ORDENANZA MUNICIPAL Nº 028 - 2008 - MPT

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO

POR CUANTO
El Concejo de la Municipalidad Provincial de Trujillo, en ejercicio de las
atribuciones que le confiere la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades
y;

CONSIDERANDO:

Que, el Concejo Municipal, mediante Ordenanza Nº 12-2007-MPT de fecha 23

de Mayo de 2007, creó el Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo, como
Organismo Público Descentralizado de la Municipalidad Provincial de Trujillo
con personaría jurídica de derecho público interno.

Que, conforme a su instrumento de creación el Servicio de Gestión Ambiental

de Trujillo — SEGAT, tiene por objeto administrar los procesos del Sistema de
Gestión Ambiental Local y sus instrumentos en concordancia con el Sistema
Nacional de Gestión Ambiental.

Que, dentro del contexto de los objetivos y funciones asignados al Servicio de

Gestión Ambiental de Trujillo— SEGAT, mediante Ordenanza Municipal Nº
013-2007-MPT de fecha 23 de Mayo de 2007 se aprobó los estatutos de la
institución, instrumento que define su organización; así como el conjunto de
normas y reglas para su funcionamiento.

Que, la estructura de toda organización constituye el conjunto de órganos

ordenados e interrelacionados destinados a cumplir determinadas funciones o
actividades que vinculan a la dinámica institucional, permitiendo cumplir así sus
fines y objetivos.

Que, con motivo de los servicios a cargo del Servicio de Gestión Ambiental de
Trujillo— SEGAT, actualmente el régimen interno definido inicialmente por sus
estatutos no resulta ajustado con una organización que responda a un correcto
funcionamiento, en tanto la presencia de nuevos órganos y una adecuada
asignación de funciones dentro de su estructura interna representa una
exigencia que vincula a la eficiencia del servicio que presta.

Que, el Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo — SEGAT, está comprendido

en la estructura orgánica y en el Reglamento de Organización y Funciones de
la Municipalidad Provincial de Trujillo, en condición de Organismo Público
Descentralizado, el mismo que conforme a su Ordenanza de creación goza de
autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera; por lo que,
consecuente con el marco legal establecido por el Decreto Supremo N° 043-
2006-PCM, requiere contar con su respectivo Reglamento de Organización y
Funciones.

Que, el Reglamento de Organización y Funciones –ROF, es el documento

técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica
de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y
objetivos; contiene además las funciones generales de la entidad y las
funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas y establece sus
relaciones y responsabilidades.

Por lo tanto, el Reglamento de Organización y Funciones –ROF permite

determinar la naturaleza, finalidad, competencias, estructura orgánica y
relaciones de una entidad sobre la base de criterios que respondan a la
necesidad de la institución y en función a una mayor eficiencia y dinámica de
la gestión institucional; debiendo por ello adecuarse el estatuto del SEGAT.

Que, mediante D.S. Nº 043-2006-PCM de fecha 26 de Julio del 2006, se

aprueban los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de
Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la
Administración Pública.

En ejercicio de las facultades que confiere la Ley Orgánica de Municipalidades,

Ley Nº 27972 y sus modificatorias.
RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- MODIFICAR la Estructura Orgánica del Servicio de

Gestión Ambiental de Trujillo – SEGAT, conforme queda representado en el
Organigrama Estructural, que como Anexo Nº 01 forma parte integrante de la
presenta Ordenanza.

ARTÍCULO SEGUNDO.- APROBAR el Reglamento de Organización y

Funciones del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo – SEGAT, que consta
de siete (07) títulos, cinco (05) capítulos, cincuenta y siete (57) artículos y siete
(7) disposiciones finales y transitorias, el mismo que como Anexo Nº 02, forma
parte integrante de la presente Ordenanza.

ARTÍCULO TERCERO.- DISPONER, que la Gerencia General del SEGAT,

en el plazo máximo de treinta (30) días calendario eleve para aprobación del
Pleno del Concejo Municipal la propuesta de adecuación de su Estatuto,
aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 013-2007-MPT, a la nueva
Estructura Orgánica y al Reglamento de Organización y Funciones que se
aprueba mediante la presente Ordenanza.

ARTÍCULO CUARTO.- DÉJESE sin efecto toda disposición normativa

municipal que contravenga a lo establecido en la presente Ordenanza.

Dado en Trujillo a los ……………..días del mes de ……..del año dos mil ocho.

REGISTRESE Y PUBLIQUESE.

ING. CESAR ACUÑA PERALTA

ALCALDE
 ANEXO I

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL SERVICIO DE

GESTIÓN AMBIENTAL DE TRUJILLO- SEGAT
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2008

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE AUDITORÍA
INTERNA

OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA DE IMAGEN OFICINA DE EJECUCIÓN

INSTITUCIONAL COACTIVA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS
LEGALES

OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE CONTABILIDAD

OFICINA DE TESORERÍA

OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

OFICINA DE INFORMÁTICA

OFICINA DE LOGÍSTICA

OFICINA DE MANTENIMIENTO
Y SERV. GENERALES

GERENCIA DE GESTIÓN
AMBIENTAL

SUB GERENCIA SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA CALIDAD

DE LIMPIEZA PÚBLICA DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO ÁREAS VERDES AMBIENTAL Y PROYECTOS
FINAL
UNIDAD DE
FISCALIZACIÓN Y
CONTROL
 ANEXO II

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

SERVICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL

DE TRUJILLO

SEGAT

ROF
 PRESENTACIÓN

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Servicio

de Gestión Ambiental de Trujillo de la Municipalidad Provincial de Trujillo
SEGAT, es el instrumento Técnico — Normativo de gestión administrativa y
constituye una guía para efectuar el proceso de programación, dirección y
control de la gestión de los órganos de la institución.

El documento se ha formulado en el marco y lineamientos del proceso

de Modernización Administrativa y Gerencial de la Institución.

Se desagrega en siete (07) títulos, cinco (05) capítulos, cincuenta y siete

(57) artículos y siete (7) disposiciones finales y transitorias.
 TÍTULO PRIMERO
GENERALIDADES

ARTÍCULO 1°
El presente reglamento es un documento normativo; que determina y regula
la estructura orgánica, funciones, régimen económico financiero, presupuestal y
laboral del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo y de los órganos que la
conforman.

ARTÍCULO 2°
El presente reglamento es de aplicación a todas las unidades orgánicas del
Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo; por lo que, las disposiciones
contenidas en él son de cumplimiento obligatorio para ellas.

ARTÍCULO 3°
El domicilio del SEGAT, está ubicado en la Provincia de Trujillo,
pudiendo establecer oficinas y centros de operaciones en zonas que el Gerente
General determine.

TÍTULO SEGUNDO
NATURALEZA, JURIDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES, BASE
LEGAL Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTÍCULO 4°
El Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo, en adelante denominado SEGAT,
es un Organismo Público Descentralizado de la Municipalidad Provincial
de Trujillo, con personería jurídica de Derecho Público Interno y con
autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera.
ARTÍCULO 5°
EL SEGAT ejerce jurisdicción en el Distrito de Trujillo, además de la Provincia
del mismo nombre y respecto de los asuntos de su competencia fijadas
por norma legal expresa.

ARTÍCULO 6°
EL SEGAT tiene competencia y ejerce las funciones y atribuciones señaladas
por su Ordenanza de creación, sus estatutos y otras disposiciones legales
vigentes como son:
a) Proponer y coordinar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus
instrumentos en concordancia del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental
b) Formular e implementar el Plan Integral de Gestión Ambiental.
c) Supervisar y coordinar la administración del proceso de
disposición final de desechos.
d) Administrar el servicio de limpieza pública y de disposición final de
residuos sólidos, procurando obtener mejores niveles de eficacia y
eficiencia del servicio aprovechando las economías de escala.
e) Realizar campañas de limpieza integral de inmuebles y
erradicación de desmontes de vías y áreas de uso público.
f) Promover la segregación intra domiciliaria y mejores formas de
evacuación y recolección de residuos sólidos.
g) Promover acciones de educación, difusión y participación vecinal
en la limpieza pública.
h) Proponer normas orientadas a optimizar la administración del
servicio.
i) Realizar los estudios de costos de los servicios que brinda, para la
formulación del marco legal de arbitrios de cada ejercicio fiscal.
j) Promover y administrar la habilitación, mantenimiento y
conservación de las áreas verdes en plazas, parques, jardines,
campos deportivos y recreacionales, alamedas, avenidas, calles,
parques zonales y/o metropolitanos y espacios públicos en
general.
k) Establecer alianzas estratégicas y de asociación en participación,
joint venture y otorgar en concesión o subcontratar a otras
empresas para la implementación y operación de diversos
servicios, en los casos que convenga a los fines institucionales y
a la optimización del servicio a brindar.
l) Coordinar con la Gerencia de Obras Públicas el diseño de
parques, plazas, alamedas y demás espacios públicos similares.
m) Habilitar y conservar jardines botánicos, viveros forestales,
parques zoológicos, bosques naturales, y parques recreativos en
forma directa o con participación de la inversión privada.
n) Promover y desarrollar campañas permanentes de educación y
difusión para la conservación, reforestación y mantenimiento de
áreas verdes con la participación de la población organizada.
o) Promover planes de contingencia por efecto de la contaminación
del ambiente y el cambio climático mediante la implementación de
programas de salud u otros que atiendan dichos requerimientos.
p) Emitir resolución de primera instancia y última en los
procedimientos sancionadores de su competencia, calificando y
sancionando la comisión de infracciones, o en su caso
absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto
hayan sido puestos a consideración por los órganos de instrucción
órganos dependientes.
q) Emitir opinión sobre todas las normas municipales que tengan que
ver con elementos de contaminación ya sea visual, humos de
gases, sonora, ionizantes, u otros.
r) Presidir las Comisiones Ambientales Municipales, encargadas de
coordinar y concertar la política ambiental municipal.
s) Promover el diálogo y el acuerdo entre los sectores público y
privado en materia de Gestión Ambiental.
t) Articular las políticas ambientales con la Comisión Ambiental
Municipal, Regional y el Ministerio del Ambiente.
u) Administrar las acciones de control respecto de la emisión de
humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la
atmosfera y el ambiente.
ARTÍCULO 7°
El presente reglamento se sustenta en las siguientes normas legales:
a. Constitución Política del Perú.
b. Ley Orgánica de Municipalidades- Ley Nº 27972.
c. Ley General del Ambiente – Ley Nº 28611.
d. Ley General de los Residuos Sólidos – Ley Nº 27314.
e. D.S. Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones –
ROF- por parte de las entidades de la Administración Pública.
f. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
g. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado.
h. Ordenanza Municipal Nº 012-2007-MPT mediante la cual se crea
el Servicio de Gestión de Gestión Ambiental de Trujillo.

ARTÍCULO 8°
La Estructura Orgánica del SEGAT es la siguiente:
01. ALTA DIRECCIÓN
01.1. Gerencia General

02. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

02.1. Oficina de Auditoría Interna

03. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

03.1. Oficina General de Asuntos Legales
03.2. Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

04. ÓRGANO DE APOYO

04.1. Oficina de Imagen Institucional
04.2. Oficina de Ejecución Coactiva
04.3. Oficina General de Administración
04.3.1. Oficina de Contabilidad
04.3.2. Oficina de Tesorería
04.3.3. Oficina de Recursos Humanos
 04.3.4. Oficina de Logística
04.3.5. Oficina de Informática
04.3.6. Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales

05. ÓRGANOS DE LÍNEA

05.1. Gerencia de Gestión Ambiental
05.1.1. Sub Gerencia de Limpieza Pública
05.1.2. Sub Gerencia de Áreas Verdes
05.1.3. Sub Gerencia de Disposición y Tratamiento Final
05.1.4. Sub Gerencia de Calidad Ambiental y Proyectos
05.1.5. Unidad de Fiscalización y Control

TÍTULO TERCERO
DE LAS FUNCIONES

CAPITULO I
DE ALTA DIRECCIÓN
GERENCIA GENERAL

ARTÍCULO 9°
La Gerencia General del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo, es el órgano
de dirección de mayor jerarquía en la estructura organizacional del SEGAT y
está a cargo del Gerente General, al cual le corresponde la representación
legal, la dirección general y la organización de la Institución.

El cargo de Gerente General del SEGAT, es designado por el Alcalde en

condición de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva y ejerce
mando sobre los órganos de asesoría, apoyo y de línea o ejecución.

ARTÍCULO 10°
La Gerencia General, además de las atribuciones establecidas en los estatutos
de SEGAT, tiene las siguientes funciones:
a) Ejercer la dirección administrativa del Organismo Descentralizado,
acorde con las políticas y facultades otorgadas por la
 Municipalidad Provincial de Trujillo, las leyes y normas que
regulan el sistema.
b) Representar a la institución ante las autoridades judiciales y
administrativas con las facultades generales y especiales de
representación, previstas en los dispositivos legales vigentes,
pudiendo delegar y revocar dichas facultades.
c) Proponer a la MPT políticas, estrategias y acciones que considere
necesarias para el desarrollo de la institución.
d) Liderar los equipos multidisciplinarios e integrar y presidir
comisiones de trabajo.
e) Supervisar y evaluar el desempeño de las funciones de las
unidades orgánicas dependientes de la Gerencia General.
f) Someter a consideración de la MPT el Plan Estratégico y el
Presupuesto Anual de la institución, controlando su ejecución
e informando los resultados de las evaluaciones periódicas.
g) Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión
Institucional ROF, MOF, TUPA, CAP, POI, PAP en coordinación
con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Proyectos.
h) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones del Órgano de
Control Institucional.
i) Suscribir los estados financieros conjuntamente con el
administrador.
j) Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones que emite.
k) Suscribir, contratar y visar los documentos relativos al movimiento
de los fondos de la institución; así como autorizar los gastos
ordinarios con cargo a su presupuesto y los gastos extraordinarios
aprobados por el Comité de Gerencia.
l) Autorizar y aprobar las convocatorias a concursos de méritos,
concurso público de precios y licitaciones correspondientes a los
planes, programas y proyectos, aprobados por el Comité.
m) Resolver en última instancia administrativa, los procedimientos
administrativos generales y los procedimientos administrativos
sancionadores.
 n) Las demás atribuciones y responsabilidades que se derive del
cumplimiento de sus funciones, acorde con las normas
sustantivas y otras normas generales y específicas de acuerdo a
su competencia y funciones que le corresponde.

CAPITULO II
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DE LA OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA

ARTÍCULO 11°
La Oficina de Auditoría Interna es el órgano de control interno encargado de
efectuar el control posterior, en forma sistemática y permanente de la gestión
operativa, económica, financiera y presupuestal de la institución, de
conformidad con las normas que rigen al Sistema Nacional de Control, los
dispositivos legales vigentes sobre la materia y los objetivos y metas aprobados
por la Alta Dirección, emitiendo informes pertinentes.
La Oficina de Auditoría Interna depende orgánicamente del Gerente General
del SEGAT y funcionalmente de la Contraloría General de la República.

ARTÍCULO 12°
La Oficina de Auditoría Interna tiene las siguientes funciones:
a) Proponer y ejecutar los lineamientos de política relacionados con
las actividades de control, en coordinación con la Gerencia
General del SEGAT.
b) Formular el Planeamiento Anual de las Actividades de Auditoría
Gubernamental de acuerdo a normas dictadas por la Contraloría
General de la República.
c) Dirigir, programar y coordinar la ejecución de las acciones de
control de la Oficina establecidas en el Plan Anual de Actividades
de Auditoria Gubernamental.
d) Asesorar a la Gerencia General del SEGAT, para la mejora de los
procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello
 posibilite opinar sobre casos concretos sometidos a la decisión de
la administración.
e) Realizar auditorías específicas, estudios e investigaciones
especiales a solicitud de la Alta Dirección y la Contraloría General
de la República, emitiendo el informe respectivo.
f) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las
áreas, proyectos y actividades comprendidos en el presupuesto
del SEGAT.
g) Atender e investigar las denuncias que planteen al SEGAT, sobre
asuntos de competencia de éste, así como remitir los informes
resultantes de las investigaciones a la Gerencia General del
SEGAT.
h) Comunicar al Gerente General del SEGAT, cualquier perturbación
a la autonomía de la Oficina de Auditoría Interna, así como la
falta de colaboración de los demás órganos de la institución, en la
ejecución de las acciones de control.
i) Realizar acciones inspectoras y/o exámenes especiales de control
cuando lo considere necesario o disponga la Gerencia General
del SEGAT y la Contraloría General de la República.
j) Supervisar y aprobar los trabajos de Auditoría en todas sus
etapas.
k) Remitir el resultado de las acciones de control a la Gerencia
General del SEGAT y a la Contraloría General de la República
cuando ésta lo requiera.
l) Apoyar a las comisiones de la Contraloría General de la República
o a quien ésta designe en las acciones de control que se realice
en el SEGAT.
m) Efectuar el seguimiento a la implementación de las
recomendaciones derivadas de las acciones de control.
n) Efectuar la Auditoría a los Estados Financieros y Presupuestales y
emitir observaciones y/o recomendaciones.
o) Preparar información requerida por la Contraloría General de la
República y los Órganos de Control pertinentes.
 p) Mantener en custodia los informes de auditoría, papeles de
trabajo y cautelar su integridad.
q) Proponer el desarrollo de normas y procedimientos internos de
control, concordante con la Ley del Sistema Nacional de Control.
r) Las demás que le asigne la Contraloría General de la República.

ARTÍCULO 13º
La Oficina de Auditoría Interna está a cargo de un funcionario y coordina sus
actividades con el Gerente del SEGAT y funcionalmente con la Contraloría
General de la República.

CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS LEGALES

ARTÍCULO 14°
La Oficina General de Asuntos Legales es el órgano de asesoramiento que
depende directamente de la Gerencia General, a cargo de un responsable
designado por el Gerente General, encargado de proporcionar asesoramiento
jurídico a los diferentes órganos de la institución, orientando la correcta
interpretación y aplicación de la normatividad legal en los asuntos normativos,
procedimientos administrativos y actos administrativos de la gestión.

ARTÍCULO 15°
La Oficina General de Asuntos Legales tiene las siguientes funciones:
a) Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y demás unidades
orgánicas de la Institución, en asuntos de carácter jurídico legal,
emitiendo informes y recomendaciones.
b) Proyectar normas, dispositivos e instrumentos legales que
permitan cumplir y ejecutar los objetivos y metas de la Institución.
c) Emitir opinión en los procedimientos administrativos puestos a su
consideración.
d) Formular, revisar, proponer y visar los convenios y contratos que
tengan vinculación con el accionar de la institución.
e) Representar y defender al SEGAT ante los organismos
administrativos y jurisdiccionales en todos los procedimientos y
procesos en los que actué como demandante, demandado,
denunciante, denunciado o parte civil.
f) Supervisar a todo el personal que brinda asesoría legal en los
distintos órganos de línea y de apoyo sobre los cuales tiene
autoridad funcional.
g) Elaborar informes legales y de opinión sobre aquellos casos o
temas que comprometan el accionar de la institución.
h) Dar conformidad legal y su visación a los documentos que
requiera la Institución en los aspectos legales y administrativos.
i) Mantener actualizados y concordados los dispositivos legales y la
normatividad que regula el accionar de la institución.
j) Asistir a las sesiones de Comité de Gerencia y todo tipo de
reuniones en que sea necesario, proporcionando a sus miembros
asesoramiento legal en materia de su competencia.
k) Interpretar y orientar la correcta aplicación de las disposiciones
legales y normativas relacionadas con el quehacer de la
institución.
l) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
m) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
n) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
 o) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
p) Las demás funciones asignadas en el estatuto del SEGAT,
aquellas inherentes a su naturaleza y otras que le sean asignadas
por la Gerencia General.

DE LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

ARTÍCULO 16°
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de
asesoramiento que depende directamente de la Gerencia General, a cargo de
un responsable designado por el Gerente General, encargado de diseñar,
elaborar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo del SEGAT;
así como también del diseño, elaboración y evaluación del presupuesto de la
institución.

ARTÍCULO 17°
La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes
funciones:
a) Formular el Plan Estratégico y el Plan de Acción del SEGAT de
acuerdo con la normatividad aplicable.
b) Formular y elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual de la
institución.
c) Controlar y evaluar el Presupuesto y el Plan de Acción del
SEGAT.
d) Proponer las modificaciones presupuestarias que sean necesarias
para mantener el equilibrio presupuestal.
e) Conducir el proceso de elaboración y formulación de los
instrumentos de gestión institucional, proyectos de normas,
materia organizacional, estructura y/o de procedimientos; así
como el Plan Operativo Institucional.
f) Coordinar con la Oficina de Contabilidad para la preparación
de los Estados Financieros.
g) Preparar la información presupuestal a ser remitida a las distintas
entidades a las que se debe informar de acuerdo con la
normatividad aplicable.
h) Evaluar el cumplimiento de objetivos y metas de las diferentes
áreas de la institución, presentando los informes respectivos.
i) Asistir a las sesiones de Comité de Gerencia y todo tipo de
reuniones en que sea necesario, proporcionando a sus miembros
asesoramiento presupuestal en materia de su competencia.
j) Proponer medidas de racionalización y optimización de recursos
en función a la evaluación de la ejecución del gasto institucional.
k) Suministrar la información analítica que sirva para la elaboración
de la nota informativa del SEGAT.
l) Elaborar y evaluar los costos de operación de la Institución junto
con el área de contabilidad.
m) Conducir la formulación de proyectos de inversión pública, acorde
al Sistema Nacional de Inversión Pública, realizar el seguimiento
de las metas físicas y financieras y evaluar los logros alcanzados
concordantes con el Plan Operativo.
n) Elaborar el análisis económico y financiero de los proyectos que
ejecuta la institución para evaluar su beneficio y efectividad en
el sector, así como evaluar las fuentes financieras institucionales y
proponer las recomendaciones para mejorar la sostenibilidad
financiera.
o) Formular estudios y convenios de cooperación técnica y
financiera nacional e internacional, así como monitorear y evaluar
su ejecución, en concordancia con los lineamientos de política
sectorial, el Plan Estratégico, el Plan Operativo Anual, el
Presupuesto Institucional y convenios con las fuentes
cooperantes.
p) Las demás funciones asignadas en el estatuto del SEGAT,
aquellas inherentes a su naturaleza y otras que le sean
asignadas por la Gerencia General.
 CAPÍTULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 18º
La Oficina de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo que depende
directamente de la Gerencia General, a cargo de un responsable designado por
el Gerente General, encargado de promover y garantizar una excelente
imagen de la institución, gestionando para ello actividades relacionadas con la
publicidad, el protocolo y las relaciones públicas.

ARTÍCULO 19º La Oficina de Imagen Institucional tiene las siguientes

funciones:
a) Desarrollar un diagnóstico situacional relacionado con la imagen
institucional del SEGAT.
b) Elaborar el plan de trabajo de imagen institucional en función a
estrategias y tácticas acordes con los objetivos estratégicos.
c) Elaboración de notas de prensa (semanal).
d) Proyectar una excelente imagen de la institución hacía la comuna,
informando a cerca de las políticas de gestión, acciones y
servicios que se ofrecen a través de boletines informativos,
programas radiales, entrevistas con organismos e instituciones
públicas o privadas, página Web, entre otros.
e) Mantener informada a la Gerencia General sobre comentarios o
publicaciones que involucren al SEGAT respecto a las funciones
y servicios que presta.
f) Preparar y convocar a conferencias, mediante notas de prensa,
asegurando el éxito de las mismas con la presencia de los medios
de comunicación.
g) Organizar y conducir los actos oficiales y de protocolo haciendo
uso de los recursos adecuados para su éxito.
 h) Coordinar la actualización permanente de la información
institucional en la página Web, panel informativo, boletín,
publicaciones institucionales y otros medios.
i) Planificar y dirigir actividades y acción de comunicación y/o
relaciones públicas.
j) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
k) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
l) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
m) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
n) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas por el
jefe inmediato.

EJECUTORÍA COACTIVA

ARTÍCULO 20º
La Oficina de Ejecutoría Coactiva es el órgano de apoyo que depende de la
Gerencia General, encargado de ejercitar la facultad coactiva que tiene la
institución, en consecuencia ejecuta los actos administrativos sobre
obligaciones de hacer o de no hacer, no reservadas ni asignadas a otros
órganos del SEGAT. Se encuentra a cargo del funcionario contratado a tiempo
indeterminado denominado Ejecutor Coactivo, conforme a la Ley 27204, quien
es titular del procedimiento de ejecución coactiva y ejerce a nombre de la
entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones de
hacer o de no hacer. Su función es asistida, conforme a ley, por el Auxiliar
Coactivo. Depende directamente de la Gerencia General.

ARTÍCULO 21º
La Oficina de Ejecutoría Coactiva tiene las siguientes funciones:
a) Determinar la condición de ejecutable o no de los actos
administrativos que le son remitidos para su ejecución.
b) Ejecutar todo acto de coerción para la suspensión de obras,
paralizaciones, modificación o demolición de las mismas, así
como para la clausura o cierre temporal o definitivo de
establecimientos, disponiendo de ser el caso la suspensión de
autorización o licencia, la retención o inmovilización de bienes,
equipos, maquinarias frente a actos que pongan en peligro la
salud ambiental.
c) Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga, a
través sus órganos instructores, dentro de la secuela de un
procedimiento administrativo sancionador, conforme a ley y que
sean coactivamente exigibles.
d) Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones
exigibles coactivamente en materia de demolición de
construcciones, clausura de establecimientos comerciales,
industriales, de espectáculos públicos y de servicios u otras que
contengan obligaciones de hacer y no hacer que hubieran
adquirido la condición de ejecutables coactivamente.
e) Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo
dispuesto por la Ley 26979 - Ley de Procedimiento de
Ejecución Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias. Así como
aquellas que las establecen las ordenanzas municipales sobre la
materia.
 DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 22°
La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo que depende del
Gerente General, a cargo de un responsable designado por el Gerente
General, encargado de programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las
acciones correspondientes a Contabilidad, Tesorería, Logística, Recursos
Humanos, Mantenimiento y Servicios Generales, Informática, así como
administrar los recursos económicos y financieros, en concordancia con los
dispositivos legales vigentes.

Está a cargo de un funcionario con rango de administrador y depende

directamente de la Gerencia General.

ARTÍCULO 23°
La Oficina General de Administración tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al
proceso contable y financiero del SEGAT, así como lo relacionado
a los ingresos y egresos, controlando el flujo de efectivo de
tesorería y el movimiento de fondos.
b) Controlar las partidas presupuéstales asignadas a efectos de
generar los informes de situación de la institución y elevarlos a la
Gerencia General.
c) Formular e implementar las políticas, normas y procedimientos
para la adecuada administración de los recursos humanos; así
como priorizar los Programas de Capacitación y Desarrollo del
personal.
d) Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
abastecimiento oportuno de los recursos logísticos a las diferentes
unidades orgánicas del SEGAT.
e) Establecer los mecanismos de control para la Gerencia a efectos
de rendir cuenta a los órganos de auditoría interna y/o externa.
 f) Supervisar el mantenimiento de apoyo informático y la adecuada
administración de la red y sistemas implementados.
g) Administrar y supervisar el uso adecuado del activo fijo de la
institución.
h) Elaborar su Plan de Trabajo.
i) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas
por el Gerente General.

ARTÍCULO 24°
La estructura de la Oficina General de Administración cuenta con las siguientes
Unidades Orgánicas:
• Oficina de Contabilidad.
• Oficina de Tesorería.
• Oficina de Recursos Humanos.
• Oficina de Logística.
• Oficina de Informática.
• Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales.

OFICINA DE CONTABILIDAD
ARTÍCULO 25°

La Oficina de Contabilidad, es el órgano de apoyo que depende de la Oficina

General de Administración, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General, encargado de programar, coordinar y ejecutar los procesos
técnicos de contabilidad y control previo proporcionando información financiera
en forma confiable, fidedigna y oportuna a la Gerencia así como a entidades
públicas, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

ARTÍCULO 26°
La Oficina de Contabilidad tiene las siguientes funciones:
a) Planear y supervisar las actividades correspondientes al
proceso de registro y control de las operaciones contables de la
institución.
b) Preparar y elevar a los niveles de decisión correspondiente los
estados financieros en el nivel interno y externo.
c) Formular los estados financieros de la institución en concordancia
con la normatividad que rige los procesos contables
presentándolos para su trámite ante la Contaduría Pública de la
Nación y los órganos de control que indiquen las normas vigentes.
d) Proponer normas y procedimientos de registro contable, de
acuerdo con los principios de contabilidad y las directivas emitidas
por la Contaduría Pública de la Nación y de los órganos de control
que indiquen las normas vigentes.
e) Controlar los saldos de cuentas bancarias por fuentes de ingreso.
f) Controlar las cuentas por pagar y cancelación de deudas.
g) Preparar la liquidación para la cancelación de las obligaciones
judiciales y tributarias del SEGAT, así como los aportes y
retenciones de Ley.
h) Preparar información de centro de costos de la institución.
i) Revisar y firmar los documentos contables que se emitan o
generen en la Institución.
j) Autorizar la creación de nuevas cuentas contables del balance,
gestión, resultados y control de acuerdo a lo normado en el Plan
de Cuentas General.
k) Supervisar el cálculo de las provisiones de personal (vacaciones,
gratificaciones, CTS y planillas).
l) Realizar periódicamente el arqueo físico de la caja de tesorería.
m) Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de la
institución.
n) Elaborar y mantener actualizado los libros contables.
o) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
p) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
 deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
q) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
r) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
s) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas
por el Jefe inmediato.

OFICINA DE TESORERÍA

ARTÍCULO 27°
La Oficina de Tesorería, es el órgano de apoyo que depende de la Oficina
General de Administración, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General, encargado de instrumentar y operar las políticas, normas,
sistemas y procedimientos de control necesarios para salvaguardar los
recursos financieros de la entidad, promoviendo la eficiencia y eficacia del
control de gestión, y atendiendo con oportunidad y competencia las solicitudes
de pago de los diferentes compromisos contraídos por la entidad cuidando que
la documentación que soporta los egresos cumpla con los requisitos de
carácter fiscal y de control interno.

ARTÍCULO 28°
La Oficina de Tesorería tiene las siguientes funciones:
a) Proponer a la Oficina General de Administración los lineamientos
de políticas a seguir en materia de normas y medidas
administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz
del Sistema de Tesorería.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los
recursos financieros de la entidad, de acuerdo a las normas de
procedimiento de pagos del tesoro público y a las normas del
Sistema de Tesorería.
c) Disponer la realización del flujo de caja en la programación
financiera
d) Atender todos los aspectos relativos a la obtención de los
servicios bancarios que requiera la operación financiera.
e) Vigilar que la documentación soporte de la salida de efectivo
cumpla con los requisitos de carácter fiscal y de control interno.
f) Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del
calendario financiero presupuestal.
g) Administrar y controlar la disponibilidad de las cuentas bancarias
de cheques y de inversión, para mantener la liquidez suficiente
para hacer frente a los compromisos de realización inmediata y
evitar la generación de recursos ociosos.
h) Remitir a la Oficina General de Administración, el informe diario
de las operaciones bancarias, de dispersión de fondos, ingresos y
egresos, respaldada ésta con los documentos comprobatorios y
justificativos originales, que garantice su adecuado registro dentro
de la contabilidad de la entidad.
i) Atender la expedición y entrega de cheques, verificando la
identidad del receptor, como beneficiario del cobro o como
representante legal del mismo.
j) Exigir y revisar los comprobantes de pago por adquisiciones de
bienes y servicios contraídos por la institución según el
reglamento de Comprobantes de la SUNAT.
k) Verificar la colocación del sello restrictivo (NO NEGOCIABLE) a
los cheques girados y colocar el sello ―pagado‖ a los documentos
(voucher de pago, comprobantes de pago) pagados por tesorería.
l) Realizar pagos, solicitudes, transferencias por medios
electrónicos según convenio contraídos por los bancos.
m) Verificar y supervisar la ejecución de la detracción del impuesto a
proveedores de bienes y servicios y verificar los depósitos en sus
respectivas Ctas Ctes del Banco de la Nación.
n) Verificar y supervisar la ejecución de los depósitos judiciales de
los procesos consignados por disposición del Poder Judicial a la
institución.
 o) Elaboración de pólizas de ingreso, fichas de depósito y todo
lo relacionado con el corte diario de operaciones.
p) Coordinar las actividades para el pago de personal.
q) Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de
cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales
contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y
por la Oficina de Contabilidad, para garantizar la exactitud en el
registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de
decisiones.
r) Elaborar los informes periódicos sobre el estado de posición
financiera de las cuentas bancarias y de los flujos de caja.
s) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
t) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a los establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
u) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
v) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica
w) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas
por el Jefe inmediato.

OFICINA DE LOGÍSTICA

ARTÍCULO 29°
La Oficina de Logística, es el órgano de apoyo que depende de la Oficina
General de Administración, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General, encargado de suministrar los recursos y materiales
necesarios para el adecuado desarrollo de las funciones de las Gerencias,
Oficinas y Sub Gerencias del SEGAT; así como de su correcta conservación y
almacenamiento.

ARTÍCULO 30°
La Oficina de Logística tiene las siguientes funciones:
a) Participación en el Comité Especial Permanente.
b) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
institución.
c) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y
acciones del sistema de logística de bienes y servicios, conforme
a los lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales
y normas vigentes.
d) Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento
logístico, en función al Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de Servicios, con relación a los requerimientos
con las diversas unidades involucradas.
e) Elaborar y ejecutar el Cuadro de Necesidades y Requerimientos.
f) Coordinar el uso racional de los recursos físicos de la institución.
g) Realizar el control de inventario de todos los bienes de almacén.
h) Coordinar el cronograma aprobado de la toma de inventarios; así
como mantener actualizado el registro patrimonial de los
inventarios de la institución.
i) Llevar el control patrimonial del SEGAT.
j) Remitir la información requerida al CONSUCODE.
k) Ejecutar y controlar los contratos, velando por el cumplimiento de
los plazos, periodos de ejecución, monto contratado, calcular las
penalidades, si las hubiera.
l) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
m) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
 mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
n) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
o) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
p) Desempeñar otras funciones afines que le están asignadas por el
Jefe inmediato.

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 31°
La Oficina de Recursos Humanos, es el órgano de apoyo que depende de
la Oficina General de Administración, a cargo de un responsable designado por
el Gerente General, encargado de efectuar el control sobre las acciones del
personal que labora en el SEGAT.

ARTÍCULO 32°
La Oficina de recursos Humanos tiene siguientes funciones:
a) Proponer los objetivos y lineamientos referidos al bienestar y
asistencia social de los recursos humanos.
b) Difundir y controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de
Trabajo de la institución.
c) Controlar el registro de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, velando que se cumpla el horario de trabajo establecido
por la institución, aplicando de ser el caso las medidas
disciplinarias establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo
del SEGAT.
d) Efectuar la programación anual de vacaciones del personal y
controlar su ejecución.
e) Elaborar y proponer el Presupuesto Analítico de Personal; así
como controlar y mantener actualizada la base de datos del
personal de la institución y los respectivos files de cada
trabajador.
f) Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de
ley, vacaciones, aportaciones, impuestos, compensación por
tiempo de servicios y fondo de pensiones en la planilla de sueldos
de los trabajadores.
g) Gestionar las prestaciones de servicios para los trabajadores ante
el Seguro Social de Salud – Essalud-.
h) Desarrollar el programa de actividades deportivo recreativo y
socio culturales orientadas al trabajador y su familia.
i) Controlar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes en
materia laboral.
j) Mantener actualizada la información relacionada con la ubicación,
categoría y cargo del personal de la institución.
k) Elaborar y ejecutar el programa de prácticas pre-profesionales.
l) Tramitar y asignar el carnet de identificación personal (foto-chek),
y difundir su uso.
m) Elaborar y proponer el plan anual de capacitación del personal.
n) Supervisar el cumplimiento del uso del uniforme y distintivos
obligatorios.
o) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
p) Elaborar y presentar informes de gestión trimestral (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente , dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
q) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
 r) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
s) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas
por el Jefe Inmediato.

OFICINA DE INFORMÁTICA

ARTÍCULO 33°
La Oficina de Informática, es el órgano de apoyo que depende de la Oficina
General de Administración, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General encargado de desarrollar los sistemas de información en
función a estudios técnicos relacionados con la determinación de
requerimientos reales priorizados como parte de un sistema de información
integral y la optimización de los procesos y procedimientos.

ARTÍCULO 34°
La Oficina de Informática tiene las siguientes funciones:
a) Evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos
desarrollados por terceros, si fuese el caso, previos a su
implementación en las diversas unidades orgánicas.
b) Formular las especificaciones necesarias para elaborar e
informar lo correspondiente a los estudios preliminares y de
factibilidad que deben realizarse para la adquisición de
―hardware‖ y ―software‖ y para el desarrollo de nuevos sistemas
de información computarizados.
c) Planificar, programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo según sea el caso de los recursos
informáticos, físicos, lógicos y de comunicación.
d) Identificar la Problemática tecnológica de conectividad y de
información estratégica que garantice el recurso de la información
y conocimiento para la toma de decisiones.
 e) Formular, implementar y supervisar la aplicación efectiva de los
planes de contingencia, seguridad e integridad de la información
que asegure la continuidad de una gestión efectiva del SEGAT.
f) Coordinar con imagen institucional y la Gerencia General el
desarrollo, la implementación, la actualización y el mantenimiento
del Portal Web de la Institución, ofreciendo al usuario de forma
fácil e integrada el acceso a una serie de recursos y servicios.
g) Plantear y formular un programa de capacitación para el personal
de Gerencia en temas relacionados con las competencias del
área.
h) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
i) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a los establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que consideren conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
j) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
k) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
l) Desempeñar otras funciones afines que le están asignadas por el
Jefe inmediato.

OFICINA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

ARTÍCULO 35º
La Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, es el órgano de Apoyo que
depende de la Oficina General de Administración, a cargo de un responsable
designado por el Gerente General, encargado de asegurar la maquinaria,
equipo mecánico y la flota vehicular que facilite el trabajo de las diferentes
áreas del SEGAT, atendiendo su mantenimiento; así como el mantenimiento
de los bienes muebles de los locales institucionales y la seguridad de los
mismos.

ARTÍCULO 36º
La Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales tiene las siguientes
funciones:
a) Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento
preventivo correctivo, la reposición y renovación de equipos,
máquinas y vehículos como parte de un proceso de mejoramiento
continuo.
b) Supervisar el mantenimiento permanente de las instalaciones y
locales del SEGAT.
c) Planificar, desarrollar, implementar y supervisar en los locales del
SEGAT, la seguridad interna, limpieza y el mantenimiento
preventivo y correctivo necesario.
d) Supervisar al personal que brinda servicio de seguridad en los
locales del SEGAT.
e) Remplazo con repuestos y accesorios a las unidades vehiculares
y equipos diversos del SEGAT que permita un desempeño
eficiente de los mismos.
f) Presentar oportunamente los requerimientos de combustible y
otros que asegure el normal desarrollo de las acciones
programadas.
g) Asignar y programar el uso de las unidades vehiculares en
coordinación con la Gerencia General.
h) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
i) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
 deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
j) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
k) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
l) Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas
por el jefe inmediato.

CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 37°
La Gerencia de Gestión Ambiental, es el órgano de Línea que depende de la
Gerencia General a cargo de un responsable designado por el Gerente
General, responsable de dirigir, supervisar y coordinar el desarrollo del
servicio de las Sub Gerencias Limpieza Pública, Áreas Verdes, Disposición y
Tratamiento Final, Calidad Ambiental y Proyectos; y, Unidad de Fiscalización y
Control en concordancia con las políticas y estrategias aprobadas. Depende del
Gerente General del SEGAT y está a cargo de un responsable designado por
Resolución de Gerencia General.

ARTÍCULO 38°
Son funciones de la Gerencia de Gestión Ambiental.
a) Proponer y coordinar el Sistema de Gestión Ambiental Local y
sus instrumentos en concordancia del Sistema Nacional de
Gestión Ambiental.
b) Planificar, dirigir, organizar, ejecutar y evaluar acciones tendientes
al bienestar biológico, psicológico y social de las personas
promocionando el saneamiento ambiental, el control de la
 contaminación ambiental, y la protección de los recursos naturales
y el medio ambiente.
c) Programar, coordinar y conducir acciones y programas de
educación sanitaria, bienestar social y protección del medio
ambiente, orientadas a promover la participación consiente de la
ciudadanía.
d) Supervisar y coordinar la administración del proceso de
disposición final de desechos sólidos, líquidos y vertimientos
industriales.
e) Supervisar y coordinar la administración de servicios de limpieza
pública y tratamiento de residuos sólidos, buscando eficiencia del
servicio al aprovechar economías de escala
f) Supervisar las acciones de control de la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera
y el ambiente
g) Proponer proyectos normativos para lograr mayor eficiencia,
eficacia y competitividad en los asuntos de su competencia
h) Planear, programar y dirigir en coordinación con la
ciudadanía las actividades relacionadas con el medio ambiente,
como son: la limpieza pública, conservación, mantenimiento,
protección del hábitat y control de la contaminación ambiental:
aire, agua, tierra y ruidos, sancionando las conductas que atenten
contra ellos.
i) Formular y proponer el Plan de Gestión Ambiental, así como
organizar, coordinar, controlar y ejecutar las diversas acciones
preventivas y disuasivas.
k) Promover acciones educación, difusión y participación vecinal
en la limpieza pública.
l) Proponer y apoyar convenios con Instituciones Públicas, Privadas
y Organismos Internacionales, que promuevan la conservación y
cuidados ambientales.
m) Impulsar y desarrollar campañas permanentes de educación y
difusión para la conservación, reforestación y mantenimiento de
 áreas verdes, de limpieza pública con la participación de la
población organizada.
n) Evaluar la gestión de las Sub Gerencias a su cargo para obtener
el mejoramiento continúo de las mismas.
o) Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
la realización de los procesos operativos.
p) Disponer la apertura o inicio de procedimientos sancionadores en
relación a los asuntos de su competencia.
r) Emitir resolución de primera instancia en los procedimientos
administrativos sancionadores de su competencia, calificando y
sancionando la comisión de infracciones.
s) Las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente
General del SEGAT.

ARTÍCULO 39°
La estructura de la Gerencia de Gestión Ambiental cuenta con las siguientes
Unidades Orgánicas:

• Sub Gerencia de Limpieza Pública.

• Sub Gerencia de Áreas verdes.
• Sub Gerencia de Disposición y Tratamiento Final.
• Sub Gerencia de Calidad Ambiental y Proyectos.
• Unidad de Fiscalización y Control.

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA

ARTÍCULO 40°
La Sub Gerencia de Limpieza Pública es el órgano de Línea que depende de la
Gerencia de Gestión Ambiental, a cargo de un responsable designado por la
Gerencia General, encargado en programar, dirigir, ejecutar, coordinar y
supervisar las actividades de aseo urbano, recolección, transporte de los
residuos de competencia municipal, directamente o con participación de la
inversión privada.
ARTÍCULO 41°
Son funciones de la Gerencia de Limpieza Pública:
a) Formular e implementar el Plan Integral de Limpieza Pública.
b) Administrar el servicio de limpieza pública de residuos sólidos,
procurando obtener mejores niveles de eficacia y eficiencia.
c) Realizar campañas de limpieza integral de inmuebles y
erradicación de desmontes de vías y áreas de uso público.
d) Promover mejores formas de recolección y evacuación de
residuos.
e) Proponer normas orientadas a optimizar la administración del
servicio.
f) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados de su
competencia.
g) Resolver por delegación, los asuntos que específicamente le sean
encomendados, dando cuenta al superior jerárquico.
h) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamientos a los objetivos estratégicos del SEGAT.
i) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
j) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
k) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
l) Las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente
de Gestión Ambiental y/o la Gerencia General.
 SUB GERENCIA DE ÁREAS VERDES
ARTÍCULO 42°
La Sub Gerencia de Áreas Verdes es el órgano de línea que depende de la
Gerencia de Gestión Ambiental, a cargo de un responsable designado por el
Gerente General encargado de promover y administrar la habilitación,
mantenimiento y conservación de las áreas verdes en plazas, parques,
jardines, campos deportivos y recreacionales, alamedas, avenidas, calles,
parques zonales y/o metropolitanos y espacios públicos en general.

ARTÍCULO 43°
Son Funciones de La Sub Gerencia de Áreas Verdes:
a) Promover y administrar la habilitación, mantenimiento y
conservación de las áreas verdes en plazas, parques, jardines,
campos deportivos y recreacionales, alamedas, avenidas, calles,
parques zonales y/o metropolitanos y espacios públicos similares.
b) Coordinar con la Gerencia de Obras Públicas de la Municipalidad
Provincial de Trujillo el diseño de parques, plazas, alamedas y
demás espacios públicos similares.
c) Habilitar, y conservar jardines botánicos, viveros forestales,
parques zoológicos, bosques naturales y parques recreativos en
forma directa o con participación de la inversión privada.
d) Promover y coordinar las campañas permanentes de educación y
difusión para la conservación, reforestación y mantenimiento de
áreas verdes con la participación de la población organizada.
e) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
f) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación) de
conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando los
logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y la
aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
 Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
g) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
h) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
i) Otras que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y/o la
Gerencia General.

SUB GERENCIA DE DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL

ARTÍCULO 44°
La Sub Gerencia de Disposición y Tratamiento Final es el órgano de línea que
depende de la Gerencia de Gestión Ambiental, a cargo de un responsable
designado por el Gerente General, encargado de controlar las actividades de
conservar y mejorar el patrimonio ambiental a través de la adecuada gestión
de efluentes de los residuos sólidos y de la atención de la problemática del
pasivo ambiental definiendo acciones para su recuperación, con el fin de lograr
un medio ambiente sustentable.

ARTÍCULO 45°
Son funciones de la Sub Gerencia de Disposición y Tratamiento Final
Disposición y Tratamiento final:
a) Llevar y mantener actualizados los registros provinciales de
generadores, operadores y transportistas de residuos.
b) Fiscalizar todas las actividades relacionadas con los residuos
sólidos para un eficaz cumplimiento de la normativa vigente.
c) Regular el transporte de sustancias peligrosas, coordinando con
los gobiernos locales en la definición de rutas de traslado y la
determinación de las áreas de mayor riesgo.
d) Generar, sistematizar y difundir información de base referida
a los niveles de calidad de los cuerpos receptores en lo referente
 a residuos peligrosos, con especial énfasis en metales pesados,
compuestos orgánicos persistentes y agroquímicos.
e) Intercambiar y sistematizar información con otras jurisdicciones,
relativa a los registros de generadores, operadores y
transportistas de residuos sólidos.
f) Eliminar la incineración no controlada de residuos, propiciando
su reemplazo por métodos de reciclado u otros de bajo impacto
sobre la calidad atmosférica.
g) Proveer, planificar y proponer nuevos espacios y tecnologías,
para la disposición final de los residuos sólidos de competencia
municipal, con una proyección de largo plazo.
h) Capacitar al personal de modo tal que mantengan actualizados
sus conocimientos en las tecnologías emergentes, métodos de
medición y técnicas analíticas relacionados con la generación,
tratamiento y disposición final de residuos para una óptima
evaluación de la información que se presenta.
i) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamientos a los objetivos estratégicos del SEGAT.
j) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que considere conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
k) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
l) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
m) Otras que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y/o la
Gerencia General.
 SUB GERENCIA DE CALIDAD AMBIENTAL Y PROYECTOS

ARTÍCULO 46°
La Sub Gerencia de Calidad Ambiental y Proyectos es el órgano de línea que
depende de la Gerencia de Gestión Ambiental, a cargo de un responsable
designado por el Gerente General encargado del desarrollo de programas
orientados a promover acciones de vigilancia y protección del medio ambiente
tendientes a evitar y controlar la polución de las aguas, del suelo, del aire y
sonora; así como diseñar y proponer proyectos dirigidas a la conservación
ambiental, recursos naturales y una mejor calidad de vida en la localidad.

.ARTÍCULO 47°
Son funciones de la Sub Gerencia de Calidad Ambiental y Proyectos:
a) Desarrollar e implementar la política ambiental municipal en el
marco de la legislación peruana y del desarrollo sostenible de
nivel local, regional y nacional.
b) Elaborar, sistematizar, promover y difundir estudios,
investigaciones ambientales e implementar tecnologías limpias.
c) Promover y aplicar mecanismos de participación ciudadana en
gestión ambiental como parte de un proceso de educación
ambiental.
d) Coordinar y desarrollar acciones a nivel interinstitucional y
otros para generar planes de prevención, contingencia y atención
a los desastres naturales y/o generados por la acción del hombre.
e) Ejecutar proyectos para el diagnóstico y manejo de los recursos
naturales.
f) Diseñar y desarrollar programas y proyectos para resolver
problemas críticos del medio ambiente derivados de la
contaminación ambiental.
g) Formulación y ejecución de proyectos de inversión en el tema
ambiental; formulación de eventos ambientales y proyectos para
financiamiento con cooperación de terceros y con cooperación
técnica internacional.
h) Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías
limpias en el uso sostenible de los recursos.
i) Elaborar y desarrollar campañas de sensibilización a la población
respecto al cuidado y protección del medio ambiente.
j) Organizar campañas de difusión en coordinación con la Oficina
de Imagen Institucional del SEGAT, acerca de los programas y
proyectos que ejecuta la institución a favor del medio ambiente,
dirigidas a los diversos sectores sociales de la provincia, a fin de
promover la protección del entorno y el uso sustentable de sus
recursos.
k) Colaborar en programas de capacitación, promoción de
prevención y minimización de la contaminación ambiental que
involucran el manejo de los residuos sólidos.
l) Promover la segregación intra domiciliaria.
m) Brindar apoyo técnico a la Unidad de Fiscalización y Control a
efectos que, de resultar necesario, permita identificar la existencia
de elementos contaminantes como consecuencia de la emanación
de gases, humos, ruidos u otros atenten contra el medio
ambiente, participando de las diligencias que se estimen
necesarias y emitiendo los informes pertinentes.
n) Administrar las acciones de control de la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera
y el ambiente.
o) Elaborar y presentar el Plan Operativo de su unidad orgánica en
lineamiento a los objetivos estratégicos del SEGAT.
p) Elaborar y presentar informes de gestión mensual (evaluación),
de conformidad a lo establecido en su Plan Operativo detallando
los logros obtenidos, la identificación de problemas presentados y
la aplicación de medidas correctivas, asimismo las propuestas de
mejora que consideren conveniente, dichos informes de gestión
deben ser remitidos a la Oficina General de Planeamiento y
Presupuesto para su evaluación e informe correspondiente a la
alta dirección.
 q) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus indicadores de
gestión.
r) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
s) Otras que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y/o la
Gerencia General.

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL

ARTÍCULO 48°
La Unidad de Fiscalización y Control es el órgano de línea que depende
directamente de la Gerencia de Gestión Ambiental, está a cargo de un
responsable designado por el Gerente General, encargado de planificar,
fiscalizar, controlar, instruir y cautelar el cumplimiento de las normas y/o
disposiciones municipales de competencia del SEGAT; que contengan
obligaciones y prohibiciones de cumplimiento obligatorio por particulares,
empresas e instituciones en el ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad
Provincial de Trujillo dentro del marco de los dispositivos legales aplicables.

ARTÍCULO 49°
Son funciones de la Unidad de Fiscalización y Control:

a) Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control

de las normas y/o disposiciones municipales de competencia del
SEGAT.
b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
de control a través de la detección de infracciones a las normas
y/o disposiciones municipales de competencia del SEGAT.
c) Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los órganos
competentes la realización de operativos que resulten necesarios
para asegurar el respeto y cumplimiento de las normas y/o
disposiciones municipales de competencia del SEGAT.
d) Detectar las conductas de los administrados que configuren como
infracciones administrativas.
e) Atender quejas y/o denuncias presentadas por los administrados,
relacionadas con violaciones de las normas vigentes vinculados
a daños contra el medio ambiente.
f) Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema
de fiscalización y control de las disposiciones municipales
administrativas.
g) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
previas a la imposición de sanciones administrativas a través de
medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de
conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento
voluntario de las disposiciones administrativas municipales de
competencia del SEGAT.
h) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las
actividades de la Unidad de Fiscalización y Control.
i) Proponer la modificación y/o actualización del Cuadro de
Sanciones y Escala de Multas relacionadas con las funciones del
SEGAT, aplicable en el ámbito de la jurisdicción de la
Municipalidad Provincial de Trujillo.
j) En coordinación con la Sub Gerencia de Calidad Ambiental y
Proyectos, realizar programas educativos de difusión de normas
municipales.
k) Notificar las Resoluciones de Sanción.
l) Notificar a los propietarios y/o posesionarios que incumplan con
las normas y/o reglamentos vigentes referentes al cuidado del
medio ambiente que configuren infracciones administrativas cuya
instrucción y sanción sean de competencia del SEGAT.
m) Llevar el control del correcto uso y materialización de las
notificaciones correspondientes por infracción a las disposiciones
legales de competencia del SEGAT.

n) Apoyar en las acciones de clausura de locales, decomisos,

retenciones, inmovilizaciones y demás sanciones de competencia
del SEGAT.
 o) Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos
sancionadores en relación a la falta de cumplimiento en asuntos
de su competencia.
p) Instruir y realizar, todas las actuaciones e investigaciones
necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo; y
elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con las
recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
r) Elaborar y presentar el informe de gestión correspondiente.
s) Elaborar otros informes relacionados con la actividad propia de la
unidad orgánica.
t) Otras que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y/o la
Gerencia General.

TÍTULO CUARTO
DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES

ARTÍCULO 50° El SEGAT es una institución creada por la

Municipalidad Provincial de Trujillo, las coordinaciones del Alcalde se
realizan a través del Gerente General.

ARTÍCULO 51° Los órganos municipales que tienen a su cargo la

coordinación con la institución se relacionan con ésta a través de la Gerencia
General.

TÍTULO QUINTO
EL RÉGIMEN LABORAL

ARTÍCULO 52° Los trabajadores al servicio del SEGAT, están sujetos al

régimen laboral de la actividad privada conforme al Texto Único Ordenado
del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad
Laboral, Decreto Supremo N° 03-97-TR del 27/03/97.
 TÍTULO SEXTO
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO FINANCIERO Y TRIBUTARIO

ARTÍCULO 53º Son recursos del Servicio de Gestión Ambiental de Trujillo los
siguientes:
a) Los montos presupuéstales asignados por la Municipalidad Provincial de
Trujillo.
b) Los recursos que se capten por contratos o convenios con otras
entidades.
c) Los recursos provenientes de donaciones y de cooperación técnica.
d) El 100% del importe de la recaudación por concepto de arbitrios de
limpieza pública y áreas verdes, deducidos los costos de recaudación y
gastos administrativos de la MPT.
e) Otros que se obtengan por cualquier título con arreglo a ley

ARTÍCULO 54º Las donaciones, transferencias e ingresos provenientes de

cooperación internacional serán aceptados mediante acuerdo de Concejo y de
conformidad con las normas pertinentes. El importe de los mismos será
abonado en las cuentas del SEGAT.

ARTÍCULO 55° El SEGAT constituye un pliego presupuestal que se encuentra

comprendido dentro de las Entidades de Tratamiento Empresarial – ETEs, bajo
la supervisión de la Dirección Nacional de Presupuesto Público- DNPP, cuyo
titular es el Gerente General de la institución.

ARTÍCULO 56° En su calidad de institución municipal, para la ejecución de

su presupuesto, se regirá a las normas vigentes sobre la materia, sin perjuicio
de las acciones de control que ejerza la Municipalidad Provincial de Trujillo y
los organismos competentes de acuerdo a ley.

ARTÍCULO 57° El ejercicio económico y presupuestal se inicia el 01 de enero

y termina el 31 de diciembre de cada año.
 TÍTULO SETIMO

DE LAS DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

PRIMERA.- Deróguese todas las disposiciones internas que se opongan

al presente Reglamento.
SEGUNDA.- El SEGAT mantiene relación de coordinación con los
órganos desconcentrados, descentralizados y con todas las
unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
TERCERA.- El organigrama estructural que se adjunta en anexo, forma parte
del presente Reglamento.
CUARTA.- La implementación y confirmación de la estructura orgánica
prevista en el presente reglamento, se realizará en forma
progresiva de acuerdo a las posibilidades financieras de la
institución y bajo estricta racionalización y simplificación
administrativa. La misma estará a cargo de la Gerencia General.
QUINTA.- Los Instrumentos de Gestión para el funcionamiento institucional,
se aprobarán:
1. El Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA,
mediante Ordenanza Municipal.
2. El Cuadro para Asignación de Personal (CAP) mediante
Resolución del Titular de la Entidad.
3. El Manual de Organización y Funciones (MOF), el Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO), el Presupuesto
Analítico de Personal (PAP), y el Plan Operativo Institucional
(POI), mediante Resolución del Titular de la Entidad.
SEXTA.- En tanto no se implemente la Oficina de Auditoría Interna del
SEGAT, las acciones de control estarán a cargo de la Gerencia de
Auditoría Interna de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
SEPTIMA.- El presente ROF, entrará en vigencia a partir del día siguiente al
de su publicación.