ACTA DE CONSTITUCION
Acta de constitución del Proyecto charter: Análisis de Viabilidad para la Puesta en
Marcha de una Empresa de Confección de Pijamas para Bebes en la ciudad de Florencia.
Ciudad y fecha: Florencia Caquetá 03-11-2019
Declaración del problema: En el municipio de Florencia se ha identificado una alta
demanda de ropas para bebes, pero todas las prendas dirigidas a la línea infantil son
producidas en otras ciudades. por lo cual se identifica una oportunidad de negocio la cual
requiere unos estudios pertinentes para la creación de una empresa en el departamento.
Declaración de oportunidad: el sector industrial manufacturero representa apenas el
1,4 % de las industrias en el departamento y los pijamas para bebes son de un 100%
producidas fuera del departamento.
Descripción: El proyecto aportara elementos de análisis de viabilidad (estudios técnicos,
de mercado, estudios legales y económicos financieros) para respaldar la toma de
decisiones de los caqueteños a la hora de crear pequeñas y medianas empresas.
Entorno del proyecto: este proyecto se desarrolla en la ciudad de Florencia
departamento del Caquetá, motivado por el conocimiento empírico que da el desarrollo
de iniciativas de producción textileras caseras, debido a la ausencia de estímulos al
desarrollo de este renglón económico y la posibilidad latente de empleabilidad de
mujeres capacitadas en este campo y actualmente en estado de inactividad o
desempleo.
Donde los inversionistas esperan con los estudios realizados que se puedan obtener los
resultados suficientes para tomar la decisión de poner en marcha una empresa de
confecciones de ropa infantil y aprovechar la ausencia de este tipo de empresas en la
región.
Propósitos y expectativas: se espera realizar un estudio que aporte elementos de análisis
del mercado (oferta y demanda) en la ciudad de Florencia.
Se espera identificar los requerimientos técnicos, legales análisis económicos y
financieros que permitan ver si es viable o no el desarrollo de una iniciativa empresarial
en el sector textil.
Justificación: para ciudades pequeñas como Florencia en el departamento del
Caquetá, la confección de prendas infantiles es una necesidad, puesto que toda esta
línea es abastecida por fabricantes de otros departamentos, los cuales manejan los
costos a su conveniencia, puesto que no hay empresas textileras en el departamento del
Caquetá que cubra esta demanda razón por la cual se pretende a futuro realizar una
fábrica textil para la línea infantil, pero se considera necesario un análisis que permita
estudiar las condiciones de viabilidad en este sector a corto mediano y largo plazo.
Factor crítico de éxito: tres años de experiencia en administración y gestión de
emprendimiento textil.
Experiencia en el análisis financiero y formulación de proyectos.
Descripción del producto o entregables:
P1: documento de estudio de mercado
- Estudio del nicho, oferta y demanda
- Distribución de la plaza
- Definición del precio del producto
- Marketing
- Costos de publicidad del producto.
- Competencia
- Distribución o plaza
P2: documento de estudio técnico.
Los estudios técnicos que se realizaran para analizar la viabilidad de este plan de
negocios será:
Estudios de costos de maquinaria en el mercado según su rentabilidad y proyección
proyectada.
- Tamaño del proyecto
- Insumos
- Localización del proyecto
- Necesidades de requerimiento
- Distribución en planta
- Maquinarias y equipos
P3: documento organizacional y legal.
Organizacional:
- Documentos aspectos organizacionales
- Análisis DOFA
- Objetivos empresariales (misión visión y principios)
Legal:
- Estudio de requerimientos legales para la construcción de una empresa y
actividades del sector textil.
P4 Estudio financiero:
- Costos de insumos
- Proyección de costos operacionales
- Ingresos
- Proyección de ingresos
- Financiamiento
- Flujos de fondos
- Evaluación financiera
- Indicadores financieros (TIO, TIR, VPN RCV)
Definición del alcance:
- Análisis del Sector Textil en Colombia
- Diseño de los instrumentos para recolección de información
- Aplicación de Instrumento para la recolección de información (encuestas)
- Tabulación y análisis de la información obtenidas
- Construcción de los estudios pertinentes (Mercado, Organizacional, Legal,
Técnico y Financiero)
- Evaluación Financiera del proyecto
- Definición de las conclusiones
- Recomendaciones
Costo del proyecto: el costo para el desarrollo del proyecto es de $30.000.000 millones
de pesos por el pago del profesional responsable de la formulación.
Duración del proyecto: del 20 de julio de 2019 al 19 diciembre de 2019
Restricciones: se tiene una restricción de tiempo porque el director del proyecto ha
establecido como fecha límite de entrega 02-12-2019
Supuestos: Se espera contar con la voluntad de las personas consultadas (fuentes), y
la objetividad respecto a las preguntas realizadas.
- Se espera contar con las fuentes primarias, secundarias, especializadas que
permitan el desarrollo del estudio técnico de rentabilidad y utilidad de la
maquinaria requerida.
- Personal capacitado disponible para el análisis de la información financiera.
Riesgos: Uno de los riesgos de este proyecto es que na hay control de objetividad de
los sujetos encuestados lo que puede distorsionar o afectar los resultados del análisis
del mercado.
Director o gerente del proyecto: Deisy Lorena Palomino Cubillos, ingeniera
agroecologa.
Aspirante al título especialista en formulación y evaluación de proyectos.
Empresa u organización propietaria: Los dueños del proyecto son una unidad familiar
constituida por un padre y madre de familia, interesados en invertir sus ahorros familiares
en una iniciativa de confecciones.
Grupo de interés o involucrados Stakelholder: este es un proyecto de inversion
privada por lo cual los beneficiarios son el gerente del proyecto y los inversionistas.
Sponsor: Deisy Lorena Palomino Cubillos Director del proyecto y Carlos Mauricio Ibañez
Sierra Inversionista
Estructura Organizacional:
INVERSIONISTA
DIRECTOR
ANALISTA FINANCIERO
Hitos principales: Análisis del estudio de mercado, técnico, económico financiero y
evaluación financiera.
Autoridad de supervisión y control: inversionista mayoritario
Fuente de financiación: Recursos propios de los inversionistas.
Documentos de apoyo o anexos: plan de negocios de empresas de textil
Apéndices:
El análisis económico-financiero: evalúa la viabilidad futura con el fin de facilitar la
toma de decisiones.
Estudio de mercado: Estudio de mercado es el conjunto de acciones que se ejecutan
para saber la respuesta del mercado (Target (demanda) y proveedores, competencia
(oferta)) ante un producto o servicio.
ESTUDIO LEGAL: Tiene que cumplir con 2 áreas importantes:
1. VIABILIDAD LEGAL, que estudia las Normas y Regulaciones existentes, relacionadas
con la Naturaleza y Actividad Económica del Proyecto.
Estudio de mercado: Estudio de mercado es el conjunto de acciones que se ejecutan
para saber la respuesta del mercado (Target (demanda) y proveedores, competencia
(oferta)) ante un producto o servicio.
1. constitución y formalización de la empresa, que analiza los aspectos legales
que condiciona la operatividad y el manejo económico del proyecto.
P1: documento
CARLOS IBAÑEZ DEISY PALOMINO
Inversionista Gerente del proyecto
2. ANALISIS DE STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Proyecto: Análisis de viabilidad de la puesta en marcha de una empresa de confecciones de pijamas para bebes
en la ciudad de Florencia Caquetá
Código:
Fecha de Inicio: 01 de julio de 2019
Stakelholder: inversionista del proyecto
Tipo: Interno líder
Objetivo o Nivel de Nivel de Acciones posibles Estrategias
resultado interés influencia
Impacto positivo Impacto negativo
Determinar la Sería la única Reducción del Mantener retroalimentado
viabilidad de empresa de presupuesto sobre los resultados de
proyectar al mercado confecciones de estudios, costes, actividades
una empresa de ALTO ALTO pijamas para de avance, y participación de
confecciones de bebes en Florencia reuniones de gestión de
pijamas de bebes en Contactar Interferencia por cambios en el proyecto.
la ciudad de empresas desconocimiento Implementar planes de
Florencia publicitarias para del proyecto publicidad adecuados y
dar a conocer la pertinentes.
implementación
del proyecto
Conclusión: Obtener resultados del análisis de viabilidad reales, para la toma de decisión de la construcción de un empresa en
el sector textil.
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Proyecto: Análisis de viabilidad de la puesta en marcha de una empresa de confecciones de pijamas para bebes
en la ciudad de Florencia Caquetá
Código:
Fecha de Inicio: 01 de julio de 2019
Stakelholder: Director del proyecto
Tipo: Interno líder
Objetivo o Nivel de Nivel de Acciones posibles Estrategias
resultado interés influencia
Impacto positivo Impacto negativo
Entregar proyecto lo - Contacto con -Descuido del Realizar revisiones a los
más cercano a los varias tiendas y proyecto por otros planes del proyecto en busca
plazos establecidos colectivos proyectos. de su objetivo de mantener
de costo y tiempo. ALTO ALTO - Gestionar -Seguimiento controlado lo mejor posible en
menores costos erróneo de cuanto a costo y tiempo
para el proyecto. actividades. logrando entregar información
- Buen liderazgo -Toma acelerada al patrocinador de forma
del equipo del de decisiones. oportuna para la toma de
proyecto. decisiones en conjunto.
Conclusión: optimizar los recursos y tiempo para realizar los estudios pertinentes y entregables con eficiencia y eficacia.
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Proyecto: Análisis de viabilidad de la puesta en marcha de una empresa de confecciones de pijamas para bebes
en la ciudad de Florencia Caquetá
Código:
Fecha de Inicio: 01 de julio de 2019
Stakelholder: Tiendas diseño independiente y colectivos (persona o grupo)
Tipo: Externo / Neutrales
Objetivo o Nivel de Nivel de Acciones posibles Estrategias
resultado interés influencia
Impacto positivo Impacto negativo
Impulsar el diseño - Apoyo -Anticiparse en -Participar de eventos de
independiente brindando lanzamientos con colectivos.
ofreciendo nuevas documentación productos
alternativas a BAJO ALTO para el estudio similares.
mercados que no del proyecto.
cuentan con la oferta
adecuada. - Presentación -Desprestigio del -Brindar apoyo a las
con demás proyecto frente a actividades fomentadas por
tiendas y otras tiendas. las tiendas y sus diseñadores.
canales de
distribución que
se
desconozcan.
-Negación a la
- - Presentación -Generar intercambio de
exhibición de la
de nuevas información en cuanto a
primera colección.
estrategias de proveedores, procesos y
mercadeo. canales de distribución.
Conclusión: con los estudios pertinentes, de finir la calidad del producto con el cual se pueda competir en el mercado.
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Proyecto: Análisis de viabilidad de la puesta en marcha de una empresa de confecciones de pijamas para bebes
en la ciudad de Florencia Caquetá
Código:
Fecha de Inicio: 01 de julio de 2019
Stakelholder: Cámara de comercio de Florencia
Tipo: externo
Objetivo o Nivel de Nivel de Acciones posibles Estrategias
resultado interés influencia
Impacto positivo Impacto negativo
Aprovechar las Fomentar la Negación a la Que no haya competencia
oportunidades que creación de publicación en desleal y se aumente la
ofrece el mercado MEDIO BAJO empresas, instalaciones y participación de este tipo de
para la defender los difusión de la empresas en el mercado.
implementación de intereses de los información.
nuevas empresas. comerciantes y ser Que la empresa crezca y se
un organismo de Falta de mantenga financieramente
control y gestión. experiencia por para tener mayor retribución y
parte de los de esta manera generar
directores del empleo en el municipio.
proyecto.
Conclusión: Identificar y cumplir con la documentación pertinente para la creación de empresa.
3. ENUNCIADO DE ALCANCE
Nombre del Proyecto: Análisis de Viabilidad para la Puesta en Marcha de una Empresa de
Confección de Pijamas para Bebes en la ciudad de Florencia.
Fecha de la última Actualización: 03 noviembre de 2019
Preparado por: Deisy Lorena Palomino Cubillos (Director del Proyecto)
Breve descripción del proyecto: Es un proyecto privado ubicado en Florencia Caquetá, y está
orientado en el sector manufacturero y textil de la localidad, consiste en realizar un análisis de
viabilidad para la puesta en marcha de una empresa de confección de pijamas para bebes en el
municipio de Florencia, con tecnología de punta, excelentes estándares de calidad y precios de
ventas muy competitivos.
Alcance del Producto: por consiguiente, el proyecto desde una perspectiva metodológica,
aborda un enfoque cuantitativo en el cual se hace indispensable realizar una serie de estudios
que coadyuven a determinar la viabilidad y discernir en la toma de decisiones del director, entre
esos estudios tenemos; un estudio técnico, estudio de mercado (análisis de la oferta y demanda),
estudio organizacional y por ultimo un estudio financiero y económico para determinar y tomar
decisiones basados en indicadores reales como son el vpn, y la Tir.
Entregables: los principales serían los resultados e informes del estudio de mercado, estudio
técnico, estudio organizacional legal y financiero, seguido de sus correspondientes cronogramas
de actividades, y planes de contingencia y comunicaciones, distribución del prepuesto.
Criterios de aceptación: Durante el desarrollo del presente proyecto se pudo identificar que es
de suma importancia realizar los respectivos análisis y estudios para verificar si es viable o no
poner en marcha un nuevo negocio y así evitar grandes pérdidas.
El estudio de mercados realizado permitió obtener mayor información acerca de los principales
clientes, para lo cual fueron elegidas mamitas y papitos entre los 20 y 59 años, ubicadas en los
estratos socioeconómicos 1 y 3 acerca de los productos y sus precios, todo esto por medio de
una encuesta que fue aplicada a 150 personas de la ciudad de Florencia.
Así mismo se pudo identificar diferentes variables como las preferencias, la frecuencia de compra
y la aceptación de prendas con un tipo de materiales diferentes; lo cual fue clave para conocer
si la puesta en marcha de la empresa con las características que pretendemos ofrecer será
recibida de la mejor manera.
Por medio del estudio técnico también se pudo evaluar y elegir los mejores proveedores para las
materias primas que garantizarán la calidad de nuestros productos; se identificaron los
procedimientos a seguir para ofrecer un mejor servicio y como parte de nuestro objetivo brindar
una experiencia de compra inolvidable para los clientes.
Así mismo el estudio financiero nos permitió evaluar la viabilidad de la puesta en marcha de la
comercializadora de manera cuantitativa por medio de los presupuestos y de más factores a
evaluar, obteniendo una tasa interna de retorno significativa; por otro lado, se evaluó el proyecto
con diferentes variaciones que se pueden presentar en el transcurso del tiempo.
Exclusiones:
Se realizan estudios que sirven como línea base en el sector textil de la línea infantil en el
municipio de Florencia.
Con el análisis de la demanda se determina los factores que afectan el comportamiento del
mercado y las posibilidades reales, que el producto resultante del proyecto pueda participar
efectivamente en ese mercado y así dar viabilidad para la creación de la empresa junto con los
resultados que de la evaluación financiera.
Supuestos: Con el análisis de viabilidad se identifica que es de suma importancia realizar los
respectivos análisis y estudios para verificar si es viable o no poner en marcha un nuevo negocio
y así evitar grandes pérdidas.
Administrar los recursos asignados de manera eficiente y eficaz.
Disponer de las herramientas de seguimiento y control, identificando las posibles desviaciones
en el cronograma y en el presupuesto, para generar acciones que permitan ajustar y cumplir la
planeación original.
Se Contribuirá al desarrollo económico de la ciudad mediante la generación de empleo de
calidad.
Restricciones: se tiene una restricción de tiempo porque el director del proyecto ha establecido
como fecha límite de entrega 02-12-2019
Riesgos preliminares encontrados: Uno de los riesgos de este proyecto es que na hay control
de objetividad de los sujetos encuestados lo que puede distorsionar o afectar los resultados del
análisis del mercado.
Requisitos de aprobación: el director del proyecto será quien apruebe, si es o no viable la
creación de la empresa de confecciones de pijamas para bebes en el municipio de Florencia
Caquetá.
4. EDT
ANÁLISIS DE VIABILIDAD PARA LA
PUESTA EN MARCHA DE UNA
EMPRESA DE CONFECCIÓN DE
PIJAMAS PARA BEBES EN LA
GENERALIDADES ESTUDIO DE ESTUDIO TÉCNICO ESTUDIO EVALU
MERCADO Y LEGAL FINANCIERO FINAN
Problema o Identificación Tamaño del Costo de In
necesidad del producto proyecto operación F
Árbol de Aplicación de Localización Costo R
Necesidad encuestas Insumos Bata in
Niña por Talla
Árbol de Segmentar Insumos
Necesidad el mercado Costo Insumos
Pijama Pantalón
Instalaciones Largo y Manga
Objetivos Determinar y equipos Corta
general y oferta y
específicos demanda
Proyección de
Estructura Costos
organizacional Operacionales
Metodología Proveedores
Requerimiento Tabla de
Precio y Amortización
Marco de personal
publicidad
referencial
Proyección
Distribución Requerimientos de Ingresos
Diseño de o plaza legales sobre la
instrumentos actividad de la Estados Financieros y
empresa Flujos de fondo
Constitución
de la empresa Estimados
