se utiliza de forma amplia en todos los

sectores. Genera grandes beneficios como la prevención de enfermedades laborales, ambientes

sanos de trabajo y la disminución de los costos generados por los accidentes.

Se debe instaurar en todas las organizaciones, por quienes contratan personal por

prestación de servicios, empresas de servicios temporales, empresas de economía solidaria y el

sector cooperativo. Es muy efectiva cuando se encuentra centrada en la generación de una

cultura de seguridad de la mano con la productividad, el desarrollo del talento humano, la gestión

de la calidad, la mejora de los procesos y obtener condiciones adecuadas de puestos de trabajo.

A través del decreto 1072 de 2015 se implementa el SG-SST, este debe convertirse en la

guía de una política a la que se le hace seguimiento y mejora continua según lo que se menciona

por el ministerio de trabajo. Como estamos hablando de un sistema de gestión, sus principios

deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).

Definiciones:

‾ Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y

promoción de la salud de los trabajadores. Busca mejorar las condiciones y el medio

ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el

mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012

‾ Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación

funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012

‾ Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a

trabajar. Ley 1562/2012

‾ Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo

(véase el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO

31000:2009)

‾ Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y

definir sus características.

‾ Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

(véase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y

seguridad y salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de

una organización (NTC-OHSAS 18001:2007).

‾ Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS

18001:2007).
 ‾ Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado

por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

‾ Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la

organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en

seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

‾ Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n)

de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de

decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).

Normatividad - Histórico:

La historia de los riesgos laborales en Colombia Se dio inicio con la expedición la Ley 57

de 1915, referente a Riesgos Laborales, En 1946 que crea el Instituto Colombiano de Seguro

Social (ICSS), a través de la Ley 90, En 1964 con el Decreto 3170 que el ICSS asume y

establece el Reglamento General del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Profesionales. Ese mismo año, con el Decreto 183 se crea la Comisión de

Clasificación de Empresas para la asignación de la clase y el grado de riesgo de cada empresa,

En los años 60 la legislación colombiana se ocupa en desarrollar temas relacionados con la salud

ocupacional y la prevención en riesgos laborales. En 1967, con el acuerdo 241, se reglamenta el

primer documento técnico sobre este tema, y es hasta 1984 que mediante el Decreto 614 se

define el objeto de la salud ocupacional, su campo de acción y en general se establecen los

programas y las responsabilidades.

Durante la década de los años ochenta, crece el marco normativo en materia de salud

ocupacional con la promulgación de la Ley 9 de 1979 , el Decreto 614 de 1984 que da las bases
para la organización de la salud ocupacional en el país; la Resolución 2400 de 1979 que

establece disposiciones sobre higiene y seguridad industrial en el trabajo; la Resolución 2413 de

1979 para la industria de la construcción, y la Resolución 1016 de 1989 que reglamenta la

organización y funcionamiento de los programas de salud ocupacional.

(Toda la información de legislación fue obtenida de INFOLEG – Información legislativa

y documental) (La información histórica obtenida de Creative commons Atribución no comercial

2.5 Colombia y Wikipedia).

Normas Aplicables:

‾ Decreto 1072/2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo.

‾ Resolución 0312/2019 define los nuevos Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y deroga la Resolución 1111

de 2017.

‾ Ley 9/79 por la cual se dictan Medidas Sanitarias

‾ Resolución 2346/2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones

medicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

‾ Resolución 2400/94 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

‾ Ley 1562/2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional

‾ Resolución 1401/2007 por la cual se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo.

‾ CST/95 Código Sustantivo del Trabajo

 ‾ Ley 100/93 Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se

dictan otras disposiciones

‾ Resolución 652-1356/2012 A través de la Resolución 1356 de 2012, el

Ministerio de Trabajo efectuó ciertas modificaciones a la Resolución 652 de 2012, por

medio de la cual se determinó la conformación del comité de convivencia laboral a cargo

de los empleadores.

‾ Ley 1523/2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del

riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

y se dictan otras disposiciones

‾ Resolución 2013/86 Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los

lugares de trabajo.

‾ Resolución 1956/2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con el

consumo de cigarrillo o de tabaco.

5. Diagnóstico de la empresa

5.1. Descripción de la Actividad

La Empresa Mk, es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de

productos de aseo para el hogar.

5.2. Ubicación

La empresa MK se encuentra ubicada en el Departamento de Cundinamarca de la ciudad

de Bogotá.

Generalidades de la Empresa
 Nombre de la Productos de aseo MK

empresa

Actividad de la Fabricación de jabones y detergentes, preparados para limpiar y

empresa pulir; perfumes y preparados de tocador, incluye la fabricación de otros

preparados de perfumería, cosméticos y aromáticos de tocador; productos

de tocador, obtención de glicerina cruda

Código CIIU 2023 -adicional 01

Riesgo 2

ARL SURA

Centro de 1

producción

Dirección Cra 46 N° 13-95 Puente Aranda

Ciudad Bogotá D.C, Cundinamarca

Resumen de Pisos: Detergente desinfectante, Detergente desengrasante, Cera

productos para pisos, Removedor de ceras, Sellante de pisos.

Aseo general: limpiador, Limpia vidrios, Jabón líquido manos,

Jabón convencional, Jabón para alfombras, Jabón en polvo

Marcas propias MK Poderoso

5.3. Descripción sociodemográfica

La empresa cuenta con un total de 40 colaboradores, que están distribuidos de la siguiente

forma, 5 administrativos, 20 técnicos, 5 vendedores y 10 trasportadores.

 Los siguientes datos son los resultados de una encuesta sociodemográfica que se aplicó a

los colaboradores, la cual buscaba tener una descripción de las características sociales y

demográficas de los trabajadores.

EDADES: La mayor parte de la población se encuentra entre los 18 a 27 años de edad,

dentro de ellos se encuentran 16 personas entre las 18 a 27 años, 12 personas de 28 a 37 años, 9

personas entre 38 a 47 años, y 3 personas de más 48 años.

20
15
10
5
0
a. Menor b. 18 - 27 c. 28 - 37 d. 38 - 47 e. 48
de 18 años años años años o
años mas

ESTADO CIVIL: La mayor parte de la población trabajadora se encuentra casados o

viven en unión libre, dentro de ellos 11 personas solteras, 20 personas casadas o unión libre, 8

personas separados o divorciados y 1 persona viudo.

25
20
15
10
5
0
a. Soltero (a) b. Casado c. Separado d. Viudo (a)
(a)/union libre (a)/Divorciado

GENERO: 28 colaboradores son hombre y 12 son mujeres

 GENERO
40

20

0
a. Masculino b. Femenino

NIVEL DE ESCOLARIDAD: 21 de los colaboradores cuenta con estudios hasta

secundaria, 10 personas estudios hasta primaria,6 personas estudios como técnico o tecnólogo, 2

personas con estudios universitarios, 1 una persona con maestría.

25 21
20
15 10
10 6
5 2 1
0
a. Primaria b. c. Técnico / d. e.
Secundaria Tecnólogo Universitario Especialista /
Maestría

Dentro de la encuesta sociodemográfica también se tuvo en cuenta, tenencia de vivienda,

uso de tiempo libre, promedio de ingresos, antigüedad en la empresa, antigüedad en el cargo,

tipo de contratación, consumo de alcohol, consumo de cigarrillo, prácticas deportivas que serán

usadas como base de datos para fines del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de

la empresa MK Productos de aseo.

5.4. Descripción del proceso productivo

El proceso productivo de MK Productos de aseo, se inicia con la llegada de las materias

primas al área de almacén, allí se distribuyen al área de fabricación de producto, pero previo al
paso al área de fabricación hace un paso por el laboratorio de calidad en donde se hace un
análisis de la calidad de las materias primas para luego pasar al área de fabricación en esta área
se realizan como tal los productos para cual se requiere.
1. Dosificación de los materiales:
 Para la producción del jabón, se establece cierta cantidad de carga la cual implica a su vez
la dosis que se empleará de las materias primas, que serán bombeadas hacia una paila o
fuente donde serán hervidas. Este paso marca ya el comienzo de la elaboración del jabón
que será explicado en el siguiente paso.
2. Saponificación:
“En este proceso se genera una reacción química mediante la separación de las grasas en
un ambiente alcalino, consiguiéndose los ácidos grasos y la glicerina. Para que esta
reacción ocurra se procede a mixturar ácidos grasos de origen vegetal o animal con el
elemento alcalino el cual compone de agua y una base o álcali como la potasa que logra
un producto blando, o la sosa cáustica para lograr más dureza en el mismo; de esta
reacción también se obtiene la glicerina que conocemos tiene un efecto suavizante.
Cuando se tienen listas todas las materias primas necesarias, estas deberán ir en la paila
donde se realizará todo el procedimiento” (Iquimicas, 2017)
3. Agitación:
Una vez lista la mezcla se hace un proceso de agitación por una hora, luego de esto se
mantiene la mezcla en agitación baja para que este enfrié.
4. Fase de depuración:
Una vez se encuentre fría la mezcla se realiza la fase de depuración se saca la parte de
jabón puro y por otro lado los subproductos como la lejía y glicerina que pueden ser
usados en otros procesos.
5. Fase de secado:
Luego de la fase de depuración se realiza la fase de secado, se separará y se realiza una
masa para dar forma.
6. Fase de mezcla y forma:
Para realizar la mezcla se realiza la combinación del jabón base con los distintos aromas y
texturas según la necesidad del mercado y se da forma realizando presado con una
prensadora.
7. Envasado:
Cada uno de los jabones listos se realiza empaquetado con ayuda de una máquina para el
efecto y se trasportan en cajas de cartón al área de almacén de producto terminado.
8. Trasporte de producto:
 Se realiza el trasporte de las cajas con jabones según la necesidad del cliente en carros
hasta su lugar de venta.

5.5. Descripción del proceso de SST

La empresa de productos de aseo MK , en la actualidad cuenta con una persona encargada

del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la cual también hace labores

administrativas en la empresa, quien adquirió los conocimientos de S-ST con la elaboración del

curso de 50 horas del SG-SST.

Fuera de sus funciones con el SG-SST, se encarga de revisar el pago de la seguridad

social, entrega de dotación y elementos de protección personal, reporta ausentismo, accidentes

laborales, también ha estado adelantando temas como política de SST la cual se encuentra

pendiente por firma de gerencia, matriz de peligros y riesgos que se encuentra en elaboración y a

gestionado una capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo para la gerencia de la

empresa.

6. Desarrollo del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)

 6.1. Política

Codigo: SST-PO-05
POLITICA DE SEGURIDAD Y Fecha: 23.09.2019
SALUD EN EL TRABAJO Version: 01
Pagina: 1 de 1
MK. es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos de aseo
para el hogar, comprometida con el cumplimiento legal, el cuidado mutuo, la prevención
de las condiciones de trabajo que pueden causar incidentes, accidentes o enfermedades
laborales, a la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, a la promoción de
la salud y seguridad de los trabajadores, contratistas, subcontratistas y partes interesadas,
mediante la identificación de peligros, evaluación y valorización de los riesgos,
estableciendo los controles en todos los centros de trabajo, buscando el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
La Alta Dirección de MK. promueve la participación de la población trabajadora con los
comités, el COPASST, CCL, brigada de emergencias y los trabajadores, contratistas y
subcontratistas en la gestión de los riesgos laborales, de igual forma la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, destinando los recursos
humanos, físicos, financieros, técnicos y tecnológicos necesarios.
Todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas tendrán la responsabilidad de
cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo
seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.

Representante Legal
23 de Septiembre de 2019

6.2. Organización de la Seguridad y Salud en el trabajo

6.2.1. Organigrama

6.2.2. Responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el trabajo

 Codigo : SST-RE-04
Fecha : 27.09.2019
RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version : 01
Pagina : 1 de 1
RESPONSABLE DEL SG- JEFES DIRECTORES O
TRABAJADORES COPASST EMPLEADOR ARL
SST SUPERVISORES
Conocer, entender y aplicar la Elaborar y ejecutar el programa Participar en la actualización de El artículo 11 de la Resolución El empleador está obligado a la protección de la Las Administradoras de
política de Seguridad y Salud en de capacitación anual en la identificación de peligros, 2013 de 1986 establece las seguridad y la salud de los trabajadores, acorde Riesgos Laborales – ARL,
el Trabajo. promoción y prevención, que evaluación y valoración de siguientes funciones: con lo establecido en la normatividad vigente. dentro de las obligaciones
- Conocer los riesgos de incluye los peligros/riesgos riesgos. ‾ Proponer a la administración de Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y que le confiere la
Seguridad y Salud en el Trabajo prioritarios y sea extensivo a - Participar en la construcción la empresa o establecimiento de Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el normatividad vigente en el
de sus actividades y aplicar las todos los niveles de la y ejecución de planes de trabajo la adopción de medidas y empleador tendrá entre otras, las siguientes Sistema General de Riesgos
medidas para controlarlos. organización. acción. el desarrollo de actividades que obligaciones: Laborales, capacitarán al
- Procurar el cuidado integral de - Elaborar y ejecutar los - Promover la comprensión y procuren y mantengan la salud en 1. Definir, firmar y divulgar la política de Comité Paritario o Vigía de
su salud. Programas de Vigilancia aplicación práctica de la los lugares y ambientes de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de Seguridad y Salud en el
- Suministrar información clara, Epidemiológica, de acuerdo con política en los trabajadores y trabajo. documento escrito, el empleador debe suscribir Trabajo – COPASST o
completa y veraz sobre su los riesgos de la empresa. contratistas a su cargo. ‾ Proponer y participar en la política de seguridad y salud en el trabajo de Vigía en Seguridad y Salud
estado de salud. - Reportar a la alta dirección las - Informar sobre las actividades de capacitación en la empresa, la cual deberá proporcionar un en el Trabajo en los
- Cumplir las normas de situaciones que puedan afectar la necesidades de capacitación y salud ocupacional dirigidas a marco de referencia para establecer y revisar los aspectos relativos al SG-
Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud de los entrenamiento en Seguridad y trabajadores, supervisores y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. SST y prestarán asesoría y
y reglamentos propios de la trabajadores Contratistas y Salud en el Trabajo para su directivos de la empresa o 2. Asignación y Comunicación de asistencia técnica a sus
empresa. visitantes personal a cargo. establecimiento de trabajo. Responsabilidades: Debe asignar, documentar y empresas y trabajadores
- Participar en la prevención de - Solicitar a la dirección, la - en caso de accidente de ‾ Colaborar con los funcionarios comunicar las responsabilidades específicas en afiliados, en la
riesgos laborales mediante las realización de exámenes médicos Trabajo, asegurar la atención de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos implementación del presente
actividades que se realicen en la de ingreso, periódicos y de retiro inmediata y el traslado a un salud ocupacional en las los niveles de la organización, incluida la alta decreto.
empresa. para los trabajadores. centro asistencial del lesionado. actividades que éstos adelanten dirección.
- Informar las condiciones de - Elaborar y actualizar las - Participar en la investigación en la empresa y recibir por 3. Rendición de cuentas al interior de la
riesgo detectadas al jefe políticas de Seguridad y Salud en de los incidentes, accidentes de derecho propio los informes empresa: A quienes se les hayan delegado
inmediato o al responsable de el Trabajo, necesarias para el Trabajo y enfermedades correspondientes. responsabilidades en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo. manejo de proveedores y laborales del personal a su ‾ Vigilar el desarrollo de las Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
- Reportar inmediatamente todo contratistas y solicitar la cargo. actividades que en materia de tienen la obligación de rendir cuentas
accidente de Trabajo o aprobación por parte de la - Velar porque todos los medicina, higiene y seguridad internamente en relación con su desempeño.
incidente. gerencia. accidentes e incidentes de su industrial debe realizar la Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
- Asistir y Participar activamente - Elaborar, revisar y actualizar la personal a cargo sean empresa de acuerdo con el través de medios escritos, electrónicos, verbales
en el programa de inducción y en matriz de riesgos de la empresa. reportados, registrados e Reglamento de Higiene y o los que sean considerados por los
los cursos de entrenamiento. - Elaborar, revisar y actualizar la investigados en forma Seguridad Industrial y las normas responsables. La rendición se hará como mínimo
- Mantener y usar de acuerdo matriz de requisitos legales de la adecuada. vigentes, promover su anualmente y deberá quedar documentada.
con el estándar los elementos de empresa. - Participar en las inspecciones divulgación y observancia. 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar
protección personal requeridos - Realizar inspecciones de seguridad. ‾ Colaborar en el análisis de las los recursos financieros, técnicos y el personal
para sus actividades. programadas y no programadas a - Cumplir y Hacer Cumplir las causas de los accidentes de necesario para el diseño, implementación,
- Mantener limpio y ordenado el las instalaciones, maquinaria y políticas, objetivos y normas trabajo y enfermedades revisión evaluación y mejora de las medidas de
lugar de Trabajo. equipo. establecidos con relación al profesionales y proponer al prevención y control, para la gestión eficaz de
- Cumplir con la programación - Mantener actualizados los Sistema de Gestión de empleador las medidas los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
de los exámenes médicos. procedimientos de trabajo seguro Seguridad y Salud en el correctivas a que haya lugar para también, para que los responsables de la
- Conocer y utilizar y de aquellas actividades que Trabajo. evitar su ocurrencia. Evaluar los seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
adecuadamente los generen riesgos prioritarios para - Motivar y fomentar la programas que se hayan Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
procedimientos para las tareas la empresa sean estas rutinarias o práctica de métodos seguros realizado. en el Trabajo según corresponda, puedan
asignadas. no rutinarias. de Trabajo. ‾ Visitar periódicamente los cumplir de manera satisfactoria con sus
- Conocer y aplicar normas - Participar en el equipo - Responsabilizarse por la lugares de trabajo e inspeccionar funciones.
básicas de Seguridad de las investigador de incidentes, Seguridad integral del área y el los ambientes, máquinas, 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos
herramientas de uso común. accidentes de trabajo y personal a su cargo. equipos, aparatos y las Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
- Hacer el Trabajo de manera enfermedades laborales. - Facilitar y estimular la operaciones realizadas por el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
segura. Ejercer su derecho de - Ejecutar y dar seguimiento a los asistencia de los trabajadores a personal de trabajadores en cada aplicable en materia de seguridad y salud en el
buscar, conjuntamente con su planes de acción derivados de las capacitaciones. área o sección de la empresa e trabajo, en armonía con los estándares mínimos
jefe inmediato, formas de Hacer investigaciones de incidentes, - Promover los hábitos de vida informar al empleador sobre la del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
el Trabajo seguro cuando su accidentes de trabajo y y de Trabajo saludables, existencia de factores de riesgo y del Sistema General de Riesgos Laborales de
condición personal o las enfermedades laborales. convirtiéndose en modelo sugerir las medidas correctivas y que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
condiciones de Trabajo sean - Orientar capacitaciones al sobre el autocuidado en salud. de control; 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe
inadecuadas. personal relacionadas con - Explicar a proveedores y ‾ Estudiar y considerar las adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
- Conocer y aplicar el Seguridad y Salud en el Trabajo. clientes las políticas y normas sugerencias que presenten los las medidas de identificación de peligros,
procedimiento de emergencias - Atender las visitas de la ARL y de Seguridad y Salud en el trabajadores, en materia de evaluación y valoración de los riesgos y
del sitio de Trabajo, incluidas de las entidades de vigilancia que Trabajo. medicina, higiene y seguridad establecimiento de controles que prevengan
alarmas, sistemas de protección, visiten la empresa para la revisión - Realizar auditorías periódicas industrial. daños en la salud de los trabajadores y/o
sistemas de emergencia y del Sistema de Gestión de a la Gestión del Sistema de ‾ Servir como organismo de contratistas, en los equipos e instalaciones.
comunicaciones. Seguridad y Salud en el Trabajo. Gestión de Seguridad y Salud coordinación entre empleador y 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar
- Participar en las actividades de - Preparar el Plan de Trabajo en el Trabajo. los trabajadores en la solución de y desarrollar un plan de trabajo anual para
capacitación en Seguridad y Anual de Seguridad y Salud en el - Supervisar el desarrollo de los problemas relativos a la salud alcanzar cada uno de los objetivos propuestos
Salud en el Trabajo definidas en Trabajo de la empresa, los programas de Gestión de ocupacional. Tramitar los en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
el plan de capacitación. incluyendo la asignación de los riesgos y el funcionamiento reclamos de los trabajadores Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe
- Participar y contribuir al recursos y el presupuesto del comité paritario de relacionados con la salud identificar claramente metas, responsabilidades,
cumplimiento de los objetivos del necesario para su ejecución. Seguridad y Salud en el ocupacional. recursos y cronograma de actividades, en
Sistema de Gestión de la - Presentar a la Gerencia el Plan Trabajo COPASST. ‾ Solicitar periódicamente a la concordancia con los estándares mínimos del
Seguridad y Salud en el Trabajo. Anual de Seguridad y Salud en el - Liderar las actividades del empresa informes sobre Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
- Identificar y evaluar los peligros Trabajo para su aprobación y Sistema de Gestión de accidentalidad y enfermedades Sistema General de Riesgos Laborales.
del lugar donde se realizarán firma. Seguridad y Salud en el profesionales con el objeto de 8. Prevención y Promoción de Riesgos
actividades de alto riesgo y - Realizar el seguimiento y Trabajo que le correspondan. dar cumplimiento a lo estipulado Laborales: El empleador debe implementar y
aplicar las medidas correctivas ejecución a los planes de acción - Informar al área de en la presente resolución. desarrollar actividades de prevención de
necesarias. derivados de las acciones Seguridad y Salud en el ‾ Elegir el secretario del Comité. accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
- Participar activamente en la correctivas, preventivas y de Trabajo sobre los contratos ‾ Mantener un archivo de las así como de promoción de la salud en el Sistema
elección del comité paritario de mejora, que se originen de las que por su objeto incluya el actas de cada reunión y demás de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo diferentes actividades del Sistema desarrollo de actividades de actividades que se desarrollen, el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la
COPASST y en la elección del de Gestión de Seguridad y Salud alto riesgo por parte de cual estará en cualquier momento normatividad vigente.
comité de convivencia. en el Trabajo. empleados o contratistas. a disposición del empleador, los 9. Participación de los Trabajadores: Debe
- Elaborar los Informes que sean - Garantizar que los contratos trabajadores y las autoridades asegurar la adopción de medidas eficaces que
requeridos por la Dirección, por que por su objeto incluya el competentes. garanticen la participación de todos los
las entidades administrativas o desarrollo de actividades de trabajadores y sus representantes ante el Comité
por la Administradora de Riesgos alto riesgo para sus Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Laborales. trabajadores, dentro de los Trabajo, en la ejecución de la política y también
- Apoyar y asesorar a los procesos de contratación, que estos últimos funcionen y cuenten con el
trabajadores, el Comité de cuenten con todos los aspectos tiempo y demás recursos necesarios, acorde con
Convivencia, el COPASST, las legales y técnicos vigentes en la normatividad vigente que les es aplicable.
Brigadas y la Gerencia de la materia de la actividad a Así mismo, el empleador debe informar a los
Empresa, en la elaboración de los desarrollar. trabajadores y/o contratistas, a sus
informes de rendición de cuentas. - Informar al responsable de representantes ante el Comité Paritario o el
- Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
Seguridad y Salud en el Trabajo, Trabajo sobre la existencia de corresponda de conformidad con la
al Comité de Convivencia y a la condiciones inseguras o normatividad vigente, sobre el desarrollo de
brigada de la empresa en sus peligros que no hayan sido todas las etapas del Sistema de Gestión de
actividades, cuando requieran la identificados en el desarrollo Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
asesoría de Profesional de las actividades. igualmente, debe evaluar las recomendaciones
Especializado. - Suspender las actividades de emanadas de estos para el mejoramiento del SG-
 Seguridad y Salud en el Trabajo. Anual de Seguridad y Salud en el - Liderar las actividades del empresa informes sobre Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
- Identificar y evaluar los peligros Trabajo para su aprobación y Sistema de Gestión de accidentalidad y enfermedades Sistema General de Riesgos Laborales.
del lugar donde se realizarán firma. Seguridad y Salud en el profesionales con el objeto de 8. Prevención y Promoción de Riesgos
actividades de alto riesgo y - Realizar el seguimiento y Trabajo que le correspondan. dar cumplimiento a lo estipulado Laborales: El empleador debe implementar y
aplicar las medidas correctivas ejecución a los planes de acción - Informar al área de en la presente resolución. desarrollar actividades de prevención de
necesarias. derivados de las acciones Seguridad y Salud en el ‾ Elegir el secretario del Comité. accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
- Participar activamente en la correctivas, preventivas y de Trabajo sobre los contratos ‾ Mantener un archivo de las así como de promoción de la salud en el Sistema
elección del comité paritario de mejora, que se originen de las que por su objeto incluya el actas de cada reunión y demás de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo diferentes actividades del Sistema desarrollo de actividades de actividades que se desarrollen, el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la
COPASST y en la elección del de Gestión de Seguridad y Salud alto riesgo por parte de cual estará en cualquier momento normatividad vigente.
comité de convivencia. en el Trabajo. empleados o contratistas. a disposición del empleador, los 9. Participación de los Trabajadores: Debe
- Elaborar los Informes que sean - Garantizar que los contratos trabajadores y las autoridades asegurar la adopción de medidas eficaces que
requeridos por la Dirección, por que por su objeto incluya el competentes. garanticen la participación de todos los
las entidades administrativas o desarrollo de actividades de trabajadores y sus representantes ante el Comité
por la Administradora de Riesgos alto riesgo para sus Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Laborales. trabajadores, dentro de los Trabajo, en la ejecución de la política y también
- Apoyar y asesorar a los procesos de contratación, que estos últimos funcionen y cuenten con el
trabajadores, el Comité de cuenten con todos los aspectos tiempo y demás recursos necesarios, acorde con
Convivencia, el COPASST, las legales y técnicos vigentes en la normatividad vigente que les es aplicable.
Brigadas y la Gerencia de la materia de la actividad a Así mismo, el empleador debe informar a los
Empresa, en la elaboración de los desarrollar. trabajadores y/o contratistas, a sus
informes de rendición de cuentas. - Informar al responsable de representantes ante el Comité Paritario o el
- Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
Seguridad y Salud en el Trabajo, Trabajo sobre la existencia de corresponda de conformidad con la
al Comité de Convivencia y a la condiciones inseguras o normatividad vigente, sobre el desarrollo de
brigada de la empresa en sus peligros que no hayan sido todas las etapas del Sistema de Gestión de
actividades, cuando requieran la identificados en el desarrollo Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
asesoría de Profesional de las actividades. igualmente, debe evaluar las recomendaciones
Especializado. - Suspender las actividades de emanadas de estos para el mejoramiento del SG-
- Programar auditorías internas alto riesgo que no garanticen la SST.
en Seguridad y Salud en el Seguridad del personal. El empleador debe garantizar la capacitación de
Trabajo y atender las auditorías - Supervisar las actividades de los trabajadores en los aspectos de seguridad y
externas que contrate la empresa. alto riesgo realizadas por salud en el trabajo de acuerdo con las
- Realizar seguimiento a las contratistas que ejecuten características de la empresa, la identificación de
restricciones originadas en los actividades para su área. peligros, la evaluación y valoración de riesgos
exámenes médicos ocupacionales - Firmar las autorizaciones relacionados con su trabajo, incluidas las
y notificar a la gerencia cuando para Realizar actividades de disposiciones relativas a las situaciones de
no se dé cumplimiento por parte alto riesgo por parte de los emergencia, dentro de la jornada laboral de los
de los empleados. trabajadores a su cargo trabajadores directos o en el desarrollo de la
- Realizar la solicitud a la IPS cuando se haya cumplido con prestación del servicio de los contratistas;
contratada para los exámenes el procedimiento de 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el
ocupacionales de la información identificación y evaluación de Trabajo–SST en las Empresas: Debe garantizar
relativa a licencias, garantía de los peligros del lugar donde se la disponibilidad de personal responsable de la
custodia de las historias clínicas y realizará la actividad. seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
demás documentos deberá ser acorde con lo establecido con la
reglamentados en la normatividad normatividad vigente y los estándares mínimos
vigente. que para tal efecto determine el Ministerio del
- Solicitar la documentación a los Trabajo quienes deberán, entre otras:
contratistas que realicen a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar
actividades en la empresa y el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
verificar la información recibida. en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1)
- Diseñar, implementar y vez al año, realizar su evaluación;
ejecutar, los programas que sean b) Informar a la alta dirección sobre el
necesarios para la prevención de funcionamiento y los resultados del Sistema de
enfermedades laborales y Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
accidentes de trabajo. SG-SST, y;
- Documentar los riesgos c) Promover la participación de todos los
prioritarios de la empresa y las miembros de la empresa en la implementación
acciones correctivas, preventivas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
y de mejora, que se originan a en el Trabajo SG-SST; y
partir del análisis de riesgo. 11. Integración: El empleador debe involucrar
- Presentar a consideración de la los aspectos de Seguridad y Salud en el
Gerencia, modificaciones a las Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión,
políticas, reglamentos u objetivos procesos, procedimientos y decisiones en la
del Sistema de Seguridad y Salud empresa.
en el Trabajo, de acuerdo con los
informes de rendición de cuentas
y los resultados de los
6.3. Indicadores.Capacitación S-ST

Plan básico de capacitación y entrenamiento MK Productos de aseo. (SST-PR-07)

1. Objetivo:

Brindar al trabajador nuevo y reforzar en los antiguos trabajadores de MK.

Conocimientos en base a una definida capacitación y entrenamiento de acuerdo al cargo a

ocupar, con respecto al cumplimiento normativo sobre las directrices dadas para el eficaz

desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, competencias que

necesitan los empleados para desempeñar de forma segura sus funciones.

 Para la empresa MK Productos de aseo, es muy importante realizar capacitación al

personal de tal manera que logren comprender la importancia del sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo y como este los puede llegar a beneficiar, es por esto que MK. Crea este

plan de capacitación fundamentado de la siguiente manera:

2. Programación

Este plan se documenta y se elabora en los primeros meses de cada año (a más tardar

finalizando) y el Copasst deberá aprobarlo para su posterior ejecución, las capacitaciones que

surjan según la necesidades identificadas posteriormente a la aprobación del plan, serán descritas

en el registro de capacitaciones

Para la programación de las capacitaciones se tiene en cuenta la evaluación inicial

“Autoevaluación 0312 Estándares mínimos SG-SST” realizada a MK Productos de aseo, esto

con el fin de priorizar los temas de capacitación, todas las capacitaciones deben contar con el

siguiente esquema

‾ Tema

‾ Objetivo

‾ Responsable de la capacitación

‾ Fecha de ejecución

‾ Duración de la capacitación

‾ Personal programado

Los temas de la capacitación y la programación serán consignados en el “Cronograma de

capacitación 2019”
 3. Determinación de necesidades de capacitación

Para las necesidades de capacitación se han identificado las siguientes fuentes:

- Resultados de la evaluación del desempeño

- Necesidades internas de la Organización: determinadas dentro de los procesos de

la Alta Dirección.

- Identificación de las necesidades de entrenamiento en el S-ST

- Ausentismo (morbilidad, accidentalidad).

- Funciones y responsabilidades

- Cambios en metodologías de trabajo

- Asignación de nuevas funciones y objetivos

- Detección de necesidades al finalizar la Inducción de Personal

- Actualización de normas o reglamentaciones

- Revisión de los Sistemas de Gestión.

- Detección de necesidades según perfil sociodemográfico.

- Detección de necesidades según riesgo

- Auditorías internas o externas de cada uno de los sistemas de gestión.

4. Ejecución

El responsable de la capacitación presenta la propuesta al responsable del Sistema de

Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo con el fin verificar que su contenido sea apropiado

según el tema. Si es necesario que la capacitación se realice mediante un ente externo se

solicitara previamente la presentación para su revisión.

Esta determinación se realiza revisando las fuentes antes mencionadas, bajo la

responsabilidad del Coordinador seguridad y salud en el trabajo. Anualmente se revisaran las

fuentes de forma exhaustiva para determinar las necesidades y plantear el plan de capacitación

anual de acuerdo a lo identificado. Sin embargo este plan es flexible, por lo tanto se deberá

ajustar en el momento en que se identifique una necesidad de capacitación no contemplada e

importante para el desarrollo de la actividad de la organización, estas necesidades pueden

obtenerse de: necesidades del cliente, fallas en la ejecución de las tareas de la organización,

inspecciones, incidentes, accidentes, etc. y se registraran el plan de capacitación

Todos los asistentes a la capacitación deben ser registrados en el formato “Registro de

Capacitación y entrenamiento”

El líder de la actividad debe elaborar una Evaluación del conocimiento sobre el tema

tratado para ser diligenciado por el personal asistente a la capacitación.

5. Metodología

OBJETIVOS CONTENIDOS ESTRATEGIAS EVALUACION

Brindar Capacitación y Información sobre el proceso Capacitaciones Se realizara por
entrenamiento a cada uno productivo. medio de
de los trabajadores de - Conceptos básicos de Seguridad y observación de
acuerdo a los factores de Salud en el Trabajo los
riesgo a los que se - Normas técnicas y procedimientos comportamientos
encuentren expuesto y a seguros para desarrollar la labor , y situaciones
los procesos productivos - Reporte veraz de accidentes de que se presenten.
en los cuales se Trabajo
desempeñen. - Políticas de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
- Reconocimiento de los factores de
riesgo de la empresa
- Organización y funcionamiento de la
empresa.

6. Elaboración del cronograma de Capacitaciones y entrenamiento

Cronograma
 Codigo: SST-CRO-08
Fecha : 09.2019
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN 2019
Version : 01
Pagina 1 de 1
PROGRAMACION 2019
Responsable de SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
CAPACITACIÓN
Capacitacion 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Política SST de la Empresa Coordinador SST P
Objetivos del SG SST Coordinador SST P
Inducción Especifica SST Coordinador SST P P P P
SG-SST Generalidades ARL P
COPASST ARL P
CCL-Comité de convivencia ARL P
Peligros y riesgos especificos del cargo Coordinador SST P
Uso adecuado de EPP Coordinador SST P
Autocuidado- Cuidado Integral del Cuerpo Coordinador SST P
Plan de emergencias ARL P
Brigadas de Emergencias CRUZ ROJA P
Investigación de Incidentes ARL P
Inspecciones Coordinador SST P
Enfermedad Laboral ARL P
Proveedor de sustancias
Manipulacion de sustancias quimicas P
quimicas
Etiquetado SGA ARL P

7. Seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e identificar

los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitación.

El Plan de capacitación se revisa permanentemente para realizar las modificaciones

pertinentes, según disponibilidad de recursos y cambios administrativos u operativos que se

presenten, de igual manera el COPASST o encargado de seguridad y salud en él trabajo realizara

seguimiento periódicamente a la implementación del plan de capacitación con el fin de verifica

eficacia del mismo; se mide de la siguiente manera:

Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación según los

rangos de calificación, se realizará una segunda retroalimentación y aplicación de evaluación con

el fin de asegurar el entendimiento del tema expuesto.

Resultado de Cobertura: Se analizarán los factores que pudiesen incidir en la inasistencia

de los invitados a la capacitación y se plantearan estrategias para futuras capacitaciones teniendo

en cuenta los diferentes recursos mediante los cuales se puede brindar la información.

6.4. Documentación y conservación documental ( SST-PR-02)

 1. Objetivo

Establecer un procedimiento para definir pautas de elaboración, aprobación,

modificación, difusión, archivo y control de los documentos y los registros que componen el

Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de productos de aseo MK

2. Alcance

Las actividades de control de los documentos y registros del Sistema de Gestión de

seguridad y salud en el trabajo de productos de aseo MK Tienen alcance a todas las áreas.

3. Definiciones

‾ Logo: Elemento gráfico que identifica a una empresa, un proyecto, una institución

y en ocasiones a una persona.

‾ Documento: Testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por

instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de

información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional.

‾ Área: Diversas actividades de una empresa, ya que por ellas se plantean y tratan

de alcanzar los objetivos y metas.

‾ Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una

disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones

de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados.

‾ Título de documento: término o expresión que comunica la denominación o la

temática material de un hecho o acto realizado en funciones por una organización.

‾ Código: Numeración alfanumérica consecutiva de una expresión que comunica la

denominación o la temática material de un hecho o acto realizado en funciones por

instituciones.
 ‾ Versión: Significa una actualización, edición o cambio con respecto a

una versión anterior y sus datos.

‾ Fecha: Es la fecha de elaboración o modificación del documento.

‾ Página: Es el número de páginas que contiene el documento.

4. Desarrollo de la codificación de documentos

La identificación de los documentos propios del SG-SST se realiza:

‾ En el encabezado va el logo

‾ El título del documento que se hará con letra Times New Roman, tamaño 12

El código que ira así:

a. las tres primeras letras que corresponden al área o proceso

Donde participan las áreas o procesos de SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

b. tipo de documento

MA Manual, PO Política, PR Procedimiento, PL Plan, MT

Matriz, FO Formato, PRO Programa, AC Acta, INS Instructivo

c. numeración la cual hace referencia al consecutivo del documento, iniciando con 01.

‾ Versión: Hace referencia a la primera elaboración del documento

‾ Fecha: Hace referencia a la fecha en la que se elaboró el documento o se modificó

(mes y año).

‾ Página: Número de páginas que contiene el documento

De igual manera se conservarán los registros y documentos que soportan el SG-SST de

manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles;

protegiéndolos contra daño, deterioro o pérdida, según documento control y conservación de

documentos.
 5. Conservación de documentos

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de

veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con

la empresa:

- Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como

los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.

- Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, programas de

vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;

- Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad

y salud en el trabajo.

- Registro del suministro de elementos y equipos de protección individual

- Quedaran guardados en medio magnético, y en el archivo de la empresa.

6. Seguridad de la información

‾ Hacer copia de documentos en el drive

‾ Almacenamiento en disco duro, como único responsable Dpto. SST

 CODIGO: SST-FO-03
CONSERVACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD FECHA: SEPTIEMBRE/2019
Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 1
PÀGINA: 1 DE 1

OBJETIVO: Establecer un procedimiento para definir pautas de elaboración, aprobación, modificación, difusión, archivo y control de los documentos y los registros que componen el Sistema
de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de Productos de aseo MK

CARACTERISTICAS:
° El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores.
° Los documentos y registros resaltados dentro de la matriz deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del
trabajador con la empresa. Segun los lineamientos del Decreto 1072, artículo 2.2.4.6.12.
MEDIO DE
TIPO DE DOCUMENTO
CONSERVACION

PROCEDIMIENTO
MECANISMOS

INSTRUCTIVO
DOCUMENTO

MAGNÉTICO
TIEMPO DE AUTORIZADOS PARA PARA

PROGRAMA
FORMATO
RESPONSABLE DE LA

MANUAL

MATRIZ
NOMBRE DEL DOCUMENTO CODIGO CONSERVACI UBICACIÓN CONSULTAR EL GARANTIZAR LA

FÍSICO
CUSTODIA
ÓN ARCHIVO CONSERVACION
DEL DOCUMENTO

Procedimiento de Documentacion y PC,COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y

SST-PR-02 X COORD SST 20 AÑOS X X
conservacion documental SST SST ARCHIVADOR

PC,COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y

conservacion y control de documentos sgsst SST-FO-03 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
Responsabilidades en Materia de Seguridad PC,COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
SST-RE-04 x COORD SST 20 AÑOS X X
y Salud en el trabajo SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Politica SST SST-PO-05 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Objetivos Estrategicos de SST SST-PO-06 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Procedimiento de capacitaciones SST-PR-07 x COORD SST 20 AÑOS
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Cronograma de capacitación SST-CRO-08 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Registro de Asistencia SST-FO-09 X COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Matriz legal IPEVR SST-MT-10 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Plan de trabajo SST-PT-11 x COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR
PC COORDINADOR COORD SST Y AUX DISCO DURO Y
Indicadores de Gestion SST- FO -12 COORD SST 20 AÑOS X X
SST SST ARCHIVADOR

7. Identificación de peligros y evaluación de riesgos

Metodología Aplicada

La Guía Técnica Colombiana GTC 45 Segunda Edición Que Ratifico El Consejo

Directivo En El 2012, Siendo La Guía Con Sus Parámetros Y Secuencias En Cada Proceso en su

metodología encontrando una herramienta muy útil para la identificación de peligros y la

valoración de los riesgos que se pueden hallar en una organización; Obteniendo una secuencia en

las directrices. Para así obtener una matriz la cual nos llevara a incluir datos requeridos en:

‾ Generalidades

‾ Aspectos para tener en cuenta

‾ Actividades de identificación y valoración

‾ Clasificación de procesos, actividades y tareas

 ‾ identificación

‾ Descripción y clasificación

‾ Efectos posibles

‾ Determinaciones concretas en sus tablas

‾ Valoración cuantitativa y cualitativa

‾ Factores de reducción y justificación

Demostrando en los criterios implementados medidas de intervención necesarias para

velar y proteger la seguridad y salud en el trabajo. Queriendo siempre el mejoramiento continúo

de la organización; Llevando a cabo cada proceso de manera considerable y ejecutando toda

acción correctiva logrando cumplir a cabalidad con lo requerido por la GTC 45. Reparando los

controles existentes para continuar con evaluación del riesgo. Lograremos llegar a realizar unas

excelentes medidas de intervención de nuestra organización.

CODIGO: SST-MT-10
FECHA: 09.2019
MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 01
PAGINA: 1 DE 1

FECHA DE ACTUALIZACION: ACTUALIZADA POR: ENCARGADO DEL SG-

ARL: SURA CARGO: COORD EN SST
SEPTIEMBRE/ 2019 SST

R
U
T
I CRITERIOS PARA C
VALORACION U
N PELIGRO E CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGO ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCION
DEL RIESGO M
A F CONTROLES S I
R P
E E N
I L
C G T
O I
T U E
M
ACTIVIDADES

O I R
ZONA/LUGAR

I
PROCESO

S N M V
TAREAS

I I E
C i N I E
P n d p C I n C C N
D L P D v o E S E N
E r t e r o n t o o I T
E A O I e e d . l u N C
(

N N x N o e l o N n t e n n n O
S S S N f N l e i s T I
F i i p i b r b i s e r s Existencia t g
C I I M D i D E m t O O
U v v o v a p n a v e r p P e Requisito r e Controles D
(

R F B E I c d R x i i E N
E e e s e b r i b e c N v r Determinacion del e c Legal o n Administrativos, E
SI NO I I L D V i X e i p n t P A E
N l l i l i e v i l u R e e Nivel de Riesgo o u Especifico l i Señalizacion,
P C E I I e e u a u P L S
T c l t e l e n t r e Asociado e e Advertencia L
)

C A S O D n N r s e c c
E d d i d i a l i d n c a n (SI o NO) s r A
I C U c R i g s i i
e e o e d c d e c i c c i S
O I O i e o t o o
)

n a i d a i o i i d a
N O a s o n n
d o e d a n o a e
N g s
n n
o
Digitacion ,recibir y realizar Llamadas Telefonicas , Atencion al Publico,brindar publidad de
PRODUCTOS EN LOS INSTANTES,REALIZAR INVENTARIOS DE ENTRADA Y

Iluminacion: Uso
Manejo de Dinero Caja Menor.RECIBIR Y ALMACENAR DEBIDAMENTE LOS

constante de Luz
Artificial

Radiaciones No F
Ionizantes: Generada i
por manejo de Equipos s
visuales(p,c,celulares,ta i
productos en oferta,escuchar sugerencias

bles) c
o
SALIDA DE PRODUCTOS
PUNTOS DE VENTA

Ventilacion: Uso de
VENDEDORES

Aire Acondicionado

X
Material Particulado:
no se evidencia esta ambientes
clase de particulas cerrados con mediciones
leve N/A 2 1 2 BAJO 10 20 III NO 5 alergias SI
calidad de ambientales
Q
aire
u
i
Gases , Vapores,:
m
Almacenamiento y i
manipulacion de enfermeda
c almacenamie
productos Quimicos. uso de des
o leve N/A nto 6 3 18 ALTO 10 180 II NO 5 SI
Para el cliente E.P.P respiratori
adecuado
as

8. Evaluación Inicial – Autoevaluación

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

FECHA DE REALIZACION DEL DIAGNOSTICO: Septiembre de 2019
DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL MK Productos de Aseo NIT: 901 001 000 - 0
DIRECCIÓN Cra 46 N° 13-95 Puente Aranda - Bogotá D.C, Cundinamarca
TELÉFONO: 6003000 ARL: SURA
PESO
PUNTAJE POSIBLE
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR No
PORCENTUAL Cumple No aplica
cumple
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de
0.5 0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 0,5 0.5
SG-SST
Recursos financieros, 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
técnicos, humanos y de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 0.5 0.5
otra índole requeridos para
SG-SST
coordinar y desarrollar el 4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
Sistema de Gestión de la 0.5 0.5
Laborales
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%) 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto 0.5 0.5
RECURSOS riesgo y cotización de pensión especial
(10%)
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y
2 2
prevención – PyP
Capacitación en el Sistema 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de
de Gestión de la Seguridad Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 2 2
6
y la Salud en el Trabajo SST, actividades de Promoción y Prevención
(6%) 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con 2 2
curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Política de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1 1
Salud en el Trabajo (1%)
I. firmada, fechada y comunicada al COPASST
PLANE Objetivos del Sistema de
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
AR Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas, documentados, 1 1
la Salud en el Trabajo SG-
revisados del SG-SST
SST (1%)
Evaluación inicial del SG-
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1
SST (1%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
Plan Anual de Trabajo
GESTIÓN (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y 2 2
INTEGRAL firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del
DEL Conservación de la
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2 2
SISTEMA DE documentación (2%)
Trabajo SG-SST
GESTIÓN DE
LA Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1
SEGURIDAD Normatividad nacional
Y LA SALUD vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2
EN EL materia de seguridad y
TRABAJO salud en el trabajo (2%)
(15%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto
Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y 1 1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición
Adquisiciones (1%) de productos y servicios en Sistema de Gestión 1 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
Contratación (2%) 2 2
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios
Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión de 1 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica –
1 1
Diagnóstico de condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1 1
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
1 1
cargo
3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas
Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- 1 1
Condiciones de salud en el Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1
trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
1 1
médico/laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo, 1 1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
1 1
disposición de basuras
GESTIÓN DE 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
LA SALUD 1 1
líquidos o gaseosos
 3.1.1 Descripción sociodemográfica –
1 1
Diagnóstico de condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1 1
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
1 1
cargo
3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas
Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- 1 1
Condiciones de salud en el Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1
trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
1 1
médico/laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo, 1 1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
1 1
disposición de basuras
GESTIÓN DE 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
LA SALUD 1 1
líquidos o gaseosos
(20%) 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y
Registro, reporte e Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 1
investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y 5
2 1
incidentes y accidentes del enfermedades laborales
trabajo (5%) 3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes
1 1
y enfermedades laborales
3.3.1 Medición de la frecuencia de la
1 1
accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la
1 1
accidentalidad
Mecanismos de vigilancia 3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes
II. 1 1
de las condiciones de salud de Trabajo 6
HACE
de los trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad
R 1 1
Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad
1 1
Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1 1
4.1.1 Metodología para la identificación de
4 4
peligros, evaluación y valoración de los riesgos
Identificación de peligros, 4.1.2 Identificación de peligros con participación 4 4
evaluación y valoración de de todos los niveles de la empresa 15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas
riesgos (15%) 3 3
como carcinógenas o con toxicidad aguda
4.1.4 Realización mediciones ambientales,
4 4
químicos, físicos y biológicos
4.2.1 Implementación de medidas de prevención
2.5 2.5
GESTIÓN DE y control de peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de
PELIGROS Y
prevención y control por parte de los 2.5 2.5
RIESGOS
trabajadores
(30%) 4.2.3 Elaboración de procedimientos,
2.5 2.5
Medidas de prevención y instructivos, fichas, protocolos
control para intervenir los 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a 15
peligros/riesgos (15%) las instalaciones, maquinaria o equipos con la 2.5 2.5
participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,
2.5 2.5
equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección
Personal EPP, se verifica con contratistas y 2.5 2.5
subcontratistas
GESTIÓN DE Plan de prevención, 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,
5 5
AMENAZAS preparación y respuesta Preparación y Respuesta ante emergencias 10
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
(10%) ante emergencias (10%) 5 5
capacitada y dotada
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de
1.25 1.25
acuerdo condiciones de la empresa
III. VERIFICACI 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo
Gestión y resultados del SG- 1.25 1.25
VERIFI ÓN DEL SG- menos una vez al año 5
SST (5%) 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
CAR SST (5%)
1.25 1.25
resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25 1.25
7.1.1 Definición de acciones preventivas y
2.5 2.5
correctivas con base en resultados del SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión
Acciones preventivas y 2.5 2.5
IV. de la alta dirección
MEJORAMIE correctivas con base en los 7.1.3 Acciones de mejora con base en
ACTU 10
NTO (10%) resultados del SG-SST investigaciones de accidentes de trabajo y 2.5 2.5
AR
(10%) enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e
implementación de medidas y acciones 2.5 2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 1.5 96 0.5

9. Plan Anual de trabajo

 Codigo: SST-PT-11
Fecha: 09.2019
PLAN DE TRABAJO ANUAL 2019
Version: 01
Pagina 1 de 1
OBJETIVO DE MES RECURSOS
CONTROL INDICADOR DE
Septiem Octubr Novie Dicie
CICLO DEL RIESGO RESPONSABLE F E H ESTRUCTURA,
METAS ACTIVIDAD bre e mbre mbre ENTREGABLE
PHVA O LÍDER PROCESO Y
RESULTADO
P E P E P E P E

Memorand
1. Citar reunión con los lideres os, Manual Rubro
Recursos de SST, para socializar y dar la de Asignado para
Nuemero de
Financieros, Responsabilidades directriz de como divulgar en la Funciones SST
Trabajadores /
Técnicos, en el Sistema de planta los roles y $9,000,000
Alta Toda la Numero de
Humanos y de Gestión de responsabilidades. Anual /
direccion,Responsa Planta de Trabajadores Informes
otra índole para Seguridad y Salud Salario Asignado
ble de SST Personal Capacitados en roles
coordinar y en el Trabajo – SG- 2. Divulgar los roles y para el
y responsabilidades
desarrollar el SG SST responsabilidades del SG-SST Responsble de
en SST
SST a todo el personal de planta y SST $1,541,781
oficinas. Mensual

Document
os de Rubro
Recursos Rubro Asignado para
Hacer entrega a la gerencia de para SST
Financieros, Asignación de SST
la asignación de recursos para
Técnicos, recursos para el $9,000,000
el SG-SST en el 2019, una vez Alta Direccion, Alta dirección % Recursos en SST
Humanos y de Sistema de Gestión Anual /
aprobados y con la firma, Responsable de , Responsable / % Recursos de la Informes
otra índole para en Seguridad y Salario Asignado
escanear e ingresar a las SST de SST Empresa
coordinar y Salud en el Trabajo para el
respectiva carpeta en medio
desarrollar el SG – SG-SST Responsble de
magnético.
SST SST $1,541,781
Mensual

Programa
de Rubro
Recursos Capacion Asignado para
P Financieros, en SST SST
Responsable
Técnicos, Firmado $9,000,000 Programa de
Responsable de en SST,
Humanos y de Capacitación Elaborar plan de capacitación por la Anual / Capcitacion en SST
SST.Integrantes del Integrantes Informes
otra índole para COPASST / Vigía. al COPASST. Gerencia Salario Asignado / Capacitaciones en
COPASST del
coordinar y para el SST Realizadas
COPASST
desarrollar el SG Responsble de
SST SST $1,541,781
Mensual

Programa
de Rubro
Capacion Asignado para
Capacitación en el en SST SST Responsable
Sistema de 1.2.1 Programa Documentar programa de
Responsable de $9,000,000 en SST, Implemtar el
Gestión de la Capacitación capacitación, promoción y
SST.Integrantes del Anual/ Salario Integrantes Programa de Informes
Seguridad y la promoción y prevención de Seguridad y
COPASST Asignado para el del Capacitacion en SST
Salud en el prevención PYP Salud en el Trabajo.
Responsble de COPASST
Trabajo (6%)
SST $1,541,781
Mensual

Trabajadores y Programa
Capacitación en el de Salario Asignado Numero de
Responsablesdel
Sistema de Capacion para el Trabajadores /
Sistema de Gestión Seguimiento al cumplimiento y
Gestión de la Responsable de en SST Responsable de Responsable Numero de
de Seguridad y ejecución de los cursos Informes
Seguridad y la SST SST de SST Trabajadores con el
Salud en el Trabajo virtuales de las 50 horas.
Salud en el $1,541,781 Curso Virtual de 50
SG-SST con curso
Trabajo (6%) Mensual Horas
(50 horas)
Cartelera, Resónsable
Divulgar la política de SST al Folletos y de SST,
COPASST Correo Integrantes Numero de
(dejar evidencia en acta) Electronico del Integarantes del
COPASST COPAST / Numero
Informes
Cartelera, de Tranajadores que
Divulgar la política al personal Folletos y conocen la Politica
Revisar y actualizar vinculado existente a través de Responsable de SST
Correo
la política integrada cartelera, Zimbra o reuniones de SST
Electronico Rubro
del sistema de (dejar evidencia de divulgación) Asignado para
gestión, se deberá
Cartelera, SST Divulgacion Politica:
dejar acta o soporte
Gerencia,Responsa Folletos y $9,000,000 Trabajadores que
de la reunión en la
Publicar política de Seguridad y ble de Correo Anual / Responsable conocen Politica de
P Politica de SST que se realiza la
Salud en el Trabajo SST,Integrantes del Electronico Salario Asignado de SST SST / Total
actualización,debe
COPASST para el empleados
estar firmada y Informes
Responsble de Gerencia, integrantes del
fechada y Politica de SST $1,541,781
comunicada Definir los objetivos SST con Responsable
estratégicos de la Politica de Mensual SST,
los
SST objetivos Integrantes % de Divulgacion de
del la Politica de SST :
Cartelera,f # personas que
olletos y conocen politica/ #
Divulgar los objetivos de la correo Total
Responsable
Politica de SST (dejar electronico empleados*100
SST.
evidencia de la divulgación) con los
objetivos Informes
Objetivos
Revisar y actualizar
Divulgar los objetivos de SST de SST
Responsable de Responsable objetivos y metas del
Objetivos definidos, (dejar evidencia de la
Objetivos del SST Salario Asignado de SST SG-SST con apoyo
claros, medibles, divulgación)
Sistema de para el de la ARL
cuantificables, con
Gestión de la Objetivos Responsable de
P metas,
Seguridad y la de SST SST
documentados, Revisar y actualizar
Salud en el Revisar y actualizar objetivos y $1,541,781
revisados del SG- Responsable de Responsable objetivos y metas del
Trabajo SG-SST metas del SG-SST con apoyo Mensual Informes
SST SST de SST SG-SST con apoyo
de la ARL
de la ARL

Documnet
o de la
Evaluación e Realizar la Evaluacion Incial Evaluacion
Evaluación inicial Responsable de Responsable % de Calificacion de Procedimiento
p identificación de Bajo la Resolucion 0312 de Inicial
del SG-SST SST de SST la Evaluacion Inicial documentado
prioridades 2019
Salario Asignado
para el
Document Responsable de
Realizar el Plan que o del Plan SST
identifica objetivos, de Trabajo $1,541,781
Realizar el Plan de Plan de trabajo anual
metas, Enviar plan de trabajo a Anual Mensual
Plan de Trabajo Responsable de Responsable Trabajo de Acuerdo firmado por gerencia
p responsabilidad, gerencia de gestión humana Firmado
Anual en SST SST de SST a los Resultados de y el responsable del
recursos con para ser aprobado y firmado. por la Evaluacion Incuial SG-SST
cronograma y Gerencia
firmado

Realizar Archivo o Documnen

1. Montar en la intranet el SG-
retención tacion del 1. Se evidencia en el
SST.
documental del SGSST % de sistema (intranet).
Conservacion de Responsable de Responsable
p Sistema de Gestión Documnetacion del
Documnetos 2. Socializar a los lideres SST, SST Salario Asignado de SST
en Seguridad y SGSST 2. Soporte de
los cambios realizados a los para el
Salud en el Trabajo socialización.
documentos del SG-SST. Responsable de
SG-SST
Documnen SST
Comunicar a los diferentes tacion del $1,541,781
Rendición sobre el grupos y responsables, la SGSST Mensual Informe de
Rendicion de Responsable de Responsable Soporte de
P desempeño del responsabilidad de elaborar la Rendicion de
Cuentas SST de SST socialización.
 Evaluacion
Evaluación inicial Responsable de Responsable % de Calificacion de Procedimiento
p identificación de Bajo la Resolucion 0312 de Inicial
del SG-SST SST de SST la Evaluacion Inicial documentado
prioridades 2019
Salario Asignado
para el
Document Responsable de
Realizar el Plan que o del Plan SST
identifica objetivos, de Trabajo $1,541,781 Realizar el Plan de Plan de trabajo anual
metas, Enviar plan de trabajo a Anual Mensual
Plan de Trabajo Responsable de Responsable Trabajo de Acuerdo firmado por gerencia
p responsabilidad, gerencia de gestión humana Firmado
Anual en SST SST de SST a los Resultados de y el responsable del
recursos con para ser aprobado y firmado. por la Evaluacion Incuial SG-SST
cronograma y Gerencia
firmado

Realizar Archivo o Documnen

1. Montar en la intranet el SG-
retención tacion del 1. Se evidencia en el
SST.
documental del SGSST % de sistema (intranet).
Conservacion de Responsable de Responsable
p Sistema de Gestión Documnetacion del
Documnetos 2. Socializar a los lideres SST, SST de SST
en Seguridad y Salario Asignado SGSST 2. Soporte de
los cambios realizados a los
Salud en el Trabajo para el socialización.
documentos del SG-SST.
SG-SST Responsable de
Documnen SST
Comunicar a los diferentes tacion del $1,541,781
Rendición sobre el grupos y responsables, la SGSST Mensual Informe de
Rendicion de Responsable de Responsable Soporte de
P desempeño del responsabilidad de elaborar la Rendicion de
Cuentas SST de SST socialización.
SGSST rendición de cuentas para el Cuentas del SGSST
mes de noviembre de 2019.

Documnen
1. Consultar quien es el tacion del
Identificación, responsable del proceso de SGSST
evaluación, para adquisiciones y compras.
adquisición de
Compras y productos y 2. Verificar si se hacen Informe de Compras
Responsable de Responsable Soporte de
P Adquisiciones en servicios en Sistema evaluaciones a los proveedores y Adquisiciones en
SST de SST socialización.
SST de Gestión de y contratistas y que se evalúa. SST
Salario Asignado
Seguridad y Salud
para el
en el Trabajo SG- 3. Verificar que en la
Responsable de
SST evaluación se tengan en cuenta
SST
los criterios de SST.
$1,541,781
Evaluación del Documnen Mensual
impacto de cambios tacion del
internos y externos SGSST
1. Indicar con la
Gestion del en el Sistema de Responsable de Responsable Documnetacion de Soporte de
P implementación de los formatos
Cambio Gestión de SST de SST Gestion del Cambio socialización.
sobre la gestión del cambio.
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
Definir los Objetivos Documnen
del SG-SST de tacion del
conformidad con la SGSST
Política de
Seguridad y Salud
en el Trabajo, que
sean claros,
medibles, Rubro
cuantificables, con Asignado para
Establecer los Alta Cumplir con el
metas, coherentes SST
objetivos y metas Realizar los objetivos del Direccion, 100% de la
con el plan de Alta Direccion, $9,000,000
de los programas Sistema de Gestion de Responsable implementacion de
trabajo anual, Responsable de Anual /
P de prevencion de Seguridad y Salud en el de SST, los objetivos del Objetivos del SGSST
compatibles con la SST, Integrantes Salario Asignado
riesgos y Trabajo y que cumplan con la Integrantes Sistema de Gestion
normativa del COPASST para el
promocion de la normatividad vigente. del de Seguridad y
vigente,documentad Responsble de
salud. COPASST Salud en Trabajo.
os,comunicados a SST $1,541,781
los Mensual
trabajadores,revisad
os,evaluados y
actualizarlos al año,
firmados por el
empleador.

Document Numero de
Conformar a los equipos de
o de los Toda la Trabjadores /
apoyo (comité de emergencias,
Integrantes Planta de Numeros de
brigada, Coordinadores
Tener el plan de de las Rubro Asignado Personal Integrantes de las
Evacuacion)
Establecer el Plan emergencia Toda la Planta de Brigadas para SST Brigadas
P Numero de
de Emergencias actualizado con Personal de
Document $9,000,000
Simulacros
todos sus anexos. o y Videos Anual Toda la
Realizar simulacros de Programados /
de la Planta de
evacuacion Numero de
Realizacion Personal
Simulacros
del
Programados
Simulacro
Matriz de
Identificar y Salario Asignado
Requisitos Numero de
evaluar los para el
Identificar el 100% de los Legales Requisitos legales en
requisitos legales Realizar la Matriz de Responsable de Responsable de Responsable Matris de Requisitos
P requisitos legales aplicables a la la Matriz / Numero
en SST y Requisitos Legales SST SST de SST Legales
empresa de Requisitos
aplicables a la $1,541,781
Legales de la Norma
empresa Mensual

Document
aciondel Rubro
SGGST Asignado para
SST Numero de Peligros
Alta
$9,000,000 Alta dirección y Riesgos Matris de
4.1.2 Identificación de peligros Direccion,Respons
Anual / , Responsable Identificados / Identificacion de
con participación de todos los able de
Salario Asignado de SST Y Numeros de Peligros Peligros y Valoracion
niveles de la empresa SST,Integrantes del
para el Copasst y Riesgos Reales de de los Riesgos
COPASST
Responsble de las Actividades
Elaborar la matriz SST $1,541,781
de identificación de Mensual
peligros y riesgos
incluyendo Matris de
contratistas y Peligros Rubro
terceros Asignado para
Identificación de Numeros de Peligros
SST
peligros, Alta Y Riesgos
$9,000,000 Alta dirección
evaluación y Revision de la identificación de Direccion,Respons Identificados /
P Anual / , Responsable Matris de Peligros y
valoración del peligros e identificación de able de Numeros de Peligros
Salario Asignado de SST Y Riesgos
riesgo de la riesgo y planes de acción. SST,Integrantes del y Riesgos
para el Copasst
empresa COPASST Eliminiados o
Responsble de
Controlados
SST $1,541,781
Mensual

Document
aciondel Rubro
Realizar
SGGST Asignado para
actualización de la
SST % de Peligros y
matriz de peligros y
$9,000,000 Alta dirección Risgos Identificados
riesgos nacional con Revision de la identificación de
Toda la Planta de Anual / , Responsable en la Matris / Matris de Requisitos
participación de los peligros y la identificación de
Personal Salario Asignado de SST Y Peligros y Riesgos Legales
empleados, aplicar riesgos y los planes de acción.
para el Copasst Presentes en las
encuestas de
Responsble de Actividade
identificación de
SST $1,541,781
peligros y riesgos.
Mensual
Cumplir con el
Document
Revisión anual por la alta Alta dirección , acion del Alta dirección Informe de
Documentos del
dirección, resultados y alcance Responsable de , Responsable Rendicion de
SGGST SGSST
de la auditoría SST Y Copasst de SST Cuentas a la Alta
Direccion
Document Cumplir con el
El cumplimiento de la política Alta dirección , acion del Alta dirección Informe de
SGGST Documentos del
de seguridad y salud en el Responsable de , Responsable Rendicion de
SGSST
trabajo; SST Y Copasst de SST Cuentas a la Alta
Direccion
Document Cumplir con el
El resultado de los indicadores Alta dirección , aciondel Alta dirección Informe de
Rubro Documentos del
 matriz de peligros y
$9,000,000 Alta dirección Risgos Identificados
riesgos nacional con Revision de la identificación de
Toda la Planta de Anual / , Responsable en la Matris / Matris de Requisitos
participación de los peligros y la identificación de
Personal Salario Asignado de SST Y Peligros y Riesgos Legales
empleados, aplicar riesgos y los planes de acción.
para el Copasst Presentes en las
encuestas de
Responsble de Actividade
identificación de
SST $1,541,781
peligros y riesgos.
Mensual
Cumplir con el
Document
Revisión anual por la alta Alta dirección , Alta dirección Informe de
acion del Documentos del
dirección, resultados y alcance Responsable de , Responsable Rendicion de
SGGST SGSST
de la auditoría SST Y Copasst de SST Cuentas a la Alta
Direccion
Document Cumplir con el
El cumplimiento de la política Alta dirección , acion del Alta dirección Informe de
SGGST Documentos del
de seguridad y salud en el Responsable de , Responsable Rendicion de
SGSST
trabajo; SST Y Copasst de SST Cuentas a la Alta
Direccion
Document Cumplir con el
El resultado de los indicadores Alta dirección , aciondel Alta dirección Informe de
Rubro Documentos del
de estructura, proceso y Responsable de SGGST , Responsable Rendicion de
Asignado para SGSST
resultado; SST Y Copasst SST de SST Cuentas a la Alta
$9,000,000 Direccion
Revision por la Gestión y resultados Document Anual / Cumplir con el
V
Alta Direccion del SG-SST aciondel Salario Asignado Alta dirección Informe de
La participación de los Responsable de para el Documentos del
SGGST , Responsable Rendicion de
trabajadores; SST Responsble de SGSST
de SST Cuentas a la Alta
SST $1,541,781 Direccion
Document Mensual Cumplir con el
El desarrollo de la Responsable de aciondel Alta dirección Informe de
Documentos del
responsabilidad y la obligación SST,Integrantes del SGGST , Responsable Rendicion de
SGSST
de rendir cuentas. COPASST de SST Cuentas a la Alta
Direccion
Document
El mecanismo de comunicación aciondel Cumplir con el
de los contenidos del Sistema SGGST Alta dirección Informe de
Documentos del
de Gestión de la Seguridad y Alta dirección , Responsable Rendicion de
SGSST
Salud en el Trabajo SG-SST, a de SST Cuentas a la Alta
los trabajadores. Direccion

La planificación, desarrollo y Document

o de Auditor
aplicación del Sistema de Auditor Interno o Informe de Auditoria Documentos del
Auditoria Interno o
Gestión de la Seguridad y Externo DEL SGSST SGSST
Externo
Salud en el Trabajo SG-SST
Rubro
Document
Asignado para Auditor
Auditor Interno o o de Informe de Auditoria Documentos del
La gestión del cambio SST Interno o
Externo Auditoria DEL SGSST SGSST
$9,000,000 Externo
Auditoria interna Gestión y resultados Anual /
V Document Salario Asignado
o externa del SG-SST La consideración de la Auditor
Auditor Interno o o de para el Informe de Auditoria Documentos del
seguridad y salud en el trabajo Interno o
Externo Auditoria Responsble de DEL SGSST SGSST
en las nuevas adquisiciones. Externo
SST $1,541,781
El alcance y aplicación del Document
Mensual
Sistema de Gestión de la o de Auditor
Auditor Interno o Auditoria Informe de Auditoria Documentos del
Seguridad y Salud en el trabajo Interno o
Externo DEL SGSST SGSST
SG-SST frente a los. Externo
proveedores y contratistas.
Definir programas de Document
intervencion de la os del
accidentalidad según la SGSST Salario Asignado Implemtar el
identificacion de peligros y para el Programa de
Responsable Documentos del
riesgos (Programa de Responsable de Vigilancia de la
SST. SGSST
prevención de caídas a nivel y SST Salud de los
diferente nivel) - Elaborar plan $1,541,781 Trabajadores
de trabajo para cada uno de los
programas
Programa
Definir programas de vigilancia de
epidemiologica para el control Vigilancia Salario Asignado Implemtar el
Garantizar el
de la enfermedad laboral (PVE de la Salud para el Programa de
compromiso para el Responsable Documentos del
Osteomuscular y conservación de los Responsable de Vigilancia de la
Condiciones de mejoramiento SST. SGSST
de la voz) - Elaborar plan de Responsable de Trabajador SST Salud de los
H Salud en el continuo del
trabajo para cada uno de los SST es $1,541,781 Trabajadores
Trabajo desempeño en
programas
seguridad y salud en
el trabajo. Diligenciar
la Ficha
Tecnica Numero de
del Perfil Trabajadores /
Sociodem Salario Asignado Numero de
Realizar el Perfil ografico y para el Trabajadores con
Responsable Documentos del
Sociodemografico y el Reporte el reporte Responsable de Perfil
de SST SGSST
de las Condiciones de Salud de las SST Sociodemografico y
Condicion $1,541,781 Reporte de
es de Condiciones de
Salud Salud

Matriz de
Salario Asignado Requisitos legales
Requisitos
para el identificados en la
Evaluacion Medica Elaborar matriz de requisitos Responsable de Legales Responsable Documentos del
Responsable de matrriz / Requisitos
Ocupacional legales SST SST. SGSST
SST Legales Establecidos
$1,541,781 en la norma
Resultados
de los Rubro Asignado Numero de
Realizar los Examenes Medicos Examenes Trabajadores /
Condiciones de Responsable de para SST Responsable Documentos del
Examenes Medicos de Ingreso, Egreso, Periodicos Medicos Numero de
H Salud en el SST $9,000,000 SST SGSST
a toda la Planta de Personal Realizados Examenes Medicos
Trabajo Anual
Realizados

Estilos de vida y Document

entornos saludables o del Plan Salario Asignado
Tener el plan de
(controles de para el
Realizar Analisis de Responsable de Responsable emergencia Documentos del
tabaquismo, Emergenci Responsable de
vulnerabilidad SST SST. actualizado con SGSST
alcoholismo, as SST
todos sus anexos.
farmacodependenci $1,541,781
a y otros)
Documnet
os de Cumplir con la
Acciones Aciones Salario Asignado implementacion del
preventivas y Preventiva para el
Toma de medidas correctivas, Responsable de Responsable 100% de las Documentos del
A Mejoramiento correctivas con base sy Responsable de
preventivas y de mejora SST y Copasst de SST acciones SGSST
en los resultados del Correctiva SST
correctivas,preventiv
SG-SST s $1,541,781
as y de mejora
10. Objetivos Estratégicos en S-ST

Codigo:SST-PO-06
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL Fecha: 09.2019
S-ST Version: 01
Pagina:1 de 1
Productos de aseo MK presenta los objetivos del SG-SST acorde a la política
y el plan de trabajo anual.
‾ Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización a todas
sus partes interesadas sobre las obligaciones y responsabilidades,
haciéndolos partícipes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
‾ Implementar medidas de promoción y prevención, acorde a los resultados
obtenidos en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
‾ Fortalecer el aprendizaje de los colaboradores mediante la
implementación del plan de capacitación anual.
‾ Proteger la integridad de los colaboradores y conservación de los bienes
en caso de emergencia, preparando oportunamente al personal para
responder ante cualquier eventualidad.
‾ Suministrar los recursos necesarios para la ejecución y desarrollo del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) acorde a
los parámetros establecidos.
‾ Incentivar la participación de los colaboradores en la conformación de los
comités que por ley se exigen.
‾ Cumplir con la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos
laborales, así como con las otras obligaciones que voluntariamente se hayan
asumido.

11. Indicadores

Codigo: SST-FO-12
Fecha: 09.2019
INDICADORES DE GESTION
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TIPO DE NOMBRE FUENTE DE FRECUENCIA
DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INDICADOR INDICADOR INFORMACIÓN DE MEDICIÓN
Documento de la Política de
El documento de la
Divulgación de SST firmada, divulgada y
Coordinador de Cumplimie Política de SST se
ESTRUCTURA Política de SST la política de fechada. SG-SST Anual
SST nto firmada, divulgada y
SST Cumplimiento de requisitos
fechada.
de norma.
Coordinador de
Evaluación sumatoria de porcentaje por
Evaluación inicial del SST XX% de cumplimiento
PROCESO Autoevaluación inicial del SG- cada uno de los ítems Semestral Porcentaje
SGSST Copasst del SG SST
SST evaluados
Otras áreas
Muestra el
Número de personas que
porcentaje de XX % de las personas
Cobertura asisten a la Ind.*100 Coordinador de
RESULTADO personas que SG-SST Mensual Porcentaje nuevas asistieron a la
Inducción Número de personas que SST
reciben la inducción
ingresan en el periodo
inducción
 18. Referencias

‾ By Ingresos Ingenieros Expertos (18.Noviembre 2015), consejos en SG-

SST Seguridad y Salud en el trabajo.

‾ MUNOZ SANCHEZ, Alba Idaly. Promoción de la salud en los lugares de

trabajo: teoría y realidad. Med. segur. trab. [online]. 2010, vol.56, n.220, pp.220-225.

ISSN 1989-7790.

‾ BARRETO BEJARANO, del sistema general de riesgos laborales en

Colombia. alcance, cobertura y campo de aplicación marco normativo período 1991 –

2015 , Universidad Católica de Colombia

‾ PARAMO MONTERO, BUENO PAREJA – OIT Enciclopedia de Salud y

Seguridad en el Trabajo (2018), Tendencias legislativas en seguridad y salud en el

trabajo con enfoque preventivo.

‾ INFOLEG información legislativa y documental, ministerio de justicia y

derechos humanos de la nación, Argentina, (Creative commons Atribución no

comercial 2.5 Colombia).

‾ SafetYA Tiempo real , control real – Revista de actualidad en S-ST (2019)

‾ Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Versión 2012.

‾ Enciclopedia de salud y seguridad en el trabajo. vol. 1. (1998). Retrieved from

https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co
 19. Referencias teóricas de Artículos académicos

1. Articulo académico: Trabajo de graduación

Nombre del documento: Fabricación de jabones medicinales a partir de los extractos

naturales: myroxylon balsamum (bálsamo de el salvador); simarouba glauca dc. (aceituno) y su

evaluación antimicrobiana contra staphylococcus aureus.

Autor: Cristy Esmeralda Requeno Ardon Y Milagro Gloribel Madrid Guzman.

Cita APA: Requeno.A.C Y Madrid.M.G (2012). Fabricación de jabones medicinales a

partir de los extractos naturales: myroxylon balsamum (bálsamo de el salvador); simarouba

glauca dc. (aceituno) y su evaluación antimicrobiana contra staphylococcus aureus.(Trabajo de

graduación) Universidad de El Salvador

Resumen: El documento es un trabajo de graduación investigativo en donde se muestra

una investigación sobre proponer la formulación de un jabón medicinal a base de extractos

naturales, se utiliza como parte de la investigación del trabajo colaborativo para tener nociones

sobre la producción de jabón como producto de aseo.

Los jabones desde hace muchos siglos se usan como una necesidad higiénica y

terapéutica, El termino jabón, se denomina al producto de la reacción de sales alcalinas tales

como hidróxido de sodio, hidróxido de potasio y ácidos grasos, especialmente: palmítico,

esteárico y oleico. Dentro de las formas más comunes de la fabricación de jabones se encuentran,

Método de Cocción total, Método continúo con materias grasas neutras, Método de Sharples. que

es método se usan centrifugas de gran velocidad para separar la lejía del jabón, Método Mon

Savon este método se aplica a la manufactura continua de jabón pulido con materias grasas

neutras, Método de Fabricación Intermitente y continuo, Procedimiento de Semicocción,

Procedimiento de La Autoclave. Dentro de los principales usos de los jabones encontramos,

limpieza lavandería, textiles, alimentos, jabones sanitarios, jabones para afeitar, limpiadores de

muebles, jabones medicinales, jabones para limpiar en seco entre otros.

2. Articulo académico: Investigación Colombiana

Nombre del documento: De la salud ocupacional a la gestión de la seguridad y salud en

el trabajo: más que semántica, una transformación del sistema general de riesgos laborales

Autor: Molano Velandia, Jorge Hernando; Arévalo Pinilla, Nelcy

Cita APA: : Arévalo, N. y Molano, J. (2013). De la salud ocupacional a la gestión de la

seguridad y salud en el trabajo: más que semántica, una transformación del sistema general de

riesgos laborales. INNOVAR. Revista de Ciencias Administrativas y Sociales, vol. 23, núm. 48,

enero-marzo, 2013, pp. 21-31.

Resumen: Esta investigación Colombiana, se contextualiza en la trascendencia que a

traído consigo la seguridad de una población trabajadora, y la importancia que se ha dado desde

los entes institucionales y gubernamentales respecto al tema.

De cierta forma refleja un orden cronológico de la seguridad y salud en el trabajo

anteriormente conocida como salud ocupacional; y es precisamente que partiendo de este punto

el proceso histórico de la prevención de riesgos laborales ha ido cogiendo fuerzas a nivel

mundial.

Así como se manifiesta en este artículo todo evoluciona, así como evoluciona la ciencia,

la tecnología e inclusive el ser humano, evolucionan las políticas, leyes y decretos y cada una

trae consigo más beneficios respecto al tema de seguridad; prevenir accidentes y enfermedades

laborales, otorgar ambientes de trabajo seguros, motivar y hacer partícipe a la población

trabajadora, implementación un sistema de gestión es quizás uno de los objetivos de una

organización exitosa.

3. Título del artículo: 5 claves para lograr la implementación exitosa el SG

SST en Colombia

Autor: Roncancio Gabriel

Nombre la editorial o fuente: PENSEMOS

Cita APA: Roncancio.G. (2018.08) “5 claves para lograr la implementación exitosa el

SG SST en Colombia”. PENSEMOS. Recuperado de https://gestion.pensemos.com/5-claves-

para-lograr-una-implementacion-exitosa-del-sgsst-en-colombia

Resumen: En este artículo el autor nos presenta en 5 puntos clave a tener en cuenta para

la implementación del SG SST sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, para que

este se logre implementar de una manera efectiva en las organizaciones. Nos da a conocer que

este proceso, es un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua (ciclo PHVA), nos

brinda información muy resumida e importante a tener en cuenta de los siguientes aspectos

Evaluación inicial, Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial, Ejecución del sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo, Seguimiento y plan de mejora, Inspección,

vigilancia y control. Como cierre del articulo el autor hace una invitación a los empresarios para

que no se vea como un gasto más si no como una herramienta para analizar el rendimiento de su

organización que le evitará importantes pérdidas causadas por accidentes y otros percances

laborales.

4. Título Del Articulo: Determinación de la percepción de riesgo de la

población ante los productos químicos peligrosos.

 Autor: Silvia mira pell del rio, Alexis Lorenzo Ruiz, Antonio torres valle

Nombre de la editorial: Revista de la salud publica 2017

Cita APA: Silvia Miriam Pell del Río. Universidad Tecnológica de La Habana "José

Antonio Echeverría" (Cujae). La Habana, Cuba

Resumen: Se relaciona la opinión pública de riesgos queriendo demostrar y ver el

comienzo asociado ante el manejo de los productos químicos peligrosos vasados en una

amplia trayectoria de experiencias vividas frente a ese riesgo y no alejándose de la

importancia de los procesos psicológicos. Hallando estudios con base a análisis de

atenciones de salud vinculando la acción diaria del ser humano y su tratamiento entre

otros.

La investigación ha incurrido en el analizar los riesgos generales y prácticas en

general independientemente los individuos involucrados en este proceso. Se puede

evidenciar que hay otros tipos de eventos que se relacionan con la vulnerabilidad de la

población desfavoreciendo el círculo social existente. La percepción social, cultual y

psicológica incurre en pensar y asociar los impactos que ocurren y afectan de la manera

de desastre.

Llegando a hacer que la tecnología y la ciencia traigan cultura y conciencia en los

temas de la seguridad para nuestro ambiente analizando siempre el riesgo ante la

comunidad en el manejo de los productos y el grado de peligrosidad.

Llegando así a que se realice una investigación del uso que uso y requerimiento de

una cifra moderada para hallar el comportamiento de responsabilidad antes estos

productos
 Optaron por hacer un método el cual arrojaría tres variables para llegar así a

interpretar el objetivo del análisis que deseaban confirmar. Y así comprobar que la baja

comprensión ante el riesgo y la alta voluntariedad a exponerse en la composición social

de los integrantes del grupo humano siendo los jóvenes seguidos por los adultos en la

indisciplina para llegar a tomar medidas necesarias en disminuir y mitigar los riesgos.

Optando por una orientación frente a medios de comunicación para querer llegar a

la conversión y convivencia a un futuro. El tema de la responsabilidad y asertividad que

expresaron estar conscientes de intervenir en acciones de cultura de seguridad.

Terminando que el conocimiento y la responsabilidad nos lleva a una adecuada y

consiente gestión.

5. Nombre del documento: Diseño de los elementos para el programa de

intervención del riesgo químico en la empresa Grupo Gemlsa S.A.S.

Autor: Martínez Fonseca, Monroy Amaya,

Cita APA: Martínez Fonseca, Felipe Andes 18-sept-2018 Diseño de los elementos para

el programa de intervención del riesgo químico en la empresa Grupo Gemlsa S.A.S.

Resumen: En este proyecto los autores pretenden diseñar algunos elementos del

programa de intervención del riesgo químico al que está expuesto el personal operativo

de la empresa Grupo Gemlsa S.A.S. para el periodo comprendido entre los años 2018-

2019. Debido a que la empresa lo requiere para su Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SGSST). Él cual se va a desarrollar de la siguiente manera:

Diagnosticar las condiciones de trabajo y de salud relacionadas con el riesgo químico;

identificar las medidas de intervención a través de la evaluación del nivel del riesgo;

documentar las condiciones referentes a la producción, manipulación, almacenamiento

transporte y disposición de los productos químicos; definir las estrategias de monitoreo

del riesgo en términos de evaluación, vigilancia y seguimiento del riesgo químico. Todo

lo anterior, con el fin de generar y comunicar la cultura del autocuidado para la

prevención del riesgo y promoción de buenas prácticas industriales, las cuales podrán ser

un punto de referencia para que el sector químico y en especial las empresas industriales

y comerciales que manipulen y manejen productos tomen como fundamento dichas

directrices y se promulgue una adecuada gestión de los peligros y riesgos a los cuales

están expuestos todos sus trabajadores, colaboradores, contratistas, subcontratistas,

clientes, visitantes y todas las partes interesadas, mejorando así las condiciones de trabajo

y la calidad de vida de sus familias. Del estudio se logró evidenciar una variedad de

productos químicos en procesos priorizados como fue la limpieza caracterizada por

solventes, la pintura, soldadura y corte por oxígeno y plasma, pruebas de combustión

entre otras actividades, de las cuales se identificaron estrategias de gestión desde la

identificación de peligros, condiciones organizacionales, de trabajo y de salud,

prevención y promoción del riesgo químico, vigilancia de la salud, capacitación en temas

relacionados con el riesgo químico, identificación de peligros y valoración de los riesgos,

reporte de condiciones inseguras, reporte de condiciones de salud y reporte obligatorio e

inmediato de los incidentes y accidentes de trabajo para tomar los controles necesarios y

así evitar que se vuelvan a presentar, uso adecuado y obligatorio de los elementos de

protección personal (EPP) entre otros.