• Es importante que el eje sea relevante, y que resalte la importancia de la sistematización.

• Cuando hay muchos factores que se quieran abarcar en el eje de sistematización es mejor
sistematizar cada uno de ellos, específicamente si los temas no son complementarios.

3.1.3. Los objetivos de la sistematización

Los objetivos de la sistematización determinan específicamente el ¿Para qué va a servir o

la utilidad de la sistematización?, ya sea para el programa u otras instituciones. Cada uno
de los obj etivos debe res ponder a una inquietud o especificar una utilidad.

Ejemplo:

1. Identificar las fortalezas y debilidades del paquete tecnológico promovido por PROMlPAC-
Visión Mundial- USAID RED.

2. Analizar si la metodología de difusión de las prácticas (parcela demostrativa) es adecuada

al entorno.

3.1.4. Destinatarios de la sistematización

Se tiene que determinar de manera precisa ¿A quién va dirigida la sistematización o a

quien va a servir la sistematización?, dependiendo del público meta es como se redacta el
documento final. Los destinat arios pueden ser los mismos actores o puede estar di r igida a
un público meta más general.

PLAN DE SISTEMATIZACIÓN

Objeto de Sistematización:
Proceso de adopción de prácticas de Manejo Integrado del Cultivo en Maíz, promovidas
por PROMIPAC-VISIÓN MUNDIAL- USAID RED, en dos comunidades del Municipio de
Yamaranguila, lntibucá, Honduras, en el año 2010.

Eje de Sistematización:
Factores que facilitan o dificultan la adopción de prácticas de Manejo Integrado del Cultivo
en Maíz, promovidas por PROMIPAC- Visión Mundial- USAID RED.

Guia Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, proce s o s

facili t a d os p or PROMIPAC y s u s Socios
 Información general Experiencia a sistematizar
Institución o Proyecto: Program a de Manejo Breve descripción de la experiencia:
Integrado de Plagas en América Central
(PROMIPAC- HONDURAS. En el Departamento de Intibucá, Municipio de
¡.....:...---------------------1 Yamaranguila, Honduras, en conjunto con Visión
Equipo sistematizador: Lic. Pamela Lanza e
Mundial y USAID RED, de enero a diciembre del
Ing. Ivanna Vejarano.
f - - - " ' - - - -- . L . - - - - - -- - -- ------1 201 O, se establecieron 25 parcelas demostrativas
Período de ejecución de la experiencia: De de maíz, en las cuales se desarrollaron prácticas de
r-e_n_e_r_o_a_d_ic_i_em_b_r_e_d_e_2_0_1_0_.________---l manejo integrado del cultivo o prácticas básicas
Período de esta sistematización: De enero a de producción, las mismas que tienen que ser
f-m_a..!..y_o_d_e_2_0_1_.- - - - - - - - - - - - - - - - 1 realizadas para garantizar el éxito de la producción.
Observaciones: Ninguna Cada práctica fue desarrollada en diferentes días
f---------~~------------1
de campo, en los que participaron productores de
las comunidades más cercanas a la parcela. Todas
las prácticas promovidas aseguran un incremento
en la productividad del cultivo.

La importancia de la sistematización de esta

experiencia radica en la diferencia significativa que
ésta hizo en la alimentación de algunas familias. En
algunos casos, los beneficios de haber participado
en este proceso, significaron la oportunidad de
tener alimento para todo el año o simplemente
nuevos ingresos para la familia. Además al
sistematizar se quiere realzar la importancia del
trabajo en equipo de las instituciones participantes.
Sin la participación y la iniciativa de los gerentes
y técnicos de Visión Mundial, USAID RED y
PROMIPAC la experiencia no hubiese obtenido el
éxito alcanzado.

Justificación Objetivo
Debido a que PROMIPAC es un programa de l . Identificar las fortalezas y debilidades
segundo piso, es importante retroalimentar del paquete tecnológico promovido por
al programa y a sus socios en el desarrollo de PROMIPAC- Visión Mundial- USAID RED.
las actividades en conjunto, para ello se tienen
que sistematizar las experiencias e identificar 2. Analizar si la metodología de difusión de las
las oportunidades de mejora de cada proceso prácticas (parcela demostrativa) es adecuada al
emprendido entorno.

G uia M e todológica p ar a la sistematización d e experien cias d e Exten sión e I nvestigación, p rocesos facili tados
p o r PROMIPAC y s u s Socios
 PRODUCTOS Y DESTINATARIOS

Productos Destinatarios
l. Guía Metodológica para la sistematización l. Cooperación Suiza en América Central,
de procesos de investigación y extensión. PROMIPAC Regional, Instituciones socias de
PROMIPAC- HONDURAS. PROMIPAC y otras instituciones de extensión
o investigación.
2. Documento de Sistematización del
proceso de adopción de prácticas de 2. Cooperación Suiza en América Central,
manejo integrado del cultivo de maíz, en PROMIPAC Regional, Instituciones socias de
parcelas demostrativas, promovidas por PROMIPAC.
PROMIPAC- VISIÓN MUNDIAL- USAID
Red, en dos comunidades del municipio de
Yamaranguila en Intibucá, Honduras, en el
año 2010.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Fecha Responsable Recursos

Elaboración del Plan de Pamela Lanza e Ivanna Computadora
x-x-x
Sistematización. Vejarano
Levantamiento de Pamela Lanza e Ivanna Computadora,
encuestas y recolección Vejaran o grabadora, Informes
de información X-X-X de actividades,
secundaria sobre la Convenios.
experiencia.
Ordenamiento de Pamela Lanza e Ivanna Computadora
la información X-X-X Vejaran o
recolectada.
Elaboración del Ivanna Vejarano Computadora
documento final de la X-X-X
sistematización.
Elaboración de la Guía Ivanna Vejarano Computadora
X-X-X
metodológica.
Taller de socialización Pamela Lanza e Ivanna Salón de
con los principales Vejaran o conferencias,
actores de la X-X-X refrigerios,
experiencia. ejemplares del
documento final.

Guia Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, procesos

facilitados por PROMIPAC y sus Socios
3.2 ETAPA 2: Recuperación, análisis e interpretación de la información

Esta es la etapa de sistematización de la ex•periencia. Al final de esta etapa, lo que se obtendrá

será un documento que plasmará la experiencia sistematizada y los aprendizajes obtenidos por
los actores principales de la misma y sus puntos de vista. Dicho documento girará alrededor de
cuatro aspectos fundamentales:

• La situación inicial (antes de la intervención): En la situación inicial, se describe el

problema u oportunidad de desarrollo antes de la intervención del proyecto o institución.
De igual manera, las causas del problema u oportunidad, los factores que limitaban las
posibilidades de acción local para resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
• El proceso de intervención: Se plasman las actividades en el momento que fueron
realizadas, los actores principales de las mismas, la metodología que se empleó y los recursos
que se utilizaron para desarrollarlas. Además, se recalcan los factores que favorecieron o
dificultaron la intervención.
• La situación final o actual: Es el análisis comparativo entre la situación actual o final con
la situación inicial. Se especifican los beneficios tangibles o intangibles y quienes han sido
beneficiados por el desarrollo de las actividades. Se contemplan los factores que ampliaron
la magnitud de los efectos o el número de beneficiados y de igual manera aquellos factores
que restringieron la magnitud de los logros.
• Las lecciones aprendidas: En esta parte se realzan los aprendizajes más importantes de la
experiencia. Qué cosas haría de la misma manera y qué cosas no, si se volviera a hacer algo
similar. Es quizás el producto más valioso de la sistematización.

3.2.1. Recopilación de la información

En el proceso de recopilación de información se obtendrán los elementos que permitirán

reconstruir la experiencia en su totalidad. De la información recolectada, dependerá el análisis
y la interpretación que se haga de la experiencia. Para ello, se tiene que hacer un catastro
de la información que se tiene (Información secundaria) y la que se necesita (Información
primaria). Además, se tienen que identificar los actores principales de la experiencia, actores
directos e indirectos de la experiencia, de los cuales se podrán obtener las perspectivas de la
experiencia.

• Actores Directos: es aquel que ha vivido o participado de forma activa en la experiencia

(técnicos, población meta, organizaciones aliadas (Varela, 2010).

• Actores Indirectos: son aquellos que aunque no han participado en la experiencia, la

conocen y pueden aportar sus propias percepciones sobre ellas (donantes, evaluadores,
consultores, organizaciones aliadas).

El siguiente cuadro muestra una manera de recolectar la información de los actores:

Guia Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, procesos facilitados

p or PROMIPAC y s us Socios
 Actores de la Experiencia

Es muy importante que se haga un cuadro para Actores Directos y otro para Actores Indirectos

Grupo o tipo Representantes Nivel de prioridad

Los actores deben ir Nombre de las personas que se Como existe la posibilidad de
identificados por grupos entrevistarán por cada uno de los que no se puedan entrevistar a
(Técnicos, productores, grupos establecidos. todos los actores visualizados
directivos o coordinadores, en la experiencia, es importante
donantes, etc.) que se establezcan niveles de
prioridad para enfocarse en
los que tienen prioridad alta.
La prioridad depende del nivel
en el que el actor ha estado
involucrado en la experiencia.
Alta prioridad (A)
Media prioridad (B)

Baja prioridad (C)

Ejemplo:

Actores directos

Grupo o tipo Representantes Nivel de prioridad

l. Celia Arriaga A

l. PRODUCTORES 2. Germán Sánchez

3. David Rodríguez
l. Dalila Sierra A

2. FACILITADORES 2. Marco Domínguez

3. Allan Méndez
l. Ernesto Garay B
3. COORDINADORES
2. Norman Sánchez

Para la recopilación de toda la información, primero se tiene que hacer un catastro o listado
de toda la información y documentos disponibles sobre la experiencia (Informes, evaluaciones,
fotografías, grabaciones, etc.)

Guia Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, procesos

facilitados por PROMIPAC y sus Socios
 Catastro de Información Documental Disponible
(Información secundaria)

Etapa de la
Documento o Dónde se puede Responsable
sistematizaciún en
No. informaciún encontrar dicho de obtenerla r
la que se utilizará la
necesaria documento analizarla
informaciún
Informe de
1 Monitoreo y Situación actual o final Biblioteca PROMIPAC Ivanna Vejarano
Evaluación 2010
Convenio de Monitoreo y Evaluación
2 Situación Inicial Ivanna Vejarano
Colaboración PROMIPAC
Fotografías
del proceso
de Parcelas
Demostrativas, Situación Inicial, de
Fototeca PROMIPAC-
3 Municipio de intervención y actual Pamela Lanza
Honduras
Yamaranguila, o final
Intibucá, 2010.
PROMIPAC-
Honduras

Se tiene que hacer un plan de entrevistas para obtener la información primaria. Para ello se deben
formular las preguntas que se harán a los actores directos e indirectos, según sea el componente
de análisis (Situación inicial, de intervención, situación actual o final y lecciones aprendidas).

Preguntas para actores directos e indirectos

(Información primaria)

Objeto de Equipo
Eje de Sistematizaciún:
Sistematizaciún: Sistematizador:
Preguntas sobre Preguntas sobre
Preguntas sobre la
Preguntas sobre la el proceso de lecciones aprendidas
situación actual (cambios
situación inicial (en intervención (trabajo (que haría de la misma
adoptados, mejorados o
tiempo pasado). que realizó el equipo manera y que no
transferidos).
de trabajo) . haría).

l. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

Gula Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, procesos facilitados

por PROMIPAC y sus Socios
Ejemplo:
Preguntas para actores directos
(Facilitadores)
Objeto de E<Juipo
Eje de Sistematización:
Sistematización: Sislematizador:
Proceso de adopción
de prácticas de Manejo
Integrado del Cultivo
en Maíz, promovidas
por PROMIPAC- Factores que facilitan o dificultan la adopción
VISIÓN MUNDIAL- de prácticas de Manejo Integrado del Cultivo Pamela Lanza e Ivanna
USAID RED, en en Maíz, promovidas por PROMIPAC- Visión Vejaran o
dos comunidades Mundial - USAID RED
del Municipio de
Yamaranguila,
Intibucá, Honduras,
en el2010.
Preguntas situación Preguntas proceso de Preguntas situación Preguntas lecciones
inicial intervención actual aprendidas
l. ¿Cómo considera 2. ¿Qué obstáculos 3. ¿Qué prácticas fueron 4. ¿Qué aprendió de la
que estaban los surgieron al momento difíciles de ejecutar? experiencia?
productores a nivel de transferir los
técnico, antes de conocimientos?
la intervención de
PROMIPAC-VISIÓN
MUNDIAL, USAID
RED?
5. ¿Cómo se 6. ¿Qué debilidad 7. ¿Cuál es el impacto 8. ¿Qué cambios
determinó la encontraron en la más tangible de la le haría al paquete
metodología a metodología de asistencia técnica tecnológico propuesto?
utilizarse? enseñanza? brindada?

Características de las preguntas generadoras de diálogo en la sistematización (Varela, 2010):

• Preguntas abiertas, claras y breves.

• Preguntas relacionadas con el eje de la sistematización.
• Deben explorar datos que no están disponibles en la información secundaria.
• Las preguntas de la situación inicial y actual deben permitir su comparación.
• Exhaustivas en recolectar información sobre el proceso y las lecciones aprendidas.
• Si el eje de sistematización tiene más de un aspecto central, la entrevista deberá enfocar
preguntas para estos aspectos.
• Las guías de preguntas deben llevar a obtener información para desarrollar el eje y los
objetivos que se han planteado.
• Las guías de entrevistas normalmente son diferentes para actores directos e indirectos.

Guia Metodológica p ara la s istematización de exp e rie n c ias d e Extensió n e Inve stigación , proces os
fa cilitados por PROMIPAC y s u s Socios
El formato de entrevistas individuales pued e ser de la siguiente manera (Ejemplo) :

Entrevistas Individuales

Nombre del entrevistado(a): Dalila Sierra Grupo: Facilitadores

Nombre del entrevistador (a): Pamela Lanza e Ivanna Vejarano

Lugar de la entrevista: Zamorano,

Fecha: x-x-x Hora: 9:00 am
Francisco Morazán, Honduras

Componente de Análisis Preguntas

l.¿Cómo considera ud. estaban los productores a nivel técnico, antes
de la intervención de PROMIPAC-VISIÚN MUNDIAL, USAID RED?

Respuesta:
Situación inicial
5. ¿Cómo se determinó la metodología a utilizarse?

Respuesta:

2. ¿Qué obstáculos surgieron al momento de transferir los

conocimientos?

Respuesta:
Proceso de Intervención
6. ¿Qué debilidad encontraron en la metodología de enseñanza?
Respuesta:

3.¿Qué prácticas fueron difíciles de ejecutar?

Respuesta:
Situación Actual ?.¿Cuál es el impacto más tangible de la asistencia técnica brindada?
Respuesta:

4.¿Qué aprendió de la experiencia?

Respuesta:
Lecciones Aprendidas 8.¿Qué cambios le haría al paquete tecnológico propuesto?
Respuesta:

··············· ··· ·· ········· ·· ············ ····· ·············· ········ ··········· ······ ······· ···· ··· ··· ············· ····· ····················· ·····
Guía Metod ológica para la s istematizació n d e experien cias d e Exte n s ió n e I nvestigación , procesos facilita dos
por PROM IPA C y s us Socios
Se tiene que estimar que la entrevista no sea muy larga y que las preguntas sean claras. Se puede
grabar para no perder nada de la información obtenida, sin embargo, también es importante que
la persona que transcriba la entrevista sea el mismo entrevistador.

Algunos criterios claves para la recolección de información

El éxito de la entrevista no sólo dependerá de la buena estructuración de las preguntas y de

la coherencia que tengan con el propósito de nuestra sistematización. Es muy importante
contar también con una buena estrategia de acercamiento al actor entrevistado. Para
ello, hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Explíquele al entrevistado cómo va a usar usted la información que él le dé. Ésta es

una expresión de respeto hacia el entrevistado y un deber del entrevistador. Cuéntele
al entrevistado sobre el proceso de sistematización que usted está realizando y su
objetivo.

• No entre de lleno a las preguntas del cuestionario. Tómese un tiempo para

familiarizarse con su entrevistado. Trate de interesarse en la persona y no se limite a
recoger la información que a usted le interesa.

• Escuche atentamente al entrevistado. Esto significa no enfocarse sólo en la información

que a usted le interesa, sino en lo que el entrevistado le está contando. A veces con
una sola pregunta que usted le haga, el podrá responder a tres interrogantes más; así
que esté atento.

• Administre bien el tiempo. Si escucha con atención es probable que logre evacuar
rápidamente el cuestionario. Sin embargo, escuchar no implica dejar que el
entrevistado hable sin parar. Tenga en cuenta que realizar una entrevista puede
tomarle entre 90 y 120 minutos.

• Intente mantener una posición neutral y escéptica. Esto quiere decir que aunque haya
elegido un eje de sistematización, usted no debe esperar que los actores confirmen
ese eje con sus opiniones y respuestas.

• Use bien la grabadora, pero también tome nota.

Fuen te: Mosqu era, 200 7

········· ···· ··································· ···················· ················· ································· ··· ···························

Guía M etod o lógica p ara la s is tema tizació n d e experiencias d e Exte n s ión e Investigación , proceso s
facilita dos por PROMIPAC y s us Socios
 3.2.2. Análisis e interpretación d e la info rmación

Para facilitar el análisis de la información ésta tiene que estar ordenada de manera tal que se
puedan observar de manera fácil y rápida las diferencias o similitudes entre las respuestas
de los actores directos e indirectos. Por lo que las entrevistas individuales se tendrán que
ordenar de la siguiente manera:

Ordenamiento de la Información por Entrevistado

(Clasificar la información por grupo de actores)

Componente de
Información por entrevistado
análisis
Situación Inicial Actor 1 Actor 2 Actor 3 Actor4
l. ¿Cómo considera Respuesta Respuesta Respuesta Respuesta
que estaban los
productores a nivel
técnico, antes de
la intervención
de PROMIPAC-
VISION MUNDIAL,
USAID RED?
5. ¿Cómo se Respuesta Respuesta Respuesta Respuesta
determinó la
metodología a
utilizar?
Proceso de
Actor 1 Actor 2 Actor 3 Actor 4
Intervención
Pregunta 2
Pregunta 6
Situación Actual Actor 1 Actor 2 Actor 3 Actor4
Pregunta 3
Pregunta 7
Lecciones
Actor 1 Actor2 Actor 3 Actor4
Aprendidas
Pregunta 4
Pregunta 8

De igual manera, con este formato es más fácil detectar los acuerdos o desacuerdos, entre los
entrevistados. Sin embargo, tienen que ser plasmados en otro formato.

Gula Metodológica para la sis tematización de experiencias de Exten sión e Investigación, procesos facilitados
p o r PROMIPAC y sus Socios
 PRINCIPALES ACUERDOS Y DESACUERDOS

Acuerdos Desacuerdos
Aspectos sobre los Personas o grupos Aspectos sobre los Personas o grupos
que hay acuerdos que comparten el que no hay acuerdos que comparten el
acuerdo desac uerdo

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Gula Metodológica para la sistematización de experiencias de Extensión e Investigación, procesos

facilitados por P ROMIPAC y sus Socios