¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS?
• Durante el proceso de planeación, la administración de
costos incluye la estimación de éstos y la preparación del
presupuesto del proyecto.
• Su objetivo es conocer el presupuesto total del proyecto y
el costo de cada actividad a realizar, además de especificar
cómo fluirá el efectivo por un periodo determinado, es
decir, cuándo se darán, en el tiempo, los ingresos y los
egresos.
TÉCNICAS PARA CALCULAR COSTOS
Estimación por • Se utiliza como referencia los datos de costeo
analogía ya realizados de proyectos similares.
• Se utiliza la EDT y la matriz de requerimientos para cotizar
Estimación el costo de insumos, equipo, materiales y mano de obra de
cada una de las actividades del proyecto, desde el nivel más
ascendente bajo de detalle para luego sumar hacia arriba y calcular el
costo de cada paquete de trabajo.
Uso de software para • MS Proyect permite asignar los costos de los recursos por
hora y asociarlos con cada actividad para lograr el costeo
la administración de del proyecto.
• MS Excel permite diseñar varios formatos y establecer
proyectos fórmulas para realizar el presupuesto de un proyecto.
TIPOS DE COSTOS A CONSIDERAR
• Es útil separar los costos del proyecto en directos e indirectos.
DIRECTOS:
Corresponden al costo de la fuerza de trabajo que produce los
entregables y al gasto de los insumos necesarios.
INDIRECTOS:
Incluyen los costos asociados, por ejemplo, renta de equipo utilizado,
de oficinas, de personal administrativo, de vehículos, viáticos, etc. Si se
trabajan varios proyectos a la vez, se considera solo la parte
proporcional gastada en el proyecto.
ENTRADAS SALIDAS
DEL DEL
PROCESO PROCESO
EDT Presupuesto
Matriz de
Flujo de caja
requerimientos
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Corresponde a la
valoración de los
distintos recursos
disponibles para
la realización del
proyecto y el
cumplimiento de
los objetivos
propuestos.
EL PRESUPUESTO SIRVE PARA:
Valorar a precios de hoy los insumos
necesarios para desarrollar un proyecto .
Traducir a valores económicos el esfuerzo
humano y los recursos de los que
disponemos.
Tener bases para conseguir financiación
en caso que se requiera.
ESQUEMA DE UN PRESUPUESTO
RECOMENDACIONES PARA
ELABORAR EL PRESUPUESTO
Valore los recursos tanto en efectivo como en especie
(cantidades).
Valore las horas de trabajo de acuerdo con los
salarios del mercado o por el costo de oportunidad (el
precio de una hora de su tiempo).
Considere absolutamente todos los recursos que
usará en el proyecto.
Utilizar una inflación del 3% al 5%, según el contexto
económico.
EL PRESUPUESTO ESTÁ DETERMINADO POR LA MATRIZ DE
REQUERIMIENTOS Y LA EDT. ÉSTOS A SU VEZ POR LOS
OBJETIVOS Y EL ALCANCE DEL PROYECTO.
¿QUÉ ES EL FLUJO DE CAJA?
• El flujo de caja o flujo de efectivo es
un documento que permite dejar en
claro cómo se moverán los recursos
financieros del proyecto, es decir,
los ingresos y los egresos, durante
su ejecución. Puede determinarse
por semana, mes u otro periodo
conveniente.
COMPONENTES DEL FLUJO DE CAJA
INGRESOS
Son todos aquellos recursos que se obtienen por el uso de riqueza, trabajo
humano o cualquier otro motivo que incremente el patrimonio. Ejemplos de
ingresos de efectivo son el cobro de facturas, el rendimiento de inversiones, los
préstamos obtenidos, las ventas en efectivo, pagos por ventas a plazos, etc.
EGRESOS
Es la erogación o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de
liquidación de algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto. Son los
desembolsos o salidas de dinero, aún cuando no constituyan gastos que afecten
las pérdidas o ganancias. Ejemplos de egresos de efectivo son el pago de
facturas, el pago de impuestos, el pago de sueldos, el pago de préstamos, el pago
de intereses, el pago de servicios de electricidad y agua, etc.
SALDO
La diferencia entre los ingresos y los egresos de efectivo se conoce como saldo,
el cual puede ser favorable (cuando los ingresos son mayores que los egresos) o
desfavorable (cuando los egresos son mayores que los ingresos)
UTILIDAD DEL FLUJO DE CAJA
Además de mostrarnos las entradas y salidas de efectivo, el flujo de caja nos permite
saber si la empresa tiene un déficit o un excedente de efectivo, y así, por ejemplo:
• Determinar cuánto podemos comprar de mercancía.
• Determinar si es posible comprar al contado o es necesario o preferible solicitar
crédito.
• Determinar si es necesario o preferible cobrar al contado o es posible otorgar
créditos.
• Determinar si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario
pedir un refinanciamiento o un nuevo financiamiento.
• Determinar si se tiene un excedente de dinero suficiente como para poder
invertirlo, por ejemplo, en la adquisición de nueva maquinaria.
• Determinar si es necesario aumentar el disponible, por ejemplo, para una eventual
oportunidad de inversión.
ESQUEMA DEL FLUJO DE CAJA
Gracias!
