Quién es un empleador

Es la persona o entidad, de cualquier clase que fuere por cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el
servicio (Código del Trabajo).

Registro de empleador
Ingresar a la página web [Link] - Servicios por Internet, Escoger Empleadores - Actualizar datos del registro
patronal. - Escoger el sector al que pertenece (privado, público o doméstico) - Ingresar los datos obligatorios que tienen
asterisco - Digitar el número de RUC y (En caso de doméstica digitar número de cédula). - Seleccionar el tipo de empleador -
En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se visualizará imprimir solicitud de clave.

Registro Patronal en el Sistema de Historia Laboral: (solicitud de clave para Empleador)

 Ingresar a la página web del IESS [Link].

 Escoger la opción empleador-registro nuevo empleador.
 Ingresar el número de RUC o cédula de ciudadanía y escoger el sector al que pertenece
(privado, público o doméstico).
 Ingresar los datos obligatorios que se encuentran marcados con asterisco.
 Terminar con el registro patronal, imprimir la solicitud de clave y el acuerdo de uso de la
información.
 Acercarse a las agencias del IESS a los Centros de Atención Universal, portando los
documentos que han sido solicitados, para obtener la clave patronal.

Avisos de entrada y salida

AVISO DE ENTRADA: El empleador está obligado, bajo su responsabilidad y sin necesidad de reconvención, a inscribir al
trabajador o servidor como afiliado del Seguro General Obligatorio desde el primer día de labor y a remitir al IESS el aviso de
entrada dentro de los primeros quince (15) días (Art. 73 de la Ley de Seguridad Social).

AVISO DE SALIDA: El empleador dará aviso al IESS de la modificación del sueldo o salario, la enfermedad, la separación del
trabajador, u otra novedad relevante para la historia laboral del asegurado, dentro del término de tres (3) días posteriores a la
ocurrencia del hecho (Art. 73 de la Ley de Seguridad Social).

Aviso de entrada
El empleador está obligado, bajo su responsabilidad y sin necesidad de reconvención, a inscribir al
trabajador o servidor como afiliado del Seguro General Obligatorio desde el primer día de labor y a
remitir al IESS el aviso de entrada dentro de los primeros quince (15) días (Art. 73 de la Ley de
Seguridad Social).

Aviso de salida
El empleador dará aviso al IESS de la modificación del sueldo o salario, la enfermedad, la separación
del trabajador (aviso de salida), u otra novedad relevante para la historia laboral del asegurado,
dentro del término de tres (3) días posteriores a la ocurrencia del hecho (Art. 73 de la Ley de
Seguridad Social). Para lo cual seguirá el siguiente procedimiento:

 Ingresar a la página [Link].

 Seleccionar la opción empleadores /servicios en línea.
 Aviso de entrada y salida.
 Ingresar al sistema con el número de cédula y clave del empleador.
 Seleccionar la opción registro de novedades / aviso de salida.
 Ingresar número de cédula del afiliado.
 Llenar los datos que solicita el sistema y pulsar la opción ACEPTAR.
 Validar y enviar.

Obligaciones patronales
El certificado de cumplimiento de obligaciones patronales lo puede obtener a través de la página web del IESS, ingresando a la
opción EMPLEADORES/CERTIFICADO DE OBLIGACIONES PATRONALES. Estos certificados poseen el código de
seguridad "QR" que reemplaza a la firma de responsabilidad de los funcionarios del IESS; por lo tanto no requiere acudir a las
oficinas del IESS para la validación de este documento.
El certificado de cumplimiento de obligaciones patronales lo puede obtener a través de la página web
del IESS, ingresando a la opción EMPLEADOR / CERTIFICADO DE OBLIGACIONES
PATRONALES. Estos certificados poseen el código de seguridad "QR" que reemplaza la firma de
responsabilidad de los funcionarios del IESS; por lo tanto no requiere acudir a las oficinas del IESS
para la validación de este documento.

En el documento se visualizará únicamente el valor capital de las obligaciones patronales en mora.

La validez de este certificado es de treinta (30) días.

Incentivos y sanciones
De conformidad con lo previsto en el literal e) del artículo 6 de la Ley de Seguridad Social, a aquellos empleadores o sujetos de
protección, según corresponda, que durante cinco (5) años consecutivos no incurrieren en mora patronal, ni se comprobare
evasión ni subdeclaración, se les exonerará del pago patronal del cero punto cuarenta y cuatro por ciento (0.44%) durante los
tres (3) meses siguientes, correspondiente a gastos administrativos.

Incentivos
De conformidad con lo previsto en el literal e) del artículo 6 de la Ley de Seguridad Social, se
establecerán incentivos para el pago oportuno y suficiente de las aportaciones.

Sanciones
De conformidad con lo previsto en los artículos 19 y 20 de la Resolución C.D. 516, el incumplimiento
en el requiero de avisos de entrada, ocasionará una sanción del cuatro por ciento (4%) de la
aportación causada por la última remuneración imponible de cada afiliado del que se hubiere emitido
el registro de la novedad y será a cargo del empleador.

Si el empleador o sujeto de protección no cancelara las multas establecidas por el Instituto

Ecuatoriano de Seguridad Social dentro de los quince (15) días del mes siguiente en que fue emitida
la planilla, la Dirección Nacional de Recaudación y control de Gestión de Cartera procederá al cobro.

Salarios de aportación
Es todo ingreso regular que percibe el trabajador.

Para efecto del aporte, en ningún caso el sueldo básico mensual será inferior al sueldo básico unificado, al sueldo básico
sectorial, al establecido en las leyes de defensa profesional o al sueldo básico determinado en la escala de remuneraciones de
los servidores públicos, según corresponda, siempre que el afiliado ejerza esa actividad.

Códigos sectoriales

Entrar para poder ver el PDF en el visor

[Link]
Mora patronal
Mora Patronal es el incumplimiento en el pago de aportes del Seguro General Obligatorio o de Seguros Adicionales
contratados, fondos de reserva, descuentos de préstamos concedidos y otras obligaciones, dentro de los plazos establecidos
por el Instituto.

Para evitar mora patronal, el empleador y el afiliado voluntario están obligados a:

- Pagar las aportaciones del Seguro General Obligatorio dentro del plazo de 15 días posteriores al mes que correspondan los
aportes. El incumplimiento, genera mora y responsabilidad patronal.

Mora Patronal es el incumplimiento en el pago de aportes del Seguro General Obligatorio o de

Seguros Adicionales contratados, descuentos, intereses, multas y otras obligaciones, dentro de las
fechas de pago exigible de la obligación.

Para evitar mora patronal:

El empleador y el afiliado voluntario están obligados a:

Pagar las aportaciones del Seguro General Obligatorio cuando los plazos para el pago de
aportes, fondos de reserva y demás obligaciones con el IESS, se vencieren en sábado,
domingo o día de descanso obligatorio, el pago se realizara hasta el día hábil siguiente.
 Registrar el aviso de entrada (de los trabajadores) durante los primeros 15 días y el de
salida, en los próximos 3 días después del cese.
 La mora patronal ocasiona Responsabilidad Patronal en las prestaciones a las que accede el
asegurado, en los Seguros de Salud, Pensiones, Riesgos del Trabajo y Cesantía.
Cancelación de Obligaciones Patronales en Mora:
El empleador con obligaciones patronales en mora puede acceder a las siguientes facilidades de
pago: pago con tarjetas de crédito, abono o cancelación de obligaciones con valores a favor del
deudor, acuerdos de pagos parciales y convenios de purga de mora patronal.

- Acuerdo de Pagos Parciales plazo máximo a 12 meses

Trámite orientado a brindar facilidades de pago para obligaciones por concepto de aportes,
fondos de reserva y responsabilidades patronales.-

Trámite
Inicia con la entrega de los requisitos a las Coordinaciones / Unidades Provinciales de Cartera
y Coactiva - ventanillas de Cartera y Coactiva.

Requisitos
 Mantener valores en mora en estado de glosas y título de crédito antes del sorteo
 No tener obligaciones por concepto de préstamo en mora.
Documentos
 Solicitud de Acuerdo de Pagos Parciales plazo máximo hasta 12 meses
 Nombramiento de representante legal (Para personas jurídicas)
 Registro único de contribuyentes (RUC) generado (Obligatorio para personas jurídicas)
 Cédula de identidad (Empleador / afiliado)
 Código de identificación para extranjeros (Para afiliado extranjero)
 Autorización a terceros (de ser el caso)
- Convenios de Pagos Parciales plazo de 13 a 24 meses
Trámite orientado a brindar facilidades de pago para obligaciones por concepto de aportes,
fondos de reserva y responsabilidades patronales a plazos desde 13 hasta 24 meses.

Trámite
Inicia con la entrega de los requisitos a las Coordinaciones / Unidades Provinciales de Cartera
y Coactiva y finaliza con la firma del convenio de pagos parciales por parte del solicitante.

Requisitos
 Mantener valores en mora en estado de glosas y título de crédito antes del sorteo
  No tener obligaciones por concepto de préstamo en mora.
Documentos
 Solicitud de Acuerdo de Pagos Parciales plazo de 13 a 24 meses
 Nombramiento de representante legal (Para personas jurídicas)
 Registro único de contribuyentes (RUC) generado (Obligatorio para personas jurídicas)
 Cédula de identidad (Empleador / afiliado)
 Código de identificación para extranjeros (Para afiliado extranjero)
 Autorización a terceros (de ser el caso)
- Convenio de Purga Mora
Inicia con la entrega de los requisitos en las Coordinaciones / Unidades Provinciales de
Cartera y Coactiva y finaliza con la firma del convenio de purga de mora por parte del
solicitante.

Trámite
Inicia con la entrega de los requisitos a las Coordinaciones / Unidades Provinciales de Cartera
y Coactiva y finaliza con la firma del convenio de pagos parciales por parte del solicitante.

Requisitos
 Mantener valores en mora en estado de glosas y título de crédito antes del remate
 No tener obligaciones por concepto de préstamo en mora.
Documentos
 Solicitud de Convenio de Purga de Mora
 Registro único de contribuyentes (RUC) generado
 Cédula de identidad
 Certificado de votación
 Nombramiento de representante legal (Para personas jurídicas, inscrito en el Registro
Mercantil)
 Acta de la Junta de Accionistas autorizando la suscripción del convenio al
representante legal o apoderado
 Lista de socios y/o accionistas emitida por la Superintendencia de Compañías
 Lista de actos jurídicos emitidos por la Superintendencia de Compañías
 Actos Jurídicos (Escritura Pública de Constitución, Aumentos de Capital, Resoluciones
de la Superintendencias)
 Lista de administradores actuales emitida por la Superintendencia de Compañías
 Escritura del inmueble certificada o notariada (Inscrita en el Registro Mercantil)
 Certificado de regulación urbana entregada por el Municipio (En caso de garantía
hipotecaria, y debe cubrir el 125% de la deuda)
 Certificado del Registrador de la Propiedad libre de todo gravamen con linderos (En
caso de garantía hipotecaria, y debe cubrir el 125% de la deuda)
 Comprobante del pago del Impuesto Predial actualizado (En caso de garantía
hipotecaria, y debe cubrir el 125% de la deuda, vigente durante el tiempo que dure el
CPM)
 Garantía bancaria (100% de la deuda - la garantía debe ser incondicional, irrevocable y
de cobro inmediato)
 Póliza de seguro de Fiel Cumplimiento (100% de la deuda - la garantía debe ser
incondicional, irrevocable y de cobro inmediato)
 Aval Financiero (100% de la deuda - la garantía debe ser incondicional, irrevocable y
de cobro inmediato)
 Certificado del Ministerio de Finanzas sobre las cuentas de la entidad pública en mora.
(En caso de Instituciones del Sector Público)
 Certificado del Banco Central del Ecuador sobre las cuentas de la entidad pública en
mora. (En caso de Instituciones del Sector Público)
 Certificado de la Dirección Nacional de Servicios Corporativos del BCE (si mantiene o
no fideicomisos la entidad en mora). En caso de Instituciones del Sector Público.
Responsabilidad patronal
1. ¿Qué es responsabilidad patronal?
Es la sanción económica establecida al empleador moroso cuando por su culpa el IESS no puede conceder a un trabajador o a
sus deudos las prestaciones en dinero que son reclamadas y a las que habrían podido tener derecho, o si resultaren
disminuidas, responsabilidad que el Instituto hace efectiva mediante la coactiva.
El IESS concede la prestación, en la parte debida a la omisión o culpa del empleador, solamente cuando se haga efectiva la
responsabilidad de éste, a menos que el patrono presente garantía satisfactoria para el pago de lo que debe por la respectiva
prestacion.

1. ¿Qué es responsabilidad patronal?

Es la sanción económica establecida al empleador moroso cuando por su culpa el IESS no puede
conceder a un trabajador o a sus deudos las prestaciones en dinero que son reclamadas y a las que
habrían podido tener derecho, o si resultaren disminuidas, responsabilidad que el Instituto hace
efectiva mediante la coactiva.
El IESS concede la prestación, en la parte debida a la omisión o culpa del empleador, solamente
cuando se haga efectiva la responsabilidad de éste, a menos que el patrono presente garantía
satisfactoria para el pago de lo que debe por la respectiva prestacion.
El pago de una responsabilidad patronal debe realizarse dentro de los 15 días posteriores a la fecha
de notificación; caso contrario se cobrará intereses y multas.

Prestaciones que deben concederse aun en caso de Mora Patronal

El IESS está obligado a conceder las prestaciones por enfermedad, maternidad y auxilio de funerales
a todos sus asegurados que cumplen las condiciones establecidas en la Ley y Reglamentos del
Seguro Social, aún cuando sus patronos estén en mora. Todo, sin perjuicio de la responsabilidad
patronal.
La responsabilidad patronal puede ser cancelada por el afiliado. Cuando la responsabilidad patronal
corresponde a un empleador o empresa que se extinguió o desapareció, el afiliado o beneficiario
puede cancelar el valor total de ésta, o la diferencia existente entre ésta y las pensiones acumuladas
pendientes de pago.

2. Responsabilidad Patronal por Enfermedad y Maternidad

Se genera Responsabilidad Patronal en atención médica, por enfermedad, maternidad y los subsidios
de éstos, y por compensación de gastos médicos, cuando:
¿ Los 3 meses de aportación inmediatamente anteriores a la fecha de la atención médica, atención
prenatal, o del parto, se cancelaron extemporáneamente;
¿ El empleador se encuentra en mora del pago de aportes al momento de la atención médica,
prenatal o parto.
¿ El empleador no inscribió al trabajador ni canceló aportes al IESS.
¿ En los casos de trabajadores cesantes que reciben la prestación dentro del período de protección,
habrá responsabilidad patronal cuando cualquiera de los 6 meses de aportación inmediatamente
anteriores a la fecha del cese, se encuentren en mora.

Cuantía:
El valor de la responsabilidad patronal es igual al costo total de la prestación desde su inicio, o del
subsidio, con recargo del 10 %.

3. Responsabilidad Patronal en el Seguro de Vejez, Muerte e Invalidez

(Incluye subsidio transitorio por incapacidad) cuando:

a) El empleador se encuentra en mora del pago de aportes al IESS a la fecha del siniestro;
b) El pago de aportes se realiza extemporáneamente en fecha posteriores al siniestro; y,
c) El pago de aportes correspondiente a alguno de los 12 meses de aportación, anteriores a la fecha
del siniestro, fueron pagados con una extemporaneidad mayor de 3 meses.

Cuantía:
a)El valor actuarial de las rentas a pagar, cuando con los meses de aportación cancelados
extemporáneamente después del siniestro, completa el tiempo mínimo de espera para la prestación
solicitada.
b)El valor actuarial de la diferencia de la renta a pagarse, entre la prestación con tiempos totales,
incluidos los aportes extemporáneos, y la causada con tiempos normales, cuando con los aportes
pagados normalmente completa el tiempo de espera mínimo. En caso de que la diferencia resultare
negativa o cero, la cuantía será equivalente a un salario básico unificado mínimo de un trabajador en
general vigente a la fecha de liquidación; y,
c) El valor equivalente a la sumatoria total de los aportes pagados con una extemporaneidad de 3
meses, con un recargo del 10%.

4. Responsabilidad Patronal en Auxilio de Funerales

Hay responsabilidad patronal cuando se incurre en los siguientes casos:a) El empleador se encuentra
en mora del pago de aportes al IESS a la fecha del siniestro;b) El pago de aportes se realiza
extemporáneamente en fecha posteriores al siniestro.

Cuantía:
a)El valor de la prestación con un recargo del 10%, cuando con el o los aportes extemporáneos
complete el tiempo mínimo de espera para la prestación reclamada.
b) El valor equivalente a un salario básico unificado mínimo del trabajador en general, vigente a la
fecha de la liquidación, cuando con los aportes pagados normalmente completa el tiempo de espera
mínimo para acceder a la prestación.

5. Responsabilidad Patronal en el Seguro Riesgos del Trabajo

En los casos de generarse derecho al otorgamiento de pensiones por accidente de trabajo o

enfermedad profesional, hay responsabilidad patronal cuando:
a) El empleador no inscribió al trabajador ni pagó aportes al IESS antes de la ocurrencia del siniestro;
b) El empleador se encuentra en mora en el pago de aportes al momento del accidente de trabajo o al
momento de la calificación de la enfermedad profesional o del cese provocado por ésta;
c) El empleador por sí o por interpuesta persona, no comunicó al IESS el siniestro, dentro de los 10
días laborables contados a partir de la fecha del accidente de trabajo o del diagnóstico de presunción
inicial de la enfermedad profesional;
d) Si a consecuencia de las investigaciones realizadas por la unidades de Riesgos del Trabajo, se
determina que el accidente de trabajo o enfermedad profesional ha sido causada por incumplimiento
y/o inobservancia de las normas sobre prevención de riesgos de trabajo, aún cuando este al día en el
pago de aportes; y,
e) Los aportes correspondientes a uno de los 12 meses de aportación, anteriores a la fecha del
siniestro, fueron pagados con una extemporaneidad mayor de 3 meses.

Cuantía:
a) El valor actuarial de la renta a pagarse, cuando no inscribió al trabajador o se encuentre en mora
al momento del accidente, y a consecuencia de las investigaciones ha existido inobservancia de las
normas de prevención de riesgos.
b) El valor a un salario básico unificado cuando no se notificó oportunamente (10 días) contados a
partir de la fecha del accidente.
c) Un valor entre 3 y 30 salarios básicos unificados por inobservancia de las normas de prevención.
d) El valor equivalente a la sumatoria de los aportes, pagados con una extemporaneidad mayor de 3
meses, con un recargo del 10%.

6. Responsabilidad Patronal en el Seguro de Cesantía

Existe responsabilidad patronal cuando:

a) Uno o más de los aportes en mora completó el tiempo de espera para causar derecho a la
prestación;
b) El pago extemporáneo se realiza en fecha posterior al cese o fallecimiento;
c) Cualquiera de los aportes correspondientes al último año anterior a la fecha del cese, fueron
pagados con extemporaneidad mayor de tres meses.

Cuantía:
Es igual a la diferencia entre la prestación que correspondería con tiempos totales, incluidos los
aportes extemporáneos.

Avisos importantes
Señores Empleadores (Gobierno Central, Descentralizadas y Autónomas), verifique los archivos (Click aquí), mediante el cual
puede acceder a revisar el presupuesto que ha solicitado para la cancelación de obligaciones patronales.

- SEÑORES EMPLEADORES (GOBIERNO CENTRAL, DESCENTRALIZADAS Y AUTÓNOMAS)

Verifique los archivos (Click aquí), mediante el cual puede acceder a revisar el presupuesto
que ha solicitado para la cancelación de obligaciones patronales.

En caso de que su RUC no se despliegue haga su reclamo ante el MEF. Si su RUC consta en
el listado cuadre con las planillas del IESS, si son valores diferentes realice los ajustes
correspondientes.

- RECAUDACIÓN DE OBLIGACIONES PATRONALES

Los afiliados y empleadores, registrados en el sistema de Historia Laboral, desde el 1 de junio

de 2009, pagan aportes y otras obligaciones patronales (aportes, fondos de reserva y
dividendos de préstamos).

Se puede cancelar en línea

En los bancos Bolivariano, Guayaquil, Austro, Pacífico, Oficinas de Western Union Red
Activa, Ventanillas Coop. de Ahorro y Crédito El Sagrario; o, en cualquier agencia de
Servipagos.

Se puede cancelar con tarjeta de crédito

Los empleadores y afiliados pueden cancelar con tarjetas de crédito y débito: Diners Club,
Discover, Visa y Mastecard.

- EVITE LA GENERACIÓN DE GLOSAS Y EMISIÓN DE TÍTULO DE CRÉDITO

Cancelando a tiempo sus obligaciones y registrando las novedades de los trabajadores

oportunamente para evitar que el sistema genere glosas y posterior a ello se dé inicio a los
juicios coactivos.

- LOS JUBILADOS QUE REINGRESEN A LABORAR EN RELACIÓN DE DEPEDENCIA, TIENEN

LA OBLIGACION DE NOTIFICAR AL IESS

- CERTIFICADO MÉDICO

Los certificados médicos son registrados por el personal del dispensario u hospital del IESS,
donde se originan, por tanto no se debe registrar esos días de reposo como días NO
laborados.