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Tablero de Comando

El documento describe el proceso de diseño y consolidación de un Tablero de Comando de Recursos Humanos (BSC) para medir el impacto de las funciones de RRHH en el logro de la estrategia organizacional. Explica que el BSC integra cuatro perspectivas (financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) y que su diseño implica 1) elaborar un mapa estratégico, 2) identificar los productos de RRHH, 3) combinarlos con la arquitectura de RRHH, 4) elegir indicadores,
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Temas abordados

  • sistemas de RRHH,
  • cambio organizacional,
  • reingeniería de procesos,
  • alineación organizacional,
  • factores de rendimiento,
  • satisfacción de empleados,
  • reducción de costos,
  • perspectivas financieras,
  • evaluación de desempeño,
  • evaluación de gestión
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Tablero de Comando

El documento describe el proceso de diseño y consolidación de un Tablero de Comando de Recursos Humanos (BSC) para medir el impacto de las funciones de RRHH en el logro de la estrategia organizacional. Explica que el BSC integra cuatro perspectivas (financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) y que su diseño implica 1) elaborar un mapa estratégico, 2) identificar los productos de RRHH, 3) combinarlos con la arquitectura de RRHH, 4) elegir indicadores,
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Temas abordados

  • sistemas de RRHH,
  • cambio organizacional,
  • reingeniería de procesos,
  • alineación organizacional,
  • factores de rendimiento,
  • satisfacción de empleados,
  • reducción de costos,
  • perspectivas financieras,
  • evaluación de desempeño,
  • evaluación de gestión

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

L. Van Morlegan
A. Carmio
TABLERO DE COMANDO DE RRHH
La gestión de RRHH debe asegurar la contribución estratégica
del personal para el cumplimiento de la visión.

La forma más poderosa para logarlo es efectuar una


convincente medición que demuestre el impacto de las
funciones de RRHH en la actividad y el resultado empresarial.

Para esto, el Cuadro de Mando


Integral de Norton y Kaplan ha
sido considerado como la
herramienta más eficiente para
proporcionar a los ejecutivos
información acerca de cuatro
perspectivas distintas:
Perspectiva financiera: analizar a la organización resumiendo las
consecuencias económicas mensurables de las acciones
tomadas. Los objetivos financieros se relacionan con la
rentabilidad.
Los factores de impulso son: crecimiento y diversificación
de ingresos, reducción de costos y mejora en la productividad y
utilización eficiente de los productos.

Perspectiva de clientes: se mira para afuera, identificando los


segmentos de clientes y mercados en los que se compite.
Básicamente es cómo ven a la empresa desde “afuera”.
Se debe identificar la propuesta de valor desde tres
categorías genéricas de atributos: productos o servicios,
relaciones con los clientes e imagen corporativa.
Perspectiva de los procesos internos: Se vincula con los
procesos más importantes y cree que es la mejor manera para
identificar y mejorarlos, dando un valor agregado sustancial a los
clientes y eventualmente a los accionistas.
Los temas más importantes aquí son la innovación, la
gestión de clientes y operaciones, la administración de procesos
regulatorios y la responsabilidad social.

Perspectiva de formación y RRHH: Analiza a la organización y la


vincula con el futuro. Observa cómo se proyecta la organización
hacia adelante y el papel de los activos intangibles (gente,
cultura, sistemas).
De esta manera, los directivos de las empresas deben analizar los
resultados financieros como el fruto de la creación de valor para sus
clientes, que a su vez se logra invirtiendo la mejora de procesos y
sistemas, y potenciando las capacidades del personal.

Resultados
P. Financiera Rentabilidad del capital empleado Financieros

P. de Clientes Lealtad de la clientela

P. de Procesos Entrega a tiempo


Internos P. De Calidad P. De Ciclo Temporal

P. de Capacidad de los trabajadores Capital


Aprendizaje y Humano
Conocimiento
El Tablero de Comando constituye una herramienta estratégica con un
solo modelo por empresa, unidad de negocio o corporación. Los
distintos niveles poseen una parte del gran tablero y con una finalidad
específica.

Cada parte está alineada para que ningún sector realice ninguna
actividad contraria al objetivo organizacional.

No toda la información que arroja el tablero funciona de la misma


manera y para entenderla se debe conocer el significado.
La gestión desde el Tablero de Comando - Pilares
Claridad
Claridad visión y metodología
clara, entendibles y consistentes
para todos los puestos y Tablero de
Comando
de RRHH

niveles de la organización.
Selectividad
Selectividad Credibilidad

correcta elección de los indicadores y equilibrio entre cantidad,


calidad, practicidad de cálculo, complejidad y accesibilidad de
los mismos.
Credibilidad
confianza y credibilidad de la información contenida, del
proceso de medición, de los sponsors y de la influencia en el
rendimiento empresarial.
La Gestión desde
el T de C Claridad

Perspectiva Financiera

¿Cómo se mide la contribución del personal para


agregarle valor al accionista?
¿Cómo se mide la evaluación de la gestión de las
personas en la gestión integral del negocio?

Perspectiva de Procesos
Perspectiva de Clientes Internos
Tablero de
¿Cómo se consolida el valor al cliente para
cumplir con la visión de los accionistas? Comando de ¿En qué procesos se debería ser excelente para
satisfacer a clientes y accionistas?
¿Cómo se mide la gestión del RRHH para agregar
valor al Cliente?
RRHH ¿Cómo se evalúa la eficiencia en las prácticas y
procesos desde el aporte de los productos de
RRH?

Perspectiva de Formación y
RRHH

¿Cómo se evalúan, incorporan y desarrollan las


Selectividad capacidades centrales del personal para llevar a Credibilidad
cabo con éxito los procesos, agregar valor a
clientes y accionistas?
Un Tablero de Comando se compone de indicadores necesarios para la
gestión y la tome de decisiones de un sector, gerencia, unidad de
negocio, empresa, etc. Los indicadores pueden ser cuantitativos o
cualitativos.

Existen dos tipos de indicadores:


INDICADORES DE PUNTO: da en forma precisa una información.
INDICADORES POR EXCEPCIÓN: son avisos que indican que hay un
exceso o defecto en algo.
Proceso de Diseño y Consolidación del BSC

2.- Identificar
1.- Elaborar el Productos de
Mapa RRHH en el
Estratégico Mapa
Estratégico

Cuadro de
Mando Integral
de RRHH
3.- Combinar
5.- Gestionar
Productos de
desde el
RRHH con la
Tablero de
Arquitectura de
Comando
RRHH

4.- Elegir y/o


elaborar
Indicadores de
Gestión
Proceso de Diseño y Consolidación del BSC - Etapas

1. Establecer un Mapa Estratégico


• Mapa conceptual que clarifica el camino de cumplimiento de objetivos, según la
lógica causal y que asegure la Integración Vertical y Horizontal (alineación
externa o coherencia interna)
• Permite visualizar la estrategia completa, con objetivos y acciones relacionados
unos con otros para luego, determinar los indicadores específicos que van a
medir cada acción, objetivo y/o perspectiva.

2. Identificar los Productos de RRHH en el Mapa Estratégico Organizacional


• Colaborar en el mismo proceso con las diferentes áreas de la organización,
asesorar y acompañar.
• Los productos de RRHH ponen en marcha la estrategia. Son:
– inductores de rendimiento (capacidades o bienes relacionados con el personal
como la Productividad, Competencia, Satisfacción, Disponibilidad, Motivación,
etc.) y
– factores posibilitadotes (refuerzan y posibilitan a los inductores de rendimiento,
como ser: cambios de estructura, reingeniería de procesos, modificación de
capacidades, entrega de incentivos, condiciones de contratación, etc.)
Proceso de Diseño y Consolidación del BSC - Etapas

3.Combinar los Productos de RRHH con la Arquitectura de RRHH


• La arquitectura de RRHH es la base esencial del objetivo de maximizar la contribución
del área a los objetivos de la empresa, representada por: las funciones de RRHH, los
sistemas de RRHH y el Comportamiento de los empleados.

4.Elegir y/o elaborar los Indicadores de Gestión


• Medirán cada uno de los factores de rendimiento o posibilitadotes.
• La clave es lograr la menor cantidad de indicadores que brinden la mayor cantidad de
información.
• De esta forma, se podrá determinar a lo largo del tiempo que tan alineados están los
factores con el rumbo trazado en el plan estratégico.

5.Gestionar desde el Tablero de Comando


• El cierre del análisis concluye en que una vez implementada la herramienta no se
mueran sus usos únicamente para obtener una puntuación cuantitativa, sino para que a
través de ella, se puedan dirigir los RRHH en un proceso de mejora continua hacia la
estrategia organizacional. Esta es la instancia de “Gestionar desde el Tablero de
Comando” que todas las empresas que entienden al activo humano como el principal
activo estratégico de la organización, deben considerar como trascendental e
imprescindible.
MAPA ESTRATEGICO

FINANZAS

Mejorar Nivel de Elevar la


Reducir Costos
Facturación Rentabilidad
CLIENTES

Aumentar el
Elevar la
volumen de
Exportar EEUU satisfacción del
venta por
cliente
cliente
PROCESOS

Bajar costos en
Mejorar Programa de Mejor tiempo
Ampliar línea compra y
procesos de Atención al y capacidad
de productos canales de
venta cliente productiva
distribución

Elevar el Competencias Reducción de


Eficientizar
RRHH

compromiso y comerciales, Excelencia en costos de


proceso de
la actitud del idioma, com. compensación Paros y
selección
personal exterior Accidentes

Cultura + Estructura + Liderazgo + Comunicación + Trabajo en Equipo


Deseo vs Objetivo OBJETIVO

ATRIBUTO: Rentabilidad
ESCALA: Tasa de Rentabilidad
DESEO Neta (ROE)
UMBRAL: 20%, el standard
Mejorar para el sector es menor
rentabilidad HORIZONTE: Un año

OBJETIVO

DESEO ATRIBUTO: Participación


ESCALA: Indicador de
Incrementar la Market Share
participación UMBRAL: 25%, 30%
en el mercado HORIZONTE: 2011
OBJETIVO
Deseo vs Objetivo
ATRIBUTO: Beneficios
discrecionales y variables
DESEO ESCALA: Indicadores:
Aumentar Benef/Salarios,
Benef/Ventas, etc.
beneficios sociales UMBRAL: 4% del Payroll
HORIZONTE: 2010

OBJETIVO

ATRIBUTO: ampliación línea


de productos
DESEO ESCALA: Indicador:
Ampliar línea Qprod. nuevos/Qprod. total
de productos UMBRAL: 30%
HORIZONTE: 2010
Indicadores Frecuentes

FINANCIEROS CLIENTE
Retorno de la inversión
Cuota de mercado
Valor de las acciones
Adquisición de clientes
Rentabilidad
Variación de la rentabilidad Retención de clientes

Crecimiento de ventas Satisfacción del cliente

RRHH PROCESOS INTERNOS

Satisfacción y Retención del Encuestas de calidad


personal
Ratio de gastos y/o pérdidas
Productividad del personal
Tasa de defectos
Porcentaje de habilidades
estratégicas disponibles Frecuencia de reclamos
Indicadores Frecuentes RRHH
RRLL Administración RRHH

Nº de empleados sindicalizados Productividad de operarios


Cantidad de conflictos laborales Rotación, Head count
Costos de los conflictos laborales Incidencia de los costos laborales
Horas no trabajadas por conflictos Variabilidad salarial
laborales Costo de rotación /reposición de
Costos por multas de inspecciones empleados
oficiales % de empleados con remuneración
variable

Calidad de Vida Desarrollo de RRHH

Horas o Inversión de Capacitación,


Satisfacción de los empleados Efectividad de la selección
Clima Laboral de los empleados Gap de competencias requeridas
Nivel de compromiso de los empleados Índice de Desempeño
Infracciones de la SRT Variación en el índice de desempeño
Días sin accidentes % de puestos cubiertos por
horas perdidas por enfermedad o promoción interna
accidentes % de retención de empleados de alto
potencial
La Implementación del Tablero de Comando
Actual Obj Avance
Perspectiva Objetivo / Acción Herramienta de medición o Indicador
Año 0 Año 1

Financiera Facturación $ de facturación Anual $13MM $21MM

Rentabilidad Rentabilidad 14% 22%

Costos Costos por unidad producida $9,1 $8,9

Clientes Exportación Facturación en Usa / facturación total $0 $5,25MM

Volumen de Venta por cliente $ venta total / Q de clientes $112M $135M

Satisfacción del cliente Encuesta de Satisfacción de clientes. % satisfacción 40% 75%

Procesos Ampliar linea de productos Q de productos nuevos / Q de productos total 5 10

Mejorar procesos de venta Flujo de venta. Tiempo entre cotización y cierre 14 días 7 días

Q de ventas por mes / Q de cotizaciónes 59% 75%


Mejorar de tiempos y capacidad
Tiempo de producción / unidad 4,25min 4,0min
productiva
Tiempo de proceso completo 12 días 8 dias

Q de unidades / día 5,1M 7,6M

RRHH Compromiso y actitud Encuesta de satisfacción y clima laboral. % de satisfacción 42% 78%

Competencias comerciales, idioma Evaluación de desempeño. Resultado promedio 5,8/10 7,7/10

y comercio exterior Inventario de RH. Gap entre competenicas requeridas y reales 38% 20%

Compensaciones Encuesta Remuneraciones. Gap salarios x puesto vs. Mercado -16% 5%

Reducción de costos de huelgas Costos por conflicos laborales / año $45M $22,5M

Reducción de accidentes Costos por accidentes / año $31M $15,5M

Selección Evaluación de desempeño nº1 5,8/10 7,7/10

Tiempo de cobertura de búsqueda 45 días 30 días


El desafío de la implementación

El objetivo principal es conseguir el apoyo de la dirección y del


resto de las áreas involucradas.
También se busca que su utilización sea funcional a la Cultura y
los Valores de la compañía

Además, tanto el armado como la gestión cotidiana deben tener:


 Funcionalidad amigable
 Entendibles en perspectivas generales y detalladas
 Debe haber entrenamiento entre los involucrados
 Deben existir manuales de consulta
 Debe haber un glosario de vocabulario y de explicación del
cálculo de indicadores

Common questions

Con tecnología de IA

Indicators within the Balanced Scorecard play a crucial role in translating strategic objectives into measurable outcomes across various perspectives—Financial, Customer, Internal Processes, and Learning and Growth . These indicators, which can be either quantitative or qualitative, provide precise information or alert to deviations via point or exception indicators . They allow organizations to monitor performance effectively, ensuring that each aspect of operations aligns with strategic goals . By using indicators to measure performance factors and enablers, organizations can evaluate alignment with strategic direction, identifying areas that require improvement . The selection of relevant indicators ensures strategic coherence and makes performance management more focused and actionable .

Implementing a Human Resources Scorecard presents challenges such as ensuring the selection of relevant, balanced, and comprehensive indicators that integrate seamlessly with the organizational strategy . Additionally, maintaining clarity, selectivity, and credibility in the data used throughout the Scorecard is crucial . Organizations must address these challenges by developing a strategic map that clarifies the pathway to achieving objectives, aligning activities both vertically and horizontally to ensure coherence . Moreover, engaging stakeholders through clear communication and securing executive buy-in is vital to facilitate successful Scorecard implementation . Establishing a supportive culture, training involved personnel, and providing comprehensive manuals are also critical to overcoming these challenges .

The Balanced Scorecard approach manages and improves intangible assets through its Learning and Growth Perspective, which focuses on enhancing the organization's human capital, culture, and systems . This perspective encourages investment in employee capabilities and organizational culture, directing attention towards training, knowledge management, and fostering an environment that supports continuous improvement and innovation . By emphasizing the alignment of employee skills with strategic objectives and recognizing the value of intangible assets, the BSC framework aids organizations in leveraging these assets as part of their overall strategy, thereby contributing to sustainable competitive advantage .

The stages for designing and implementing a Functional Balanced Scorecard are: 1) Establishing a Strategic Map: This stage involves creating a conceptual map that clarifies objective fulfillment through causal logic, ensuring vertical and horizontal alignment . 2) Identifying HR Products in the Strategic Map: This includes collaborating with various organizational areas to establish HR contributions like productivity and motivation . 3) Combining HR Products with HR Architecture: The architecture encompasses HR functions, systems, and employee behavior necessary for strategic contribution maximization . 4) Selecting and/or Developing Management Indicators: These will measure performance factors, gauging alignment with strategic direction over time . 5) Managing via the Balanced Scorecard: The final stage ensures continuous direction of human resources towards organizational strategy execution . These stages are significant as they provide a structured pathway for aligning HR functions with organizational goals, fostering comprehensive strategic management .

To align the Human Resources architecture with strategic objectives using the Balanced Scorecard framework, organizations should first establish a strategic map that clarifies the relationships among objectives across perspectives . This involves identifying HR products and enablers that support performance drivers, such as productivity, competence, and motivation . Then, integrate these elements with HR functions, systems, and employee behavior, ensuring they collectively enhance the organization's strategic contribution . Creating clear, measurable indicators for each element and assessing them regularly helps ensure alignment over time . Organizations should also foster a culture of continuous improvement, encouraging input and buy-in from all levels of the organization to drive strategic execution .

Organizations can measure the effectiveness of their HR initiatives using the Balanced Scorecard methodology by developing indicators aligned with HR functions and strategic objectives . By tracking metrics related to productivity, satisfaction, retention, and capabilities, organizations can assess HR's impact on overall business performance . Incorporating feedback mechanisms and performance appraisals into the scorecard allows for continuous evaluation of HR’s contributions to strategic goals . The methodology's focus on aligning HR activities with financial, customer, and internal processes ensures that HR initiatives support the broader organizational strategy, facilitating continuous improvement and strategic alignment .

The Balanced Scorecard approach assesses and improves customer satisfaction through its Customer Perspective, which evaluates the company's ability to deliver value through product/service attributes, customer relationships, and corporate image . By capturing feedback and performance metrics aligned with customer segments and market expectations, organizations can tailor their strategies to enhance satisfaction and loyalty . Organizational growth is driven by aligning internal processes and learning capabilities with strategic goals, fostering innovation and operational efficiency . The integration of customer perspectives with financial and learning metrics ensures that growth translates into increased market share and enhances overall organizational performance in a sustainable manner .

The Balanced Scorecard (BSC) enhances strategic decision-making and organizational alignment by providing a comprehensive framework that incorporates financial, customer, internal processes, and learning perspectives. By integrating these perspectives, BSC aligns activities to the vision and strategy of the organization. It allows managers to monitor and measure performance relative to each perspective, ensuring that no sector engages in counterproductive activities . The strategic alignment is further enhanced by selecting appropriate and balanced indicators that provide actionable insights for each business unit . This approach supports enriched strategic decision-making by offering clarity, selectivity, and credibility in information, facilitating a coherent understanding and execution of the organization’s strategy across all levels .

Integrating financial, customer, process, and learning perspectives in an organization's Balanced Scorecard (BSC) strategy is crucial for comprehensive performance management. This integration ensures that strategic objectives are addressed from multiple dimensions, providing a balanced view of the organization's health . Financial perspectives focus on profitability and economic impact, while customer perspectives identify market and value propositions . Internal process perspectives enhance operational efficiencies that deliver customer and shareholder value . Learning perspectives promote continuous capability development, supporting future growth . This alignment ensures that no aspect operates in isolation, encouraging synergy and reducing fragmentation of efforts, thereby optimizing long-term strategic success .

The four perspectives provided by the Balanced Scorecard (BSC) in human resource management are: 1) Financial Perspective: It assesses the organization's measurable economic outcomes of actions taken, relating to profitability and factors like income diversification, cost reduction, and productivity improvement . 2) Customer Perspective: It focuses on identifying customer segments and market competitivity, assessing how the company is viewed externally in terms of product/service attributes, customer relationships, and corporate image . 3) Internal Processes Perspective: It involves linking to essential processes and improving them to add substantial value to customers and shareholders, addressing innovation, customer management, operations, regulatory processes, and social responsibility . 4) Learning and Growth Perspective: It analyzes the organization’s future outlook, focusing on intangible assets like people, culture, and systems, aiming to enhance capabilities . Each perspective collectively ensures strategic alignment and value creation within an organization.

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