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UNIVERSIDAD ANDINA
NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ
TRABAJO ENCARGADO: MONOGRAFIA - 30 TRUCOS DE WORD
PERTENECE:
BEATO QUISPE, FRANKLIN
MAMANI MAMANI, WILFREDO
MAMANI ALARCÓN, LUZVENIA EVELIN
DOCENTE: MGTR. SERGIO MARTIN CHUPA ALMANZA
MATERIA: TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SEMESTRE: 2DO
SECCION: D
AÑO: 2019
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INDICE
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4
DESARROLLO ......................................................................................................................... 5
30 TRUCOS DE WORD ....................................................................................................... 5
1. Abrir Archivos: ................................................................................................................. 5
2.- Guardar Documento:......................................................................................................... 6
3.- Cerrar Documentos: .......................................................................................................... 6
4. Documento En Blanco: ...................................................................................................... 7
5. Imprimir: ............................................................................................................................ 8
6. Aplicar Títulos: .................................................................................................................. 8
7. Cambiar Mayúsculas: ......................................................................................................... 9
8. Centrar Párrafos: ................................................................................................................ 9
9. Introducir Comentarios: ................................................................................................... 10
10. Copiar, Cortar Y Pegar:.................................................................................................. 11
11. Copiar Formato: ............................................................................................................. 11
12. Poner En Negrita: ........................................................................................................... 12
13. Subrayar: Para Subrayar Texto: ..................................................................................... 12
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14. Pasar A Cursiva: ............................................................................................................. 12
15. Texto Normal: ................................................................................................................ 13
16. Cambiar Fuentes: ........................................................................................................... 13
17. Fuente Symbol: .............................................................................................................. 14
18. Deshacer: ........................................................................................................................ 14
19. Rehacer:.......................................................................................................................... 15
20. Espaciado De Párrafos: .................................................................................................. 15
21. Información Sobre El Sistema: ...................................................................................... 16
22. Notas: ............................................................................................................................. 17
23. Seleccionar Todo:........................................................................................................... 17
25 Lineas: ............................................................................................................................. 19
26. Incrustar Fuentes Truetype:............................................................................................ 19
27. Para Buscar Y Remplazar Algún Texto: ........................................................................ 20
28. Herramienta De Contar Palabras: ................................................................................... 21
29 Personalizar Documentos Con Una Marca De Agua: ..................................................... 22
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................ 24
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 25
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INTRODUCCIÓN
Los métodos abreviados de teclado, combinaciones de teclas o simplemente atajos de teclado
nos permiten realizar tareas y acciones habituales directamente desde el teclado, algo que
resultado muy práctico cuando estamos redactando o editando un documento de texto, que es
cuando más empleamos el teclado.
Conocer los atajos para Word nos será de gran utilidad tanto para ahorrar tiempo y trabajar
más rápido delante de un texto como para aprovechar esas combinaciones de teclas en otras
aplicaciones.
A continuación, repasamos los métodos abreviados de teclado para Microsoft Word más
prácticos o imprescindibles que deberías dominar en tu día a día. Están pensados para las
versiones 2013 y 2016 de Microsoft Word para Windows, si bien también pueden aplicarse en su
mayoría a las versiones 2007 en adelante.
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DESARROLLO
30 TRUCOS DE WORD
Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de ordenadores de
todo el mundo, y es que Microsoft Office junto con todas sus herramientas, suelen acompañar al
sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno Microsoft. Entre todas las
herramientas de Office, quizás Word es la más utilizada cada día, pero a pesar de todo, no todos
los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por eso, vamos a mostrar a
continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas.
1. Abrir Archivos:
Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y
“F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra
de herramientas o el menú.
Importancia: Al tener dominio sobre estas teclas nos ayudará a abrir más rápido los archivos
y a realizar con más precisión nuestro trabajo.
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2.- Guardar Documento:
Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar
Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”,
“Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.
Importancia: Es una forma más rápida para guardar un documento ya sea solo guardar o
cambiar el nombre para guardarlo es muy importante porque te puede ayudar a encontrar los
documentos con mayor facilidad.
3.- Cerrar Documentos:
Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando
“CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el
cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.
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Importancia: Es importante ya que te ayuda a guardar el documento con los cambios y sobre
todo al cerrar Te recuerda si quieres guardar los cambios.
4. Documento En Blanco:
Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma más fácil y veloz es presionar
“CTRL” y “U”.
o Importancia: Es muy importante ya que te ayuda a que abras un documento en blanco
con mayor facilidad utilizando CTRL Y U y ya no tengas que ir al menú.
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5. Imprimir:
Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadro
de opciones “Imprimir” (Figura 1).
Importancia: Es importante porque te corta el tiempo y lo haces rápido.
6. Aplicar Títulos:
Para aplicar rápidamente el formato de título (uno de los tres posibles), podemos presionar
simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese
formato.
o Importancia: Es muy importante ya que con solo saber utilizar las teclas podemos
realizar un trabajo con excelencia y rápido.
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7. Cambiar Mayúsculas:
Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primera letra
de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y
presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de
formato, rotando entre esas tres posibilidades.
o Importancia: Es importante utilizar estas técnicas para facilitar el trabajo y no cambiar
palabra por palabra a mayúsculas y a minúsculas según corresponda.
8. Centrar Párrafos:
Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos
a la vez las teclas “CTRL” y “T”.
Importancia: Es importante porque nos ayuda a centrar con mayor rapidez el trabajo.
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9. Introducir Comentarios:
Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento.
La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que
queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.
o Importancia: Es importante ya que nos permite ver nuestros comentarios a otra persona
con mayor facilidad.
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10. Copiar, Cortar Y Pegar:
Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o
pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para
cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar.
o Importancia: Este truco es muy importante porque te facilita o copiar algo muy largo o
si quieres quitarle algo lo cortas y de una forma muy rápida y sencilla.
11. Copiar Formato:
si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles
(previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemos presionar
“CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.
o Importancia: cuando tenemos ya hecho un documento con un formato que deseamos
podemos trasladar este formato a un nuevo documento con esta útil herramienta.
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12. Poner En Negrita:
Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que está escrito el texto seleccionado para
que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”.
o Importancia: Es muy importante ya que te ayuda a resaltar la palabra o las frases que tú
quieras como para dar una idea principal.
13. Subrayar: Para Subrayar Texto:
en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”.
o Importancia: Es muy importante ya que te ayuda a remarcar lo que tú quieres en tus
párrafos.
14. Pasar A Cursiva:
De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itálica)
la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” y “K”.
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o Importancia: Es importante ya que te ayuda a que tu párrafo se mire elegante.
15. Texto Normal:
para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.)
Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” y “Z”)
o Importancia: Es importante ya que te reduce el tiempo para quitar la negrita, cursiva
etc.
16. Cambiar Fuentes:
para acceder al cuadro de diálogo que permite el cambio de fuente (y de sus características
especiales) podemos presionar “CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)
Importancia:
Es importante ya que nos ayuda a seleccionar con mayor facilidad el cambio de fuentes y las
características que nosotros queramos aplicar en nuestro trabajo
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17. Fuente Symbol:
Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas científicos o
matemáticos, pueden utilizar las teclas ““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el texto
seleccionado a la fuente Symbol.
Importancia: Es importante ya que nos ayuda a ingresar con mayor facilidad a las fuentes
Symbol.
18. Deshacer:
Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, o bien
“ALT” y “Retroceso”.
Importancia: Es importante ya que te ayuda a deshacer a la última acción que hiciste en
Word.
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19. Rehacer:
Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” E “Y”
. Importancia: Es importante porque te ayuda a rehacer algún cambio que ya habías
deshecho y para Que no lo vuelvas a hacer.
20. Espaciado De Párrafos:
Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el
menú presionando “CTRL” y “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un
espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” y “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” y “0” para
espacio entre párrafos.
Importancia: Es importante ya que nos ayuda a tener más facilidad para escoger los
espacios que queremos tener en el texto.
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21. Información Sobre El Sistema:
Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestro ordenador (o sobre el
software instalado en el) y recurrimos a programas específicos, sin conocer que desde
Microsoft Word simplemente presionando “CTRL”, “ALT” y “F1” accedemos a una muy
pormenorizada información sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).
Importancia: Es importante utilizar este truco ya que te ayuda a saber sobre muchos temas
y conocer datos de hardware.
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22. Notas:
En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”,
“CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” y “L”.
Importancia: Es importante el pie de la página porque nos da la referencia del libro que se
ha utilizado en una investigación para consultar más detenidamente sobre el tema.
23. Seleccionar Todo:
Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos “CTRL” y “E”.
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Importancia: Es muy importante ya que te ayuda a seleccionar todo con solo presionar las
teclas CTRL y E, y así se pueden aplicar modificaciones a todo el documento.
24. Círculos Y Cuadrados:
Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograr círculos o cuadrados
perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras
dibujamos.
Importancia: Es muy importante ya que te ayuda a hacer círculos y cuadrados. Perfectos
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25 Líneas:
Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlas
manteniendo presionada la tecla “Mayús.”.
IMPORTANCIA: Es importante ya que te dibuja las líneas rectas para que no te salgan
torcidas.
26. Incrustar Fuentes Truetype:
Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos
encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no
están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen
correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de
forma que “viajen” dentro de él y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar
como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione
Incrustar Fuentes TrueType. También podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo
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los caracteres que utilizamos. Esto último es interesante para no hacer el documento demasiado
pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar.
Importancia: es importante para que el documento lo puedan ver tal como lo hiciste porque si
cambian las fuentes puede variar el formato de las fuentes.
27. Para Buscar Y Remplazar Algún Texto:
Presiona Ctrl+L.
Importancia: Es importe porque te ayuda a buscar en el documento completo alguna frase
que necesites corregir o cambiar.
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28. Herramienta De Contar Palabras:
La barra de herramientas "Contar Palabras" permite actualizar fácilmente el conteo de
palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo "Contar palabras".
Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes más flexibilidad al poder contar las palabras de
los encabezados y pies de página en tu documento.
Para activar esta función, en el menú Ver, elige Barra de herramientas y después Contar
Palabras.
Importancia: Es importante ya que nos da a conocer la cantidad de palabras que tenemos en
un documento y no excedernos cuando el documento debe llevar cierta cantidad de palabras.
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29 Personalizar Documentos Con Una Marca De Agua:
Si estás trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una
marca de agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá para que si
alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca. Para
hacerlo, hay que ir al Menú "Formato”. En él. Se escoge la opción "Fondo" y luego "Marca
de agua impresa". En la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como
fondo al documento
Importancia: Es importante ya que puedes personalizar tu trabajo de investigación o
ponerle una imagen de fondo.
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30 Para Buscar Sinónimos De Las Palabras:
Utiliza Mayus Y F7.
Importancia: Te ayuda a que encuentres los sinónimos de las palabras de tu texto.
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CONCLUSIÓN
Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de ordenadores
de todo el mundo, y es que Microsoft Office junto con todas sus herramientas, suelen
acompañar al sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno Microsoft.
Entre todas las herramientas de Office, quizás Word es la más utilizada cada día, pero a pesar
de todo, no todos los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece.
Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar una
imagen o incluso insertar una tabla o enlace a un sitio web, suelen ser las tareas más repetidas
por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas otras funciones o trucos de Word que
quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar y mucho cuando uses la herramienta de
Microsoft Office. Eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la versión de Word
que tengamos instalada, puede que algunas opciones estén disponibles en otras rutas e
incluso que no estén
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BIBLIOGRAFIA
Anónimo ( 2017) disponible: https://www.neoteo.com/35-trucos-para-microsoft-word/
Anónimo ( 2015) disponible : https://www.adslzone.net/word/50-trucos-secretos
Sities ( 2011) disponible : https://sites.google.com/site/tics2011demi/30-trucos-de-word
