ESQUEMA DEL TRABAJO
Resumen ejecutivo (indica sobre qué tema se centra el proyecto y un alcance del contenido de
cada una de las partes del informe)
Introducción (es una presentación del trabajo e informe, se indica lo que se espera lograr con la
presentación del mismo).
PARTE I: LA EMPRESA
1. Descripción y giro de negocio de la Empresa (cliente) elegida
2. Misión, Visión, Objetivos Empresariales
4. Estructura actual (organigrama)
5. Procesos principales de la empresa (resumen)
6. Planeamiento Estratégico de T.I.: conclusiones y estrategias importantes
PARTE II: EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO
1.- EL PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN Y ALCANCE
- Descripción del(os) proceso(s) involucrado(s) en la solución o producto a implementar
- Problemática a resolver
- Project Charter
- Planteamiento del alcance del proyecto (Scope statement)
- Planteamiento del alcance del producto
- Conformación del equipo del proyecto.
- Elaboración del Plan de Proyecto:
a. EDT: identificación de fases y entregables.
b. Diccionario EDT
c. Diseño del diagrama de desglose de áreas
2.- EL PLAN DE GESTIÓN DE CRONOGRAMA
- Estrategias generales para el control de tiempos.
- Secuenciación y planificación de las distintas fases del proyecto.
- Actividades del Proyecto:
a. Descripción de las actividades
b. Estimación de tiempos
c. Asignación de Responsabilidades
- Estructura de desglose de Recursos: RBS
- Determinación de la Ruta Crítica
- Cronograma del Proyecto.
3.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
- Identificación de los elementos de costo e intereses clave.
- Elaboración de un presupuesto acorde con los requisitos del proyecto.
- Presupuesto por fases y por entregable.
4.- EL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
- Procedimiento para efectuar controles regulares para corregir errores en el desarrollo del
proyecto.
- Pautas y procedimiento general para análisis de desviaciones, determinar causas y
examinar el impacto.
- Plan de controles y supervisión del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas.
5.- EL PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
- Identificación de los Recursos humanos involucrados.
- Roles y Perfiles más importantes
- Organización del equipo
6.- EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
- Calendario de reuniones.
- Procedimientos para fijar acuerdos y formas de difusión.
- Matriz Necesidades de comunicación.
7.- EL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
- Tipos de control de riesgos a implantar.
- Estructura de desglose de Riesgos: RBS (Risk Breakdown Structure)
- Análisis cualitativo de Riesgos.
8.- PROTOTIPADO DE LA SOLUCION
- Meta + 3 problemas
- Mapa: actores, actividades, fin de historia.
- Big Challenge: Actor + Paso + Problema elegidos.
- Solución planteada.
- Presentación del prototipo.
- Resultados del feedback.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
- Guía de Buenas Prácticas del PMBOK versión 6.
ANEXOS SUGERIDOS
Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter
Definición del Alcance - Scope Statement
Especificaciones del Producto / Solución
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WBS)
o Identificación de Fases y Entregables
o Diccionario del EDT
Identificación y definición de Actividades por cada entregable
o Secuenciación de actividades
o Red
Estimación De tiempos por Actividad
Ruta Crítica:
o Diagrama de Hitos del Proyecto
o Diagrama de Red del Proyecto
o Cronograma del Proyecto
Estimación de Recursos: Estructura de Desglose de Recursos
Gestión de Costos
o Presupuesto del Proyecto
o Presupuesto por Fase y por Entregable
o Flujo de Fondos estimado
Matriz de Procesos de Calidad
Organización del Proyecto:
o Organigrama propuesto
o Puestos de Trabajo, cantidad y Funciones principales.
o Matriz de Roles y Responsabilidades
Matriz de Comunicaciones
Riesgos:
o Estructura de Desglose de Riesgos
o Matriz de Probabilidad de Impactos
o Registro de Riesgos
o Estrategias de Respuestas
Plan de Gestión del Proyecto.
