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GTC 185

La norma GTC 185 establece lineamientos para la gestión de documentos organizacionales basados en normas Icontec. Las normas Icontec especifican aspectos de formato como tipo de letra, márgenes y papel. El objetivo de la GTC 185 es presentar recomendaciones para la elaboración de documentos que generan las organizaciones como cartas, informes y actas, siguiendo protocolos organizacionales.

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GTC 185

La norma GTC 185 establece lineamientos para la gestión de documentos organizacionales basados en normas Icontec. Las normas Icontec especifican aspectos de formato como tipo de letra, márgenes y papel. El objetivo de la GTC 185 es presentar recomendaciones para la elaboración de documentos que generan las organizaciones como cartas, informes y actas, siguiendo protocolos organizacionales.

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La norma GTC 185 se utiliza para establecer los lineamientos para la gestión de documentos

organizacionales basados en las normas Icontec, que contiene una serie de herramientas que nos
sirven de soporte para dar una mejor presentación del documento.

Las normas Icontec son las normas que establece el Instituto Colombiano de Normas técnicas
para la elaboración de documentos formales en las cuales se especifica qué tipo de letra,
márgenes, tipo de papel, numeración, entre otros.

El objetivo de la norma GTC 185 es presentar recomendaciones para la elaboración de los


diferentes tipos de documentos que generan las organizaciones con el propósito de proyectar una
buena imagen corporativa, cuenta con los aspectos generales de la comunicación presentando un
orden para las partes de cada tipo de documento con base en su estilo y presentación basándose
en los protocolos organizacionales y los manuales de procedimiento de la organización para la
producción de documentos.

Normas que están consignadas en la GTC 185 son:

NTC 1001 Formatos

NTC 1075 Numeración

NTC 4436 Para presentación de tesis o proyectos de investigación

NTC 5613 Referencias bibliográficas (Contenido, forma y estructura)

Términos y definiciones

Anexos
Abreviaturas
Código
Cita
Circular
Acta
Asuntos
Bibliográfica
Certificado
Carta

Esta guía sirve para la realización de cartas, informes, memorandos, actas, circulares, hoja de vida
corporativa, certificados y constancias, mensajes electrónicos.

Ejemplo hoja de vida corporativa


HOJA DE VIDA CORPORATIVA

NOMBRE ANDRÉS FELIPE ZAPATA LONDOÑO

IDENTIFICACIÓN 1042067241

FECHA DE NACIMIENTO 10 DE JULIO 1997

GENERO MASCULINO

NJÚMERO DE HIJOS CERO

DOMICILIO CR SANTANDER N° 47-50

TELÉFONO 3197624535

INFORMACIÓN LABORAL

Fecha de ingreso a la organización 22 de abril de 2018

TIPO DE VINCULACIÓN: Indefinida

INFORMACIÓN ACADÉMICA

TÍTULOS ACADÉMICOS

BACHILLER AÑO 2013

TÉCNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO AÑO 2018

CURSOS COMPLEMENTARIOS

ADMINISTRACIÓN RECURSOS HUMANOS VIGENTE


CIRCULAR

DC-6-1542

Medellín, 17 de noviembre de 2019

PARA TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Actualización historia laboral

Cordial Saludo

Se les solicita diligenciar el formato adjunto para actualizar los datos personales y profesionales
de todos los funcionarios de la organización.

Es importante anexar fotocopia de los diplomas y certificados de la participación activa en


cursos, seminarios y otros estudios, esta información se debe entregar antes del 01 de diciembre
del presente año en las oficinas de talento humano.

Gracias por la atención prestada.

MARGARITA SÁNCHES C.
Directora de Talento Humano

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