Modelos administrativos
Otro elemento de gran importancia que no debemos dejar de mencionar dentro del papel del gerente
es la aplicación de MODELOS ADMINISTRATIVOS. Pudiendo definir los Modelos como
representaciones de un objeto, sistema o idea de forma diferente a la de identidad misma. Por lo
general el modelo nos ayuda a entender y mejorar un sistema.
Los Modelos Administrativos son Básicamente modelos que las empresas van copiando,
adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que no suelen ser rígidos.
Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.
Funciones del Modelo
* Comparar
* Predecir
Importancia
En cierto modo, los modelos administrativos imitan la realidad de las empresas para buscar
soluciones de ahí la importancia de diseñarlos específicamente para los problemas cuya
complejidad impide describirlos o resolverlos con las ecuaciones matemáticas ordinarias. Tratan de
reproducir una parte de las operaciones de la organización a fin de no ver lo que sucederá en ella
con el tiempo, o de ensayar con esa parte modificando algunas variables
Concepto de modelos
Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y
generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rígidos. Estos se
representan a través de técnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.
CARACTERÍSTICAS-
Normalmente se implementan para cambiar o mejorar algún aspecto débil o carente de la empresa. -
Es necesario utilizar distintas herramientas de ayuda para implementar un nuevo modelo
administrativo en una empresa. - Su característica principal es que son flexibles, es decir que los
puedes ajustar a cualquier empresa y cambiarle el enfoque por uno que realmente satisfaga tu
necesidad. - Muchas veces se cambia la forma en la que el personal de la empresa desarrolla sus
actividades cotidianas, ajustando labores, asignando nuevas responsabilidades o disminuyéndolas
para hacer el trabajo más eficiente y racional.
Tipos de modelos administrativos.
Como mencionamos anteriormente los modelos administrativos se aplican con la necesidad de
producir una cambio, estos a su vez se clasifican en diferentes modelos a fin de implementar el
adecuado para la organizacion entre ellos:
1. Modelo autocratico: generalmente deriva de una vision de estricto control a los
empleados, se identifica por las brutales y agotadoras tareas fisicas, los que ocupan este
mando bajo esta modalidad deben poseer poder suficiente para ordenar, por lo tanto el
empleado que no cumpla ordenes sera sancionado. Suele ser eficaz en el cumplimiento del
trabajo.
2. Modelo de custodia: Depende de los recursos económicos, si una organización carece de
recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será
imposible adoptar este modelo. Entonces el enfoque de custodia da como resultado la
dependencia de los empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe
los empleados dependen de las organizaciones.Los empleados que laboran en entornos de
custodia adquieren una preocupación psicológica por sus retribuciones y prestaciones
económicas. Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por lo
tanto mantenerse leales a sus empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y
satisfacción a los trabajadores.
3. Modelo de apoyo: Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a
la conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más importante
es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de
dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo.
4. Modelo colegial: El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común,
tienden a ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y
circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores. Este depende de
la generación por parte de la dirección de una sensación de compañerismo con los
empleados, el resultado es que estos se sienten útiles y necesarios. Les resultaba fácil
aceptar y respetar el papel de estos en la organización.
DESVENTAJAS DEL MODELO ADMINISTRATIVO
1. El modelo no representa con exactitud la situación real
2. Si no desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a las variables, podemos caer
en el error de obtener resultados imprecisos.
3. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les podemos dar toda la
credibilidad, durante que tiempo los observamos, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta.
4. Si no se diagnostica previamente la empresa, podría perderse esfuerzo y dinero.
5. Si no se hacen controles permanentes podrían cometerse errores posiblemente irremediables e
inconvenientes para el proceso
VENTAJAS
1. Es diseñado fundamentalmente para que cumpla una meta.
2. Conjunto de roles que interactúan y que se entrelazan.
3. Mejora la Administración.
4. Aclara la organización.
5. Genera compromisos personales.
6. Ayuda a desarrollar controles efectivos.
7. Proporciona una metodología en las decisiones. No sólo explica lo que se va a hacer, sino cómo y
por qué debe hacerse.
8. Considera la posible evolución de los problemas y nos prepara sus cambios.
9. Combate la subjetividad. No da oportunidad a los “yo creo”, recurre a los hechos para argumentar
las reglas de conducta.
10. Induce al logro de objetivos, ya que establece lo que debe hacerse en el corto, mediano y largo
plazos.
11. Reconoce la existencia de individuos, grupos formales, informales y no formales.
12. Estimula el trabajo multidisciplinario o interdisciplinario o transdisciplinario, al darle a cada
profesión y puesto su lugar, dejando que la administración, se ocupe de las labores de integración de
equipos.
13. Constituye la precisión y la diferencia en la búsqueda tanto de la eficacia como de la eficiencia.”
COMO AYUDA UN MODELO ADMINISTRATIVO A LA ORGANIZACIÓN
Se considera que los modelos administrativos pueden ayudar a las
organizaciones de la siguiente manera:
-Crear un ambiente de seguridad en el entorno laboral, ya que en la
actualidad se hace necesario un modelo capaz de hacernos entender la
compleja totalidad de las necesidades organizacionales y el modo más
adecuado para su satisfacción; todo esto caracterizado por las regularidades
más generales sobre las que se sustenta la administración.
-Ayudan a la Organización a entender y mejorar un sistema.
-Imitan la realidad de las organizaciones para buscar soluciones, de ahí
la importancia de diseñarlos de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
-Los modelos generan la cultura de calidad, trabajo en equipo, innovación y
mejora continua.
- Producen Cambios Positivos.
CONSTRUCCION DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS
Partiendo de la definición de modelos Administrativos podemos decir que
son modelos que las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos
a las necesidades de las mismas. Estos se representan a través de técnicas,
procesos, modelos y sistemas administrativos, enfocados a directivos, forma de
trabajo, manejo de personal, horarios, manejo de personal, mod elos de
seguridad para el trabajador, prevención y manejo de accidentes, aseo y
limpieza en las zonas de trabajo.
Se considera que la construcción de modelos administrativos es un medio
que le permite al administrador resolver problemas en base al análisis y el
estudio del problema, así como le permitirá conocer las alternativas del hecho,
es una tarea de uso muy común, incluso la aplicamos sin darnos cuenta.
IMPORTANCIA DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS
Representan una herramienta o enfoque que las empresas implementan para su correcto
funcionamiento, y que en relación a la variedad de los mismos las organizaciones tienen la
posibilidad de aplicar el modelo que mejor se adapte a sus necesidades planteadas para así lograr
cumplir con los objetivos planteados por la misma.
